DELIBERAZIONE della Giunta comunale

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1 Regione Autonoma Valle d Aosta Région Autonome Vallée d Aoste Giunta Comunale Junte Communale AREA-A4 Servizio: ISTRUZIONE E CULTURA Ufficio: UNITA DI PROGETTO MANIFESTAZIONI DELIBERAZIONE della Giunta comunale Seduta N. 41 Delibera n. 159 del 13/09/2013 OGGETTO: AREA A4 - UFFICIO MANIFESTAZIONI: ISTITUZIONE E DISCIPLINA DEL MERCATINO DI NATALE - MARCHE VERT NOËL ANNO CONTESTUALE. PRELIEVO DAL FONDO DI RISERVA. CUP C69G Alla seduta sono presenti per il voto i Sigg.: 1. GIORDANO BRUNO 2. CARRADORE PATRIZIA 3. DONZEL DELIO 4. MARZI CARLO 5. PARON ANDREA EDOARDO 6. SERRA FLAVIO Risultano assenti per il voto i Sigg.: 1. FOLLIEN ALBERTO 2. SORBARA MARCO Presiede la seduta GIORDANO BRUNO, nella sua qualità di Sindaco. Partecipa alla seduta FRANCO STEFANO, nella sua qualifica di Segretario Generale. Pagina 1 di 10

2 LA GIUNTA COMUNALE VISTA la Relazione Previsionale e Programmatica allegata al bilancio di previsione triennale , approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 92/2012, avente ad oggetto Approvazione Bilancio di Previsione e Relazione Previsionale e Programmatica Progetto 29 Turismo, Commercio e Statistica, la quale indica, tra gli strumenti utilizzabili per il conseguimento di progetti di sviluppo turistico cittadino, la definizione di accordi di collaborazione con l Amministrazione Regionale per lo sviluppo di una politica di promozione turistica unitaria della nostra Città, che, nel contesto regionale, presenta specificità sue proprie, meritevoli di essere valorizzate mediante un azione sinergica; RILEVATO CHE, tra gli obiettivi da conseguire nell ambito del Progetto 29 vi è la predisposizione, fin dall inizio dell anno, di una programmazione annuale degli eventi di promozione turistico-commerciale della Città di Aosta da definirsi in accordo con gli Assessorati Regionali al Turismo, Sport, Commercio e Trasporti e Istruzione e Cultura allo scopo di predisporre un calendario congiunto caratterizzato da un filo conduttore unitario, da promuovere con congruo anticipo per assicurare un importante richiamo turistico; CONSIDERATO CHE, in particolare, nell ambito delle manifestazioni riconfermate per l anno 2013 all interno del citato Progetto 29, sono state ricomprese le manifestazioni fieristiche (il Mercatino di Natale Marché Vert Nöel ) che negli anni si sono consolidate e sono ormai divenute un appuntamento ricorrente nel capoluogo regionale; CONSIDERATO che il Piano Esecutivo di Gestione Esercizio 2013, approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 15 del 8/02/2013, al Progetto n. 29 Commercio, Turismo e Statistica prevede che la manifestazione fieristica del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel, sia riproposta come evento principe delle manifestazioni natalizie nuovamente organizzato con i caratteristici chalets in legno inseriti in un ambiente tipicamente alpino, in collaborazione con la Regione Autonoma Valle d Aosta; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 24 del con la quale, in particolare, si costituiva l Unità di Progetto (UDP) n. 3 funzionale al conseguimento dell obiettivo strategico inerente l organizzazione degli eventi e delle manifestazioni dell anno 2013, afferenti per lo più agli uffici del Turismo e della Cultura e coordinate dal dirigente dell Area A4; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n. 43 del 15/03/2013 con la quale si approvava il calendario degli appuntamenti organizzati dall Assessorato allo Sviluppo Economico, allo Sport, alla Statistica, al Personale e alle Pari Opportunità per l anno 2013, tra i quali veniva individuata anche la realizzazione del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel e, con il medesimo atto, si stanziava, per la collaborazione nella realizzazione della manifestazione, l importo massimo omnicomprensivo pari a ,00= a carico dell Amministrazione comunale; Pagina 2 di 10

3 CONSIDERATA l impossibilità derivante dai lavori in corso di riqualificazione di Palazzo Lostan - di utilizzare Piazza Severino Caveri, tradizionale location del Marché Vert Noël, l Assessorato allo Sviluppo Economico, allo Sport, alla Statistica, al Personale e alle Pari Opportunità ha individuato, quale luogo adatto ad ospitare la manifestazione, l area del Teatro Romano, di proprietà dell Amministrazione regionale; ATTESO che la realizzazione della suddetta manifestazione sarà resa possibile anche grazie ai rapporti di collaborazione da instaurarsi tra questa Amministrazione e l Amministrazione Regionale (Assessorato regionale al Turismo, sport, commercio e trasporti, - Assessorato regionale all Agricoltura e risorse naturali Struttura flora, fauna, caccia e pesca - Assessorato regionale all Istruzione e Cultura Dipartimento Sovrintendenza per i beni e le attività culturali) da formalizzarsi con l approvazione di un Accordo di collaborazione che definisca l oggetto, i fini, la durata, le modalità di partecipazione dei contraenti, i loro rapporti organizzativi e finanziari, nonché i reciproci obblighi e garanzie; VISTE le note pervenute a questa Amministrazione nelle quali vengono definiti gli impegni a carico dei diversi Assessorati Regionali che, rispettivamente, comparteciperanno all organizzazione dell evento nei termini sotto indicati: - Assessorato regionale al Turismo, sport, commercio e trasporti con nota del civ. prot. n del : compartecipazione, per un importo pari a ,00, alle spese relative all organizzazione del Mercatino medesimo, provvedendo altresì alla promozione e alla comunicazione dell evento attraverso i propri canali; - Assessorato regionale all Agricoltura e risorse naturali Struttura flora, fauna, caccia e pesca con nota del civ. prot. n del : creazione dell ambientazione tipica del villaggio alpino intorno al mercatino, a titolo non oneroso, mettendo a disposizione le proprie professionalità e i propri materiali, con eventuale riserva di n. 2 chalets quale spazio istituzionale dedicato alle produzioni di qualità, principalmente Dop e Doc; - Assessorato regionale all Istruzione e Cultura Dipartimento Sovrintendenza per i beni e le attività culturali con nota del civ. prot. n del 12/09/2013: autorizzazione all occupazione dell intera area del Teatro romano per il periodo dal 1 ottobre 2013 sino al termine delle operazioni di smontaggio delle strutture posizionate per la manifestazione in oggetto; TENUTO CONTO che il Mercatino di Natale Marché Vert Nöel si svolgerà nel periodo dal 30 novembre 2013 al 6 gennaio 2014 compreso (con inaugurazione il 29 novembre 2013), seppur diviso in 3 diverse sezioni, l una denominata Marché Saint Ambroise calendarizzata dal 30/11/2013 al 15/12/2013, l altra denominata Marché Vert Noël calendarizzata dal 16/12/2013 al 31/12/2013, l altra, infine, denominata Marché du Nouvel An calendarizzata dal 01/01/2014 al 06/01/2014; DISPOSTO che, dei totali 46 chalets che verranno posizionati nell area del Teatro Romano, quelli che saranno occupati dagli operatori artigianali/commerciali saranno 40 in quanto: Pagina 3 di 10

4 uno chalet verrà destinato, a titolo non oneroso, ad una Associazione senza scopo di lucro per la promozione dei prodotti legati alla cultura eno-gastronomica locale. Detta Associazione dovrà perseguire finalità di pubblico interesse quali la promozione del territorio valdostano, senza dimenticare i risvolti di tipo benefico, e dovrà devolvere in beneficenza o utilizzare per finalità assistenziali l eventuale guadagno conseguito dall attività svolta in occasione del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel ; uno chalet sarà destinato, a titolo non oneroso, per l allestimento di una cucina in capo al soggetto che gestirà l attività di somministrazione di alimenti e bevande all interno del Mercatino in quanto trattasi di struttura di servizio non destinata all esercizio della vendita e resasi necessaria per esigenze allestitive; eventuali due chalets saranno destinati, a titolo non oneroso, all Assessorato regionale all Agricoltura e alle risorse naturali, per l allestimento di uno spazio istituzionale dedicato alle produzioni di qualità principalmente Dop e Doc; eventuali due chalets saranno destinati ad enti, organizzazioni ed associazioni con finalità di carattere istituzionale e/o di interesse generale, e/o per la promozione di prodotti scelti e definiti, anche da parte di realtà economiche e societarie, che per tipicità sono rappresentativi del territorio e/o del carattere natalizio e invernale in modo immediato e facilmente riconoscibile dal turista, a condizione della stipulazione di un accordo di collaborazione che preveda un finanziamento a favore dell Amministrazione Comunale i cui introiti saranno destinati esclusivamente alla copertura di spese e/o servizi generali relativi al mercatino. STABILITO di fissare la quota di partecipazione per gli artigiani/operatori commerciali per l anno 2013 in 1.500,00 Iva esclusa, di cui 815,00 versati all atto dell assegnazione da parte dell Amministrazione comunale dello chalet a titolo di caparra confirmatoria non restituibile e il saldo, pari a ,00, alla consegna delle chiavi dello chalet stesso; STABILITO di dover determinare in. 200,00 la quota forfettaria a copertura delle spese aggiuntive per gli operatori che richiederanno una potenza dell energia elettrica superiore ai watt disponibili per ogni chalet; CONSIDERATO che nell ambito del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel verranno altresì consegnate in conto vendita agli operatori delle tazze promozionali acquistate dall Amministrazione che dovranno essere rivendute al pubblico ad un prezzo di 2,50; il ricavato dalla predetta vendita dovrà essere versato, da parte di ciascun operatore, al termine dell evento all Amministrazione comunale; CONSIDERATO che, stante la nuova dislocazione, è possibile allestire un numero maggiore di chalets al fine di rendere il Mercatino di Natale Marché Vert Nöel ancora più invitante, situazione che comporterà un aumento delle spese stanziate con la sopracitata deliberazione n. 43/2013 pari a ,00; CONSIDERATO che il Mercatino di Natale - Marché Vert Noël è una risorsa unica e strategica per l arricchimento economico, turistico e culturale della città di Aosta e della regione; CONSIDERATO pertanto di dover destinare all iniziativa in oggetto, le cui spese ammontano complessivamente a ,00 di cui finanziati dalla Regione, Pagina 4 di 10

5 parte dei fondi stanziati per il Capodanno (Delibera G.C. n. 43/2013) per ,00 e di dover procedere ad un Prelievo dal Fondo di riserva, ai sensi dell art. 30, commi 3 e 4 del vigente Regolamento di Contabilità di ,00; RAVVISATO che ogni adempimento ed i relativi costi necessari all allestimento del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel, di seguito elencati, che non saranno oggetto di accordo di collaborazione con l Amministrazione regionale o con altri Enti, resteranno, a carico di questa Amministrazione: - noleggio, montaggio, smontaggio e manutenzione chalets; - spese per la sicurezza; - noleggio e pulizia wc chimici; - servizio di vigilanza notturna a ronde presso gli chalets collocati nell area in parola; - predisposizione impianto elettrico; - montaggio e installazione di attrezzature audio e luce; - allestimenti (insegne, totem, ecc.) necessari ai fini di una efficace comunicazione visiva all interna del Mercatino medesimo; - predisposizione impianto di diffusione sonora; - servizio di sgombero neve. Considerato che l adozione del presente provvedimento è di competenza della Giunta Comunale ai sensi dell art. 23 dello Statuto Comunale e per il combinato della L.R. 22/2010 e della L.R. 54/1998 e successive modifiche ed integrazioni; Con voti favorevoli unanimi, resi nei modi di legge, dando atto che alla votazione hanno partecipato il Sindaco e 5 Assessori, D E L I B E R A 1. DI ISTITUIRE, ai sensi della legge regionale n. 15/2000 e s.m.i il Mercatino di Natale Marché Vert Nöel anno 2013/2014 articolato nelle seguenti tre manifestazioni fieristiche: A) Denominazione: Marché de Saint Ambroise. Luogo di svolgimento: Area Teatro Romano. Periodo di svolgimento: dal 30/11/2013 al 15/12/2013. Allestimento strutture da parte degli operatori: giorni novembre. Inaugurazione: 29 novembre alle ore 18. Orari di svolgimento: tutti i giorni dalle ore 10 alle ore 20. Soggetto organizzatore: Comune di Aosta. Merceologie esposte: Prodotti dell artigianato artistico locale (legno, pietra, vetro, ceramica, ecc ) - Presepi, figure ed accessori - Addobbi per l albero di Natale ecc - Piccoli oggetti per l addobbo natalizio della casa - Candele ed altri oggetti in cera - Oggetti ed accessori di abbigliamento in lana cotta, feltro e cuoio, canapa, pizzi, e altri tessuti riconducibili al Natale e alla tradizione tipica di montagna - Oggetti realizzati con la tecnica del découpage o con altre tecniche manuali, (bambole di pezza, ecc ) - Prodotti benessere - Oggetti e piccoli mobili Pagina 5 di 10

6 di antiquariato - Libri, quadri (attinenza natalizia) - Dolci natalizi, pasticceria e prodotti eno-gastronomici primariamente tipici valdostani - Altri articoli tipicamente natalizi/invernali primariamente locali - Servizi offerti sul territorio regionale (terme, musei, ecc ); Numero operatori ammessi: fino alla totale copertura dei posti disponibili. Criterio di selezione degli operatori partecipanti: esclusivo ed insindacabile giudizio di apposita Commissione in merito alla richiesta di partecipazione da presentarsi esclusivamente all Ufficio Manifestazioni di questa Amministrazione (a mano, a mezzo fax o a mezzo mail) entro il giorno 15/10/2013. I criteri di selezione utilizzati dalla Commissione sono quelli approvati con le disposizioni Criteri di selezione dei partecipanti al Mercatino di Natale Marché Vert Nöel, di cui alla Deliberazione di Giunta comunale n. 158 del Si darà diffusione del modulo di richiesta di partecipazione e notizia della selezione delle richieste pervenute a mezzo di pubblicazione sul sito internet comunale. B) Denominazione: Marché Vert Noël. Luogo di svolgimento: Area Teatro Romano. Periodo di svolgimento: dal 16/12/2013 al 31/12/2013. Orari di svolgimento: tutti i giorni dalle ore 10 alle ore 20, ad esclusione del giorno di Natale durante il quale sarà osservato il seguente orario: dalle ore 16 alle ore 20. Soggetto organizzatore: Comune di Aosta. Merceologie esposte: Prodotti dell artigianato artistico locale (legno, pietra, vetro, ceramica, ecc ) - Presepi, figure ed accessori - Addobbi per l albero di Natale ecc - Piccoli oggetti per l addobbo natalizio della casa - Candele ed altri oggetti in cera - Oggetti ed accessori di abbigliamento in lana cotta, feltro e cuoio, canapa, pizzi, e altri tessuti riconducibili al Natale e alla tradizione tipica di montagna - Oggetti realizzati con la tecnica del découpage o con altre tecniche manuali, (bambole di pezza, ecc ) - Prodotti benessere - Oggetti e piccoli mobili di antiquariato - Libri, quadri (attinenza natalizia) - Dolci natalizi, pasticceria e prodotti eno-gastronomici primariamente tipici valdostani - Altri articoli tipicamente natalizi/invernali primariamente locali - Servizi offerti sul territorio regionale (terme, musei, ecc ); Numero operatori ammessi: fino alla totale copertura dei posti disponibili. Criterio di selezione degli operatori partecipanti: esclusivo ed insindacabile giudizio di apposita Commissione in merito alla richiesta di partecipazione da presentarsi esclusivamente all Ufficio Manifestazioni di questa Amministrazione (a mano, a mezzo fax o a mezzo mail) entro il giorno 15/10/2013. I criteri di selezione utilizzati dalla Commissione sono quelli approvati con le disposizioni Criteri di selezione dei partecipanti al Mercatino di Natale Marché Vert Nöel, di cui alla Deliberazione di Giunta comunale n. 158 del Si darà diffusione del modulo di richiesta di partecipazione e notizia della selezione delle richieste pervenute a mezzo di pubblicazione sul sito internet comunale. C) Denominazione: Marché Vert du Nouvel An. Luogo di svolgimento: Area Teatro Romano. Periodo di svolgimento: dal 01/01/2014 al 06/01/2014. Orari di svolgimento: tutti i giorni dalle ore 10 alle ore 20, ad esclusione del primo giorno dell anno durante il quale sarà osservato il seguente orario: dalle ore 16 alle ore 20. Soggetto organizzatore: Comune di Aosta. Pagina 6 di 10

7 Merceologie esposte: Prodotti dell artigianato artistico locale (legno, pietra, vetro, ceramica, ecc ) - Presepi, figure ed accessori - Addobbi per l albero di Natale ecc - Piccoli oggetti per l addobbo natalizio della casa - Candele ed altri oggetti in cera - Oggetti ed accessori di abbigliamento in lana cotta, feltro e cuoio, canapa, pizzi, e altri tessuti riconducibili al Natale e alla tradizione tipica di montagna - Oggetti realizzati con la tecnica del découpage o con altre tecniche manuali, (bambole di pezza, ecc ) - Prodotti benessere - Oggetti e piccoli mobili di antiquariato - Libri, quadri (attinenza natalizia) - Dolci natalizi, pasticceria e prodotti eno-gastronomici primariamente tipici valdostani - Altri articoli tipicamente natalizi/invernali primariamente locali - Servizi offerti sul territorio regionale (terme, musei, ecc ); Numero operatori ammessi: fino alla totale copertura dei posti disponibili. Criterio di selezione degli operatori partecipanti: esclusivo ed insindacabile giudizio di apposita Commissione in merito alla richiesta di partecipazione da presentarsi esclusivamente all Ufficio Manifestazioni di questa Amministrazione (a mano, a mezzo fax o a mezzo mail) entro il giorno 15/10/2013. I criteri di selezione utilizzati dalla Commissione sono quelli approvati con le disposizioni Criteri di selezione dei partecipanti al Mercatino di Natale Marché Vert Nöel, di cui alla Deliberazione di Giunta comunale n. 158 del Si darà diffusione del modulo di richiesta di partecipazione e notizia della selezione delle richieste pervenute a mezzo di pubblicazione sul sito internet comunale. 2. DI DESTINARE a titolo non oneroso: o uno chalet ad una Associazione senza scopo di lucro per la promozione dei prodotti legati alla cultura eno-gastronomica locale. Detta Associazione dovrà perseguire finalità di pubblico interesse quali la promozione del territorio valdostano, senza dimenticare i risvolti di tipo benefico, e dovrà devolvere in beneficenza o utilizzare per finalità assistenziali l eventuale guadagno conseguito dall attività svolta in occasione del Mercatino di Natale Marché Vert Nöel ; o uno chalet per l allestimento di una cucina in capo al soggetto che gestirà l attività di somministrazione di alimenti e bevande all interno del Mercatino in quanto trattasi di struttura di servizio non destinata all esercizio della vendita e resasi necessaria per esigenze allestitive; o eventuali due chalets all Assessorato regionale all Agricoltura e alle risorse naturali per l allestimento di uno spazio istituzionale, dedicato alle produzioni di qualità principalmente Dop e Doc; o eventuali due chalets ad enti, organizzazioni ed associazioni con finalità di carattere istituzionale e/o di interesse generale, e/o per la promozione di prodotti scelti e definiti, anche da parte di realtà economiche e societarie, che per tipicità sono rappresentativi del territorio e/o del carattere natalizio e invernale in modo immediato e facilmente riconoscibile dal turista, a condizione della stipulazione di un accordo di collaborazione che preveda un finanziamento a favore dell Amministrazione Comunale i cui introiti saranno destinati esclusivamente alla copertura di spese e/o servizi generali relativi al Mercatino; 3. DI PORRE A CARICO degli artigiani/operatori commerciali partecipanti alla manifestazione fieristica una quota di partecipazione fissata 1.500,00 Iva esclusa, di cui 815,00 versati all atto dell assegnazione da parte dell Amministrazione comunale Pagina 7 di 10

8 dello chalet a titolo di caparra confirmatoria non restituibile e il saldo, pari a ,00, alla consegna delle chiavi dello chalet stesso; 4. DI DETERMINARE in. 200,00 la quota forfettaria a copertura delle spese aggiuntive per gli operatori che richiederanno una potenza dell energia elettrica superiore ai watt disponibili per ogni chalet; 5. DI DARE ATTO che il Servizio Illuminazione Pubblica di questa Amministrazione provvederà al pagamento dei consumi di energia elettrica necessaria per alimentare l impianto elettrico all uopo predisposto, e al pagamento dei relativi costi e consumi, attingendo all UDG 46131/11 Energia elettrica e I.P. CDRS 15, T.F.I , CdC 23 del bilancio 2014; 6. DI DARE ATTO che la spesa complessiva per la realizzazione della manifestazione ammonta a ,00 di cui ,00 finanziati direttamente dall Assessorato regionale al Turismo, sport, commercio e trasporti; 7. DI PRELEVARE dal Fondo di Riserva UDG 3210 T. CDRS I CC44 PRGM 1 PRGT 14 FP 160, la somma di ,00 da destinare all UDG 40133/47, Organizzazione manifestazioni commerciali, T.CDRS.I , CC 58, FP 123, PRGM 2, PRGT 29 del bilancio 2013; 8. DI PRENOTARE l importo complessivo di ,00=, destinati alla copertura dei costi a carico dell Amministrazione comunale, nel modo seguente: o Per ,00= all UDG 40133/47, Organizzazione manifestazioni commerciali, T.CDRS.I , CC 58, FP 123, PRGM 2, PRGT 29 del bilancio 2013; prenot. n. 80/2013; o Per ,00 all U.D.G /46 "Organizzazione manifestazioni turistiche", T.CDRS.I , F.P. 123, C.C. 40, PRGM 2, PRGT 29 del bilancio 2013, prenot. n. 81/2013; 9. DI DARE ATTO CHE l importo di ,00, di cui ,00 a titolo di versamento quote di partecipazione operatori, 2.400,00 per gli introiti derivanti dalla vendita di tazze ed ,00 per rimborso potenziamento allacciamento elettrico sarà incassato all UDG Proventi da manifestazioni fieristiche ; 10. DI DARE ATTO che con successivo provvedimento verrà approvato l accordo di collaborazione con l Amministrazione regionale per formalizzare gli impegni a carico dei diversi Assessorati Regionali come riportato nelle premesse; 11. DI DARE MANDATO al dirigente dell Area A4 per gli adempimenti di competenza, ivi compreso il raccordo operativo e logistico con tutti i servizi comunali a diverso titolo coinvolti nell evento; 12. DI DARE ATTO che il presente provvedimento non comporta spese soggette ai limiti previsti dal d.l. 78/2010 (conv. in l. 122/2010). Pagina 8 di 10

9 In originale firmato : VISTO PER QUANTO DI COMPETENZA punto 7 del deliberato Il Dirigente dell Area T3 Domenico Salvador Il Funzionario Daniela Piassot Il Funzionario PPO William Parrella Si esprime parere di legittimità favorevole, ai sensi dell art. 49 bis della L.R. 7 dicembre 1998, n. 54 e s.m.i.. Il Dirigente Elisabetta Comin L Assessore Sviluppo Economico-Sport- Statistica-Personale-Pari Opportunita Patrizia Carradore Si esprime parere favorevole di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 5 del regolamento comunale di contabilità e dell art. 49 bis della L.R. 7 dicembre 1998, n. 54 e s.m.i.: prenotazione n /2013 Si segnala che il Fondo di Riserva originariamente stanziato a supporto Euro dopo il presente provvedimento ammonta a Euro Il Dirigente dell Area A2 Valeria Zardo Pagina 9 di 10

10 In originale firmato: Il Sindaco: Il Segretario generale: GIORDANO BRUNO FRANCO STEFANO RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto attesta che per copia della presente deliberazione è stata disposta la pubblicazione all'albo on-line per 15 giorni dalla data odierna, data in cui la stessa diventa esecutiva. Aosta, 13 settembre 2013 Il funzionario incaricato Patrizia Latella Pagina 10 di 10