REGOLAMENTO DEL CONCORSO. eni e le associazioni dei consumatori: scopri il Talento

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1 REGOLAMENTO DEL CONCORSO eni e le associazioni dei consumatori: scopri il Talento Articolo 1 Descrizione e scopo dell iniziativa Eni s.p.a. (di seguito eni) promuove il concorso eni e le associazioni dei consumatori: scopri il Talento. Scopo dell iniziativa è selezionare un idea, creata da un giovane talento, che abbia carattere innovativo nel campo delle modalità di offerta ai consumatori dei servizi resi da eni e che possa essere concretamente sviluppata ed attuata da quest ultima. Il concorso è di tipo creativo, non è fatto obbligo di acquisto e non ha alcuna finalità Commerciale. Articolo 2 Premio All autore del progetto vincitore sarà attribuito un premio di Euro (ventimila). In caso di progetto presentato da più autori ai sensi del successivo art. 3.1, il premio sarà suddiviso pro quota tra gli stessi. Articolo 3 Destinatari e Criteri di ammissione al concorso 3.1 Il concorso si rivolge alle Associazioni dei Consumatori riconosciute dal Consiglio Nazionale dei Consumatori e degli Utenti. Ciascuna Associazione potrà presentare un numero massimo di cinque progetti, che abbiano i requisiti di cui al successivo art. 3.2., e che siano stati ideati da giovani talenti che, alla data di scadenza del termine per la presentazione dei progetti di cui al successivo art. 4, risultino di età compresa tra i diciotto ed i trentacinque anni. Potranno essere presentati anche progetti ideati da gruppi di massimo cinque persone. Nel caso di creazione collettiva almeno due dei componenti il gruppo non dovranno aver compiuto i trentacinque anni d età alla data di scadenza suddetta. La partecipazione al concorso è gratuita. 3.2 Per partecipare al concorso è necessario presentare un idea innovativa legata ai servizi energetici di eni, che risponda ai seguenti requisiti: - originalità; - carattere inedito. Saranno pertanto esclusi lavori e/o progetti che risulteranno già apparsi su qualsiasi mezzo di informazione (stampa quotidiana e periodica, televisione, internet, ecc ). 1

2 3.3 I dati dei partecipanti e degli autori dei progetti saranno trattati in conformità alle disposizione del D.Lgs. n. 196/ Il presente regolamento sarà reperibile sui seguenti siti internet: nella sezione dedicata alle Associazioni dei Consumatori. Articolo 4 Modalità di partecipazione Per partecipare al concorso occorrerà recapitare personalmente o per posta (farà fede la data del timbro postale di spedizione), in busta chiusa, ad eni S.p.A., Piazzale Enrico Mattei, 1, Roma, Unità Rapporti con Associazioni dei Consumatori, piano 7 entro e non oltre il 15 settembre 2011: - domanda di partecipazione al concorso, redatta in conformità al modello in Allegato 1 e sottoscritta dal rappresentante legale di ciascuna Associazione dei Consumatori, comprensiva dell autorizzazione al trattamento dei dati personali rispettivamente dell associazione e dell autore/i del progetto; - la scheda progetto, di cui all Allegato 2 al presente regolamento, sottoscritta dall autore/i del progetto e dal rappresentante legale di ciascuna Associazione dei Consumatori, unitamente agli allegati e supporti. Articolo 5 - Fasi della selezione I progetti presentati saranno valutati da una commissione la quale selezionerà i progetti migliori, fino ad un massimo di venti, sulla base della loro innovatività, fattibilità ed economicità di realizzazione. La commissione avrà facoltà di escludere i progetti carenti dei requisiti di cui al precedente art. 3.1 o i cui contenuti violino la legge o la pubblica morale. La commissione sarà composta da undici membri di cui: otto scelti all interno dell organizzazione di eni secondo quanto di seguito indicato: - un rappresentante della Divisione Eni Exploration & Production; - un rappresentante della Divisione Eni Gas & Power; - un rappresentante della Divisione Eni Refining & Marketing; - un rappresentante della Comunicazione Esterna di Eni S.p.A; - un rappresentante dei Rapporti con le Associazioni dei Consumatori di Eni S.p.A.; - un rappresentante del Web di Eni S.p.A.; - un rappresentante della Sostenibilità di Eni S.p.A.; - un rappresentante delle Risorse Umane e Organizzazione di Eni S.p.A. uno designato dal Consiglio Nazionale dei Consumatori e degli Utenti; due scelti tra gli esponenti del mondo universitario e della comunicazione. I progetti così individuati saranno pubblicati sul sito per essere sottoposti a votazione on line. Ciascun utente, previa registrazione sul sito internet citato, potrà votare per uno o più progetti, fino ad un massimo di tre. Il tempo concesso per le votazioni on-line sarà di non meno di trenta giorni. 2

3 Il progetto che avrà ottenuto il numero maggiore di voti risulterà il vincitore del premio; in caso di parità il premio verrà diviso tra tutti i progetti che avranno il punteggio maggiore in ex aequo. Articolo 6 Premiazione Il concorso si concluderà entro e non oltre il 31 dicembre 2011 con la premiazione del vincitore. Articolo 7 Accettazione e proprietà intellettuale/industriale La partecipazione al concorso e la presentazione dei progetti implicano l accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente regolamento. I partecipanti al concorso concedono ad eni a titolo gratuito il diritto di diffondere, pubblicare in ogni forma e modo, modificare in tutto o in parte, anche al fine di rendere i progetti omogenei nella presentazione, informazioni, dati, immagini relative ai loro progetti nei propri materiali promozionali e di comunicazione, a mezzo stampa e in ogni altra sede, e a utilizzare liberamente i materiali forniti a fini non commerciali per una durata di tempo illimitata. Il materiale inviato non sarà restituito. La partecipazione al concorso implica la concessione da parte dei concorrenti ad eni del diritto di utilizzare e pubblicare i contenuti fotografici relativi all immagine dell ideatore/i del progetto ai soli fini di cui al presente regolamento. Con l accettazione del presente regolamento i partecipanti si impegnano a manlevare e tenere indenne eni da ogni responsabilità per l eventuale uso non autorizzato di idee, testi, immagini, loghi, in violazione di diritti di proprietà intellettuale/industriale di terzi e, comunque, a tenere manlevata ed indenne eni da qualsivoglia pretesa, azione da parte dell autore/i dei progetti. Tutti i diritti di proprietà intellettuale/industriale dei progetti presentati e non risultati vincitori rimarranno di titolarità degli autori concorrenti, mentre la proprietà e tutti i diritti di proprietà intellettuale/industriale (compresi quelli patrimoniali) relativi al progetto/i vincitore/i saranno acquisiti da eni senza che nulla sia dovuto al vincitore e senza limiti temporali, fatta eccezione per il premio di cui all articolo 2. 3

4 Allegato 1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Eni - Associazioni dei Consumatori: scopri il Talento L Associazione con sede in Via in persona di nella sua qualità di chiede di poter partecipare al concorso Eni - Associazioni dei Consumatori:scopri il Talento attraverso la presentazione dei progetti di cui all Allegato 2 dei seguenti autori: Con la partecipazione al concorso l Associazione dichiara e garantisce di accettare tutte le norme di cui al regolamento del concorso e si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne eni da qualsivoglia pretesa/azione dell autore/i dei progetti presentati dall Associazione con particolare, ma non esclusivo riferimento, all articolo 7 del regolamento. Luogo e data: Firma legale rappresentante Associazione Consumatori: _ 4

5 Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" Per partecipare al concorso eni e le associazioni dei consumatori: scopri il Talento (di seguito Concorso ), saranno raccolte alcune informazioni personali relative all Associazione dei Consumatori partecipante e agli autori del progetto, in particolare mediante la Domanda di partecipazione, la Scheda Progetto o comunque nella documentazione relativa al progetto. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati I dati personali sono trattati esclusivamente per la partecipazione e la gestione del Concorso oltre che per l adempimento di eventuali obblighi di legge, regolamento o derivanti dalla normativa comunitaria. A titolo di esempio, il trattamento sarà finalizzato a: - consentire la valutazione dei progetti da parte della commissione giudicatrice e, per quanto riguarda i migliori 20 progetti selezionati dalla commissione, da parte degli utenti registrati sul sito - contattare i vincitori del Concorso per la premiazione e la consegna del premio; - pubblicare i 20 migliori progetti selezionati dalla commissione giudicatrice, comprensivi dell indicazione dell Associazione dei Consumatori e degli autori, nonché delle fotografie di questi ultimi, sul sito - assolvere ad ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale legata al Concorso. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia in caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile la partecipazione al Concorso. Si precisa che i dati potranno essere trattati anche senza consenso dell interessato nei casi previsti dall art. 24 del Codice. Modalità di trattamento dei dati I dati saranno trattati nel rispetto del Codice e degli obblighi di riservatezza a cui si ispira l'attività di Eni. I dati saranno soggetti a tutte le operazioni di trattamento di cui all'art. 4 del Codice, attraverso strumenti cartacei, informatici e/o telematici, comunque in modo da garantire la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti. Categorie di soggetti ai quali i dati possono e/o devono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati Destinatari dei dati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi e alle finalità sopra citate saranno, oltre alle nostre Unità operative coinvolte nella gestione del Concorso il cui personale è specificamente incaricato del trattamento, le società esterne che per nostro conto svolgono attività connesse, strumentali o di supporto al corretto svolgimento e funzionamento dell Iniziativa, in qualità di responsabili o di autonomi titolari. I dati personali saranno altresì comunicati ai soggetti responsabili della gestione del sito internet su cui saranno pubblicati i migliori progetti scelti dalla commissione giudicatrice. Diritti, Titolare e Responsabile L art. 7 del Codice riconosce all interessato il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno dei suoi dati personali e di conoscerne il contenuto e l origine, verificarne l esattezza o chiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione. Ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Titolare del trattamento è Eni S.p.A., sede legale in Piazzale E. Mattei 1, 00144, Roma. Il Responsabile del trattamento è, tra gli altri, il Responsabile dell area Rapporti con Associazioni dei Consumatori, domiciliato presso Piazzale Enrico Mattei, 1 Roma a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti sopra riportati e per ottenere l elenco degli altri responsabili del trattamento. Dichiarazione di Consenso Letta l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003, il sottoscritto esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità indicate nell informativa sopra riportata, incluse la comunicazione e diffusione dei dati ivi indicate. Luogo e data: Firma legale rappresentante Associazione dei Consumatori: Luogo e data: Firma autore/i del progetto: 5

6 Allegato 2 SCHEDA PROGETTO Eni - Associazioni dei Consumatori: scopri il Talento N.B. I campi contrassegnati dall asterisco *, sono obbligatori. 1) * Nome e Cognome ideatore del progetto In caso di più ideatori del progetto: * Nome e Cognome 2 ideatore del progetto * Nome e Cognome 3 ideatore del progetto * Nome e Cognome 4 ideatore del progetto * Nome e Cognome 5 ideatore del progetto 2) * Nome Associazione dei Consumatori proponente 2.1) * Breve descrizione dell Associazione (max 360 caratteri, spazi inclusi) 3) * Titolo del progetto 6

7 4) * Descrizione dettagliata del progetto (max caratteri, spazi inclusi) 7

8 5) *Allegati: sono inoltre richiesti come contenuti fotografici: - la foto in alta risoluzione dell ideatore/ideatori del progetto, con breve biografia; - da un minimo di 1 ad un massimo di 5 foto/immagini in alta risoluzione identificative del progetto e/o un video di massimo 3 minuti; - logo, in alta risoluzione, dell Associazione che propone il progetto *Luogo e data: *Firma legale rappresentante Associazione Consumatori: _ * Firma autore/i del progetto: 8