REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA' di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a. periodici di carattere scientifico per la

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1 Rep. n. Fasc. n. REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA' CONTRATTO per l affidamento del servizio triennale di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a periodici di carattere scientifico per la Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità. L'anno duemila... il giorno.. del mese di... nella sede dell'istituto Superiore di Sanità in Roma Viale Regina Elena, 299, avanti a me Dott.ssa. - Ufficiale Rogante - senza l'assistenza dei testimoni per espressa rinuncia delle parti da me consentita, sono presenti i Signori: - Dott.., nato a. il., Dirigente Amministrativo, il quale interviene in qualità di rappresentante dell'istituto Superiore di Sanità; - Dott.., nato a. il., in rappresentanza della con sede in,, che interviene in qualità di della Società suddetta giusta del ; 1

2 comparenti della cui rispettiva identità e qualifica io Ufficiale Rogante sono personalmente certo. PREMESSO - che L'Istituto Superiore di Sanità (codice fiscale n /ISS e P.I.V.A. n ), in seguito indicato come "Istituto", con Decreto a contrarre in data..., procedeva all attivazione della procedura aperta per l affidamento servizio triennale di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a periodici di carattere scientifico per la Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità; - che il bando di gara veniva pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sul profilo di committente, sui siti informatici di cui all art. 66, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006, presso l Albo dell Istituto, e, per estratto, su due quotidiani a diffusione nazionale e su due quotidiani a diffusione locale; - che a seguito delle misure pubblicitarie sopra indicate, hanno presentato offerta n.. (..) ditte; 2

3 - che di tale procedura aperta, è rimasta aggiudicataria la, in seguito indicata come Società, con sede in (Codice Fiscale e Partita IVA n. ); - che oggi si vuole dalle parti procedere alla stipulazione del relativo contratto in forma pubblico-amministrativa elettronica; - le medesime parti, come sopra costituite, dichiarano e convengono quanto segue: ART. 1 Oggetto del contratto. La Società, come sopra rappresentata, legalmente e formalmente si impegna nei confronti dell'istituto, che accetta alle condizioni tutte specificate nel presente contratto e nell'allegato Capitolato tecnico, ad espletare il servizio di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a periodici di carattere scientifico per la Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità, dettagliatamente indicati nella lista che viene allegata al presente contratto congiuntamente al Capitolato tecnico e dello stesso forma parte integrante. ART. 2 Caratteristiche essenziali. Per ciò che concerne le caratteristiche essenziali del servizio oggetto del presente contratto, si richiama integralmente quanto previsto all art. 3 3

4 del Capitolato tecnico, che viene allegato al presente contratto sotto la lettera A e dello stesso viene a far parte integrante. La Ditta aggiudicataria si impegna a fornire per ogni anno di vigenza del contratto il relativo preventivo di spesa, non oltre il mese di ottobre. ART. 3 Importo contrattuale. L importo triennale presunto e non garantito (provvigione esclusa) del servizio di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a periodici di carattere scientifico di cui alla lista allegata ammonta a Euro... (...) al netto dell'i.v.a., franco Istituto, sede di Via del Castro Laurenziano n. 25. Si fa esplicito rinvio all art. 2 dell allegato Capitolato tecnico per ciò che concerne le modalità di individuazione dell importo triennale complessivo sopra indicato. L importo triennale presunto e non garantito suddetto, viene implementato del...% sull importo posto a base di gara, corrispondente alla percentuale di provvigione, unica e omnicomprensiva (fissa nel triennio a copertura di qualsivoglia costo di gestione), offerta in sede di gara, così come risultante dall offerta economica 4

5 della Società, che si allega al presente contratto sotto la lettera B e dello stesso forma parte integrante. A seguito della sopra citata implementazione, l importo triennale presunto e non garantito (comprensivo della provvigione) del servizio di sottoscrizione e gestione di abbonamenti a periodici di carattere scientifico di cui al predetto allegato B viene ad essere rideterminato in Euro... (...) al netto dell'i.v.a. Le parti precisano che il servizio di accesso ai periodici elettronici (servizio e-only) è assoggettato all IVA nella misura di legge, mentre, per quanto concerne i periodici italiani nel formato cartaceo, l IVA è assolta dall editore. Il costo per oneri da rischi di interferenza è pari a zero. Troverà applicazione quanto disposto dall art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. L Istituto potrà variare gli importi indicativi annui di cui all art. 2 dell allegato Capitolato tecnico, nei limiti del 20% in aumento o in diminuzione, ai sensi dell art. 11 del R.D. 18/11/1923 n. 2440, senza che ciò comporti 5

6 modifiche della percentuale di provvigione offerta in sede di gara. ART. 4 Corrispettivi. Ferma restando l immodificabilità nel triennio della percentuale di provvigione offerta, ed indicata nel precedente art. 3, per ciò che concerne la determinazione dei corrispettivi contrattuali si richiama integralmente quanto stabilito all art. 9 dell allegato Capitolato tecnico. Così come disposto dal sopra citato art. 9 dell allegato Capitolato tecnico, per la parte concernente i periodici da acquistare in valuta estera, è stato preso in considerazione il cambio del giorno, così come rilevato dai cambi di riferimento della Banca d Italia, che vengono di seguito elencati: - 1 Dollaro USA ; - 1 Lira Sterlina ; - 1 Corona danese ; - 1 Dollaro canadese ; - 1 Yen Giapponese ; - 1 Franco svizzero ; - 1 Corona norvegese ; - 1 Corona svedese ; 6

7 - 1 Dollaro australiano. ART. 5 Pagamenti. Annualmente, in ipotesi di variazione del + 10% (diecipercento), i cambi indicati al precedente art. 4 del presente contratto, verranno aggiornati sulla base dei cambi di riferimento della Banca d Italia del primo giorno feriale utile degli anni successivi a quello di decorrenza del presente contratto. In ogni caso, all inizio di ciascun anno solare, l Istituto provvederà a dare comunicazione alla Ditta del cambio da applicare, così come definito in esecuzione del presente articolo. Nel solo caso in cui il cambio di riferimento della Banca d Italia in vigore il giorno antecedente la fatturazione risultasse variato del + 10% (diecipercento) rispetto ai cambi sopra descritti, si provvederà ad una variazione dell importo dell abbonamento sulla base dei nuovi cambi di riferimento della Banca d Italia. Il pagamento avverrà a seguito di presentazione di fattura secondo le modalità ed i tempi esplicitati all art. 11 dell allegato Capitolato tecnico che si intende qui integralmente richiamato. 7

8 La Società si impegna a fatturare in conformità con quanto previsto dalla normativa fiscale vigente. Sono fatte salve situazioni impeditive al pagamento, quali l esito negativo della verifica di conformità, ovvero per cause non dipendenti dall Istituto, quali ad esempio errori nella fatturazione. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. ART. 6 Verifica di conformità. I pagamenti di cui al precedente art. 5 verranno effettuati a seguito di verifica di conformità in corso di esecuzione ai sensi dell art. 313, comma 2, lett. b) del D.P.R. n. 207/2010. Si richiama integralmente quanto disposto dall art. 10 dell allegato Capitolato tecnico. Si darà corso ai pagamenti a seguito dell esito positivo della verifica di conformità suddetta, e dopo che la Società abbia ottemperato su richiesta dell Istituto - alla presentazione della documentazione di cui all art. 3 dell'allegato Capitolato tecnico. ART. 7 Tracciabilità dei flussi finanziari. 8

9 La società si impegna ad adempiere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dall esecuzione del presente contratto. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 13 dell'allegato Capitolato tecnico. I pagamenti verranno disposti a mezzo di mandati emessi a favore della Società, mediante versamento sul conto corrente dedicato intestato alla Società stessa ed esistente presso la....., Via... n., c.a.p. (città)., IBAN.... Il conto corrente dedicato è stato comunicato dalla Società ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. - con apposita dichiarazione di atto notorio ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Il Codice Identificativo Gara (CIG) ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. del presente contratto è il seguente: ART. 8 Penali. La penale per ogni giorno di ritardo/inadempienza nell esecuzione del servizio oggetto della presente procedura è pari all uno per mille dell'ammontare netto fatturato per ogni giorno di 9

10 ritardo/inadempienza e non superiore complessivamente al 10% (diecipercento) dell'ammontare netto complessivo del contratto. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 12 dell'allegato Capitolato tecnico. ART. 9 Durata del servizio. Il presente contratto avrà inizio il 1 gennaio 2014 ed avrà termine tre anni dopo tale data, cioè il 31 dicembre 2016, a meno che non intervenga disdetta da parte di uno dei contraenti. La disdetta, per essere valida, dovrà essere notificata dalla Società unicamente a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento da affidare agli Uffici Postali improrogabilmente entro 90 (novanta) giorni antecedenti la scadenza annuale. Tale disdetta, quindi, decorrerà dal primo giorno dell'annualità successiva a quella in cui la volontà di recesso viene notificata. L'Istituto, invece, si riserva l'insindacabile facoltà di disdire unilateralmente il presente contratto, in qualunque momento di esecuzione dello stesso, mediante semplice comunicazione scritta da affidare agli Uffici Postali 20 (venti) gg. consecutivi antecedenti la data fissata per il recesso. In tale ultima ipotesi la Società non 10

11 potrà chiedere altri compensi di qualsivoglia natura, se non quelli previsti espressamente dal presente contratto e maturati sino alla data del recesso. ART. 10 Cessione del contratto e subappalto. Non è consentita la cessione totale o parziale del servizio oggetto del presente contratto. Troverà applicazione quanto previsto dall art. 116 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Per ciò che concerne il subappalto si richiama integralmente quanto previsto dall art. 4 dell'allegato Capitolato tecnico. ART. 11 Cause di risoluzione e recesso. Per ciò che concerne le cause di risoluzione e di recesso del presente contratto, si richiama integralmente quanto previsto all art. 15 dell'allegato Capitolato tecnico. ART. 12 Recesso ai sensi dell art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012 convertito in Legge 07/08/2012 n. 135). L Amministrazione ha diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione all Appaltatore con preavviso non inferiore a quindici giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo 11

12 delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui, tenuto conto anche dell importo dovuto per le prestazioni non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate da CONSIP S.p.A. ai sensi dell articolo 26, comma 1, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 successivamente alla stipula del contratto, siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stesso e l Appaltatore non acconsenta ad una modifica, delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all articolo 26, comma 3 della legge 23 dicembre 1999, n ART. 13 Cauzione A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto la Società ha costituito cauzione definitiva di Euro...= (.../00) come risulta dalla fideiussione definitiva n.... emessa in data... dalla... Succursale di... -, con sede in... La cauzione verrà svincolata secondo quanto prevista dal comma 3 dell art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ART. 14 Spese contrattuali Le spese del presente contratto e da esso derivanti sono ad esclusivo carico della Società la quale dichiara, a tutti gli effetti di legge, che la 12

13 fornitura oggetto del presente contratto viene effettuata nell esercizio di Impresa (art. 4 del D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modificazioni). ART. 15 Domicilio A tutti gli effetti del presente contratto la Società elegge il proprio domicilio legale in... e l'istituto presso la propria sede in Roma, Viale Regina Elena n ART. 16 Foro competente Le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del presente contratto saranno devolute al Foro di Roma. Atto fatto e come sopra ricevuto, letto da me Ufficiale Rogante ai Signori comparenti, i quali a mia richiesta lo dichiarano conforme alla loro volontà e, quindi, con me lo firmano in calce e nel margine degli altri fogli. Il presente contratto, scritto da persona di mia fiducia, consta di pagine n... (.) e n. (.) allegati di complessive n. (.) pagine. 13

14 Ai sensi degli artt e segg. del Codice Civile, gli articoli 8, 9 e 11 si intendono specificamente approvati. 14