Settore: POLIZIA MUNICIPALE, SICUREZZA E AMBIENTE Servizio: SERVIZIO COMANDO. Determinazione Dirigenziale n 1658 del 14/08/2018

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1 Città di Grosseto Settore: POLIZIA MUNICIPALE, SICUREZZA E AMBIENTE Servizio: SERVIZIO COMANDO Determinazione Dirigenziale n 1658 del 14/08/2018 Oggetto: Fornitura sistema per il controllo informatico delle chiavi in possesso del Comando P.M. - Società DIGITECNICA SRL con sede a Catania, Via Cavaliere n. 127 (P.IVA: ) - C.I.G.: Z Il Dirigente Premesso che questo Settore Polizia Municipale, per le varie esigenze di servizio, anche di natura emergenziale, detiene in possesso presso la Centrale Operativa numerose chiavi (dei veicoli di servizio, di ambienti ed uffici comunali, di locali ove vengono custudite attrezzature di servizio, ecc.). Rilevata l'esigenza di assicurare una più funzionale gestione delle suddette chiavi, con particolare riguardo alla fase di presa in carico temporanea e successiva restituzione da parte del personale interessato. Ritenuto quindi opportuno effettuare, tramite Internet, un'indagine di mercato per reperire eventuali sistemi gestionali che, utilizzando l'attuale tecnologia informatica, consentano una funzionale gestione del parco chiavi, registrando automaticamente ogni prelievo e riconsegna e mantenendo traccia dei vari movimenti di ciascuna chiave. Considerato che tra vari sistemi presenti sul mercato, quello denominato KeyVisor, prodotto, brevettato e commercializzato dalla Società DIGITECNICA SRL con sede a Catania, Via Cavaliere n. 127 (P.IVA: ), risulta particolarmente rispondente alle indicate esigenze di questo Comando in quanto, come verificato direttamente mediante una dimostrazione pratica effettuata presso questa sede, presenta caratteristiche e soluzioni avanzate tra le quali: è costituito da un contenitore (bacheca/armadio) con sportello in acciaio 15/10 che può custodire fino a 100 portachiavi speciali (denominati Holder) con targhetta di identificazione che può essere associato ad una o più chiavi; provvisto di codice univoco, viene letto ad ogni passaggio in ingresso od uscita dall'armadio; è fornito di un ampio monitor display (Samsung 32 ) sul quale vengono evidenziate le informazioni sull'utilizzo delle chiavi (sarà possibile conoscere in tempo reale chi ha in uso un determinato veicolo di servizio o chi ha in uso una determinata attrezzatura o strumentazione); tramite un sistema informatico presente a bordo del suddetto contenitore, un apposito software gestionale, accessibile anche in rete locale, fornisce il report dei prelievi e delle restituzioni, rileva le presenze istantaneamente anche con lo sportello aperto; gestisce la concessione di titoli di accesso agli utenti tramite accesso personale utilizzando la card già in uso al personale, custodisce lo storico delle operazioni e la memoria degli allarmi;

2 il sistema è dotato di allarmi, sia come notifica agli amministratori, sia come allarmi sonori, che si attivano in caso di uso improprio del sistema e consentono di intervenire con tempestività per casi di effrazione, assenza energia elettrica, sportello aperto troppo a lungo, termine per il deposito di una chiave scaduto, specifica chiave mancante, ecc.. Ritenuto quindi opportuno intanto procedere all'acquisto del suddetto sistema KeyVisor nella conformazione da n.75 portachiavi, corredato da monitor Samsung da 32, con riserva di successiva eventuale espansione con altri moduli in relazione alle effettive esigenze di questo Comando. Vista la specifica proposta pubblicata sulla piattaforma informatica ME.P.A. (trattativa n ) dalla Società DIGITECNICA SRL, relativa a Fornitura ed attivazione del sistema KeyVisor per il controllo informatico delle chiavi che, al costo di 4.529,00- al netto I.V.A., prevede la seguente configurazione: 1. contenitore (armadio/bacheca) per n.75 portachiavi; 2. monitor Samsung da 32. Considerato che, ai sensi dell'art.36, 2 comma, lettera a) del D.Lgs. 18/04/2016 n.50 e s.m.i.,: Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta;...omissis.... Rilevata la impossibilità di reperire ulteriori fornitori sul mercato mazionale per il prodotto di che trattasi, risultando la Società DIGITECNICA srl titolare del relativo brevetto. Dato atto che per il procedimento di che trattasi è stato acquisito, tramite il sito Web dell'anac, il seguente codice CIG: Z , ai sensi e per gli effetti di cui all'art.3 della Legge 13/08/2010, n.136. Tenuto conto che, ai sensi dell'art. 1 c. 629 lett. b) della legge n.190/2014, che ha introdotto l'art.17-ter nel D.P.R. n.633/1972, sarà applicato lo split payment, sarà liquidato il solo importo imponibile e sarà onere e cura dell'ente provvedere al pagamento dell'iva in favore dell'erario. Dato atto che l intervento di cui alla presente determinazione sarà interamente svolto nell'esercizio 2018, nel quale, pertanto, giungerà a scadenza l'esigibilità del credito. Vista la Deliberazione C.C. n.45 del 28/02/2018 di approvazione del bilancio preventivo , come modificata dalle deliberazioni C.C. n. 93 del 28/05/2018 e n.130 del 30/07/2018. Vista la Deliberazione G.C. n.95 del 14/03/2018 di approvazione del P.E.G Vista la Disposizione n.423 del 30/03/2018 con la quale il Dirigente/Comandante di questo Settore/Corpo ha attribuito al sottoscritto, l'incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa per lo svolgimento delle funzioni di Responsabile del Servizio di Polizia Amministrativa, ai sensi dei vigenti cc.cc.nn.ll. e degli artt. 9, 48 e 49 del Regolamento comunale di Organizzazione, e l'incarico di vicario del Dirigente del Settore Polizia Municipale, ai sensi dell'art.38 del richiamato Regolamento.

3 Dato atto che il presente provvedimento non contempla la sussistenza, diretta od indiretta, di interessi propri del Responsabile del procedimento o Dirigente firmatario dell'atto medesimo, o dei suoi parenti ed affini fino al quarto grado, o dei suoi conviventi, idonei a determinare situazioni di conflitto, anche potenziale. Visto l'art.107, comma 3, del D.lvo 267/2000 che individua analiticamente i compiti gestionali dei Dirigenti. Dato altresì atto che l intervento di cui alla presente determinazione risulta strettamente necessario ad assicurare la regolare continuità, nonché l efficacia e l efficienza del servizio erogato. D E T E R M I N A 1. Di affidare alla Società DIGITECNICA SRL con sede a Catania, Via Cavaliere n. 127 (P.IVA: ), al costo di 4.529,00- oltre 22% I.V.A., la fornitura ed attivazione del sistema KeyVisor per il controllo informatico delle chiavi con la seguente configurazione e dotazione: a) contenitore (armadio/bacheca) per n.75 portachiavi; b) monitor Samsung da Di dare atto che il pagamento dell'importo complessivo relativo alla fornitura in argomento, pari ad 4.529,00 oltre 22% IVA pari ad 996,38 e quindi per complessivi 5.525,38- avverrà, a rimessa di regolare fatturazione elettronica. 3. Di dare atto che Responsabile Unico del procedimento è l'isp. P.M. Massimo Soldati. 4. Di dare atto che, ai sensi di quanto stabilito al paragrafo delle Linee Guida n.4 di attuazione del decreto legislativo 18/04/2016, n.50, recanti 'Procedure per l'affidamento di contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici' emanate dall'anac: a) è stata acquisita dalla Società DIGITECNICA SRL apposita autodichiarazione, resa ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28/12/2000, n.445, dalla quale risulta il possesso dei requisiti di carattere generale di cui all'art.80 del Codice dei contratti pubblici; b) è stato consultato il casellario ANAC; c) si è proceduto alla verifica del documento unico di regolarità contributiva (DURC). 5. Di dare atto che in seguito all'avvenuta registrazione del previsto impegno contabile ed alla conseguente esecutività del presente provvedimento, si procederà alla stipula del previsto contratto nelle forme di cui all'articolo 32, comma 14, del Codice dei contratti pubblici (ovvero, trattandosi di affidamento di importo non superiore a ,00 euro, mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri. 6. Di dare atto che ai sensi dell'art.1 c.629-lett b) della legge n.190/2014, sarà applicato lo split payment, sarà liquidato il solo importo imponibile e sarà onere e cura dell'ente provvedere al pagamento dell'iva in favore dell'erario. 7. Di dare infine atto che la suddetta Società è obbligata ad assumere, a pena di risoluzione, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'articolo 3 della legge 13/08/2010, n.136 e successive modifiche, comprese le comunicazioni (conto corrente dedicato anche in via non esclusiva al presente affidamento; generalità e codice fiscale dei soggetti abilitati ad operare sulla stesso) dovute all Amministrazione di cui alla medesima Legge. A tal fine tutte le fatture emesse in relazione alla prestazione sopra descritta, devono riportare il codice CIG e, ove

4 obbligatorio, il codice CUP. Impegnandosi altresì a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio territoriale di Governo della provincia di Grosseto della notizia dell'inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. 8. Di prevedere, sensi dell'art.29 D.Lgs. 50/2016, la pubblicazione di tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente, all'indirizzo Internet: 9. Avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso al T.A.R. (Tribunale Amministrativo Regionale) Toscana, Via Ricasoli n.40 Firenze, con le modalità ed entro i termini previsti dalla vigente normativa. Il Dirigente Dr. Felice CARULLO Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Movimento Importo Obiettivo Impegno ,38

5 Città di Grosseto Settore Risorse Finanziarie, Welfare, Turismo, Cultura e sport Servizio Finanziario VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Determinazione dirigenziale n del 14/08/2018 Oggetto: Fornitura sistema per il controllo informatico delle chiavi in possesso del Comando P.M. - Società DIGITECNICA SRL con sede a Catania, Via Cavaliere n. 127 (P.IVA: ) - C.I.G.: Z Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Movimento Importo Obiettivo Impegno /0 2018/ ,38 Vista la presente determinazione, il sottoscritto Dirigente del Servizio Finanziario, ai sensi del 4 comma dell art.151 del T.U. degli Enti Locali approvato con D.L.vo n. 267 del 18/08/2000 attesta la copertura finanziaria e rende esecutivo il presente atto Grosseto, 21/08/2018 Il Dirigente del Servizio Finanziario Dott. Giulio Balocchi D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.