Città di Marsala. Medaglia d oro al Valore Civile. Prot. n del 25/07/2013

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1 Settore SERVIZI AL CITTADINO Dirigente Dott. A. Scialabba Telef fax Sede Centrale Via Garibaldi Marsala (TP) Centralino Tel Città di Marsala Medaglia d oro al Valore Civile Prot. n del 25/07/2013 Al Segretario Generale p.c. Al Nucleo di Valutazione LORO SEDI Oggetto: definizione tempi dei procedimenti amministrativi ai sensi della legge 241/1990, come recepita in Sicilia dalla legge regionale n. 10/1991 così come modificato dall art.2 della L.R. 5 aprile 2011, n.5.- trasmissione schede aggiornate piano anti corruzione. SCHEDA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI ANAGRAFE OGGETTO DEL Cambi di abitazione e relative comunicazioni di preavviso di rigetto e diniego (compresa attività di sportello) COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE Ufficio anagrafe TERMINE CONCLUSIONE Immediatamente esecutivo per l utente. Entro 45 gg. Si esegue accertamento anagrafici, se negativo, ulteriori 10 gg. con preavviso di rigetto. 45 gg. Per ulteriori RIFERIMENTI NORMATIVI - legge 4/04/12 n. 35 9/2012 Ministero interno RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA chiarimenti Aggiornamento Ufficio anagrafe gg.2 dell archivio A.P.R. Attività connesse al Ufficio anagrafe gg.5

2 sistema informatizzato sulla Vigilanza Anagrafica Gestione sistema S.I.A.T.E.L.( Sistema Interscambio Anagrafe Tributaria Enti Locali) per l aggiornamento dell intero archivio Gestione sistema INA-SAIA (Indice nazionale delle anagrafi) Provvedimenti sulla numerazione civica ( Rettifiche di numero civico Variazioni toponomastiche) Trasmissione all Unità operativa ReNCaM (Registro Nominativo delle Cause di Morte della Regione Sicilia) dei deceduti; Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe gg.5 Ufficio anagrafe gg.3 Ufficio anagrafe gg.5 Trasmissione alla Ragioneria Territoriale dello Stato Servizi pensioni di Guerra e Tabellari di Trapani per cambio di abitazione e deceduti Trasmissione dei deceduti ed emigrati all aps n.9 Trasmissione alla Questura di Trapani e al Commissariato di Marsala dei cambi di abitazione degli stranieri Pratiche emigratorie Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe gg.5 - legge 4/04/12 n. 35 9/2012 Ministero interno Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Cancellazioni per irreperibilità Acquisto/perdita di cittadinanza Aggiornamento dell A.I.R.E. (sia degli archivi informatici che cartacei) Pratiche immigratoriecompreso l aggiornamento dell A.P.R. Compiti d istituto relativi all ufficio Ufficio anagrafe Oltre 1 anno Ufficio anagrafe gg. 7 Ufficio anagrafe gg.2 entro gg. 45 verifiche d ufficio Ufficio anagrafe gg.7 Ufficio anagrafe gg.7 Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Lo Cicero Laura Locicero.laura@comune.marsala.tp.it Giubaldo Antonino Giubaldo.amtonino@comune.marasala.tp. it Ruggero Alacchi

3 leva; Rilascio certificati Ufficio anagrafe gg.3 storici. Autentiche; Atti notori; Pensioni Gestione informazioni anagrafiche Inserimento dati Matrimonio aggiornamento cartaceo; Inserimento dati Decessi aggiornamento cartaceo; Inserimento nascite Sportello rilascio certificati anagrafici al cittadino Stampa certificati anagrafici su richieste di enti e privati Sportello accettazione richieste cambio abitazione Rilascio certificati storici Ufficio autentiche A vista Ufficio anagrafe A vista Ufficio anagrafe gg.7 Ufficio anagrafe A vista Ufficio anagrafe gg.8 Accertamenti anagrafici Ufficio anagrafe gg Carte d Identità; Foto autenticate autentiche firme, atti notori, copie conformi, dichiarazioni di adozioni, passaggi di proprietà auto, deleghe pensioni, visite domiciliari rilascio certificazione, carte d identità, atti notori, passaggi proprietà auto ufficio S.Leonardo Ufficio autentiche 21 g Ufficio autentiche A vista 1g. Giubaldo.amtonino@comune.marasala.tp. it Stabile Michele Ruggero Alacchi Saladino Mariella Saladino.mariella@comune.marsala.tp.it Accardi Massimo Garraffa Anna Rizzo Anna Barraco Nicola Alacchi Ruggero Cirobisi Antonino Pace Giuseppe Salerno Pasquale La Fata Stefano Ottoveggio Agata Ottoveggio.agata@comune.marsala.tp.it Stabile Michele Stabile.michele@comune.marsala.tp.it Vinci Vincenzo rilascio certificazioni, atti notori, autentiche foto ufficio Paolini rilascio certificazione, carte d identità, atti notori, passaggi proprietà auto ufficio Strasatti 1 g. Morsello Carlo 1 g. Salerno Giovanni Salerno.giovanni@comune.marsala.tp.it

4 ELETTORALE OGGETTO DEL tenuta ed aggiornamento dello schedario elettorale (sia informatico che cartaceo); COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE TERMINE CONCLUSIONE RIFERIMENTI NORMATIVI ufficio elettorale 2 volte l anno T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it tenuta ed aggiornamento dei fascicoli degli iscritti nelle liste elettorali del Comune; ufficio elettorale Nelle revisioni dinamiche e straordinarie T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it rilascio dei certificati elettorali aggiornamento liste elettorali comuni di Petrosino, Salemi, Vita e Pantelleria; predisposizione verbali della ufficio elettorale A vista T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea ufficio elettorale dopo revisioni dinamiche e straordinarie T.U. n. 223/67 Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it Isacco Antonella ufficio elettorale In tempi reali T.U. n. 223/67 Isacco Antonella CEC iscrizioni liste diciottenni; ufficio elettorale dopo ogni revisione semestrale T.U. n. 223/67 Isacco Antonella predisposizione verbali Commissione comunale Aggiornamento elenco giudici popolari all aggiornamento delle liste elettorali stampa targhette elettori e tessere elettorali ufficio elettorale In tempo reali T.U. n. 223/67 Isacco Antonella ufficio elettorale Dal 01/04 al 31/07 L. 10/04/51 n. 287 Fiorito Donatella Fiorito.donatella@comune.marsala.tp.it ufficio elettorale T.U. n. 223/67 Batia Vito Batia.vito@comune.marsala.tp.it ufficio elettorale L. 10/04/51 n. 287 Batia Vito Batia.vito@comune.marsala.tp.it STATO CIVILE

5 OGGETTO DEL COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE trascrizione degli atti di nascita in parte II serie A ed in parte II 2gg. serie B provenienti da altri Comuni o dall estero; trascrizione delle sentenze di adozione; 2gg. TERMINE CONCLUSIONE stesura atti di riconoscimento successivi alla nascita; In giornata RIFERIMENTI NORMATIVI RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA trascrizione decreti prefettizi per cambio di cognome e/o nome; 2gg. trascrizione atti di matrimonio pervenuti dall estero; 1 g. Biondo Santa trascrizione sentenze estere di divorzio; 2gg. trascrizione delibazioni della Corte d appello delle sentenze ecclesiastiche di nullità matrimoniale; comunicazioni, agli uffici interessati, delle convenzioni matrimoniali notarili. apposizione delle annotazioni marginali sui registri di Stato Civile; stesura degli atti di nascita in parte I serie A. rilascio passaporto mortuario stesura atti di morte trascrizione degli atti di morte pervenuti da altri Comuni o dall estero rilascio autorizzazioni al trasporto funebre dentro e fuori Comune rilascio autorizzazioni al seppellimento 1 g. 2gg. L 31/05/954 n. 218 CEE 2201/03 Accordo Italia Santa Sede del 18/02/84 artt. 162/163/167 c.c. Biondo Santa Biondo Santa Zerilli Maria Zerilli.maria@comune.marsala.tp.it Stesura atti di morte A vista Parrinello Rosanna Parrinello.rosa@comune.marsala.tp.it trascrizione atti di matrimonio trascrizione sentenze estere di divorzio convenzioni matrimoniali. digitalizzazione atti, aggiornamenti telematici, gg.5 24 ore Biondo santina Licari Giuseppina Licari.giuseppa@cpmune.marsala.tp.it corrispondenza cartacea e via , predisposizione della certificazione, protocollo digitalizzazione atti, aggiornamenti telematici, corrispondenza cartacea e via e- mail, predisposizione della certificazione, protocollo; stesura atti di nascita e morte. 24 ore Marino Salvatore Marino.salvatore@comune.marsala.tp.it

6 comunicazioni agli Enti correlati; compilazione certificati annotazioni del Tribunale in merito alle tutele, Chirco Gabriella Accardi Marianna cessazioni o separazioni di matrimonio, protocollo. sportello, rilascio certificazioni Maggio Maria Statistica demografica mensilmente 7/ / / /2012 Adamo Matilde Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it Correzione/rettifiche atti Adamo Matilde gg.5 Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it Rapporti con Prefettura e Questura gg.1 Adamo Matilde Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it TRASCRIZIONE ATTI MATRIMONIO CONCORDATARI- IN PERICOLO DI VITA- PER PROCURA TRASCRIZIONI ATTI MATRIMONIO DAVANTI A MINISTRI DI CULTO ANNOTAZIONI AGLI ATTI DI MATRIMONIO PUBBLICAZIONI MATRIMONIO MATRIMONI CIVILI E RELATIVE ANNOTAZIONI/COMUNICAZIONI CITTADINANZA:ACQUISTO RIACQUISTO RICONOSCIMENTO ATTESTAZIONIPERDITA gg.7 ART. 8 L. N. 121/85- ART. 101 C.C.- ART. 109 C.C.- ART. 63C. 1DPR N. 396/ GG. ART.63 C.2 DPR. 396/ GG. ART. 68C.1 DPR396/ GG Dpr 396/2000 Artt GG C.C. Dpr 396/2000 ART.109 C.C. LEGGE DEL 5/2/1992 N. 91 ED ULTERIORI D.P.R. DI MODIFICA Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Vincenza Figlioli Figlioli.vincenza@comune.marsala.tp.it Vincenza Figlioli Figlioli.vincenza@comune.marsala.tp.it Denaro Giuseppina TUTELE APETURA E CHIUSURA ART. 389 DEL CODICE CIVILE NOMINA TUTORE NOMINA CURATORE NOMINA AMMINISTRATORE DI SOSTEGNO INTERDIZIONE E INABILITAZIONI ART. 423 DEL CODICE CIVILE ART. 405 DEL CODICE CIVILE ART. 421 E 423 DEL CODICE CIVILEE ART. 49 DEL D.P.R.

7 3/11/2000 REVOCA INTERDIZIONE E INABILITAZIONE ART. 403 DEL CODICE CIVILE E ART. 49 DEL D.P.R. 3/11/2000