INFORMAZIONI PER I FORNITORI

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Patrizia Volpe
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INFORMAZIONI PER I FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informazioni rese ai Fornitori secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. n.

1 INFORMAZIONI PER I FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informazioni rese ai Fornitori secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. n.101/2018) ed in osservanza del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE) 2016/679 Spett.Le Azienda, Il Codice in materia di protezione dei dati personali(d.lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018), in osservanza del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679), riconosce e disciplina il diritto alla protezione dei dati personali delle persone fisiche, nel rispetto dei Suoi diritti e libertà fondamentali e della Sua dignità personale. Nella presente informativa sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato dall Azienda Ospedaliero-Universitaria Ospedali Riuniti di Foggia (d ora in poi Azienda), riconducibili al rappresentante legale e dipendenti della sua Organizzazione, effettuato per la gestione della procedura di affidamento dei servizi e conseguenti adempimenti amministrativi e contabili. Il Titolare del trattamento del dati è l Azienda Ospedaliero-Universitaria Ospedali Riuniti di Foggia con sede in Viale Luigi Pinto, Foggia, in persona del Direttore Generale pro-tempore, contattabile ai seguenti riferimenti: Telefono: direzionegenerale.segreteria@ospedaliriunitifoggia.it. Viale Pinto n.1 tel Cod. Fisc. e Part. Iva PEC: protocollo.ospriunitifg@pec.rupar.puglia.it 1

2 Il Responsabile della protezione dei dati è la Dott.ssa Laura Silvestris, Dirigente SSD Affari Generali e Tutela Privacy, contattabile ai seguenti riferimenti: Telefono segreteria: 0881/ lsilvestris@ospedaliriunitifoggia.it FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati forniti vengono acquisiti da codesta Stazione Appaltante per verificare la sussistenza dei requisiti necessari per la partecipazione ad una gara di appalto, per l ammissione ad una manifestazione di interesse, per l affidamento diretto di lavori, servizi e forniture ed in particolare delle capacità amministrative e tecnico-economiche richieste per l'esecuzione della fornitura nonché per l'aggiudicazione e, per quanto riguarda la normativa antimafia, in adempimento di precisi obblighi di legge. I dati forniti dal Fornitore aggiudicatario vengono acquisiti da codesta Stazione Appaltante ai fini della stipula del contratto, per l'adempimento degli obblighi legali ad esso connessi, oltre che per la gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del contratto stesso. Tutti i dati acquisiti dacodesta Stazione Appaltante potranno essere trattati anche per fini di studio e statistici. In particolare, detti dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate. A. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali: soddisfacimento di specifiche richieste dell interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi (ad es. attività di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami. La base giuridica del trattamento è: Esecuzione del contratto per i dati del legale rappresentante del fornitore; Legittimo interesse per i dati dei dipendenti/consulenti del fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Viale Pinto n.1 tel Cod. Fisc. e Part. Iva PEC: protocollo.ospriunitifg@pec.rupar.puglia.it 2

3 B. Amministrativo contabili quali: Fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; comunicazione dei dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette. La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto la Stazione appaltante. C. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell'unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell ordine pubblico, l accertamento e repressione dei reati. La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto la Stazione appaltante. D. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria La base giuridica del trattamento è illegittimo interesse. Natura del conferimento Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, il rifiuto di fornire i dati richiesti da codesta Stazione Appaltante potrebbe determinare, a seconda dei casi, l'impossibilità di ammetterla quale concorrente alla partecipazione alla gara o la sua esclusione da questa o la decadenza dall'aggiudicazione. Il trattamento dei dati verrà effettuato da codesta Stazione Appaltante in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici adeguatia trattarli nel rispetto delle misure di sicurezzadisposte dal Codice in materia di protezione dei dati personali. Nomina a Responsabile del trattamento Contestualmente alla stipula del contratto, la vs Azienda potrà essere nominata, ove ritenuto necessario e vincolante da questa Stazione Appaltante, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti dell art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs 196/03 così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018). Viale Pinto n.1 tel Cod. Fisc. e Part. Iva PEC: protocollo.ospriunitifg@pec.rupar.puglia.it 3

TEMPO DI CONSERVAZIONE I suoi dati personali e quelli dei suoi collaboratori saranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni, in osservanza del Piano di

4 TEMPO DI CONSERVAZIONE I suoi dati personali e quelli dei suoi collaboratori saranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni, in osservanza del Piano di conservazione dell Azienda. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. AMBITO DI COMUNICAZIONE I dati personali acquisiti da questa Stazione Appaltante potranno essere comunicati: al personale di codesto Aziendache cura il procedimento di gara o a quello in forza ad altri Uffici della medesima che svolgono attività ad esso attinente, a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza od assistenza a codesta Stazione Appaltante in ordine al procedimento di gara o per studi di settore o fini statistici; ai soggetti esterni, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte delle Commissioni di aggiudicazione e di collaudo che verranno di volta in volta costituite; al Ministero dell Economia e delle Finanze, relativamente ai dati forniti dal concorrente aggiudicatario; ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241 e D. Lgs. n. 33/2013 così come modificato dal D. Lgs. n. 97/2016. i dati conferiti dai concorrenti, trattati in forma anonima, nonché il nominativo del concorrente aggiudicatario della gara ed il prezzo di aggiudicazione della fornitura, potranno essere diffusi tramite il sito internet della Stazione Appaltante nella sezione Amministrazione Trasparente, in ottemperanza al vigente Codice Appalti ed in osservanza della vigente normativa in materia di anticorruzione (L. 190/12 e D. Lgs. 33/2013). Viale Pinto n.1 tel Cod. Fisc. e Part. Iva PEC: protocollo.ospriunitifg@pec.rupar.puglia.it 4

5 I SUOI DIRITTI In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti, secondo le modalità e le condizioni ivi indicate, previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui quelli di chiedere all Azienda di: ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche senon ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile; conoscere l indicazione dell origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità ditrattamento, nonché gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento dei dati personali; conoscere l indicazione degli estremi identificativi dei soggetti o delle categorie di soggettiai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza inqualità di responsabili del trattamento o persone designate e autorizzate al trattamento; ottenere l aggiornamento, la rettifica ovvero l integrazione dei dati che La riguardano; ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattatiin violazione di legge; opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Lariguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Lei ha altresì il diritto di: presentare reclamo all Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, in caso diillecito trattamento dei Suoi dati personali da parte dell Azienda, seguendo leprocedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell Autorità Garante I diritti di cui sopra sono esercitabili rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento dei dati o al Responsabile della protezione dei dati, ai contatti sopra riportati. La versione sempre aggiornata di questa informativa è sempre rinvenibile sul sito web istituzionale all indirizzo nell apposita sezione Privacy. Viale Pinto n.1 tel Cod. Fisc. e Part. Iva PEC: protocollo.ospriunitifg@pec.rupar.puglia.it 5

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