Osservatorio Turistico di Destinazione Comune di VAGLIA. La mia Vaglia VISUAL CONTEST. Regolamento

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1 Osservatorio Turistico di Destinazione Comune di VAGLIA La mia Vaglia VISUAL CONTEST Regolamento

2 Introduzione Il visual contest si inserisce all interno delle attività dell Osservatorio Turistico di Destinazione (OTD) che il Comune di Vaglia ha deciso di attivare a partire da questo anno. L OTD è uno strumento creato dal progetto regionale Toscana turistica sostenibile e competitiva per lo sviluppo sostenibile e competitivo delle destinazioni della Toscana Oggetto del contest Obiettivo del contest è quello di stimolare la narrazione della identità di Vaglia, metterne a fuoco i tratti identitari ed il genius loci, in modo da promuovere la destinazione in maniera più autentica ed efficace Partecipanti Al contest possono partecipare video maker, fotografi, creativi, innovatori ed esperti digitali, cittadini e non di Vaglia, i quali potranno partecipare singolarmente o in gruppo. È ammesso al Contest l invio di un unico video o un massimo di 3 foto per ciascun partecipante o gruppo di partecipanti. Temi per Video/Foto Video/foto dovranno raccontare Vaglia, la sua identità, mettere in risalto il genius loci. Video e foto dovranno essere potenzialmente virali e coinvolgenti, colpire l attenzione, così da indurre l utente alla condivisione online. Tempistica e scadenze La presentazione dei video/foto si apre il giorno 8 Aprile 2016 e si chiude il giorno 8 Maggio 2016 Stile, durata e formato del Video/Foto Video Stile: Il Concorso è aperto a brevi Video da realizzare mediante tutte le tecniche di produzione. I video potranno contenere, a scelta dei partecipanti, girato, montaggi fotografici e/o tecniche miste, oltre a contenuti multimediali (speakeraggio, musica, didascalie, ecc.), utilizzando anche tecniche di video editing (compositing, effetti speciali, ecc.) I video dovranno rispettare i seguenti formati video: 3g2 (Mobile Video), 3gp (Mobile Video), 3gpp (Mobile Video), asf (Windows Media Video), avi (AVI Video), dat (MPEG Video), divx (DIVX Video), dv (DV Video), f4v (Flash Video), flv (Flash Video), m2ts (M2TS Video), m4v (MPEG- 4 Video), mkv (Matroska Format), mod (MOD Video), mov (QuickTime Movie), mp4

3 (MPEG- 4 Video), mpe (MPEG Video), mpeg (MPEG Video), mpeg4 (MPEG- 4 Video), mpg (MPEG Video), mts (AVCHD Video), nsv (Nullsoft Video), ogm (Ogg Media Format), ogv (Ogg Video Format), qt (QuickTime Movie), tod (TOD Video), ts (MPEG Transport Stream), vob (DVD Video), wmv (Windows Media Video) Durata: massimo 90 secondi Foto Sono ammesse fotografie b/n e a colori con inquadrature sia verticali sia orizzontali. La risoluzione di ciascuna foto deve essere di 300 dpi e in formato JPEG (.jpg). Non sono ammesse opere interamente realizzate al computer. Le fotografie dovranno essere inedite. Ogni immagine deve avere numero progressivo ed essere titolata. Video e immagini non conformi alle specifiche non verranno presi in considerazione Presentazione del Video/Foto e documentazione necessaria I partecipanti dovranno inviare all indirizzo otdvaglia@gmail.com i seguenti dati: Il Video/foto (per i video utilizzare siti per il trasferimento di file di grandi dimensioni tipo wetransfer) Nome del Video/foto Nome, Cognome, e telefono dell autore o del capogruppo in caso di lavoro collettivo Dichiarazione di Responsabilità, firmata e scansionata, in cui l autore o il capogruppo dichiara che: a) nessun materiale utilizzato è protetto da copyright, ovvero che questi diritti sono stati ottenuti, b) nel caso in cui il Video/Foto contenga immagini di minorenni, è stato acquisito il necessario consenso da parte dei genitori, così come è stata acquisita la liberatoria da tutti i soggetti eventualmente ripresi c) concede i diritti per l'uso del Video/foto al Comune di Vaglia; d) ha preso visione e accetta quanto contenuto nel regolamento del contest La mia Vaglia Scansione del Documento di Identità A partire dal giorno 09/04/2016, in ordine cronologico rispetto alla presentazione, i video e le foto gudicati idonei al regolamento verranno pubblicati sulla pagina Facebook La Nostra Vaglia. A partire dal 09/04/2016 e fino alle ore 18 del 12/05/2016, i video e le foto potranno essere condivisi e votati con i Likes. Il numero dei Likes ricevuti determinerà la graduatoria del contest per le 2 categorie: video e foto Ammissibilità dei Video/foto

4 A insindacabile giudizio del gruppo di lavoro incaricato dal Comune, i video/foto saranno ammessi a partecipare al contest. Video/foto non coerenti con la finalità del contest, non originali, o non idonei alla pubblicazione online verranno scartati. Diritti di utilizzo La partecipazione al contest implica la cessione dei diritti di utilizzo e di privativa al Comune di Vaglia per qualsiasi finalità promozionale online e offline, inclusi eventi, fiere e convegni, legate alla promozione turistica della destinazione. Più in particolare la cessione dei diritti di utilizzo e di privativa comporta l autorizzazione all utilizzo del materiale audiovisivo e fotografico prodotto ed implica la concessione di una licenza d uso, esclusiva e temporalmente illimitata a favore del Comune di Vaglia, per l utilizzazione del materiale prodotto ed è comprensiva, a titolo meramente esemplificativo, dei seguenti diritti e facoltà: diritto di pubblicazione, diritto di riproduzione con e su qualsiasi supporto audiovisivo, diritto di trascrizione, montaggio, adattamento elaborazione e/o riduzione, diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico ovvero in ambiti ed ambienti aperti al pubblico senza fine di lucro, diritto di pubblicazione in formato elettronico tramite la rete pubblica, le intranet istituzionali ed i social network. I partecipanti al Contest garantiscono ora per allora che: a) le riprese audiovisive e le foto saranno originali e libere da copyright ovvero utilizzeranno materiali, immagini e suoni per i quali si siano acquisiti i diritti di privativa e di sfruttamento editoriale, manlevando ora per allora il Comune di Vaglia da qualsiasi rivendicazione avanzata da terzi; b) le riprese audiovisive e le foto realizzate non includeranno alcun elemento sonoro o visivo che abbia natura pubblicitaria, secondo le norme vigenti, o comunque illecito in base alle norme vigenti; c) le persone fisiche eventualmente rappresentate e/o ritratte e/o intervistate nelle riprese audiovisive e nelle foto dovranno concedere il diritto di sfruttamento della propria immagine a titolo gratuito, assumendo che viene garantito ora per allora dal Comune di Vaglia che l utilizzo dei diritti di immagine non comporterà pregiudizio o nocumento all onore, alla reputazione e al decoro della persona fisica ritratta; d) per le persone fisiche di minore età eventualmente rappresentate e/o ritratte e/o intervistate nelle riprese audiovisive e nelle foto si provvederà alla acquisizione del consenso da parte del genitore ovvero del tutore, sia esso persona fisica o giuridica, assumendo che il diritto di sfruttamento dell immagine del minore avverrà a titolo gratuito e che viene garantito ora per allora dal Comune di Vaglia che l utilizzo dei diritti di immagine non comporterà pregiudizio o nocumento all onore, alla reputazione e al decoro del minore; e) all atto dell invio delle riprese audiovisive e delle foto realizzate saranno state acquisite da tutti i soggetti eventualmente ripresi e/o presenti nelle riprese, tutte le autorizzazioni e le liberatorie I video e le foto non saranno restituiti e potranno essere resi disponibili, completamente o in parte, citandone gli autori, come materiale promozionale sia con la proiezione online sia in occasione di eventi, fiere e convegni ai quali partecipa il Comune di Vaglia. Il Comune di Vaglia si riserva la facoltà di inserire in testa o in coda al video una sequenza contenente il proprio marchio ed un eventuale claim con la citazione dell autore del video. Per quanto non previsto nel presente regolamento si rinvia espressamente alla L 633/1941

5 ( Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio ) e ss.mm.ii.. Selezione del Video e della foto vincitori Il video e la foto che avranno ottenuto più likes saranno proclamati vincitori. Premiazione Il video e la foto vincitori saranno premiati in occasione di un Open Forum dell OTD di Vaglia, nel mese di Maggio. I vincitori riceveranno in premio un bouquet di prodotti tipici del territorio, presentato dai produttori locali Contatti Tutte le informazioni e i dettagli del contest sono pubblicate in questo regolamento. Per ulteriori informazioni è possibile scrivere alla mail: otdvaglia@gmail.com La partecipazione al Contest implica l accettazione integrale del presente regolamento. Privacy INFORMATIVA AI SENSI DELL ART 13 DLGS 196/03 Gentile utente, il Comune di Vaglia., Titolare del trattamento, con sede in Vaglia alla Via Bolognese, 52 desidera informarla che i dati che vorrà conferirci verranno registrati nel nostro database informatico e utilizzati al fine di consentirle la partecipazione al Video contest La Mia Vaglia adottando modalità di trattamento e per il tempo strettamente necessari a tali finalità. I dati che La riguardano e precisamente quelli anagrafici, la copia scansionata/fotografata del Suo documento di identità ed i dati di contatto (quali indirizzo , etc) verranno utilizzati ai fini della Sua registrazione al citato concorso, per fornirle informazioni in merito al contest stesso e per la valutazione del Video contest, e per le comunicazioni relative l aggiudicazione del premio. Per tali trattamenti non è necessario raccogliere il Suo consenso. I dati raccolti saranno trattati unicamente con modalità informatiche e per nessuna ragione saranno trasferiti all estero. A tali dati avranno accesso solo personale del Comune oppure incaricati del Comune per il supporto alle attività dell OTD Comunale. L elenco dettagliato dei soggetti come sopra definiti è consultabile rivolgendosi all indirizzo di posta elettronica mune/index.html I dati potranno essere comunicati solo a soggetti terzi che intervengono nel nostro processo legato al contest, in modo da dare attuazione al rapporto che ci lega, ma non

6 saranno diffusi né sarà comunque effettuato alcun trasferimento all estero. In ogni momento ci si potrà rivolgere al Comune ed in particolare al Responsabile della gestione delle istanze degli interessati Caterina Barni, per esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03, quali il diritto di accesso, di opposizione, di integrazione.