ELENCO PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL 3 SETTORE ART. 35 D.LGS N. 33/2013

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1 ELENCO PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL 3 SETTORE ART. 35 D.LGS N. 33/2013 TITOLARE DEL SOSTITUTIVO Segretario Generale ex art. 2 comma 9-bis Legge n. 241/1990 DEL SETTORE: Dott.ssa MARIA PIA SCALISI tel fax mariapia.scalisi@comune.adrano.ct.it PEC: mariapia.scalisi@pec.comune.adrano.ct.it Ufficio Delibere, Determine, Albo Pretorio, Assistenza agli organi istituzionali, Notifiche Via Aurelio Spampinato, 28 RESPONSABILI DI : BURZILLA DOMENICO O AFFARI GENERALI tel. 095/ fax 095/ : ufficiosegreteria@comune.adrano.ct.it PEC: protocollo@pec.comune.adrano.ct.it TUTTI GLI INTERESSATI POSSONO OTTENERE IN MERITO AI PROCEDIMENTI CHE LI RIGUARDANO: - con accesso diretto agli uffici nell orario di apertura al pubblico: dal LUNEDI al VENERDI dalle ore 9.30 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore alle ore telefonicamente o per posta elettronica ai recapiti sopra indicati. UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL O AFFARI GENERALI ALBO PRETORIO Art. 32 Legge n. 69/2009 SECONDO SCADENZE PREVISTE DALLA O DAL REGOLAMENTO COMUNALE O AFFARI GENERALI GESTIONE ITER PER LA FORMAZIONE DELLE DELIBERE DI GIUNTA MUNICIPALE E DI CONSIGLIO COMUNALE Decreto legislativo presidenziale 29 ottobre 1955, n. 6, approvato con la legge regionale 15 marzo 1963, n. 16 O AFFARI GENERALI ASSISTENZA AGLI ORGANI ISTITUZIONALI L.R. n. 30/2000 O AFFARI GENERALI NOTIFICA ATTI ATTI EMESSI DAL COMUNE DI ADRANO ED ENTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE; - ATTI TRIBUTARI E DEL CONTENZIOSO TRIBUTARIO DELLO STATO E DEGLI ENTI PUBBLICI A DESTINATARI (PERSONE, DITTE ED ENTI) CHE ABBIANO LA LORO RESIDENZA, DOMICILIO O AZIENDA, C.p.c. - artt 137 e seguenti. D. Lgs. n. 196/2003 L. n. 265/1999 D.P.R. n. 600/1973

2 O AFFARI Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Statistica, Autentica, Elettorale,Leva, Archivio, Centralino Via Aurelio Spampinato, 28 RESPONSABILI DI : MOSCHITTA ANNA - Ufficio Anagrafe- Stato Civile Carte d Identità - Autenticazione di firme e copie tel. 095/ fax 095/ : ufficioanagrafe@comune.adrano.ct.it PEC: ufficioanagrafe@pec.comune.adrano.ct.it PALERMO NICOLA Ufficio Elettorale Leva tel. 095/ fax 095/ ufficioelettorale@comune.adrano.ct.it - PEC: ufficioelettorale@pec.comune.adrano.ct.it MODICA BLASCO Archivio Centralino tel. 095/ fax 095/ TUTTI GLI INTERESSATI POSSONO OTTENERE IN MERITO AI PROCEDIMENTI CHE LI RIGUARDANO: - con accesso diretto agli uffici nell orario di apertura al pubblico: dal LUNEDI al VENERDI dalle ore 8.30 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore alle ore telefonicamente o per posta elettronica ai recapiti sopra indicati. UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL ACCESSO AGLI ATTI DEI L.07/08/1990, N PROCEDIMENTI DI COMPETENZA DPR 28/12/2000, N.445 DEL O- RICHIESTA DATI, D.Lgs.07/03/2005, N.82 E DOCUMENTI DA PARTE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Ufficiale Elettorale Ufficio archivio 30 le richieste vengono evase ISCRIZIONE ANAGRAFICA PER TRASFERIMENTO DA ALTRO COMUNE O PER TRASFERIMENTO DALL'ESTERO D.L. 09/02/2012 N.5 convertito in L.35/2012 DPR 30/07/2012, N.154 D.Lgs. 06/02/2007, N.30 DPR 31/08/1999, N il termine decorre dalla data di presentazione della domanda - Il preavviso di rigetto dell'istanza per mancanza dei requisiti richiesti, interrompe i termini. Se gli accertamenti confermano la dichiarazione, il procedimento si conclude con il SILENZIO-ASSENSO ISCRIZIONE ANAGRAFICA D'UFFICIO 30 il procedimento si conclude accertata l'effettiva residenza

3 UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL CANCELLAZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO ITALIANO PER ESPATRIO D.L.09/02/2012 N.5 convertito in L.35/2012 vedi gg dalla ricezione della comunicazione consolare che deve arrivare entro 365 gg dalla dichiarazione dell'interessato CANCELLAZIONE ANAGRAFICA PER IRREPERIBILITA' superiore a 365 il termine decorre dal primo accertamento CANCELLAZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO STRANIERO PER MANCATO RINNOVO DELLA DICHIARAZIONE DI DIMORA ABITUALE DPR 31/08/1999, N.394 D.M.Interno 18/12/2000 superiore a 255 il termine per la dichiarazione è di 180 gg dalla scadenza del permesso di soggiorno; l'interessato è invitato a rendere dichiarazione entro 30 gg successivi; in mancanza si provvede alla cancellazione VARIAZIONI E/O RETTIFICHE ANAGRAFICHE SU ISTANZA DI PARTE E/O D UFFICIO RINNOVO DICHIARAZIONE DIMORA ABITUALE PER CITTADINI STRANIERI RILASCIO ATTESTAZIONE DI SOGGIORNO PERMANENTE A CITTADINI COMUNITARI ISCRIZIONE NELL'ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO PER TRASCRIZIONE RILASCIO CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE STORICHE CANCELLAZIONE ANAGRAFICA PER TRASFERIMENTO RESIDENZA IN ALTRO COMUNE DPR 31/08/1999, N.394 D.Lgs. 06/02/2007, N.30 L. 27/10/1988, N.470 DPR. 6/09/1989, N.323 D.L.09/02/2012 N.5 convertito in L.35/ se l'uso prevede il bollo, la marca da bollo (contrassegno il rilascio può essere immediato se la certificazione storica non richiede ricerche complesse nell'archivio cartaceo il termine decorre dall'arrivo della richiesta di cancellazione da parte del nuovo Comune di residenza CANCELLAZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO COMUNITARIO O STRANIERO PER TRASFERIMENTO DELLA RESIDENZA ALL'ESTERO RICERCHE SU ARCHIVIO STORICO (ANAGRAFE E STATO CIVILE) FINALIZZATE A STUDIO O DOCUMENTAZIONE ESTRAZIONE DATI DALL'ARCHIVIO ANAGRAFICO D.L.09/02/2012 N.5 convertito in L.35/2012 D.lgs.30/06/2003, N.196 D.Lgs.7/03/2005, n.82 servizio servizio vedi se l'uso prevede il bollo, la marca da bollo (contrassegno telematico) deve essere acquistata presso i rivenditori 30 in forma aggregata per studio e ricerca - elenchi nominativi per enti pubblici e/o gestori servizi pubblici COMUNICAZIONI ANAGRAFICHE CON SISTEMA INA-SAIA D.Lgs.7/03/2005, n.82 servizio 1

4 UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL ISCRIZIONE NELL'ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO PER ESPATRIO ISCRIZIONE NELL'ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO PER TRASFERIMENTO DA ALTRA AIRE VARIAZIONI RELATIVE AGLI ISCRITTI NELL'ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO CANCELLAZIONE DALL'ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO PER MORTE E EPER IRREPERIBILITA' L. 27/10/1988, N.470 DPR. 6/09/1989, N.323 L. 27/10/1988, N.470 DPR. 6/09/1989, N.323 L. 27/10/1988, N.470 DPR. 6/09/1989, N.323 L. 27/10/1988, N.470 DPR. 6/09/1989, N Procedimento contemporaneo alla cancellazione da APR per espatrio TEMPESTIVO al momento della trascrizione dell'atto di morte RILASCIO CARTA DI IDENTITA' ART.3 T.U.L.P.S. R.D. 06/05/1940, N.635 D.L.13/05/2011, N.70 L.27/12/2006, N.296 ufficio pagamento del diritto fisso di 0,26 dir.segr. direttamente allo sportello RILASCIO CARTA DI IDENTITA' A NON RESIDENTI ART.3 T.U.L.P.S. R.D. 06/05/1940, N.635 D.L.13/05/2011, N.70 L.27/12/2006, N pagamento del diritto fisso 0,26 dir.segr. direttamente allo sportello rilascio può avvenire una volta ottenuto nulla osta dal Comune di residenza NULLA OSTA AL RILASCIO DI CARTA DI IDENTITA' AD ALTRI COMUNI E/O CONSOLATI ART.3 T.U.L.P.S. D.L.13/05/2011, N.70 L.27/12/2006, N.296 circ.m.i. N.34/ il termine si riferisce al nulla osta da inviare ai Consolati; nessun termine è stabilito per lo scambio fra Comuni DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI NOTORIETA', AUTENTICAZIONE DI FIRME E COPIE RILASCIO CERTIFICAZIONI DI STATO CIVILE A SEGUITO DI RICERCA SU REGISTRI D.P.R. 28/12/2000, N.445 ufficio se l'uso prevede il bollo, la marca da bollo (contrassegno telematico) deve essere acquistata presso i rivenditori se l'uso prevede il bollo, la marca da bollo (contrassegno telematico) deve essere acquistata presso i rivenditori autorizzati + dirittti segr. allo sportello DICHIARAZIONE DI NASCITA RICEVUTA DALL'UFF.DI STATO CIVILE TRASCRIZIONE DICHIARAZIONE DI NASCITA FORMATA DAL CENTRO DI NASCITA la dichiarazione deve essere resa entro 10 gg dalla nascita TEMPESTIVA

5 UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL RICONOSCIMENTO FIGLI NATURALI artt.250 e segg. C.C. 30 il procedimento può richiedere l'acquisizione d'ufficio di documentazione TRASCRIZIONE PROVVEDIMENTI GIUDIZIALI RELATIVI ALL'ATTRIBUZIONE DEL COGNOME art. 262 C.C. 30 TRASCRIZIONE DECRETI DI AUTORIZZAZIONE AL CAMBIO DEL NOME E/O COGNOME 30 TRASCRIZIONE PROVVEDIMENTI GIUDIZIALI DI L. 4/05/1983, n VERBALE DI GIURAMENTO PER L'ACQUISTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA L. 180 il termine decorre dalla notifica del decreto di concessione da parte della Prefettura - viene concordato appuntamento secondo esigenze del richiedente TRASCRIZIONE DECRETO DI CONCESSIONE DELLA CITTADINANZA ITALIANA L. 30 DICHIARAZIONI DI ACQUISTO, RIACQUISTO O RINUNCIA DELLA CITTADINANZA ITALIANA L. 30 La dichiarazione può prevedere il pagamento del contributo al Ministero dell'interno(l.94/2009 ) presso gli uffici postali RICONOSCIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA A CITTADINI DI CEPPO ITALIANO L. Circ.Min.Interno 08/04/1991 n.k il termine decorre dalla presentazione dell'istanza; può interrompersi per richiedere integrazione documentazione mancante all'interessato non acquisibile d'ufficio perché rilasciate da autorità straniere ATTESTAZIONE DI ACQUISTO, RIACQUISTO O RINUNCIA DELLA CITTADINANZA ITALIANA L. 30

6 UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL TRASCRIZIONI ATTESTAZIONI E ACCERTAMENTI RELATIVI ALLA CITTADINANZA TRASMESSI DALLE AUTORITA' CONSOLARI L. 30 PUBBLICAZIONE DI MATRIMONIO RICHIESTA DAGLI SPOSI Artt.93 e segg. C.C. ufficio 30 le marche da bollo (contrassegno telematico) devono essere acquistata presso i rivenditori autorizzati il procedimento può richiedere l'acquisizione d'ufficio di documentazione; i documenti rilasciati da Autorità straniere a citt.stranieri devono essere prodotti dagli interessati; in mancanza la richiesta è improcedibile PUBBLICAZIONE DI MATRIMONIO RICHIESTA DA ALTRI COMUNI TEMPESTIVA TRASCRIZIONE DI MATRIMONIO CONCORDATARIO O ALTRI CULTI AMMESSI CELEBRAZIONE MATRIMONI CIVILI L.25/03/1985, N.121 L.27/05/1929, N.847 Intese con le confessioni religiose Artt.106 e segg. C.C (dall'eseguita pubblicazione) il matrimonio è concordato con gli sposi entro il termine di 180 gg di validità della pubblicazione FORMAZIONE ATTO DI MORTE AUTORIZZAZIONE ALLA SEPOLTURA DPR 10/09/1990, N.285 TEMPESTIVO il termine decorre dalla presentazione del certificato necroscopico (24-48 ore dalla morte) TRASCRIZIONE ATTI DI NASCITA, MATRIMONIO E MORTE PROVENIENTI DA ALTRI COMUNI 30 TRASCRIZIONE ATTI DI NASCITA, MATRIMONIO E MORTE PROVENIENTI DALL'ESTERO ANNOTAZIONE DEL REGIME PATRIMONIALE L. 19/05/1975, N.151 Artt.159 e segg. C.C. 30 ANNOTAZIONE SEPARAZIONE PERSONALE - SCIOGLIMENTO, CESSAZIONE EFFETTI CIVILI DEL MATRIMONIO TRASCRIZIONE DI SENTENZE STRANIERE AI FINI DEL RICONOSCIMENTO DELLA VALIDITA' IN ITALIA L. 1/012/1970, n.898 L. 31/05/1995, N il termine decorre dalla presentazione dell'istanza ma può interrompersi per richiedere integrazione documentazione mancante all'interessato non acquisibile d'ufficio

7 UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL INSERIMENTO NELL'ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO L. 21/03/1990, N.53 Ufficiale Elettorale Corte d'appello SECONDO SCADENZE la domanda può essere presentata entro il 30/10 di ogni anno; l'albo è aggiornato entro il 31/01 dell'anno successivo CANCELLAZIONE DALL'ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO L. 21/03/1990, N.53 Ufficiale Elettorale Corte d'appello SECONDO SCADENZE la domanda può essere presentata entro il 30/10 di ogni anno; l'albo è aggiornato entro il 31/01 dell'anno successivo INSERIMENTO NELL'ALBO DEGLI SCRUTATORI CANCELLAZIONE DALL'ALBO DEGLI SCRUTATORI L. 08/03/1989, N.95 Ufficiale Elettorale Commissione elettorale comunale L. 08/03/1989, N.95 Ufficiale Elettorale Commissione elettorale comunale ufficio, URP e sito SECONDO SCADENZE SECONDO SCADENZE la domanda può essere presentata entro il 30/11 di ogni anno; l'albo è aggiornato entro il 15/01 dell'anno successivo la domanda può essere presentata entro il 30/11 di ogni anno; l'albo è aggiornato entro il 15/01 dell'anno successivo INSERIMENTO NELL'ALBO DEI GIUDICI POPOLARI L. 10/04/1951, N.287 Ufficiale Elettorale Tribunale ufficio, URP e sito SECONDO SCADENZE la domanda di iscrizione deve essere presentata entro il 31/07 degli anni dispari - l'albo è aggiornato entro il 10/09 dehli anni disperi RILASCIO CERTIFICATO DI ISCRIZIONE NELLE LISTE ELETTORALI PER LA PRESENTAZIONE DI CANDIDATURE RILASCIO CERTIFICATO DI ISCRIZIONE NELLE LISTE ELETTORALI PER LA RICHIESTA DI REFERENDUM CONSULTAZIONE LISTE ELETTORALI PER FINI PREVISTI DALLA LEGGE DPR. 30/03/1957, N.361 ART.20 L. 25/05/1970, N.352 ART.8 Ufficiale Elettorale 1 Ufficiale Elettorale 2 DPR 20/03/1967, N.223 Ufficiale Elettorale 30 Art.51 - D.lgs.30/06/2003, N.196 Art.177 il termine decorre dalla richiesta il termine decorre dalla richiesta RILASCIO COPIE DELLE LISTE ELETTORALI PER FINI PREVISTI DALLA LEGGE DPR 20/03/1967, N.223 Art.51 - D.lgs.30/06/2003, N.196 Art.177 Ufficiale Elettorale 30 il pagamento del rimborso spese previsto (G.C.105/2001) può effettuarsi presso la Tesoreria comunale o gli uffici postali RILASCIO DELLA TESSERA ELETTORALE O SUO DUPLICATO ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE DALLE LISTE ELETTORALI L.30/04/1999 N.120DPR 08/09/2000, N.299 Ufficiale Elettorale ufficio, URP e sito DPR 20/03/1967, N.223 Ufficiale Elettorale SECONDO SCADENZE secondo scadenze previste dalla legge ISCRIZIONE DEI CITTADINI COMUNITARI NELLE LISTE AGGIUNTE PER IL PARLAMENTO EUROPEO E LE ELEZIONI D.Lgs.12/04/1996, N D.L.24/06/1994, N.408 convertito L.03/08/1994, N.483 COMUNALI ARCHIVIO D.Lgs.12/04/1996, N D.L.24/06/1994, N.408 convertito L.03/08/1994, N.483 Ufficiale Elettorale SECONDO SCADENZE Servizio ufficio, URP e sito la domanda può essere presentata in qualsiasi periodo anno ma non oltre il 90 giorno antecedente le elezioni del parlamento europeo e il 40 giorno antecedente le elezioni comunali la domanda può essere presentata in qualsiasi periodo anno ma non oltre il 90 giorno antecedente le elezioni del parlamento europeo e il 40 giorno antecedente le elezioni comunali

8 O PUBBLICA ISTRUZIONE Ufficio Pubblica Istruzione, Asilo nido, Servizio scuolabus Via S.Pietro, 102 RESPONSABILI DI : ARCIDIACONO BARBARA, VALASTRO MARIA GRAZIA, BUA ANTONINO tel. 095/ fax 095/ pubblicaistruzione@comune.adrano.ct.it PEC: protocollo@pec.comune.adrano.ct.it TUTTI GLI INTERESSATI POSSONO OTTENERE IN MERITO AI PROCEDIMENTI CHE LI RIGUARDANO: - con accesso diretto agli uffici nell orario di apertura al pubblico: dal LUNEDI al VENERDI dalle ore 9.30 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore alle ore telefonicamente o per posta elettronica ai recapiti sopra indicati. UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL O PUBBLICA ISTRUZIONE ASSEGNAZIONE BUONO LIBRO SCUOLE SECONDARIE DI 1 GRADO L.R. n. 68/1976 AD INIZIO ANNO (vedisopra) O PUBBLICA ISTRUZIONE FORNITURA GRATUITA DEI LIBRI DI TESTO PER LA SCUOLA SECONDARIA DI 1 E 2 GRADO L. N. 448/1998 disponibile presso scuola di appartenenza ufficio, URP e sito NEI TERMINI STABILITI DALL ASSESSORATO REGIONALE O PUBBLICA ISTRUZIONE TRASPORTO GRATUITO ALUNNI DELLA SCUOLA DELL OBBLIGO L.R. n. 24/1973 disponibile presso ufficio, URP e sito O PUBBLICA ISTRUZIONE O SCUOLABUS disponibile presso ufficio, URP e sito Presso Ufficio Economato O PUBBLICA ISTRUZIONE O ASILO NIDO L.R. n. 214/1979 L.R.n. 22/1986 disponibile presso ufficio, URP e sito Presso Ufficio Economato e/o Tesoreria

9 O ATTIVITA SPORTIVE Ufficio Via S.Pietro, 102 RESPONSABILI DI : GULLOTTA CARMELO, CIRAUDO MARIO tel. 095/ fax 095/ ufficiosport@comune.adrano.ct.it PEC: protocollo@pec.comune.adrano.ct.it TUTTI GLI INTERESSATI POSSONO OTTENERE IN MERITO AI PROCEDIMENTI CHE LI RIGUARDANO: - con accesso diretto agli uffici nell orario di apertura al pubblico: dal LUNEDI al VENERDI dalle ore 9.30 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore alle ore telefonicamente o per posta elettronica ai recapiti sopra indicati. UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL O ATTIVITA SPORTIVE PRENOTAZIONI E RILASCIO TESSERINI PER L UTILIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI disponibile presso ufficio O ATTIVITA SPORTIVE TARIFFE PER L UTILIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI Presso Ufficio Economato O ATTIVITA SPORTIVE RILASCIO AUTORIZZAZIONI PER L UTIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI O ATTIVITA SPORTIVE GESTIONE DEGLI EVENTI ALL INTERNO DEGLI IMPIANTI SPOTIVI

10 GARE E CONTRATTI Ufficio Gare e Contratti Via Aurelio Spampinato, 28 RESPONSABILI DI : ZIGNALE ANGELO, DI STEFANO MARIA tel. 095/ fax 095/ : ufficiocontratti@comune.adrano.ct.it PEC: protocollo@pec.comune.adrano.ct.it TUTTI GLI INTERESSATI POSSONO OTTENERE IN MERITO AI PROCEDIMENTI CHE LI RIGUARDANO: - con accesso diretto agli uffici nell orario di apertura al pubblico: dal LUNEDI al VENERDI dalle ore 9.30 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore alle ore telefonicamente o per posta elettronica ai recapiti sopra indicati. UNITA' DESCRIZIONE DEL DEL O GARE E CONTRATTI PREDISPOSIZONE BANDI DI GARA A PROCEDURA APERTA PER CONTO DI TUTTI I SETTORI DELL ENTE D.LGS n. 163/2006 DPR n. 207/ Rilascio copia atti presso Ufficio Economato e/o Tesoreria O GARE E CONTRATTI SVOLGIMENTO PROCEDURA DI GARA A PROCEDURA APERTA PER CONTO DI TUTTI I SETTORI DELL ENTE D.LGS n. 163/2006 DPR n. 207/2010 ufficio, URP e sito O GARE E CONTRATTI STIPULA DEI CONTRATTI D APPALTO D.LGS n. 163/2006 DPR n. 207/2010 NEI TERMINI DI LEGGE Presso Tesoreria O GARE E CONTRATTI STIPULA DI ATTI UNILATERALI D OBBLIGO L.R. n. 17/1978 7