VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI TORRI DEL BENACO Provincia di Verona Viale F.lli Lavanda, 3 - Cap fax P.IVA sito internet: comune@torridelbenaco.vr.it VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Copia Deliberazione N 139 del 10/10/2011 OGGETTO: MATRIMONI CIVILI DETERMINAZIONE DELLE TARIFFE ED APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO. L'anno duemilaundici, addì dieci del mese di ottobre, presso il Municipio comunale, previo esaurimento delle formalità prescritte dalla Legge e dallo Statuto, si è riunita la Giunta Comunale sotto la presidenza del Sindaco Giorgio Passionelli. Partecipa all adunanza ed è incaricato della redazione del presente verbale, il Segretario Generale dr. Giampietro Cecato. Intervengono i Signori: Cognome e Nome Qualifica Firma Presenze PASSIONELLI Giorgio Sindaco SI POZZANI Virgilio Assessore NO RAGUZZI Fabio Assessore SI PACE Stefano Assessore NO NILETTI Davide Assessore Esterno SI PRESENTI: 3 ASSENTI: 2 Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a trattare la proposta di deliberazione all ordine del giorno.

2 OGGETTO: MATRIMONI CIVILI DETERMINAZIONE DELLE TARIFFE ED APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che, da settembre 2004, l Amministrazione comunale ha previsto la possibilità di effettuare i matrimoni civili negli immobili comunali, dandone adeguata pubblicità attraverso la stampa locale e le agenzie specializzate nel settore; RILEVATO che l Ufficio di Stato Civile ha l obbligo di effettuare i matrimoni civili dei residenti nel Comune o dei residenti nella Repubblica per delega da altri comuni, non rientrando, quindi, tra i compiti istituzionali l effettuazione dei matrimoni di persone straniere, la cui celebrazione è concessa specificatamente dal Sindaco; CONSIDERATO che, negli ultimi anni, si è registrato un notevole aumento dei matrimoni civili celebrati nel Comune di Torri del Benaco; CONSIDERATO il notevole numero di richieste di celebrazione di matrimoni civili, che pervengono in Comune, anche per l anno 2012; RICHIAMATA la deliberazione di Consiglio comunale n. 10 del , denominata Servizi pubblici a domanda individuale per l esercizio economico finanziario 2011 ed altri servizi comunali. Determinazione delle tariffe e della percentuale di copertura del costo dei servizi, con la quale venivano determinate le tariffe per l anno 2011; RITENUTO necessario al fine di una migliore organizzazione e trasparenza verso gli utenti, approvare un regolamento in relazione all organizzazione dei matrimoni, al fine di rendere più efficiente l organizzazione degli stessi; VISTA la bozza di regolamento allegata alla presente deliberazione; VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267; VISTO il D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165; VISTO lo Statuto del Comune; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 14 del , esecutiva ai sensi di legge; VISTO il vigente Regolamento comunale sull organizzazione degli uffici e dei servizi; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 201 del 23/12/2010, immediatamente esecutiva, ed avente ad oggetto "Organizzazione dell'area delle posizioni organizzative a decorrere dal ; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 11 del , esecutiva ai sensi di legge, con la quale veniva approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2011, unitamente alla Relazione Previsionale e Programmatica e al Bilancio Pluriennale per il triennio ;

3 PRESO ATTO, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs , n. 267, che il Responsabile del Servizio ha espresso parere in ordine alla regolarità tecnica, il responsabile del servizio finanziario ha espresso parere in ordine alla regolarità contabile della proposta e che il Segretario Comunale ha espresso parere favorevole sotto il profilo di legittimità della medesima (come da allegato "A"); Con voti favorevoli ed unanimi espressi dai presenti nella forma palese, DELIBERA 1. DI DARE ATTO che anche per l anno 2012 e per gli anni successivi il Comune di Torri del Benaco si farà carico dell organizzazione dei matrimoni civili negli immobili comunali, dandone adeguata pubblicità attraverso la stampa locale e le agenzie specializzate nel settore; 2. DI NOMINARE quale responsabile dell organizzazione dei matrimoni il Responsabile dell Area Contabile, con il quale collaboreranno, per la parte di loro stretta competenza il personale dell Ufficio di Stato Civile; 3. DI AUTORIZZARE il competente Responsabile a valutare la possibilità di avvalersi di aziende od associazioni esterne all ente per l organizzazione di rinfreschi, omaggi, allestimenti o altro, che venissero richiesti per la cerimonia; 4. DI DEMANDARE la quantificazione delle tariffe per l organizzazione e la celebrazione dei matrimoni civili, relative all anno 2012, al Consiglio comunale con proprio atto; 5. DI DARE ATTO che le somme saranno introitate dal Comune di Torri del Benaco e che una parte di esse sarà destinata ad incrementare la produttività del personale dipendente, nelle forme e nei limiti stabiliti dalle vigenti normative e dal vigente Contratto Collettivo Decentrato Integrativo; 6. DI APPROVARE il Regolamento allegato alla presente deliberazione; 7. DI DARE ATTO che il presente provvedimento resterà valido anche per gli anni successivi al 2012, fino a nuovo provvedimento di revoca o modifica del presente; 8. DI TRASMETTERE copia del presente provvedimento, per opportuna conoscenza, ai Responsabili delle Aree delle Posizioni Organizzative interessati. Successivamente la Giunta comunale, vista l urgenza del provvedimento in discussione, con separata unanime votazione, espressa nella forma di legge, DELIBERA DI DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma, 4 del D.Lgs n. 267 del 18 agosto 2000

4 REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI Art. 1 Oggetto e finalità del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di celebrazione dei matrimoni civili come regolati dalle disposizioni di cui dall articolo 106 all articolo 116 del Codice Civile. Art. 2 Funzioni 1. I matrimoni sono celebrati pubblicamente dal Sindaco, il quale può delegare le funzioni all Ufficiale di Stato Civile o ad uno o più Consiglieri o Assessori comunali. Art. 3 Individuazione degli immobili comunali adibiti alla celebrazione dei matrimoni civili 1. Gli immobili a disposizione all interno del Castello Scaligero sono quattro: la sala della Barchessa, capienza massima: 50 persone; la Limonaia, capienza massima: 100 persone; la Sala consiliare, capienza massima: 60 persone; la Torre, capienza massima: 20 persone. 2. Gli altri siti a disposizione sono i seguenti: ufficio del Sindaco, capienza massima: 15 persone, Auditorium S. Giovanni, situato in Via per Albisano, capienza massima: 100 persone. 3. Se la location scelta è all aperto, in caso di maltempo, la cerimonia avrà luogo nella sala della Barchessa. 4. La conferma della possibilità di prenotare l Auditorium, la Sala consiliare e l ufficio del Sindaco sarà comunicata il prima possibile, previo parere favorevole degli uffici competenti.

5 Art. 4 Tariffe 1. Le tariffe per l utilizzo dei locali e per la celebrazione dei matrimoni sono riportati nella seguente tabella: Luogo celebrazione NON RESIDENTI In orario d ufficio NON RESIDENTI (fuori orario d ufficio) RESIDENTI (In orario d ufficio) RESIDENTI (fuori orario d ufficio) Sala 350,00 500,00 0,00 200,00 consiliare Barchessa 350,00 500,00 0,00 200,00 Limonaia 400,00 600,00 0,00 300,00 Torre 400,00 600,00 0,00 300,00 Castello Auditorium 400,00 600,00 0,00 300,00 S. Giovanni Ufficio Sindaco (non di lunedì e fino alle ore 12.00) 0,00 300,00 0,00 200,00 2. L orario d ufficio si intende dal lunedì al sabato, dalle ore alle ore Per i matrimoni celebrati il sabato pomeriggio è prevista una maggiorazione del 20%. 4. Per i matrimoni celebrati nei giorni festivi è prevista una maggiorazione del 50%. 5. Le tariffe sopra riportate sono assoggettate all IVA.. 6. Le prenotazioni si intendono confermate solo dopo il versamento di un acconto pari al 50% dell'importo totale. 7. Il saldo dovrà essere effettuato 15 giorni prima della celebrazione del matrimonio. 8. I pagamenti dovranno essere effettuati direttamente alla Tesoreria del Comune. 9. Nella causale dovrà essere riportata la seguente dicitura prenotazione sala per matrimonio civile e si dovranno specificare i nomi degli sposi e la data del matrimonio. 10. Le copie delle quietanze dovranno essere inviate ai competenti uffici comunali. 11. In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti, la caparra non verrà restituita. 12. In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti dopo il pagamento del saldo, la somma versata non verrà restituita. 13. Qualora, in caso di maltempo, la celebrazione del matrimonio dovesse essere spostata in un altra location avente costo inferiore a quella scelta, si provvederà, a seguito di una richiesta scritta degli interessati, ad effettuare gli opportuni conguagli.

6 14. Le tariffe potranno essere soggette ad adeguamento annuale mediante deliberazione di Giunta comunale. Art. 5 Orari 1. I matrimoni civili sono celebrati dal lunedì alla domenica dalle ore alle ore 17.00, con un intervallo di 2 ore tra un matrimonio e l altro, per consentire l allestimento ed il disallestimento delle locations. 2. Le celebrazioni non avranno luogo nelle giornate seguenti: 1 e 6 gennaio; la domenica di Pasqua ed il giorno successivo (lunedì dell Angelo); 25 aprile, 1 maggio; 2 giugno; 26 maggio (festa del Patrono); 15 agosto; 1 e 2 novembre; 8, 24, 25 e 26 dicembre di ciascun anno. Art. 6 Organizzazione del servizio 1. La visita dei luoghi destinati alla celebrazione dei matrimoni civili può essere effettuata da parte dei richiedenti solo su appuntamento. 2. Non è consentita la celebrazione di matrimoni simbolici. 3. Le date opzionate dovranno essere confermate entro e non oltre una settimana. 4. Successivamente si dovrà procedere al versamento del 50% della tariffa entro e non oltre 3 settimane dalla conferma della data opzionata. Nel caso in cui i termini non venissero rispettati, la data fissata per la celebrazione verrà automaticamente cancellata. Art. 7 Allestimento della location 1. I richiedenti possono, a propria cura e spese, addobbare il luogo dove dovrà essere celebrato il matrimonio, fermo restando che, alla fine della cerimonia, dovranno provvedere alla rimozione tempestiva ed integrale degli addobbi. 2. Coloro che si occuperanno dell allestimento delle locations potranno accedervi al massimo un ora prima dell orario della cerimonia. 3. Non è consentito addobbare le locations con candele e/o con petali. 4. La location dovrà quindi essere restituita nelle medesime condizioni in cui è stata concessa per la celebrazione. 5. Il Comune si intende sollevato da ogni responsabilità legata alla custodia degli arredi ed addobbi temporanei disposta dai richiedenti. 6. Il Comune si intende altresì sollevato in caso di eventuali danni cagionati a terzi. 7. Qualora si verifichino danni alle strutture concesse per la celebrazione, l ammontare degli stessi, salvo identificazione del diretto responsabile, sarà addebitato al soggetto richiedente. Art. 8 Prescrizioni per l utilizzo

7 1. A partire dall orario scelto per la celebrazione del matrimonio, l immobile comunale e le sue adiacenze resteranno a disposizione degli interessati per la durata massima di un ora. Questo lasso di tempo dovrà comprendere lo svolgimento della cerimonia, l eventuale lancio di riso e lo scatto di fotografie. 2. Qualora siano previsti più matrimoni, gli eventuali ritardi (superiori ai 20 minuti) che rendano impossibile la celebrazione del matrimonio entro il tempo a disposizione, determineranno l annullamento della cerimonia. 3. Non è ammesso, prima, durante e dopo il rito, il lancio e/o lo spargimento di riso, petali, o coriandoli all interno dei luoghi adibiti alla celebrazione dei matrimoni. 4. E possibile il lancio di riso, petali o coriandoli, all esterno dell Auditorium e fuori dall ingresso del Castello scaligero. 5. Il lancio di solo riso è consentito anche nel cortile del Castello scaligero, nei pressi del pozzo. 6. L ingresso nella zona a traffico limitato è ammesso solo per l automobile degli sposi, previa autorizzazione da richiedere al Comando della Polizia Municipale (nel rispetto delle norme di circolazione). Art. 9 Casi non previsti dal presente Regolamento 1. Tutto ciò che non è previsto nel presente Regolamento dovrà essere preventivamente concordato e verificato con il personale addetto.

8 ALLEGATO A ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 139 del 10 OTT Oggetto : MATRIMONI CIVILI DETERMINAZIONE DELLE TARIFFE ED APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO. PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Si esprime parere favorevole di regolarità tecnica espresso ai sensi dell'art. 49 del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n Torri del Benaco 10 OTT RESPONSABILE DEL SETTORE f.to dr. Luca De Massari PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE E COPERTURA FINANZIARIA Si esprime parere favorevole in riguardo alla regolarità contabile di cui sopra, espresso ai sensi dell'art. 49, del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n Torri del Benaco 10 OTT IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO f.to dr. Luca De Massari PARERE DI LEGITTIMITA Si esprime parere favorevole in ordine alla legittimità e conformità alle norme vigenti. Torri del Benaco 10 OTT IL SEGRETARIO GENERALE f.to dr. Giampietro Cecato

9 Deliberazione N 139 del 10/10/2011 Letto, confermato e sottoscritto IL SINDACO F.to Giorgio Passionelli IL SEGRETARIO GENERALE F.to dr. Giampietro Cecato ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE (N Rep. 18 4) (art. 124, comma 1, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267) Si attesta: [ ] che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio del Comune oggi 12 OTT e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO rag. Clara Marai COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art 125 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267) si dà atto che dell oggetto del presente verbale viene data comunicazione, oggi giorno di pubblicazione, ai capigruppo consiliari. ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva il decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, de l T.U. approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000 n IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO SEGRETERIA dr. Luca De Massari