Comune di CISLIANO Via Piave n CISLIANO PTPCT 2018/2020

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1 Comune di CISLIANO Via Piave n CISLIANO ALLEGATO N. 1 PTPCT UFFICIO: PTPCT 2018/2020 Descrizione UFFICIO: I, composti da Anagrafe, Stavo Civile, Elettorale e Leva, svolgono le seguenti funzioni: L'uffo anagrafe aggiorna l'anagrafe della popolazione residente (APR), nella quale sono registrate le posizioni relative alle singole persone, alle famiglie e alle convivenze, che hanno fissato nel comune la residenza, nonche' hanno stabilito nel comune il proprio domlio. L'uffo di stato civile ha lo scopo di accertare la condizione di ogni cittadino nel corso della sua vita: nascita,, morte; riceve tutti gli atti concernenti lo stato civile; custodisce e conserva i registri; rilascia estratti e certificati e le copie degli allegati quando questi provengono da Paese estero. L' Elettorale e' tenuto ad aggiornare le liste elettorali; rilasciare documenti e certificati relativi all'esercizio del diritto di voto; assiste le Commissioni elettorali, comunale e circondariale; alla tenuta e all'aggiornamento dell'albo degli Scrutatori di Seggio, dei Presidenti di seggio, dei Giud Popolari; organizzare le consultazioni elettorali e referendarie. Collaboratori: Ornella Garavaglia, Debora Tomasetti Responsabile UFFICIO: Sig.ra Passerini Roberta MAPPATURA MACROPROCESSI Processi di supporto/pr ocessi primari Funzioni istituzionali MACRO PROCESSO PROCESSI Area di rischio Iscrizioni registri anagraf Cancellazione registri anagraf Variazioni allo stato di famiglia Cambi di residenza Comunicazioni

2 Prefettura Comunicazioni all'uffo tributi Tenuta registro unioni civili Adeguamento anagrafe ai risultati del censimento Iscrizione/cancellaz ione variazioni AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all'estero) dei cittadini italiani Toponomastica: Denominazione nuove strade e piazze L) Pianificazione urbanistica Toponomastica: Attribuzione numero civico L) Pianificazione urbanistica Front Office: Carte di identita' ed altri servizi Front Office: Rilascio carte d'identita' minori Front office: Informazioni e comunicazioni P) Gestione dati e informazioni, e tutela della privacy Assistenza utenti: INASAIA S) Agenda Digitale, digitalizzazione e informatizzazione processi Leva: Aggiornamenti liste

3 di Leva Elettorale: iscrizione nell'albo degli scrutatori Elettorale: voto assistito Elettorale: Rilascio tessera elettorale Atti di Atti di nascita Atti di morte Atti di cittadinanza Certificati di Stato civile Trascrizione atti di Stato civile annotazioni su atti stato civile Trasmissioni alla Procura della Repubblica Comunicazioni all' anagrafe

4 Celebrazioni matrimoni civili Pubblicazioni di O) Accesso e Trasparenza Riconoscimenti Cambio di nome Acquisizione della cittadinanza italiana per riconoscimento o dichiarazione giudiziale della filiazione durante la minore eta' del figlio Acquisto della cittadinanza per Annotazione sentenze di scioglimento del civile, di cessazione degli effetti civili del religioso (concordatario) o di delibazione sentenze ecclesiastiche di annullamento di pronunciate in Italia, provenienti da altri comuni Separazione

5 consensuale, divorzio congiunto e modifica delle condizioni di separazione o di divorzio innanzi all'uffale di Stato Civile Autorizzazione alla tumulazione di salme/resti/ceneri nel loculo assegnato Autorizzazione ad effettuare l'inumazione delle salme Autorizzazione all'estumulazione e traslazione delle salme Autorizzazione all'esumazione delle salme Accesso L. 241/90 P) Gestione dati e informazioni, e tutela della privacy Accesso art. 43 co. 2 del T.U.E.L. da parte degli amministratori O) Accesso e Trasparenza

6 Rendiconto agente contabile Nomina Responsabile Unico del Procedimento (RUP) G) Incarichi e nomine Pubblicazione di notizie su attivita' e servizi comunali e iniziative per il tempo libero sui Social network P) Gestione dati e informazioni, e tutela della privacy Pubblicazioni su Amministrazione trasparente di dati, informazioni e documenti O) Accesso e Trasparenza La rilevanza del processo, ai fini del RISK MANAGEMENT, e' subordinata all'accertamento della presenza del RISCHIO DI CORRUZIONE. Si ha rischio di corruzione quando il potere conferito puo', anche solo astrattamente, essere esercitato con abuso, da parte dei soggetti a cui e' affidato, al fine di ottenere vantaggi privati per se' o altri soggetti particolari. Il RISCHIO e' collegato ad un malfunzionamento dell'amministrazione a causa dell'uso a fini privati delle funzioni attribuite. L'ANALISI, che e' la prima fase del RISK MANAGEMENT, e che viene effettuata con la MAPPATURA, mediante scomposizione del processo in fasi e azioni, e' finalizzata all'accertamento della presenza o meno del rischio. Se l'analisi fa emerge un profilo di rischio, anche solo teorico, nella di una o più azioni di questo processo, seguono, con riferimento alle medesime azioni, le fasi della VALUTAZIONE (intesa come identificazione e ponderazione del rischio) e dal TRATTAMENTO del rischio mediante applicazione di adeguate misure di prevenzione, secondo quanto prescritto sistema di RISK MANAGEMENT come delineato dall'anac.