COMUNE DI RICCIONE. (Provincia di Rimini) Oggetto: PROGETTO PER LA MESSA A DISPOSIZIONE NON ONEROSA

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1 COMUNE DI RICCIONE (Provincia di Rimini) Oggetto: PROGETTO PER LA MESSA A DISPOSIZIONE NON ONEROSA DI UNA PIATTAFORMA DMS/CMS SU DOMINIO RICCIONE.IT L anno 2015 (Duemilaquindici) addì... del mese di presso la residenza comunale del Comune di Riccione, Viale Vittorio Emanuele II n.2, con la presente scrittura privata redatta in formato digitale PDF/A avente caratteristiche di integrità, immodificabilità e conservatorietà, da valersi ad ogni effetto di legge: TRA 1) Il dott. Cristian Amatori nato a Rimini il 14/11/1970, Dirigente del Settore Organizzazione/SIC/Progetti Europei/Turismo/Comunicazione del Comune di Riccione (Cod. Fiscale e P. I.V.A ), che dichiara di intervenire in questo atto in nome, per conto e nell interesse esclusivo dell Ente che rappresenta, ai sensi e per gli effetti dell art. 107, 3 comma, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 e dell art. 71, comma 8, del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con atto di G.C n.45 del 16/03/2000, esecutivo ai sensi di legge; E 2) Il dott. nato a il xx/xx/xxxx residente a. in., il quale interviene nel presente atto non in proprio ma in qualità di Rappresentante legale.. della ditta. con sede legale in., codice fiscale/partita I.V.A.., numero d iscrizione nel Registro Imprese di Pag.1/9

2 . REA.., di seguito Impresa ; PREMESSO - che con delibera della Giunta comunale nr. 146 del 21/05/2015, si è convenuto di procedere alla manifestazione d interesse per la messa a disposizione non onerosa di una piattaforma DMS/CMS turistica su dominio Riccione.it ; - che con determinazione del Dirigente nr. xxxx del xx/xx/2015 il Comune di Riccione mediante avviso pubblico di manifestazione di interesse ha inteso individuare un azienda che metta a disposizione non onerosa una piattaforma CMS/DMS su dominio Riccione.it, in modalità hosting, comprensivo delle attività di configurazione e formazione; - che con determinazione di affidamento nr. xxxx del xx/xx/2015 a seguito della manifestazione di interesse è stata individuata la società.. con sede legale a.; tutto ciò premesso tra le parti si conviene e si stipula quanto segue: Articolo 1. Oggetto del contratto Progetto per la messa a disposizione non onerosa di una piattaforma DMS/CMS su dominio Riccione.it, in modalità hosting, comprensivo delle attività di configurazione e formazione, con le caratteristiche di cui all art. 04 del presente accordo di collaborazione. Articolo 2. Obblighi dell Impresa L Impresa, in relazione al progetto, si impegna a: - Consegnare la piattaforma DMS/CMS funzionante e operativa, su dominio Riccione.it entro il xx/xx/2015 e garantirne la funzionalità per il periodo indicato (4 anni); Pag.2/9

3 - Offrire alle strutture ricettive presenti sul territorio comunale, come previsto dai compiti istituzionali del Comune di promozione ed organizzazione dell'accoglienza/informazione/assistenza turistica, una specifica funzionalità/strumento per promuovere maggiormente l'offerta ricettiva tramite un area di servizio di "Richiesta informazioni e prenotazione strutture ricettive" volta a supportare il processo di informazione e prenotazione dell'offerta turistica; - Mettere lo strumento a disposizione gratuita a tutti gli operatori presenti sul territorio comunale e già censiti sul sistema informativo provinciale e comunale per la comunicazione dei prezzi; - Formare il personale comunale amministratore del sistema (almeno 5 giornate) per minimo 5 utenti; - Formare gli operatori turistici all uso (almeno 7 giornate) - Fornire ai competenti uffici del Comune (Servizio Sistema Informativo e Turismo) la documentazione tecnica necessaria all uso della piattaforma applicativa; - Mettere a disposizione eventuali funzionalità aggiuntive necessarie alla gestione dei contenuti; - Garantire uno spazio di hosting di almeno 30GB. - Garantire la continuità operativa del sistema 7/24; - Garantire un servizio di assistenza tecnica adeguata; - Garantire, in ogni sua componente, che la soluzione proposta sia performante ; - Garantire che i programmi applicativi rispondano ai requisiti di qualità relativamente alle caratteristiche di funzionalità, affidabilità, usabilità, Pag.3/9

4 efficienza, manutenibilità e portabilità. L Impresa deve inoltre: - Garantire che la fruibilità della piattaforma sia compatibile con i servizi di prenotazione online eventualmente già utilizzati dalle singole strutture ricettive; - Garantire la privacy degli utenti abilitati come stabilito dalla normativa vigente in materia. Articolo 3. Obblighi del Comune. Il Comune si impegna a: - Fornire il contenuto delle proprie banche dati in funzione delle informazioni necessarie al sistema gestionale e garantirne l aggiornamento periodico; - Aggiornare giornalmente i contenuti informativi anche in lingua (inglese, francese, tedesco, russo, altro) ed il calendario degli eventi presenti sulla piattaforma; - Concedere a titolo gratuito per tutta la durata dell accordo la visibilità dell azienda sulla home page del portale turistico; - Promuovere la diffusione del progetto e la fruizione della piattaforma utilizzando i propri canali di comunicazione. Articolo 4. Caratteristiche Tecniche della Piattaforma e relativi livelli di servizio. Le caratteristiche della piattaforma DMS/CMS messa a disposizione in hosting sono indicate nella documentazione, parte integrante e sostanziale del presente Accordo di Collaborazione, presentata dall Impresa in sede di Manifestazione di Interesse. Articolo 5. Pubblicizzazione e promozione dell iniziativa. Materiali Pag.4/9

5 Informativi. Il Comune promuove la diffusione del progetto e la fruizione della piattaforma utilizzando i propri canali istituzionali di comunicazione. L Impresa può abbinare il logo del Comune al proprio nell ambito dell iniziativa, nel rispetto delle prescrizioni ed in accordo con i competenti uffici del Comune. L Impresa ha la facoltà di pubblicizzare la propria collaborazione con il Comune mediante i vari mezzi di comunicazione. Articolo 6. Proprietà dei dati. La piattaforma dovrà esporre con chiarezza diverse tipologie di contenuti (informazioni storico-artistiche, eventi e manifestazioni, percorsi di viaggio, strutture ricettive e ristorative, attività commerciali, culturali, strutture sportive, ) riferiti alla città. I contenuti che popoleranno le banche dati gestibili dalla piattaforma saranno di due tipi: istituzionali; personalizzati. I contenuti personalizzati delle singole strutture dovranno essere inseriti direttamente dai responsabili delle strutture stesse coinvolte nel progetto, attraverso specifiche form on-line (back-office) che il sistema metterà a disposizione tramite credenziali private. Titolare dei dati raccolti dalla piattaforma è il Comune di Riccione. Articolo 7. Manutenione delle piattaforma e componenti aggiuntive. L'Impresa si farà carico di tutte le necessarie attività manutentive correttive ed evolutive necessarie al buon funzionamento del sistema e delle sue componenti aggiuntive. Pag.5/9

6 Articolo 8. Durata del rapporto di collaborazione. Il rapporto di collaborazione ha inizio dalla data di sottoscrizione del presente Accordo ed ha una durata di 4 anni, con possibilità di rinnovo per ulteriori 4 anni. Al termine del rapporto di collaborazione, l Impresa è tenuta alla restituzione e cancellazione di tutte le banche dati in esso formate, a partire dai tracciati concordati denominati Formati di interscambio dati allegati alla presente. Articolo 9. Facoltà di recesso Ai sensi dell art del Codice Civile, le parti convengono che il Comune possa recedere unilateralmente dal contratto. Articolo 10. Risoluzione dell accordo. Il Comune ha diritto alla risoluzione dell accordo in caso di inadempienza da parte dell Impresa, dopo che sia scaduto inutilmente il termine accordato per la diffida ad adempiere di almeno 30 giorni, trasmessa a mezzo raccomandata a.r., con conseguente rimozione del Dominio Riccione.it collegato alla piattaforma. Articolo 11. Responsabilità e Obblighi L Impresa si assume ogni responsabilità civile e penale derivante dalla realizzazione del progetto (funzionamento della piattaforma e relative componenti aggiuntive) tenendo indenne il Comune da ogni responsabilità nei confronti di persone e/o cose. Inoltre, si impegna a: - rispettare i protocolli di legalità sottoscritti dal Comune di Riccione o ai quali lo stesso ha aderito; - osservare quanto prescritto nel Piano Triennale di prevenzione della Pag.6/9

7 corruzione approvato dal Comune di Riccione; - osservare le norme in materia di sicurezza e tutela dei lavoratori ed in specifico si impegna ad assolvere tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni; Ai sensi dell art. 53., comma 16-ter, del D.Lgs. 165 del 2001, l Impresa attesta di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex-dipendenti, che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune, nei suoi confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto, dichiarazione depositata in atti. Articolo 12. Adempimenti in materia di antimafia Ai sensi del D.Lgs. n. 159/2011, l Impresa attesta l insussistenza di una delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all'articolo 67 del medesimo decreto legislativo ai fini dell assunzione del presente accordo di collaborazione. Articolo 13. Rispetto contratti di lavoro L Impresa deve osservare le norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, sicurezza, salute, assicurazione e garanzia. L Impresa è altresì obbligata a rispettare tutte le norme in materia retributiva, contributiva, previdenziale, assistenziale, assicurativa, sanitaria, di solidarietà paritetica, previste per i dipendenti dalla vigente normativa. L Impresa è obbligata, ai fini retributivi, ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto nazionale di lavoro e negli accordi integrativi, territoriali ed aziendali, per il settore di attività e per la località dove sono Pag.7/9

8 eseguiti i lavori. Articolo 14. Documenti che fanno parte del contratto - Atti allegati e atti richiamati. Offerta presentata in sede di manifestazione di interesse Formati per l interscambio dati (art.8) Tempistiche generali e piano di dispiegamento Articolo 15. Controversie e foro competente Nel caso di controversie in merito all interpretazione ed esecuzione del presente atto è esclusivamente competente il Foro di Rimini. Articolo 16. Trattamento dei dati personali L Amministrazione Comunale e l Impresa, ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modificazioni, tratteranno i dati, contenuti nel presente contratto e raccolti dalla piattaforma DMS/CMS, esclusivamente per lo svolgimento delle attività inerenti il progetto e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi, ed esclusivamente per il Comune dai regolamenti comunali in materia. Titolare del Trattamento è il Comune di Riccione. Responsabile del Trattamento è il Dott. Cristian Amatori, Dirigente del Settore Organizzazione/SIC/Progetti Europei/Turismo/Comunicazione. Articolo 17. Spese Sono carico del Comune tutte le spese inerenti il presente accordo. Letto, approvato e sottoscritto digitalmente prima dall Impresa e poi dal Comune di Riccione. L IMPRESA. Pag.8/9

9 (Sig. ) (sottoscritto digitalmente) IL COMUNE IL DIRIGENTE del Settore Org./SIC/Prog.Europei/Turismo/Comunicazione dott. Cristian Amatori (sottoscritto digitalmente) Pag.9/9