REPUBBLICA ITALIANA. Istituto Superiore di Sanità. ACCORDO QUADRO triennale con un solo operatore per il. L'anno, il giorno. del mese di, nella

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1 Rep. n. Fasc. n. REPUBBLICA ITALIANA Istituto Superiore di Sanità ACCORDO QUADRO triennale con un solo operatore per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità. L'anno, il giorno. del mese di, nella sede dell'istituto Superiore di Sanità in Roma viale Regina Elena n. 299, avanti a me Dott.. - Ufficiale Rogante - senza l'assistenza dei testimoni per espressa rinuncia delle parti da me consentita, sono presenti i Signori: - Dott., nato a. il, Dirigente Amministrativo, il quale interviene in qualità di rappresentante dell'istituto medesimo ; -., nato a. il., che interviene in qualità di legale rappresentante della, con sede in, Via. n.., giusta certificato.; comparenti della cui rispettiva identità e qualifica io Ufficiale Rogante sono personalmente certo. PREMESSO 1

2 - che l'istituto Superiore di Sanità (C.F. n e P. I.V.A. n ), in seguito denominato "Istituto", a mezzo pubblicazione di apposito bando di gara, ha indetto una procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro con un solo operatore per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità; - che a seguito della sopra citata procedura aperta, ed in ragione di quanto previsto dall art. 59, comma 4 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. l Istituto è pervenuto nella determinazione di sottoscrivere un Accordo Quadro con un solo operatore per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità, con la. (Codice Fiscale n...) in seguito denominato Appaltatore ; - che oggi si vuole dalle parti procedere alla sottoscrizione del relativo accordo quadro in forma pubblica amministrativa; 2

3 le medesime parti, come sopra costituite, dichiarano e convengono quanto segue: ART. 1 L Appaltatore come sopra rappresentato, s impegna ad effettuare la manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica triennale delle apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio appartenenti a vari Dipartimenti, Centri e Servizi dell Istituto Superiore di Sanità. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 1 del Capitolato Speciale di Appalto, che viene allegato al presente accordo quadro e dello stesso forma parte integrante. Vengono, altresì, allegati al presente Accordo Quadro, e dello stesso formano parte integrante, anche i seguenti documenti: - l offerta economica presentata dall Appaltatore in sede di gara e riportata sul relativo Modulo offerta ; - l Elenco generale delle apparecchiature; - il DUVRI; - le Norme generali di sicurezza per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS. ART. 2 Relativamente alla descrizione degli impianti e delle prestazioni richieste, nonché alla descrizione 3

4 ed alle modalità di espletamento del servizio, si richiama quanto previsto dalle disposizioni della Parte 3 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 3 Gli interventi di manutenzione preventiva programmata dovranno essere eseguiti con cadenza semestrale od almeno una volta per ogni singolo contratto dipendente dal presente Accordo Quadro di durata inferiore a sei mesi. Ogni visita di manutenzione dovrà essere certificata mediante la compilazione del libretto di manutenzione da consegnare al Responsabile del Procedimento, ed in copia, al responsabile dell apparecchiatura. Tali libretti di manutenzione dovranno essere approvati dal Responsabile del Procedimento. Per ciò che concerne le modalità di espletamento degli interventi di manutenzione preventiva programmata, e le prestazioni richieste, si richiama integralmente quanto disposto dall art. 15 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 4 Per ciò che concerne i tempi, l oggetto e le modalità di espletamento della manutenzione correttiva su chiamata, si richiama integralmente quanto disposto dall art. 16 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. 4

5 ART. 5 Il corrispettivo massimo dei servizi affidabili ai sensi del presente Accordo Quadro nel periodo di validità dello stesso, ammonta ad Euro ( /..)+ I.V.A., così risultante dal modulo offerta contenente l offerta dell Appaltatore. L offerta suddetta, su cui è stata eseguita la verifica dei conteggi di cui all art. 3, ultimo comma, dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, risulta allegata al presente contratto e dello stesso forma parte integrante. I costi componenti l importo complessivo dell offerta sopra citata, risultano così ripartiti: - servizio di manutenzione preventiva e correttiva : Euro.. (../ ) + I.V.A. di cui Euro 600,00 (seicento/00) + I.V.A. come oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso. - fornitura dei componenti di ricambio, nell ambito della manutenzione correttiva su chiamata, di cui all art. 16 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto: Euro ,00 (duecentotrentaquattromila/00) + I.V.A. L importo complessivo per la fornitura dei componenti di ricambio sopra citata, rappresenta l indicazione 5

6 del tetto massimo di spesa per tale tipologia di manutenzione. Le singole forniture saranno compensate secondo le modalità indicate nell art. 16 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 6 A seguito della conclusione del presente Accordo Quadro, l Appaltatore si impegna ad espletare i servizi che successivamente saranno richiesti, entro il limite massimo di importo previsto ai sensi dal presente Atto ed entro il periodo di validità dell Accordo stesso. I singoli contratti basati sul presente accordo quadro verranno stipulati in forma pubblica amministrativa; ciascun contratto avrà un proprio numero di repertorio, il numero di fascicolo sarà uguale per tutti e corrisponderà allo stesso del presente Accordo Quadro. Nei suddetti contratti saranno riportati, tra le altre cose, l elenco dei servizi richiesti, il periodo di esecuzione degli stessi ed il relativo importo. I servizi successivamente affidati con i sopra citati contratti basati sul presente Accordo Quadro, saranno remunerati mediante l applicazione dei prezzi unitari offerti in sede di gara dall Appaltatore e riportati 6

7 nel modulo offerta allegato al presente Accordo Quadro. ART. 7 I materiali da impiegare nelle lavorazioni dovranno essere di norma ricambi originali e potranno essere acquistati dall'appaltatore ovunque egli lo riterrà di sua convenienza. L'Appaltatore, dovrà garantire, per tutta la durata del presente Accordo Quadro, la disponibilità dei ricambi in qualsiasi momento dovessero essere necessari entro 24 ore dall intervento, tranne per casi specifici ed eccezionali che dovranno essere autorizzati dal Responsabile del Procedimento. ART. 8 Il presente Accordo Quadro avrà la durata di anni 3 (tre) a partire dalla data del verbale di consegna delle apparecchiature la cui manutenzione sarà ricompresa nel primo contratto basato sul presente Accordo Quadro. Per ciò che concerne la consegna della apparecchiature da parte dell Istituto e la riconsegna delle stesse da parte dell Appaltatore alla scadenza di ciascun contratto, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 4 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. L Istituto si riserva la facoltà insindacabile di recedere in ogni momento dal presente Accordo Quadro, 7

8 e dai contratti sullo stesso basati, previa notifica scritta da inviare all Appaltatore 30 (trenta) giorni consecutivi antecedenti la data fissata per il recesso. L Appaltatore potrà, invece, dare disdetta esclusivamente mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, da affidare agli Uffici Postali improrogabilmente, pena decadenza, entro 90 (novanta) giorni antecedenti la data fissata per il recesso. ART. 9 Qualora nel corso di vigenza del presente Accordo Quadro, alcune delle apparecchiature, oggetto della manutenzione, siano alienate o qualora l Istituto abbia la necessità di inserire nuove apparecchiature nell Accordo Quadro, l importo del relativo canone sarà desunto dall allegata offerta dell Appaltatore, per tipologia equivalente. Gli importi in detrazione o in aumento saranno valutati sulla base dell importo indicato nel modulo offerta allegato al presente atto, per ogni singola apparecchiatura. ART. 10 L Appaltatore ha comunicato al Responsabile del Procedimento il nominativo di un proprio incaricato, e di un suo sostituto, ai quali è stata conferita la facoltà di ottemperare a tutti gli adempimenti previsti dal presente Accordo Quadro. Ogni 8

9 comunicazione ai suddetti operatori, che dovesse rendersi necessaria nelle ore di servizio o al di fuori di esse verrà effettuata all indirizzo e/o al recapito telefonico indicato dall Appaltatore. L incaricato sopra indicato dovrà inoltre controllare e coordinare tutto il personale impiegato dall Appaltatore nel servizio, onde garantire il rispetto delle clausole e delle disposizioni previste nel presente Accordo Quadro e nell allegato Capitolato Speciale di Appalto. In caso di assenza o impedimento dell incaricato e/o del sostituto, l Appaltatore dovrà comunicare al Responsabile del Procedimento il nominativo di un responsabile autorizzato a sostituire i predetti rappresentanti. ART. 11 Per ciò che concerne l osservanza da parte dell Appaltatore delle disposizioni normative e retributive risultanti dai contratti collettivi di lavoro si richiama integralmente quanto disposto dall art. 6 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. In caso di inottemperanza degli obblighi derivanti dal suddetto art. 6 del Capitolato, precedenti articoli l Istituto provvederà a comunicare all Appaltatore l inadempienza accertata e procederà alla risoluzione dell Accordo Quadro. 9

10 ART. 12 Per ciò che concerne le disposizioni in materia di protezione dell'impiego e delle condizioni di lavoro (sicurezza sul lavoro), si richiama integralmente quanto disposto dall art. 7 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 13 I dipendenti dell Appaltatore impiegati nell espletamento del servizio presso le strutture dell Istituto, sono obbligati a tenere un comportamento improntato alla massima educazione e correttezza, agendo in ogni occasione con la diligenza professionale del caso e secondo le prescrizioni contenute nel fascicolo Norme generali di sicurezza per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS allegato al presente Capitolato. Per ciò che concerne il comportamento del personale dell Appaltatore durante l espletamento del servizio, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 8 dell Allegato capitolato Speciale di Appalto. ART. 14 Il subappalto sarà disciplinato ai sensi dell art. 118 del D.Lgs 163/06 s.m.i., dell art. 26 comma 5 del D.Lgs 81/08 e dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. Degli interventi affidati in subappalto ne risponderà comunque nei confronti dell Istituto, l Appaltatore essendo l unico soggetto interlocutore. 10

11 L Appaltatore rimane responsabile, in solido con il subappaltatore, dell'osservanza del trattamento economico e normativo stabilito dai contratti nazionali e territoriali vigenti nei confronti dei dipendenti per le prestazioni rese nell'ambito del subappalto. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 9 dell Allegato capitolato Speciale di Appalto. ART. 15 L Appaltatore è responsabile per i danni che possono subire persone e cose appartenenti alla propria organizzazione, all interno o fuori dai locali oggetto del servizio per fatti o attività connesse all esecuzione del presente Accordo Quadro. Parimenti, l Appaltatore risponde pienamente dei danni a persone o a cose dell Istituto o di terzi, che possono verificarsi in conseguenza dell espletamento del servizio appaltato, per colpa imputabile ad esso o ai suoi incaricati. L Appaltatore ha presentato la polizza di responsabilità civile verso terzi prevista dall art. 10 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, che qui si intende integralmente richiamato. ART. 16 I pagamenti delle prestazioni derivanti dall espletamento del servizio oggetto del presente Accordo Quadro, saranno disposti con cadenza 11

12 semestrale e saranno relativi al periodo di servizio effettivamente prestato per ciascuna apparecchiatura in relazione ai prezzi unitari offerti in sede di gara. Per gli interventi di manutenzione correttiva su chiamata, di cui all art. art. 16 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, verrà corrisposto all Appaltatore il costo della fornitura dei soli componenti indicati dietro presentazione di fattura quietanzata restando invece ricompresi nel canone mensile la mano d opera e tutti gli altri componenti necessari all esecuzione dell intervento. Per ciò che concerne i pagamenti, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 20 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto L Appaltatore, a tal riguardo, riconosce che il presente Accordo Quadro, ed i contratti da esso dipendenti, sono interamente regolati dalle condizioni odiernamente sottoscritte e da quelle della Contabilità Generale dello Stato di cui ai RR.DD 18/11/1923 n e 23/05/1924 n. 827 e successive modificazioni. Il pagamento verrà effettuato entro 60 ( sessanta) giorni consecutivi dalla data di ricevimento della 12

13 fattura da parte dell Istituto, o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente, previa effettuazione entro tale termine delle verifiche volte ad accertare la conformità dei servizi resi alle previsioni contrattuali. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. Sono fatte salve le situazioni impeditive al pagamento quali la dichiarazione di non regolare esecuzione, ovvero per cause non dipendenti dall Amministrazione quali ad esempio errori nella fatturazione, fatturazione anticipata rispetto all espletamento della prestazione. ART. 17 L Appaltatore è tenuto ad assicurare, ai sensi dell art. 3, commi 8 e 9 della Legge n. 136/2010 s.m.i., la tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dal presente accordo quadro. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione ai sensi dell art. 3, comma 9 bis della Legge n. 136/2010 s.m.i. Le parti concordano, ed accettano, che - ai sensi dell art. 3 Legge n. 13

14 136/2010 e s.m.i. - i futuri pagamenti relativi all accordo quadro di che trattasi verranno effettuati sul conto corrente dedicato trasmesso dall Appaltatore all Istituto. L Appaltatore si impegna, altresì, a comunicare tempestivamente all Istituto ogni eventuale modifica riguardante sia i dati relativi al conto corrente dedicato, sia i soggetti (persone fisiche) delegati dall Appaltatore ad operare sul conto corrente dedicato stesso. I pagamenti verranno disposti a mezzo di mandati emessi a favore dell Appaltatore, mediante versamento sul conto corrente dedicato intestato all Appaltatore stesso ed esistente presso la, Agenzia n..., Via.. n., c.a.p.., (Città). IBAN. Il conto corrente dedicato è stato comunicato dall Appaltatore ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. - con apposita dichiarazione di atto notorio ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 Il Codice Identificativo Gara (CIG) ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. del presente Accordo Quadro è il seguente:.. 14

15 ART. 18 In caso di inosservanza alle norme del presente Accordo Quadro e di inadempienza ai patti contrattuali, verranno applicate le penalità analiticamente indicate nell art. 17 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, che si intende qui integralmente richiamato. ART. 19 Sono a carico dell Appaltatore gli oneri indicati negli articoli 18 e 21 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, che si intendono qui integralmente richiamati. ART A garanzia degli obblighi assunti con il presente Accordo Quadro, l Appaltatore ha costituito una cauzione definitiva di..= come da. n. rilasciata dalla. in data. Tale cauzione verrà svincolata - a richiesta dell Appaltatore - dopo che lo stesso avrà adempiuto a tutte le obbligazioni ad esso derivanti dal presente accordo quadro. ART Le spese del presente Accordo Quadro e da esso dipendenti sono a carico dell Appaltatore il quale dichiara a tutti gli effetti di legge che le operazioni oggetto del presente Accordo Quadro vengono effettuate nell esercizio di Impresa (art. 4 del D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modificazioni) e che pertanto, ai sensi dell art. 1 del predetto 15

16 D.P.R., sono soggette all Imposta sul Valore Aggiunto (I.V.A.). ART A tutti gli effetti del presente Accordo Quadro l Appaltatore elegge il proprio domicilio in.., Via.. n..., c.a.p..., e l'istituto presso la propria sede in Roma, viale Regina Elena n. 299, c.a.p ART Il presente Accordo Quadro, mentre è fin d'ora impegnativo per l Appaltatore, lo sarà per l'istituto solo dopo intervenute le prescritte approvazioni. ART Le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del presente Accordo Quadro, e dei contratti su di esso basati, saranno devolute, in via esclusiva, al foro di Roma. Atto fatto e come sopra ricevuto, letto da me Ufficiale Rogante ai signori comparenti, i quali a mia richiesta lo dichiarano conforme alla loro volontà e, quindi, con me lo firmano in calce e nel margine degli altri fogli. Il presente Accordo Quadro, scritto da persona di mia fiducia, consta di pagine n. (.) e un allegato di complessive pagine n... ( ), consistente nel Capitolato Speciale di Appalto, nel Modulo offerta, nell Elenco generale delle apparecchiature, 16

17 nel DUVRI e nelle Norme generali di sicurezza per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS. Letto, confermato e sottoscritto. Ai sensi dell art e seg. del c.c., gli articoli 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 15, 16, 18, e 19 del presente Accordo Quadro sono specificatamente approvati. 17