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1 Consiglio dell'unione europea Bruxelles, 5 giugno 2015 (OR. en) Fascicolo interistituzionale: 2013/0119 (COD) 9332/15 ADD 1 JUSTCIV 135 FREMP 121 CODEC 793 NOTA Origine: Destinatario: presidenza Consiglio n. doc. prec.: 9037/15 JUSTCIV 122 FREMP 115 CODEC 748 ADD 1 n. doc. Comm.: 9037/13 JUSTCIV 108 FREMP 70 CODEC ADD 1 (en) + ADD 2 Oggetto: Proposta di regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio che promuove la libera circolazione di cittadini e imprese semplificando l'accettazione di alcuni documenti pubblici nell'unione europea e che modifica il regolamento (UE) n. 1024/2012 (prima lettura) - Articolo 1, paragrafo 2, capo II bis, articolo 18, paragrafo 2 ter, e articoli 20 [x], 20 ter e Si allega per le delegazioni il testo dell'articolo 1, paragrafo 2, del capo II bis, dell'articolo 18, paragrafo 2 ter, e degli articoli 20 [x], 20 ter e 22 che la presidenza propone a titolo di compromesso in vista dell'adozione di un orientamento generale da parte del Consiglio GAI nella sessione del 15 e 16 giugno Rispetto alla proposta della Commissione, tutte le soppressioni sono indicate con [ ] e le aggiunte in grassetto. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 1 DG D 2A IT

2 ALLEGATO Proposta di REGOLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO che promuove la libera circolazione dei cittadini [...] semplificando [...] i requisiti per la presentazione di alcuni documenti pubblici nell'unione europea e che modifica il regolamento (UE) n. 1024/2012 Capo I Oggetto, campo di applicazione e definizioni Articolo 1 Oggetto 1. [Cfr. doc. 6812/15 ADD1] 1 bis. [Cfr. doc. 6812/15 ADD1] 2. Esso istituisce altresì moduli standard multilingui [...] da utilizzare come supporto per la traduzione e allegati ai documenti pubblici relativi alla nascita, al decesso, al matrimonio e all'unione registrata. [ ]. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 2

3 Capo II bis [ ] Traduzioni e moduli standard multilingui Articolo 6 Traduzioni [...] 1. [ ] Non è richiesta una traduzione nei seguenti casi: a) il documento pubblico è redatto nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui il documento è presentato o, qualora lo Stato membro in questione abbia più lingue ufficiali, nella lingua ufficiale o in una delle lingue ufficiali del luogo in cui il documento è presentato o in qualsiasi altra lingua espressamente accettata da tale Stato membro, oppure b) il documento pubblico relativo alla nascita, al decesso, al matrimonio o all'unione registrata è corredato, alle condizioni stabilite dal presente regolamento, di un modulo standard multilingue purché l'autorità nazionale a cui è presentato il documento pubblico ritenga che le informazioni figuranti nel modulo standard multilingue siano sufficienti al trattamento del documento pubblico. 2. La traduzione certificata effettuata da una persona qualificata per tali traduzioni ai sensi della legislazione di uno Stato membro è accettata in tutti gli Stati membri. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 3

4 Articolo [ ] 6 bis [ex articolo 11] Moduli standard multilingui [...] 1. I documenti pubblici relativi alla nascita, al decesso, al matrimonio o all'unione registrata comunicati dagli Stati membri in conformità dell'articolo 20 [x], paragrafo 1, lettera c), sono corredati, su richiesta della persona avente diritto ad ottenere il documento pubblico, di un modulo standard multilingue istituito conformemente al presente regolamento I moduli standard multilingui di cui al paragrafo 1 sono rilasciati da un'autorità e recano la data del rilascio, la firma e, se del caso, il bollo o il timbro dell'autorità di rilascio. Articolo [...] 6 ter [ex articolo 12] Uso dei[...] moduli standard multilingui [...] 1. I moduli standard multilingui sono allegati ai documenti pubblici di cui all'articolo 6 bis, paragrafo 1, e sono utilizzati come supporto per la traduzione senza alcun valore legale autonomo. 2. I moduli standard multilingui non costituiscono estratti di atti di stato civile, né copie letterali degli atti di stato civile, né estratti multilingui di atti di stato civile, né estratti multilingui e codificati di atti di stato civile, né certificati di stato civile multilingui e codificati. 3. I moduli standard multilingui possono essere usati solo in uno Stato membro diverso da quello in cui sono stati rilasciati. 1 Al fine di garantire la necessaria trasparenza in relazione alla futura applicazione del presente regolamento riguardo ai moduli standard multilingui, gli Stati membri saranno invitati a comunicare in tempo utile, prima dell'adozione definitiva del presente regolamento, elenchi indicativi dei documenti pubblici nazionali per i quali possono essere rilasciati moduli standard multilingui. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 4

5 Articolo 6 quater Contenuto dei moduli standard multilingui 1. Ciascun modulo standard multilingue contiene una parte standard, costituita dai seguenti elementi: a) il titolo del modulo standard multilingue, b) la base giuridica per il rilascio del modulo standard multilingue, c) un riferimento allo Stato membro in cui il modulo standard multilingue è rilasciato, d) un riquadro "Avviso importante", e) una nota per l'autorità di rilascio, f) una serie di voci standard e i rispettivi codici numerici 2 e g) un riquadro "Firma". 2. Le parti standard da inserire nei moduli standard multilingui relativi alla nascita, al decesso, al matrimonio e all unione registrata, nonché glossari multilingui delle voci standard, figurano rispettivamente negli allegati I, II, III e IV. 2 Il termine "voce" si riferisce all'informazione prestampata nei campi di un modulo standard multilingue vuoto (ad esempio "luogo e paese di nascita"). 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 5

6 3. Ciascun modulo standard multilingue contiene inoltre, se del caso, una parte non standardizzata costituita da voci specifiche per paese che rispecchiano il contenuto del documento pubblico cui il modulo standard multilingue sarà allegato e dai rispettivi codici numerici. 4. Gli Stati membri comunicano alla Commissione le voci specifiche per paese di cui al paragrafo 3, conformemente all'articolo 20 [x], paragrafo Ciascun modulo standard multilingue comprende inoltre un glossario multilingue sia delle voci standard che delle voci specifiche per paese in tutte le lingue ufficiali delle istituzioni dell Unione. 3 3 Esempio di glossario multilingue in relazione a una voce: 5 MOTHER / MÈRE / MUTTER / МАЙКА / MADRE / MATKA / MOR/ EMA / ΜΗΤΕΡΑ / MÁTHAIR / MĀTE / MOTINA / ANYA / OMM / MOEDER / MATKA / MÃE / MAMA / MATKA / MATI / ÄITI / MODER 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 6

7 Articolo 6 quinquies Lingue di rilascio dei moduli standard multilingui 1. I moduli standard multilingui sono compilati dall'autorità di rilascio nella lingua ufficiale del proprio Stato membro o, qualora lo Stato membro in questione abbia più lingue ufficiali, nella lingua ufficiale o in una delle lingue ufficiali del luogo in cui il modulo standard multilingue è rilasciato. 2. Il modello del modulo standard multilingue è pubblicato simultaneamente nelle due seguenti lingue: a) la lingua ufficiale dello Stato membro in cui il modulo standard multilingue è rilasciato o, qualora lo Stato membro in questione abbia più lingue ufficiali, la lingua ufficiale o una delle lingue ufficiali del luogo in cui il modulo standard multilingue è rilasciato che corrisponde a una delle lingue ufficiali delle istituzioni dell'unione e b) la lingua ufficiale dello Stato membro in cui deve essere presentato il documento pubblico cui il modulo standard multilingue è allegato o, qualora lo Stato membro in questione abbia più lingue ufficiali, la lingua ufficiale o una delle lingue ufficiali del luogo in cui deve essere presentato il documento pubblico cui il modulo standard multilingue è allegato che corrisponde a una delle lingue ufficiali delle istituzioni dell'unione. 3. Le due lingue di cui al paragrafo 2 e il glossario multilingue di cui all'articolo 6 quater, paragrafo 5, sono presentati in un unico modulo standard multilingue. Articolo 13 [ ] [...] [cfr. articolo 20 bis] 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 7

8 Articolo [...] 6 sexies [ex articolo 14] Versioni elettroniche dei moduli standard multilingui [...] Il portale europeo della giustizia elettronica contiene, per ciascuno Stato membro, modelli di moduli standard multilingui relativi alla nascita, al decesso, al matrimonio e, se del caso, all unione registrata istituiti conformemente al presente regolamento in tutte le lingue ufficiali delle istituzioni dell Unione, che comprendono: a) le parti standard che figurano negli allegati da I a IV del presente regolamento, b) le voci specifiche per paese comunicate dagli Stati membri alla Commissione conformemente all'articolo 20 [x], paragrafo /15 ADD 1 ans/gl/s 8

9 Articolo 18 Rapporti con le convenzioni e gli accordi internazionali [ ] 1. [Cfr. doc. 6812/15 ADD1] 2. [Cfr. doc. 6812/15 ADD1] 2 bis. [Cfr. doc. 6812/15 ADD1] 2 ter. Il presente regolamento non impedisce agli Stati membri di negoziare, concludere, aderire a, modificare e applicare accordi e intese internazionali con paesi terzi riguardanti atti di legalizzazione o formalità analoghe per documenti pubblici su materie oggetto del presente regolamento rilasciati dalle autorità degli Stati membri o di paesi terzi e destinati ad essere utilizzati nelle relazioni tra gli Stati membri e i paesi terzi interessati, né di decidere in merito all'accettazione dell'adesione di nuove parti contraenti a tali accordi e intese a cui uno o più Stati membri aderiscono o possono decidere di aderire. 4 Articolo 20 [x] Informazioni che devono essere comunicate dagli Stati membri 1. Entro il..., 5 gli Stati membri comunicano alla Commissione: a) le lingue che possono accettare per i documenti pubblici da presentare alle loro autorità a norma dell'articolo 6, paragrafo 1, 6 b) un elenco indicativo di documenti pubblici che rientrano nel campo di applicazione del presente regolamento, Cfr. anche considerando 14 septies. GU: inserire la data corrispondente a [30 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. Il testo è stato formulato sulla base dell'articolo 67 del regolamento Bruxelles II bis. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 9

10 c) i documenti pubblici cui possono essere allegati i moduli standard multilingui come supporto appropriato per la traduzione, d) gli elenchi di persone qualificate, in base alla propria legislazione nazionale, per effettuare traduzioni certificate, laddove detti elenchi esistano, 7 e) un elenco indicativo dei tipi di autorità abilitate dal diritto nazionale a produrre copie autenticate, f) informazioni relative ai mezzi attraverso i quali possono essere identificate le traduzioni certificate e le copie autenticate e g) informazioni sulle caratteristiche specifiche delle copie autenticate. 2. Entro il..., 8 ciascuno Stato membro comunica alla Commissione, nella propria lingua ufficiale o nelle proprie lingue ufficiali laddove queste corrispondano a una delle lingue ufficiali delle istituzioni dell Unione, le voci specifiche per paese da inserire nei moduli standard multilingui relativi alla nascita, al decesso, al matrimonio e, se del caso, all unione registrata. 3. Entro il..., 9 la Commissione pubblica gli elenchi delle voci specifiche per paese ricevute ai sensi del paragrafo 2 nella Gazzetta ufficiale dell Unione europea e nel portale europeo della giustizia elettronica in tutte le lingue ufficiali delle istituzioni dell Unione Una clausola di esclusione della responsabilità sul portale europeo della giustizia elettronica potrebbe precisare che i dati figuranti in tali elenchi sono resi disponibili a scopo informativo senza alcuna garanzia esplicita o implicita riguardo alla loro esattezza, completezza o attualità. GU: inserire la data corrispondente a [6 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. GU: inserire la data corrispondente a [24 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 10

11 4. Gli Stati membri comunicano alla Commissione ogni modifica successiva delle informazioni di cui ai paragrafi 1 e La Commissione rende pubbliche tramite il portale europeo della giustizia elettronica: a) le informazioni di cui al paragrafo 1, lettere da a) a f) e b) le informazioni di cui al paragrafo 1, lettera g), accessibili al pubblico in virtù della legislazione dello Stato membro le cui autorità hanno prodotto la copia autenticata. Articolo 20 ter Modifica delle voci specifiche per paese nei moduli standard multilingui 1. Gli Stati membri notificano alla Commissione qualsiasi modifica delle voci specifiche per paese di cui all'articolo 20 [x], paragrafo La Commissione pubblica le modifiche delle voci specifiche per paese nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea. 3. La Commissione mette a disposizione del pubblico le modifiche delle voci specifiche per paese nel portale europeo della giustizia elettronica e modifica di conseguenza i modelli di moduli standard multilingui per ciascuno Stato membro. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 11

12 Articolo 22 Entrata in vigore 1. Il presente regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea. 2. Esso si applica a decorrere dal... 10, ad eccezione a) dell articolo 6 sexies, che si applica a decorrere dal 11, b) dell'articolo 20 e dell'articolo 20 [x], paragrafo 1, che si applicano a decorrere dal ; c) dell articolo 20 [x], paragrafo 2, che si applica a decorrere dal 13 e d) dell articolo 20 [x], paragrafo 3, che si applica a decorrere dal 14. Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. Fatto a Bruxelles, il Per il Parlamento europeo Il presidente Per il Consiglio Il presidente GU: inserire la data corrispondente a [36 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. GU: inserire la data corrispondente a [24 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. GU: inserire la data corrispondente a [30 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. GU: inserire la data corrispondente a [6 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. GU: inserire la data corrispondente a [24 mesi] dall'entrata in vigore del presente regolamento. 9332/15 ADD 1 ans/gl/s 12