PROVINCIA DI PISTOIA

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1 PROVINCIA DI PISTOIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE Seduta del 16 SETTEMBRE 2014 Atto n. 137 OGGETTO: APPROVAZIONE DI MISURE DI RIORGANIZZAZIONE DELLE SEDI DEGLI UFFICI PROVINCIALI L'anno duemilaquattordici, addì Sedici del mese di Settembre alle ore 11,OO nella sala delle adunanze della Provincia di Pistoia, convocata con apposito avviso, si è riunita la Giunta Provinciale Presiede il Presidente Federica Fra toni. Al1 'adozione del seguente provvedimento risultano presenti i Sigg.. Presenti FEDERICA FRATONI Presidente X I PAOLO MAGNANENSI Vicepresidente ROBERTO FABIO CAPPELLINI Assessore MAURO MARI Assessore LIDIA MARTINI Assessore SILVANO CALISTRI Assenti Partecipa alla seduta il Segretario Generale Supplente Dr.ssa Manuela Nunziati. Il Presidente accertato il numero legale degli intervenuti invita i presenti a deliberare sul1 'oggetto sopra indicato.

2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE DEL 1 6 SETTEMBRE N. 137 OGGETTO: APPROVAZIONE DI MISURE DI RIORGANIZZAZIONE DELLE SEDI DEGLI UFFICI PROVINCIALI La Presidente Federica Fratoni illustra e sottopone all'approvazione della Giunta Provinciale l'allegata proposta formulata, previa istruttoria, dal Dirigente del Servizio Infrastrutture di Comunicazione, viarie, ferroviarie, Espropri, Patrimonio immobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sicurezza Ing. Alessandro Morelli Morelli; LA GIUNTA PROVINCIALE Preso atto della relazione illustrata e proposta in ordine a tutto quanto sopra dal relatore, valutata e considerata la suddetta relazione-proposta e ritenuto di dover disporre a riguardo nell'ambito della propria potestà decisionale così come specificato nel successivo dispositivo; Considerato che la proposta è corredata del parere di regolarità tecnica formulato dal Dirigente del Servizio Infrastrutture di Comunicazione, viarie, ferroviarie, Espropri, Patrimonio immobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sicurezza Ing. Alessandro Morelli Morelli, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs , n. 267; Considerato che il Dirigente dei Servizi Finanziari ha dato atto che la presente proposta non necessita del parere di regolarità contabile (All. B); Ritenuto di dover provvedere al riguardo Con votazione unanime palese DELIBERA 1) Di approvare l'allegata proposta di pari oggetto, (All. A) quale parte integrante del presente atto, così come richiamata in premessa per le motivazioni in essa contenute e in ordine alle determinazioni nella stessa specificate; 2) Di trasmettere copia della presente deliberazione al Servizio Infrastrutture di Comunicazione, viarie, ferroviarie, Espropri, Patrimonio immobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sicurezza per i provvedimenti connessi e conseguenti di attuazione, mediante pubblicazione sul sito INTERNET 3) Di pubblicare il provvedimento all'albo Pretorio on line ai sensi dell'art. 32 Legge ; 4) Di dichiarare con separata ed unanime votazione la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs

3 Provincia di Pistoia Setvizio Infrastrutture di Comunicazione, Viarie, Ferroviarie, Espropri, Patrimonio Immobiliare e Mobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sicurezza Pr0t.n. Pis toia, OGGETTO: APPROVAZIONE DI MISURE DI RIORGANIZZAZIONE DELLE SEDI DEGLI UFFICI PROVINCIALI. PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE VISTO l'art. 107 del D. Lgs ; VISTO l'art. 71 del vigente Statuto provinciale; RICHIAMATE le disposizioni del D.Lgs. n , con particolare riferimento all'art. 48, che individua le competenze della Giunta, all'art. 88, che rinvia alle disposizioni del D.Lgs. n. 165/2001, all'art. 89 e all'art.91; VISTO l'art. 5, coma 1, del D.Lgs. n. 165/2001, secondo cui: "Le amministrazioni pubbliche assumono ogni determinazione organizzativa al fine di assicurare l'attuazione dei principi di cui all'art. 2, comma 1, e la rispondenza al pubblico interesse deli'azione amministrativa"; VISTO l'art. 2, cornrna 1, del D.Lgs. n. 165/2001, con particolare riferimento alla lett. a), secondo cui "Le amministrazioni pubbliche definiscono, secondo principi generali fissati da disposizioni di legge e, sulla base dei medesimi, mediante atti organizzativi secondo i rispettivi ordinamenti, le linee fondamentali di organizzazione degli uffici (omissis). Esse ispirano la loro organizzazione ai seguenti criteri: a) funzionalità rispetto ai compiti e ai programmi di attività, nel persegmento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità. A tal frne, periodicamente e comunque all'atto della definizione dei programmi operativi e dell'assegnazione delle risorse, si procede a specifica verifica ed eventuale revisione"; VISTO il vigente Regolamento sull'ordmamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con deliberazione della Giunta provinciale n. 1/2010, adottata sulla base dei criteri generali definiti dal Consiglio provincialecon la deliberazione n e s.m.i.; VISTO E RICHIAMATO il decreto presidenziale n. 343 del con il quale, in attuazione della sopra citata deliberazione della Giunta provinciale n , a decorrere dal è attribuita al Dr. Ing. Alessandro Morelh Morelli, la titolarità dell'incarico dirigenziale di Responsabile del Servizio Infrastrutture di Comunicazione, Viane, Ferroviarie, Espropn, Patrimonio Immobiliare e Mobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sicurezza; DATO ATTO della necessità di adottare misure di razionalizzazione relativamente alle sedi istituzionali della Provincia in funzione del contenimento deila relativa spesa, in hea con gli obiettivi previsti in tal senso dalle Leggi finanziarie, operando in funzione del risultato di circoscrivere l'ubicazione degli uffici Sede: Piazza S. Leone, l Pistoia Numero Verde centralino Fax Web site ww,pro.vinci.a,pisto~.!t provincia.oistoia@~ostacert.toscana.it

4 dell'ente in un numero quanto più circoscritto di sedi, ricorrendo alla locazione di immobili solo in "estrema ratio", tenuto comunque conto di quanto sarà disposto dai prowedimenti attuativi della L. n. 56/2014, di riordino istituzionale delle Province; RICHIAMATA la relazione contenente le misure di riorganizzazione delle sedi degli uffici provinciali allegata quale parte integrante e sostanziale del presente atto deliberativo e dato atto della necessità di procedere alla sua approvazione; VISTE: 3 la Deliberazione di Consiglio Provinciale m. 24 del ad oggetto "BILANCIO DI PREVISIONE E BILANCIO PLURIENNALE APPROVAZIONE"; a la Deliberazione di Giunta Provinciale nr. 112 del avente ad oggetto "PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE E PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI DELL'ESERCIZIO APPROVAZIONE"; DATO ATTO che il presente provvedimento è predisposto e formulato in conformità' di quanto previsto in materia dalla vigente normativa, nonché nel rispetto degli atti e direttive che costituiscono il presupposto delle procedure. Trattandosi di atto di natura organizzativa non necessita del parere di regolarità contabile in quanto per le operazioni di trasloco si prevede di awalersi, in questa fase, del personale interno. Nel caso emergessero situazioni di insufficienza organizzativa del personale interno, si valuterà, in via del tutto residuale, l'ipotesi di ricorso all'estemo, ed in tal caso saranno assunti, previa istruttoria, specifici prowedimenti di impegno di spesa. Esprimendo parere favorevole di regolarità tecnica, ai sensi dell'art.49, cornrna 1, del D.Lgs.267/2000, per tutto quanto sopra motivatamente esposto: SI PROPONE ALLA GIUNTA DI DELIBERARE QUANTO SEGUE: Per quanto in premessa esposto e motivato: 1. di approvare la relazione contenente le misure di riorganizzazione delle sedi degli uffici provinciali allegata quale parte integrante e sostanziale del presente atto deliberativo; 2. di dare mandato ai Dirigenti ed al personale dell'ente interessato dalle misure di riorganizzazione delle sedi degli uffici approvate con il presente atto deliberativo di operare in funzione della loro tempestiva attuazione ; 3. di pubblicare la presente deliberazione sul sito Internet delllente; 4.. di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi e con le forme dell'art. 134, cornma 4, del D.Lgs. 267/2000; I1 presente prowedunento è predisposto e formulato in conformità di quanto previsto in materia dalla vigente normativa, nonché nel rispetto degli atti e direttive che costituiscono il presupposto delle procedure. Non necessita del parere di regolarità contabile ex art. 49, co.1, D.Lgs Pistoia, I1 ~&i~ente del Servizio Infrastrutture di Comunicazione, Viarie, Ferroviarie, Espropri, Patrimonio Immobiliare e Mobiliare, Edilizia Scolastica e Sportiva, Protezione Civile, Sede: Piana S. Leone, Pistoia Numero Verde Web slte p ~ a c e r t. t o s c a n a. i t

5 PROPOSTA TECNICA DI RIORGANIZZAZIONE INTERNA DEGLI UFFICI NELLA SEDE PRINCIPALE DELLJAMMINISTRAZIONE PROVINCIALE Su richiesta della Amministrazione questo ufficio ha elaborato una proposta di accorpamento e riorganizzazione degli spazi occupati da alcuni servizi nell'ottica di riuscire ad avere una migliore gestione da parte dei Dirigenti, i quali hanno il proprio staff nella stessa sede e tutto riunito in modo tale che si possa migliorare la collaborazione e l'organizzazione e controllo del lavoro svolto. A questo proposito, per maggior chiarezza abbiamo riportato sulle planimetrie del palazzo provinciale, evidenziando con campiture di colore diverso, i servizi interessati agli spostamenti ed inoltre l'ordine riportato in legenda rispetta I'ordine in cui si devono trasferire i servizi stessi.come si può si può vedere il personale addetto alla funzione Sport sarà il primo che dovrà spostarsi ed andrà ad occupare le stanze che hanno l'ingresso su Via Palestro dove avevano sede i gruppi consiliari e le commissioni consiliari che al momento sono liberi e disponibili. Successivamente al piano secondo si sposteranno coloro che sono assegnati alla funzione Sviluppo Economico rappresentato in planimetria con il colore rosa e il personale addetto alla funzione Trasporti si trasferirà al piano secondo occupando le stanze rappresentate con il colore giallo. Con questi spostamenti si otterrà la ricongiunzione delle strutture che sono sotto il medesimo dirigente che anch'egli si sposterà lasciando la stanza alla Consigliera di Parità che l'utilizzerà passando dall'atrio della Presidenza in modo tale da non interferire con gli uffici gare e contratti. A questo punto, rimanendo disponibili i locali del piano terra con ingresso autonomo da via Palestro il personale addetto alla Pubblica Istruzione, che attualmente si trova in Via Petrini si può spostare occupando la parte del piano terra campita di colore verde. Al Piano terzo verranno collocati i due Dirigenti di staff e l'assessore allo sport e protezione civile. Il Vicepresidente andrà ad occupare la stanza comunicante con l'ufficio del Presidente.

6 Con questi spostamenti si inizia un processo di razionalizzazione che potrà continuare con i pensionamenti che man mano si verificheranno e si potrà raggiungere l'obiettivo di avere raggruppati tutti gli uffici provinciali in edifici di proprietà dell'amministrazione generando così delle economie su costi di gestione e canoni di locazione. e. Pistoia IL FUNZIONARIO TECNICO IL DIRIGENTE D ~ ~ l l a ~ ~ Ing. c c i ;t L49 '.%

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12 Pareri ex art. 49 Decreto Legislativo Proposta di deliberazione di Giunta provinciale OGGETTO: : APPROVAZIONE DI MISURE DI RIORGANIZZAZIONE DELLE SEDI DEGLI UFFICI PROVINCIALI. +'%%P% mrovincia di Pistoia Servizio infrastrutture di comunicazione, viarie, ferroviarie, espropri, patrimonio IW m\,il.%,i, P \ ~ ~ immobiliare, edilizia scolastica e sportiva, protezione civile e sicurezza I Piazza S. Leone n PISTOIA. C.F Fax PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della presente propost'a deliberativa. I1 provvedimento non necessita del parere di regolarità contabile. Pistoia, 5/9/20 14 Provincia di Pistoia Servizi Finanziari L I1 D'rjgente Si esprime il seguente parere: PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE O Favorevole A 11 presente provvedimento non necessità del parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria e patrimoniale dell'ente O IVon favorevole Per le seguenti... motivazioni:.... Sede: Piazza S. Leone, Pistola Numero Verde centralino Fax Web site www,prov~ncia~p.istoia~.it provincia.~lstoia~~ostacert.toscana.it

13 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE DEL 16 SETTEMBRE N. 137 I1 presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.. IL SEGRETARI ERALE SUPPLENTE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata allillbo Pretorio on line dal e vi resterà per quindici giorni consecutivi ai sensi del1 'art O comma - T. U. 267/2000, e ai sensi dell'art " comma - T.U. N 267/2000 diventerà esecutiva a seguito della decorrenza del termine di dieci giorni dalla data di pubblicazione. Pistoia, Registrazione n. L'Incaricato della Segreteria