Prot /A35 Signa, 08/10/2014

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di SIGNA Scuola dell Infanzia - Primaria Secondaria 1 grado Via Roma, SIGNA (FI) - cod. fisc tel. 055/ fax 055/ sito web Prot /A35 Signa, 08/10/2014 SPETT.LE COMPAGNIA DI ASSICURAZIONE: - Ambiente Scuola S.r.l. - Assicuratrice Milanese Compagnia di Assicurazioni S.p.A. - - Benacquista Assicurazioni S.n.c. - - Best S.r.l. Broker & Scuola Team - - Generali Ina Assitalia - - Pluriass S.r.l. - - Tecnobroker Log S.r.l. - Unipolsai - Oggetto: BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSICURAZIONE DEGLI ALUNNI PER gli anni 2014/ / /2017 ai sensi del D. Lvo 163/2006 a procedura ristretta previa pubblicazione di bando sul sito CIG Z42111EB44 Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni in un unico lotto, durata triennale dalla data di stipula del contratto. Le imprese interessate a formulare l offerta sono tenute a rispettare le indicazioni riportate negli allegati con espressa accettazione. ENTE APPALTANTE Istituto Comprensivo Statale di Signa Via Roma n Signa Codice Fiscale Si invita pertanto a far pervenire, a mano o con Racc. A.R., la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto, sita in Via Roma n Signa (FI), entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 23 ottobre L offerta che dovrà essere unica, sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Preventivo Polizza alunni e personale Scuola sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs n. 163/2006), sulla base dei parametri di riferimento e delle caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere contenuta, pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, altresì gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Polizza alunni e personale Scuola. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, 1

2 anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate, così strutturate: Busta n. 1 Modulo A - Documentazione Amministrativa (domanda di partecipazione); Busta n. 2 Allegato n. 2 - Scheda Tecnica Normativa e allegato n. 3 - Scheda Tecnica Sezione Massimali Busta n. 3 Allegato n. 1 - Offerta Economica Si richiede di utilizzare, a pena di esclusione, modelli conformi agli allegati al presente bando. Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del predetto DPR n. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, implica responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell art 75 del predetto D.P.R. n 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c. L OFFERTA DA PRESENTARE DOVRÀ CONTENERE, A PENA DI ESCLUSIONE, LE SEGUENTI CONDIZIONI MINIME: La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 3 (tre) a far data dalle ore del 18/12/2014. Il contratto di validità annuale non è comunque soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n ). E fatta salva la facoltà da parte dell Amministrazione di provvedere a successivi riaffidamenti del contratto, in applicazione dell art. 57, comma 5, lett. B, del D.Lgs. n. 163/2006. L importo annuale lordo pro-capite è determinato in 6,00. Pertanto non saranno ammesse offerte in aumento rispetto a tale somma. Saranno ammesse offerte di importo pari o inferiore alla base di gara. Il numero degli assicurati è stimato in: - Alunni n (di cui 37 con disabilità) - Operatori Scolastici n. 155 (di cui 20 docenti di sostegno) La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistra precedenti e di Buona Fede. L offerta deve essere conforme all unico lotto come previsto dalla lettera di invito; In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza del beneficiario/assicurato. In ottemperanza alla C.M del 30/05/96, relativamente alla sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all amministrazione Scolastica. La garanzia, cioè, deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (MIUR) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli operatori scolastici. Tolleranza tra soggetti paganti/assicurati minima del 5%. Il rischio in itinere deve essere sempre compreso. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, pena di esclusione: o per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, ecc. sia in sede che fuori sede, nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni, tragitto casa-scuola e viceversa con qualunque mezzo di trasporto, attività autogestite trasferimenti interni ed esterni connessi allo svolgimento di attività scolastiche. Attività degli alunni e accompagnatori di altre scuole che siano temporaneamente ospiti dell istituto. RISCHI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Responsabilità civile (Terzi, Prestatori di lavoro), Infortuni, Tutela giudiziaria e Assistenza in un unico lotto. SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Dovranno essere assicurati a titolo oneroso: 2

3 1. Alunni iscritti alla scuola frequentati sia la sede centrale che le sedi succursali, compresi quelli neoiscritti frequentanti il nuovo anno scolastico sino alla scadenza del contratto assicurativo; 2. Dirigente Scolastico, Direttore SGA e operatori scolastici (personale docente, non docente, di ruolo e non). In base al disposto della Finanziaria 2008, la polizza non dovrà contemplare nessuna copertura per la RC Patrimoniale e Amministrativa Contabile del Dirigente Scolastico e/o del Direttore SGA. La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del DSGA o di altri operatori della scuola, i quali nel caso in cui intendano aderire anche separatamente all assicurazione, verseranno individualmente il premio convenuto. La polizza dovrà inoltre essere operante nei confronti dei seguenti soggetti: Genitori impegnati quali partecipanti a gite ecc. o comunque presenti nei locali scolastici; Esperti e collaboratori nominati dall istituto; Membri del Consiglio d Istituto; Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola. Per i soggetti sopra elencati, indicare se sono sempre e comunque assicurati a titolo gratuito o se è previsto il pagamento del premio. La polizza dovrà essere operante anche nei confronti dei soggetti indicati nella tabella Soggetti comunque assicurati. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo tassativamente a tutte le richieste del presente bando e procedendo con lo stesso ordine. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente, dovrà essere completa delle condizioni integrali di polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D. Lgs. N. 209 del 7 settembre Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Per ogni garanzia, come richiesto bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: L Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile. L apertura delle buste avverrà il giorno 27/10/2014 ore 9.30, presso la Sede dell istituzione scolastica, in Via Roma n Signa, alla presenza della Dirigente scolastico, del D.S.G.A. (o loro sostituti) e della commissione acquisti dell Istituto. L aggiudicazione avverrà entro il giorno 30/10/2014 e ne sarà comunicato l esito a tutti i soggetti partecipanti. Fatto salvo quanto previsto dalle norme in materia di diritto di accesso agli atti amministrativi, dalla data di aggiudicazione decorrono 35 giorni per eventuale reclamo al Dirigente Scolastico, dopodiché si procederà alla stipula del contratto (D. Lgs. 53/2010). Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto. MODALITA DI VALUTAZIONE DELL OFFERTA TECNICO ECONOMICA Sezione 1 Valutazione generale Premio- Rischi assicurati e Tolleranza massimo punteggio assegnato 30 Rischi assicurati 1 Responsabilità civile terzi (RCT) 2 Responsabilità Civile verso Prestatori di lavoro (RCO) 3 Infortuni Presente (si-no) Compagnia Quota Validità territoriale (Italia- Europa- Mondo) 3

4 4 Tutela Giudiziaria 5 Assistenza Qualora per uno o più rischi sopra indicati la Compagnia Assicuratrice ricorra all istituto della coassicurazione, la Compagnia delegataria a deroga dell art c.c., dovrà rispondere in solido nei confronti dell assicurato per tutte le coassicuratrici presenti nel riparto. Soggetti assicurati a titolo oneroso 1) Alunni iscritti alla scuola compresi quelli neo iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico 2) Dirigente Scolastico, Direttore SGA e Operatori scolastici (personale docente/non docente di ruolo e non) Assegnazione Punteggio Punti 22 x Premio annuo più basso/ Premio annuo offerente Punti 4 x Premio annuo più basso/ Premio annuo offerente Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso secondo la formula indicata. I premi indicati dovranno essere lordi ossia comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere comprensivi di tutte le garanzie richieste, senza costi aggiuntivi per eventuali garanzie attivabili successivamente. Tolleranza soggetti paganti/assicurati Assegnazione punteggio Maggiore del 5% Uguale al 5% Minore del 5% + 1,5 0-1,5 Altri soggetti assicurati Genitori in qualità di partecipanti a gite o quando si trovino all interno dell Istituto Scolastico o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività deliberate dall Istituto Scolastico Uditori ed Allievi iscritti in corso d anno scolastico Esperti Esterni/Prestatori d Opera estranei all organico della scuola Presidenti e membri delle Commissioni d Esame Revisori dei Conti Genitori membri degli organi collegiali Tirocinanti professionali Assistenti di lingua straniera Assistenti educatori Obiettori di coscienza Responsabile della Sicurezza D. Lgs 81/2008 Operatori Scolastici componenti squadre di prevenzione e pronto intervento ai sensi del D. Lgs 81/2008 Alunni di altre scuole anche stranieri temporaneamente ospiti presso la scuola o presso le famiglie degli studenti Studenti esterni che partecipano ad attività /stage organizzati dall Istituto Scolastico Ex studenti che frequentano tirocini formativi e di orientamento al mondo del Lavoro L. 196/97 Altri soggetti assicurati Tutti assicurati e sempre Solo alunni soggetti assicurati e/o gratuitamente non sempre gratuitamente + 2,5-2,5 Sezione 2 Valutazione Responsabilità Civile Massimo punteggio assegnato 19. Gli assicurati devono essere considerati terzi tra loro RCT Limite di Risarcimento per Anno Illimitato per Anno Limitato per anno RCT Massimale per sinistro unico ovvero senza sottolimiti per danni a Maggiore di 7 milioni di Euro Compreso tra 3 e 7 Milioni di Euro Minore di 3 milioni di Euro 4

5 persone, animali, cose, strutture diverse dall edificio scolastico (strutture sportive, alberghi, bar, aziende durante stages e visite, ecc.) Danni da interruzioni o sospensioni di attività D a n n i I n c e n d i o R C R e s p o n s a b i l e S i c u r e z z a Responsabilità Civile Scambi Culturali Responsabilità Personale Operatori Scolastici Committenza generica Responsabilità Civile alunni in Itinere Maggiore di 1 Milione di Euro Minore o Uguale a 1 Milione di Euro + 2,5 0 Maggiore di 2 milioni di Minore o Uguale a 2 milioni di + 2,5 0 Compreso Escluso Compreso Escluso Tutti compresi Una o più esclusioni RCO Responsabilità civile verso dipendenti- Massimale per Sinistro Responsabilità patrimoniale Dirigente Scolastico, Direttore SGA e Consiglio di Istituto verso terzi e responsabilità amministrativa da danno erariale verso la Pubblica Amministrazione - Massimale per Assicurato Validità pregressa (indicare numero anni) Validità postuma (indicare numero anni) Maggiore di 7 milioni di Compreso tra 3 e 7 Minore di 3 milioni di Milioni di Euro Maggiore di ,00 Uguale a Euro ,00 Minore a Euro ,00 +2 ANNULLATA Più di 3 anni (+2) Più di 5 anni ANNULLATA Fino a 3 anni 0 Fino a 5 anni 0-2 ANNULLATA Meno di 3 anni - 2 Meno di 5 anni - 2 Sezione 3 Valutazione Infortuni Massimo Punteggio assegnato 30 a) Morte b) Invalidità permanente Assegnazione punteggio Punti 2 x Somma Offerente più alta tra le offerenti Punti 4 x somma offerente più alta tra le offerenti 5

6 Tabella per il calcolo Invalidità Permanente (indicare se INAIL o altro) Franchigie sull invalidità permanente Modalità di calcolo che riducono il valore attribuito ad ogni punto di Invalidità Permanente Tabella INAIL + 1 Nessuna +5 % Riconoscimento dei primi 3 punti + 3 Tabella altro 0 Fino 3% 0 Riconoscimento dei primi 10 punti + 1 Maggiore 3% -0,5 Nessun riconoscimento -3 Rimborso spese mediche da infortunio comprese le spese per cure e protesi dentarie, oculistiche e dell apparato uditivo Rimborso spese per cure e protesi dentarie senza limite e senza sottolimite per dente Punti 3 x somma offerente più alta tra le offerenti Senza limite e sottolimite Con limite e sottolimite +2-2 Spese per cure e protesi dentarie: eventuali limiti di tempo per l applicazione Spese aggiuntive a seguito di infortunio - Danni al vestiario - Danni a carrozzelle/tutori per portatori di hc - Protesi ortopediche - Protesi Ortodontiche - Diaria da ricovero - diaria da gesso al giorno - Per giorno di assenza da scuola - Spese trasporto arto ingessato Massimale catastrofale (anche per gite e uscite didattiche in genere) Limiti per inondazioni, alluvioni, terremoti Senza limite Entro 15 anni Meno di 15 anni Tutte comprese buoni Tutte comprese sufficienti Parzialmente comprese o massimali giudicati insufficienti Tutte comprese buoni Parzialmente comprese sufficienti Parzialmente comprese o massimali giudicati insufficienti Maggiore 10 Milioni di Compreso tra 5 e 10 milioni di Minore di 5 milioni di Maggiore 10 milioni di Compreso tra 5 e 10 Minore di 5 milioni di milioni di Possibilità di recupero da stato di coma - Contagio accidentale da Virus HIV - Meningite, Poliomielite ed epatite virale - Invalidità permanente Tutte comprese buoni Parzialmente compresi massimali giudicati sufficienti Parzialmente compresi insufficienti 6

7 da malattia - Danno estetico - Perdita anno scolastico per infortunio - Spese funerarie Sezione 4 Valutazione tutela giudiziaria Massimo punteggio assegnato 4 Massimale assicurato Garanzie aggiuntive - Libera scelta del legale - Spese per procedimenti penali - Gestione e definizione di multe e ammende - Violazione norme sullo smaltimento dei rifiuti - Violazione delle norme sulla privacy - Spese non riconosciute congrue dall Avvocatura dello Stato - Procedimenti penali per inadempimenti fiscali, amm.vi, tributari compresa la rivalsa della P.A. Tutti compresi Punti 2 x somma offerente più alta tra le offerenti Una o più esclusioni Consulenza ed assistenza per cause di lavoro e ricorsi al TAR Prevista Esclusa Sezione 5 Valutazione Garanzia Assistenza Massimo Punteggio assegnato 15 Indicare i massimali assicurati ed eventuali franchigie e/o limitazioni Garanzia Assistenza a Scuola Compreso escluso Invio medico a scuola e invio + 0,5-0,5 ambulanza Organizzazione visite + 0,5-0,5 specialistiche con cliniche convenzionate Garanzia assistenza in viaggio Compreso escluso e/o gite Invio medico e invio ambulanza +1-1 e Consulenza medico telefonica 24h su 24 in Italia e all estero Spese per Familiare accanto Rientro dell assicurato convalescente Rientro anticipato dell alunno o dell accompagnatore e Invio di un accompagnatore in sostituzione Garanzia Valida anche in caso di abuso di alcolici e psicofarmaci Garanzia Valida anche per uso non terapeutico di 7

8 Stupefacenti Garanzia Valida anche in caso di partecipazione a corse, gare sportive e gioco in genere Assicurazione Bagaglio in viaggio +1-1 Sezione 6 Valutazione varianti altre garanzie massimo punteggio assegnato 2 Indicare le garanzie offerte, i massimali o capitali assicurati e le eventuali franchigie e/o limitazioni - Danni agli occhiali degli alunni anche senza infortunio - Furto e rapina di valori - altro Somma assicurata Forma 1 rischio assoluto La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1. valutazione generale-premio-rischi assicurati e tolleranza 2. infortuni 3. responsabilità civile 4. tutela giudiziaria 5. assistenza 6. varianti ed altre garanzie Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. Il Regime Delle Varianti Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Trattamento dei dati personali - Informativa Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è l Istituzione Scolastica (denominazione). Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del Dirigente Scolastico Adelina Franci Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. 8

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