Disciplinare Albo Fornitori Servizi e Forniture

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1 Disciplinare Albo Fornitori Servizi e Forniture Veritas opera acquisti di servizi e forniture sia nel settore ordinario, sia nel settore speciale. Il presente disciplinare ha lo scopo, all interno delle regole previste dalla procedura istitutiva aziendale dell Albo Servizi e Forniture (di seguito Albo SF) di definire nel dettaglio: le metodologie con cui viene istituito e gestito l Albo SF di Veritas Spa (di seguito denominata Veritas); i requisiti minimi che devono essere posseduti dai soggetti che vogliono candidarsi quali fornitori di servizi e forniture al fine di ottenere la qualificazione all Albo SF. L Albo SF individua: l insieme delle informazioni che un soggetto deve fornire a Veritas per candidarsi a diventare fornitore di Veritas stessa; l elenco delle categorie merceologiche alle quali vengono invitati ad iscriversi i soggetti, di cui al punto precedente, potenzialmente interessati a collaborare con Veritas e le società del gruppo Veritas (l elenco è inserito ed aggiornato a sistema). L Albo SF sarà utilizzato come strumento da utilizzare nell attività propedeutica alle singole procedure di affidamento attinenti le categorie indicate nell Albo SF identificando i soggetti, potenziali candidati a fornire servizi e forniture, nell ambito di appalti di servizi e forniture inferiori alle soglie comunitarie di settore; per veicolare i flussi informativi e documentali tra potenziali ed effettivi fornitori e stazione appaltante. La presentazione dell istanza di iscrizione comporta l accettazione di tutte le disposizioni contenute nel Regolamento Albo SF (formato dal Disciplinare Albo Fornitori Servizi e Forniture, dall elenco categorie merceologiche Servizi e Forniture e dalle istruzioni operative per l iscrizione all Albo SF), e nel codice etico presenti nel sito Veritas. Possono presentare istanza d iscrizione soggetti a cui possono essere affidati i contratti pubblici del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e ss. mm. ed ii. così come individuati dall art 34 del decreto stesso. La procedura per l iscrizione può riguardare, oltre che soggetti avente sede in Italia, anche soggetti appartenenti ai Paesi membri della Unione Europea o a Paesi terzi con i quali l Italia o l Unione Europea abbiano concluso intese o accordi di reciprocità per garantire l accesso al mercato nel settore specifico. Alla luce del carattere dinamico dell ambiente produttivo e organizzativo nel quale opera Veritas, le categorie merceologiche previste per l iscrizione all Albo SF potranno essere oggetto di ampliamenti, soppressioni, accorpamenti, scorpori e modificazioni nel corso del tempo. Sarà possibile presentare le richieste d iscrizione solo ed esclusivamente per le categorie risultanti nell elenco pubblicato da Veritas al momento dell invio dell istanza. Sarà comunque possibile nel corso del periodo di valenza dell iscrizione, qualora il soggetto ne abbia i requisiti necessari, chiedere la variazione del novero delle categorie a cui il soggetto stesso è iscritto. Requisiti generali per l iscrizione I soggetti che intendano essere iscritti nell Albo SF devono: a) appartenere ad una delle categorie previste all art. n. 34 comma 1 del D. Lgs. n. 163/06 e ss. mm. ii; b) non trovarsi in qualunque delle diverse fattispecie di esclusione dalle gare d appalto di cui all art. 38, comma 1 del D. Lgs. n. 163/06 e ss. mm. ii; c) non avvalersi dei piani individuali di emersione di cui all art. 1bis, comma 14, della Legge 18/10/2001 n. 383, sostituito dall art. 1 della Legge 22/11/2002 n. 266 oppure essersi avvalso dei piani individuali di emersione di cui all art. 1bis, comma 14, della Legge 18/10/2001 n. 383, sostituito dall art. 1 della Legge 22/11/2002 n. 266 ma il periodo di emersione si è concluso; d) aver preso visione del Codice Etico della stazione appaltante pubblicato sul sito aziendale ed 1/8 Aggiornato al 03/12/2013

2 essere a conoscenza di tutti i principi contenuti nello stesso e di impegnarsi ad aderire ai criteri di condotta in esso indicati; Requisiti specifici per l iscrizione Oltre a tali requisiti di ordine generale sono inoltre previsti dei requisiti relativi alla capacità economicofinanziaria del soggetto in quanto lo stesso deve indicare: fatturato complessivo, conseguito negli ultimi tre esercizi antecedenti la data di presentazione della domanda di iscrizione; fatturato specifico realizzato con forniture/servizi analoghi a quelli delle categorie per le quali si chiede l iscrizione conseguito sempre negli ultimi tre anni antecedenti la data di presentazione della domanda di iscrizione. Al fine di strutturare correttamente ed in modo proficuo il rapporto tra Veritas e i potenziali fornitori, stimolandoli a selezionare ed a proporsi solo per categorie merceologiche per le quali possono essere concorrenziali e market-leaders si introduce il principio generale che il rapporto tra il fatturato specifico della categoria merceologia per la quale un fornitore si propone ed il fatturato complessivo del soggetto non deve essere inferiore alla soglia del 10% al fine di poter conseguire l iscrizione in quella determinata categoria. Veritas consapevole che un tale principio generale è estremamente utile per evitare iscrizioni marginali ed inappropriate, ma in taluni particolari contesti possa risultare eccessivamente selettivo e pertanto non adeguate allo scopo di individuare fornitori potenzialmente più adatti, si riserva sempre comunque la facoltà di iscrivere soggetti anche con un rapporto inferiore al 10 % nei seguenti casi: classi merceologiche che prevedono l obbligatorietà di iscrizione all Albo Nazionale Gestori Ambientali ANGA (per i soggetti istanti che dichiarano il possesso di tale iscrizione non è neppure necessario indicare il fatturato specifico per tale categoria); classi merceologiche concernenti servizi di assistenza/manutenzione di attrezzature e/o fornitura di relativi ricambi, nel caso di iscrizione del soggetto come fornitore delle attrezzature stesse; casistiche particolari specificamente ed adeguatamente motivate dal soggetto istante (nuove tecnologie, attività di nicchia; fatturati complessivi molto elevati e fatturati per forniture analoghe comunque rilevanti anche se sotto la soglia prevista, spin off aziendali ecc,) al fine di favorire l applicazione dei principi comunitari di massima concorrenza, di non discriminazione e proporzionalità. Candidati provenienti da stati esteri I Soggetti con sede in stati esteri non appartenenti all'ue possono chiedere di essere ammessi al Albo in quanto siano stabiliti in Stati firmatari dell'accordo sugli appalti pubblici concluso in ambito WTO o in Paesi che, in base ad altre norme di diritto internazionale, o in base ad accordi bilaterali siglati con l'unione Europea o con l'italia consentano la partecipazione ad appalti pubblici a condizioni di reciprocità. Per tutti i Soggetti con residenza in stati esteri l'esistenza dei requisiti prescritti per l'ammissione all Albo è accertata in base alla documentazione prodotta in conformità alla normativa vigente nei rispettivi Paesi, unitamente ai documenti tradotti in lingua italiana da traduttore ufficiale che ne attesta la conformità al testo originale in lingua madre. Pertanto, tali Soggetti sono tenuti a presentare la medesima istanza degli altri candidati. Forme di comunicazione Le comunicazioni inerenti l Albo SF saranno recapitate e ricevute utilizzando esclusivamente la posta elettronica certificata (PEC) all indirizzo di posta elettronica indicata dal soggetto in fase di iscrizione all Albo SF (domicilio eletto per il recapito di qualsiasi comunicazione inerente l Albo SF e richieste d offerta ad esso correlate). Al fine di garantire la massima sicurezza nel ricevimento e recapito delle comunicazioni tutti i soggetti istanti sono tenuti ad indicare, nella sezione dedicata dell istanza di ammissione, un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) quale domicilio eletto per: 2/8 Aggiornato al 03/12/2013

3 il recapito delle comunicazioni relative all Albo SF; le eventuali successive richieste d offerta o segnalazioni di procedure di gara; qualsiasi comunicazione ad esse correlate. Veritas si ritiene sollevata da qualsiasi onere o responsabilità in ordine al mancato o errato recapito, qualora il soggetto non indicasse un indirizzo PEC ma un indirizzo di posta ordinaria o nel caso in cui il soggetto non procedesse all aggiornamento tempestivo del recapito mail nell istanza in caso di modifica dello stesso. Approvazione istanza L approvazione dell istanza dei soggetti richiedenti l iscrizione all Albo SF è assunta da Veritas, previa analisi e valutazione della documentazione presentata e verifica, perlomeno a campione, ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000 sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese dai soggetti richiedenti, del reale possesso dei requisiti previsti dall art 38 del D. Lgs. n. 163/06 e ss. mm. ii. Come riportato nelle Istruzioni Operative per l iscrizione all Albo SF, di norma entro 60 giorni solari consecutivi dalla presentazione della domanda completa in tutte le sue parti, comunicherà l'esito dell esame dell istanza. Qualora la documentazione presentata non risulti completa od esauriente, l esame dell istanza sarà sospeso sino a che il soggetto non fornirà i richiesti chiarimenti e/o integrazioni. In tale caso, il predetto termine di 60 giorni riprenderà a decorrere dalla data di ricevimento delle informazioni/documentazione integrative che dovranno, comunque, risultare adeguate e conformi alle prescrizioni vigenti a tale data. Veritas potrà accogliere in modo parziale le domande pervenute, limitando l iscrizione ad alcune e/o a parte delle categorie richieste. Qualora, invece, Veritas adotti un provvedimento di non iscrizione, la relativa comunicazione contenente le motivazioni del diniego di iscrizione verrà trasmesso, entro 15 giorni decorrenti dalla data della decisione, presso la casella di posta elettronica del soggetto interessato, dove lo stesso ha eletto domicilio per il recapito delle comunicazioni in fase di iscrizione all Albo SF. Sia i potenziali candidati sia i soggetti già qualificati sono tenuti a comunicare a Veritas qualunque modifica e/o integrazione dei dati dichiarati al momento della presentazione dell istanza di iscrizione - ivi inclusi i dati relativi ai requisiti soggettivi ed oggettivi - nonché ad aggiornare il contenuto delle dichiarazioni in scadenza in ragione della validità temporale del certificato, prendendo atto che l intervenuto mutamento dei dati potrà comportare la sospensione, ovvero la cancellazione motivata dall Albo SF, laddove ricorrano le ipotesi stabilite. In particolare, i soggetti sopra indicati sono tenuti a comunicare a Veritas: la modifica e/o la perdita dei requisiti generali dichiarati, immediatamente e comunque non oltre il termine di 15 (quindici) giorni solari consecutivi dal verificarsi dell evento, pena la Cancellazione del soggetto dall Albo SF; la modifica dei poteri del legale rappresentante, immediatamente e comunque non oltre il termine di 15 (quindici) giorni solari consecutivi dal verificarsi dell evento, pena la sospensione del soggetto dall Albo SF; ogni modifica e/o variazione dei dati, informazioni e fatti attestati nell istanza d Iscrizione, diversi da quelli di cui al punto precedente, tempestivamente e comunque non oltre il termine di 30 (trenta) giorni solari, pena la sospensione del soggetto dall Albo SF. In ogni caso, poiché le attestazioni fornite nell istanza di iscrizione sono sostitutive di atto di notorietà, ai sensi dell articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, devono essere rinnovate al momento della modifica dei fatti o atti ivi attestati. Le comunicazioni di modifica di cui ai precedenti commi dovranno essere eseguite presentando nuova richiesta (in questo caso di aggiornamento) utilizzando il modulo predisposto da Veritas compilato completamente nella parte relativa ai dati del sottoscrittore e specificatamente nella parte di cui si comunica l aggiornamento. Anche i dati oggetto delle comunicazioni di modifica saranno sottoposti a verifica da parte di Veritas con le modalità stabilite nel presente disciplinare. Durata dell iscrizione e aggiornamento 3/8 Aggiornato al 03/12/2013

4 L iscrizione attribuisce al soggetto l'idoneità per la partecipazione alle procedure di cottimo fiduciario indette da Veritas, dalle società del gruppo Veritas e per le altre società per le quali fornisce servizi di approvvigionamento. La qualificazione ha validità triennale, e decorre dalla data della comunicazione dell'esito favorevole della qualificazione stessa. La qualificazione potrà essere rinnovata al termine del triennio previa verifica della permanenza dei requisiti minimi richiesti. In particolare: le attestazioni e/o informazioni e/o i dati forniti con l istanza di iscrizione devono essere rinnovati sulla base di una comunicazione ricevuta da Veritas con cadenza triennale pena la sospensione di cui oltre. Veritas si riserva la facoltà di effettuare una verifica in qualsiasi momento concernente sia il possesso in fase d iscrizione, che il mantenimento per i fornitori già qualificati, dei requisiti di iscrizione, in modo particolare quelli relativi all art 38 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e ss. mm. ed ii e dell iscrizione all ANGA. Cause di Cancellazione e/o Sospensione Si procede, d ufficio, alla cancellazione dei soggetti dall Albo SF, nei casi previsti di seguito: perdita di uno qualsiasi dei requisiti generali richiesti per l iscrizione all Albo SF; accertamento della insussistenza dei requisiti generali richiesti per l iscrizione all Albo SF; presentazione di offerte relative a procedure di affidamento per le quali si rilevino gravi irregolarità o anomalie; cessazione dell attività; gravi dichiarazioni mendaci che emergano anche dall esito del controllo di veridicità delle dichiarazioni rese dal soggetto ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Si provvederà a cancellare il soggetto ad insindacabile giudizio di Veritas anche nei casi di gravi inadempimenti adeguatamente documentati nell esecuzione delle forniture e/o, dei servizi o di mancato rispetto dei livelli di servizio indicati nella documentazione delle singole procedure di affidamento. Della cancellazione dall Albo SF sarà data tempestiva comunicazione al soggetto interessato. La comunicazione contenente le motivazioni sarà trasmessa via posta certificata presso la casella di posta elettronica del soggetto dove lo stesso ha eletto domicilio per il recapito delle comunicazioni in fase di iscrizione all Albo SF. La richiesta di nuova iscrizione, eseguita mediante modifica e/o aggiornamento dell Iscrizione originaria a seguito di cancellazione potrà essere presentata solamente decorso il temine del periodo indicato nella stessa comunicazione di cancellazione. Si procede alla sospensione dell iscrizione dei soggetti dall Albo SF, con effetto sino alla completa rimozione della causa di sospensione, nei seguenti casi: mancato aggiornamento triennale delle informazioni e/o dati forniti con l istanza di iscrizione; mancata comunicazione delle attestazioni e/o informazioni e/o dati modificati rispetto a quelli forniti con l istanza di iscrizione; quando sia in corso un procedimento di verifica in seguito a conoscenza di mancanza del possesso dei requisiti richiesti per l iscrizione all Albo SF, quando sia in corso una procedura di concordato preventivo o di fallimento, salvo il caso di cui all articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942 n. 267; quando Veritas venga a conoscenza che siano in corso procedimenti penali per gravi reati che incidano sulla moralità o serietà professionale o, comunque, per delitti finanziari, ovvero, procedimenti per l applicazione di misure di prevenzione a carico dei soggetti individuati all art 38 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e ss. mm. ed ii; quando siano in corso formali procedure di accertamento da parte di Veritas in ordine a irregolarità nell esecuzione di forniture/servizi e/o di inadempimento parziale, anche eventualmente con applicazione di penali; 4/8 Aggiornato al 03/12/2013

5 in caso di inadempienza agli obblighi di informazione e comunicazione; in caso di forniture gravemente non conformi; in caso di mancata comunicazione, entro il termine di 30 giorni, di modifiche e/o variazioni dei dati, informazioni e fatti attestati nell stanza di iscrizione; sospensione comminata dall AVCP a seguito di segnalazione da parte del RUP di Veritas relative a procedure concernenti servizi e forniture. La sospensione ha durata variabile da 1 a 12 mesi, definiti di volta in volta da Veritas decorsi i quali si procederà alla cancellazione dall Albo SF, salvo il caso in cui si sia provveduto a sanare o siano venute meno le cause di tale sospensione. Del provvedimento di sospensione dall Albo SF verrà data tempestiva comunicazione al soggetto interessato; la comunicazione contenente le motivazioni sarà trasmessa via posta certificata presso la casella di posta elettronica del soggetto dove lo stesso ha eletto domicilio per il recapito delle comunicazioni in fase di iscrizione all Albo SF. Nel periodo di sospensione, i soggetti sospesi possono essere selezionabili per le procedure, ma con l obbligo entro il termine di scadenza di presentazione dell offerta di: avere rimosso la causa che ha determinato la sospensione; avere comunicato la rimozione della causa ripresentando istanza di iscrizione corretta ed eventualmente modificata e ricevendo approvazione della stessa. Va da sé che tali azioni vanno compiute con congruo anticipo rispetto al termine di scadenza dell offerta. In caso contrario la stazione appaltante non potrà garantire l approvazione entro il termine e di conseguenza la partecipazione del soggetto alla procedura alla quale è stato invitato. Cancellazione volontaria Il soggetto iscritto può richiedere in ogni momento, mediante formale domanda, la cancellazione dall Albo SF fermi restando gli obblighi già assunti. A seguito della cancellazione volontaria che non sia annullata dal medesimo soggetto entro 6 (sei) mesi, il soggetto interessato potrà richiedere una nuova iscrizione solo decorsi 12 (dodici) mesi dalla cancellazione medesima. Il soggetto iscritto potrà chiedere inoltre di essere cancellato dall Albo SF, a fronte della modifica del presente disciplinare e della non accettazione dello stesso; in difetto di cancellazione le nuove disposizioni del presente disciplinare si considereranno automaticamente accettate e saranno applicate al soggetto iscritto a decorrere dalla data indicata per la loro entrata in vigore. Attività di audit Come previsto dal regolamento aziendale i soggetti che richiedono l iscrizione a categorie relative a forniture o servizi ritenute da Veritas strategiche e/o di alta rilevanza economica (categorie classificate rosse) possono essere sottoposti a visite di valutazione. Tali visite di valutazione possono essere preliminari rispetto all iscrizione oppure successive alla qualifica del fornitore avvenuta con l iscrizione; in quest ultimo caso l esito della verifica può confermare o annullare l iscrizione di un soggetto qualificato. A fronte di una programmazione periodica, l attività di audit è coordinata dall Area Approvvigionamenti Beni e Servizi che unitamente all area qualità aziendale: determina la composizione del team di audit (di norma qualità, buyer, utilizzatore, albo SF); fissa con il soggetto da esaminare un calendario di audit; definisce un programma di audit. Durante tale visita presso gli uffici e le unità produttive del soggetto da esaminare, sono raccolti gli elementi di valutazione al fine di verificare l affidabilità dello stesso mediante: la correttezza/conferma delle informazioni dichiarate in fase di iscrizione; 5/8 Aggiornato al 03/12/2013

6 l analisi in campo di una serie di elementi ritenuti significativi raccolti e sintetizzati nel verbale di visita; Il team di verifica raccoglie le evidenze oggettive presso: uffici/sedi: al fine di effettuare una valutazione della struttura organizzativa e del complesso delle procedure in termini generali; stabilimento/impianto: al fine di effettuare una valutazione della qualità e quantità di risorse umane e delle attrezzature e l operatività produttiva e logistica, la sostenibilità ambientale del processo; laboratori/magazzini: al fine di effettuare una valutazione dell efficienza ed operatività delle strutture ausiliarie. Al fine di operare in modo univoco ed oggettivo durante le visite, il team di verifica utilizza un questionario che riporta: a) una parte analitica nella quale sono previste domande puntuali inerenti aspetti specifici connessi alle varie aree operative del soggetto, comparabili con un modello teorico di confronto strutturato per grandezza di impresa definita in relazione alle seguenti variabili: 1. tipologia produttiva del soggetto esaminato; 2. dimensione dl soggetto esaminato; b) una parte descrittiva nella quale vengono annotati ulteriori elementi inerenti le caratteristiche del soggetto e desumibili attraverso verifica in loco e non tramite analisi documentali. Modalità di indizione delle gare Veritas, qualora intenda affidare le forniture di beni e servizi attraverso cottimi fiduciari, invita gli iscritti dell Albo SF ad una o più categorie merceologiche in assonanza con il bene/servizio richiesto, con le modalità previste dal D.Lgs 163/2006 e ss mm. ed ii e senza preventiva pubblicazione del bando. Nei casi residuali in cui non fosse possibile individuare una categoria in assonanza, si procederà ad individuare e selezionare i soggetti da invitare attraverso l attività di marketing d acquisto. Condizioni e prescrizioni anche ulteriori rispetto a quelle minime previste nel presente disciplinare che i concorrenti devono assolvere ai fini dell ammissione alla procedura, nonché i criteri di aggiudicazione che saranno determinati discrezionalmente da Veritas, sono indicate nelle lettere d invito. Le lettere d'invito e/o le comunicazioni inerenti le procedure di gara sono trasmesse con Posta Elettronica Certificata (PEC) presso la casella di posta elettronica certificata del soggetto interessato, dove lo stesso ha eletto domicilio per il recapito delle comunicazioni in fase di iscrizione all Albo SF. Regime di modifica del disciplinare Le disposizioni del presente disciplinare sono sostituite, modificate od abrogate automaticamente per effetto di norme aventi carattere cogente contenute in leggi o regolamenti che entreranno in vigore anche successivamente all adozione del medesimo. In ogni caso, Veritas si riserva, a proprio insindacabile giudizio, il diritto di apportare al presente Disciplinare tutte le modifiche che si rendessero necessarie ed opportune ad assicurare le funzionalità dell Albo Fornitori Servizi e Forniture, nel rispetto delle regole e dei principi di trasparenza, correttezza ed imparzialità dell azione amministrativa. Sarà cura e onere dei soggetti iscritti all albo SF, visitare periodicamente il sito internet link Fornitori/Vai ad Albo Fornitori Servizi e Forniture per prendere visione di eventuali aggiornamenti relativi al presente disciplinare. Trattamento dati personali Ai sensi dell Art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, La informiamo che i dati personali da Lei conferiti, verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e conformemente agli obblighi di riservatezza. In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. Fonte dei dati personali La raccolta dei Suoi dati personali, ove previsto anche giudiziari, viene effettuata attraverso la registrazione 6/8 Aggiornato al 03/12/2013

7 dei dati da Lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della consegna della documentazione di gara, affidamento, contratto o di registrazione all Albo Fornitori, per procedere a gare ed affidamenti che VERITAS SPA effettua per proprio conto, per Società del Gruppo Veritas e per altre società per le quali fornisce servizi di approvvigionamento. 2. Finalità del Trattamento I dati personali comunicati da Voi o da terzi verranno trattati esclusivamente al fine di instaurare i rapporti contrattuali fra le parti e per le finalità relative al sistema di gestione dei fornitori (Albo Fornitori, Gare, Affidamenti, Contratti, ecc.). 3. Modalità di Trattamento dei Dati In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali o elettronici o comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, garantendo sempre la sicurezza e la riservatezza degli stessi. 4. Facoltà del Conferimento dei Dati Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento di dati determinerà l impossibilità di dar seguito alle finalità richiamate al precedente punto Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati Salva la possibilità di consultazione da parte della competente Autorità Giudiziaria o di Polizia, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti nello specifico ambito procedimentale dal personale delle strutture di Veritas Spa individuato quale Incaricato del trattamento, dal personale delle Società del Gruppo Veritas appositamente incaricato e dal personale delle Società Esterne, queste ultime nominate Responsabili di trattamento dati in outsourcing ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 196/2003, eventualmente utilizzate per il raggiungimento delle finalità indicate nel precedente punto 2 relativo alle finalità del trattamento. A titolo esemplificativo e senza intento limitativo, per il perfezionamento di appositi adempienti, i Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: - istituti di credito; - società di revisione e di controllo contabile; - professionisti e consulenti, in ambito legale, amministrativo, commerciale, tributario, fiscale, informatico, qualità; - altre categorie di soggetti pubblici o privati cui la comunicazione risulti strettamente necessaria per le finalità di cui al precedente punto 2. L elenco aggiornato dei Responsabili delle Società Esterne con consegna di trattamento dati in outsourcing è disponibile richiedendolo al Responsabile di Trattamento Dati Veritas Spa di seguito indicato. 6. Diritti dell Interessato In qualunque momento potrà esercitare i diritti di cui all Art. 7 del D.L. 196/2003, ed in particolare potrà: 1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 7. Dati relativi al Titolare e al Responsabile Titolare del trattamento è VERITAS SpA, nella persona dell Amministratore Delegato, con sede legale in 7/8 Aggiornato al 03/12/2013

8 Santa Croce 489,30135 Venezia (VE). Lei potrà, inoltre, in qualunque momento, esercitare i diritti precedentemente elencati al punto 6, contattando il Responsabile del Trattamento dei dati : Dott. Massimo Zanutto, presso la sede legale in Santa Croce 489, Venezia (VE). 8/8 Aggiornato al 03/12/2013