COMUNE DI CANEVA - CONTROLLO DI GESTIONE 2013 RESPONSABILE: DEL BEN Franco

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1 COMUNE DI CANEVA - CONTROLLO DI GESTIONE 2013 RESPONSABILE: DEL BEN Franco CENTRO DI COSTO N. 135 DESCRIZIONE: DEMOGRAFICA RELAZIONE DEL RESPONSABILE DEL CENTRO DI COSTO AL 01/01 L'ufficio Anagrafe, l'ufficio di stato civile, l'ufficio elettorale e l'ufficio leva, dinominati unitariamente Servizi Demografici, si occupano dell'iscrizione, registrazione, modifica e cancellazione dei movimenti migratori della popolazione e della certificazione dei fatti giuridicamente rilevanti ad essi collegati all'interno del territorio comunale. Si tratta di funzioni di competenza statale esercitate dal Sindaco nella veste di Ufficiale di Governo, o da un suo delegato. L'attività dei Servizi Demografici, effettuata a mezzo di pubblii registri, ha il compito di garantire e provare la vcertezza dell'identità delle persone, delle loro generalità, della loro condizione, del luogo di dimora abituale, del diritto di voto. Queste funzioni sono svolte attraverso la registrazione, l'aggiornamento e la certificazione di tutte le posizioni anagrafiche, elettorali, di stato civile e leva militare relativa alle singole pesone, famiglie e convivenze che hanno fissato nel Comune la loro residenza nonchè con l'accertamento, la registrazione e la pubblicità delle vicende giuridicamente rilevanti riguardanti le singole persone avvenute nel territorio comunale o avvenute altrove ma riguardante cittadini residenti. Fanno parte dei Servizi Demografici: - Anagrafe - Stato Civile - Elettorale L'ufficio elettorale si occupa dell'elettorato attivo, materia di competenza statale, in capo ai sindaci quali Ufficiali di Governo: provvede d'ufficio all aggiornamento delle liste elettorali. Rilascia le tessere elettorali ed aggiorna gli albi dei presidenti e degli scrutatori di seggio elettorale, nonché quelli dei Giudici Popolari di Corte d Assise e di Corte d Assise d Appello. Rilascia le certificazioni di iscrizione nelle liste elettorali - Leva - AIRE L' AIRE é l anagrafe della popolazione italiana residente all estero. E stata istituita nel 1990, a seguito sull emanazione della Legge n. 470 del 27 Ottobre 1988 ( Anagrafe e censimento degli italiani all estero ) e del suo regolamento di esecuzione, D.P.R. n. 323 del 6 settembre L AIRE contiene i dati dei cittadini che hanno dichiarato spontaneamente, ai sensi dell art. 6 della citata Legge 470/1988, di voler risiedere all estero per un periodo di tempo superiore ai dodici mesi o, per i quali, é stata accertata d ufficio tale residenza. I comuni sono gli unici competenti alla regolare tenuta dell anagrafe della popolazione, sia di quella residente in Italia che dei cittadini residenti all estero, cioé degli italiani che dimorano abitualmente all estero. Ciascun comune ha la propria AIRE. Esiste, inoltre, un AIRE nazionale, istituita presso il Ministero dell Interno Dipartimento per gli Affari Interni e territoriali che contiene i dati trasmessi dalle anagrafi comunali. Oltre ai dati anagrafici, l AIRE centrale registra anche l indicazione relativa all iscrizione del cittadino nelle liste elettorali del comune di provenienza. I singoli comuni inviano i dati all AIRE centrale, via web-mail,

2 indicazione relativa all iscrizione del cittadino nelle liste elettorali del comune di provenienza. I singoli comuni inviano i dati all AIRE centrale, via web-mail, utilizzando un sistema di sicurezza e un apposita procedura informatica, che consente un aggiornamento diretto dei dati stessi. - Statistica Elaborazioni statistiche (per ISTAT - per altri Servizi dell Ente e/o per utenti esterni) Gestione programma servizi demografici. Nell'esercizio 2013 si prevede una riorganizzazione interna del personale ed in partiicolare il passaggio dei gestionali da Halley ad INSIEL (vedi delibera della G.M. n. 207/ A tale proposito è stato predisposto uno specifico progetto strategico che allegato al presente ne costituisce parte integrante e sostanziale. I Servizi saranno coinvolti in un ulteriore progetto strategico che vede l'introduzione in tutto l'ente del gestionale INSIEL AD@WEB per la gestione degli atti. I due progetti, in particolar modo il primo, coinvolgono pesantemente il servizio per la conversione dei dati che potrrà avvenire solo parzialmente in forma automatizzata. Altri attività che incidono in modo significativo nell'attività sono le Consultazioni Elettorali programmate (Politiche e Regionali) per le quali verrà istituito apposito Ufficio elettoral e sotto il coordinamento dei Servizi Demografici. Cod. Ob. 1 Attività 1351 ANAGRAFE Assolvere ai compiti attribuiti per legge che prevedono la tenuta di registrazioni afferenti la popolazione residente nel Comune. Manfè Franco Personale Convolto: Interno/Esterno - % Obiettivo (dato 2012) 30-giu 31-ago 31-dic Scost. 1 N. ore di apertura al pubblico N. Carte di identità N. Nascite 55 4 N. Morti 73 5 N. Attestati di soggiorno 12 6 N. Pratiche passaporti 10

3 7 Iscritti liste di leva 47 8 N. Certificati rilasciati N. Matrimoni N. Cambi di residenza N. Pratiche migratorie N. Consultazioni elettorali Numero addetti/popolazione (efficacia) Numero addetti/numero domande evase (efficacia) Costo totale/popolazione (efficienza) Costo totale/numero domande evase (efficienza) Ore lavorate/ore lavorative (gestione del personale) Ore straordinarie/ore lavorate Cod. Ob. 2 Attività 1352 AIRE Tenere aggiornata l'anagrafe di residenti all'estero. Manfè Franco Personale Convolto: Interno/Esterno - % Iscrizioni Cancellazione e variazione degli indirizzi 57 4 Numero addetti/popolazione (efficacia) 5 Costo totale/popolazione

4 Cod. Ob. 3 Attività 1353 STATO CIVILE Franco Manfè Personale Convolto: Interno/Esterno - % 2 Cod. Ob. 4 Attività 1354 ALTRE ATTIVITA' Franco Manfè Personale Convolto: Interno/Esterno - %

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