TRATTATIVA PRIVATA PER L ORGANIZZAZIONE DI VIAGGI DI ISTRUZIONE DI PIU GIORNI

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1 Prot. n. 6590/C14/B21 Cittadella, TRATTATIVA PRIVATA PER L ORGANIZZAZIONE DI VIAGGI DI ISTRUZIONE DI PIU GIORNI L Istituto di Istruzione Superiore Tito Lucrezio Caro di Cittadella (PD) indice una trattativa privata, rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione all estero e in Italia, suddivisi nei seguenti lotti: LOTTO 1 Londra dal al LOTTO 2 Genova/Nizza/Montecarlo marzo/aprile 2011 LOTTO 3 Barcellona dal 4 all 8 aprile 2011 LOTTO 4 Torino dal 13 al 15 aprile 2011 LOTTO 5 Parigi seconda metà di marzo 2011 LOTTO 6 Sicilia Orientale dal 4 al 7 aprile 2011 LOTTO 7 Barcellona dal 29 marzo al 2 aprile 2011 LOTTO 8 Firenze primavera 2011 LOTTO 9 Barcellona marzo/aprile 2011 Si invitano le agenzie di viaggi interessate a far per venire all Istituto di Istruzione Superiore Tito Lucrezio Caro, sito in via Alfieri 58, Cittadella (PD), la loro offerta in busta chiusa, con indicazione contiene offerte di viaggio entro le ore del 08 gennaio Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione. La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto, ad insindacabile giudizio dell Istituto, all agenzia che avrà presentato l offerta individuale più vantaggiosa determinata dalla quota di partecipazione e del servizio di trasporto a cui si aggiungeranno i costi degli altri servizi prescelti. La quota così calcolata determinerà offerta economicamente più vantaggiosa. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. A insindacabile giudizio dell Istituto, qualora sia possibile e compatibilmente con gli impegni scolastici sia degli alunni che dei docenti accompagnatori o per notevoli riduzione dei costi (di trasporto o delle quote di partecipazione) potranno essere presi in considerazione piccoli spostamenti delle date (qualora indicate). Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri tra Istituto e agenzie di viaggi, e prospetto analitico dei singoli lotti. f.to IL DIRETTORE AMM.VO Sergio Zanchetta f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Fiorenza Marconato Pubblicato all Albo di Istituto il Pubblicato nel sito web dell Istituto il

2 CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cu i all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante a utocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n.111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. In calce ad ogni preventivo (lotto) l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, guide, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc.,. Ai fini della comparazione l Istituto includerà il costo dei servizi prescelti nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D. L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 0 1/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a. l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; b. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti. 7. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni indicate. 8. Gli stessi saranno resi noti (nome, indirizzo, telefono/fax/mail/sito web) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione e alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite per i docenti, e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità degli alberghi comporteranno un supplemento. L IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. 9. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti negli alberghi stessi, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest ultimo solo se richiesto). 10. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti.

3 11. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della compagnia di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesti, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 12. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. 13. Al momento in cui l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni dal ricevimento delle stesse. Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV. 14. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto ); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 15. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n. 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. f.to IL DIRETTORE AMM.VO Sergio Zanchetta f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Fiorenza Marconato

4 LOTTO 1 - LONDRA CLASSE 5BS (alunni frequentanti 21) dal al giorni 4 notti Aereo compagnia low cost, preferibilmente da Treviso/Venezia/Verona (NO BERGAMO) Partenza nella prima mattinata del ; Rientro nella serata del : Gara di rugby torneo Six Nation sabato 12 febbraio 2011 Westminster Abbey senza guida PARTECIPANTI: 1^ fascia fino a 15 studenti + 1 accompagnatore 2^ fascia da 16 a 21 studenti + 2 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona semicentrale a Londra 5 giorni 4 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) : Volo a/r Londra compagnia low coast (NO PARTENZA DA BERGAMO) Trasferimento in autobus privato da Cittadella all aeroporto di partenza e viceversa Trasferimento in autobus privato dall aeroporto di arrivo all albergo e viceversa Ingresso alla gara di rugby Ingresso all Abbazia di Westminster

5 LOTTO 2 GENOVA/NIZZA/MONTECARLO CLASSI 4 ASO + 4BSO (alunni frequentanti 43) 4 giorni Indicativamente marzo/aprile giorni 3 notti Pullman GT Partenza nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro nella serata dell ultimo giorno Museo di Storia Naturale Palazzo Rosso Palazzo Ducale con guida Palazzo Bianco Museo del Galata (anche con eventuale visita al sommergibile) con guida Acquario Visita a Nizza e Montecarlo PARTECIPANTI 1^ fascia da 31 a 40 studenti + 3 accompagnatori 2^ fascia da 41 a 43 studenti + 3 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona periferica 4 giorni 3 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Pullman Ingresso al Museo di Storia Naturale Ingresso al Palazzo Rosso Ingresso al Palazzo Ducale Guida per il Palazzo Ducale Ingresso al Palazzo Bianco Ingresso al Museo del Galata (anche con eventuale visita al sommergibile) Guida per il Museo del Galata Acquario LOTTO 3 BARCELLONA CLASSI 5B + 5 ASO

6 (alunni frequentanti 44) Dal 4 all 8 aprile giorni 4 notti Aereo compagnia low coast Partenza nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro nella serata dell ultimo giorno Museo Picasso con guida Fondazione Mirò con guida Sagrada Familia con guida Casa Milà con guida Barrio Gotico con guida Museo Dalì (a Figueres) con guida Museo Nazionale con guida Museo delle Scienze con guida PARTECIPANTI 1^ fascia da 31 a 40 studenti + 3 accompagnatori 2^ fascia da 40 a 44 studenti + 3 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona centrale 5 giorni 4 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Museo Picasso Guida Museo Picasso Fondazione Mirò Guida per Fondazione Mirò Sagrada Familia Guida per Sagrada Familia Casa Milà Guida Casa Milà Barrio Gotico Guida per Barrio Gotico Museo Dalì (a Figueres) Guida Museo Dalì a Figueres Museo Nazionale Guida Museo Nazionale Museo delle Scienze Guida Museo delle Scienze Trasferimento in autobus privato da Cittadella all aeroporto di partenza e viceversa LOTTO 4 TORINO CLASSI 4C + 4D + 4E

7 (alunni frequentanti 75) Dal 13 al 15 aprile giorni 2 notti Aereo compagnia low coast Partenza nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro nella serata dell ultimo giorno Politecnico con guida Museo del Cinema con guida Officine Grandi Riparazioni mostra Fare gli Italiani con guida Officina Grandi Riparazioni Stazione Futuro con guida La Venaria Reale e la mostra La Bella Italia con guida Torino Museo del Risorgimento con guida Torino Piazza Castello, Palazzo Reale con guida PARTECIPANTI 1^ fascia da 31 a 50 studenti + 4 accompagnatori 2^ fascia da 51 a 70 studenti + 5 accompagnatori 3^ fascia oltre 70 studenti + 5 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona semicentrale 5 giorni 4 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Ingresso Politecnico Guida per il Politecnico Ingresso Museo del Cinema Guida per il Museo del Cinema Ingresso Officine Grandi Riparazioni mostra Fare gli Italiani Guida per Officine Grandi Riparazioni mostra Fare gli Italiani Ingresso Officina Grandi Riparazioni Stazione Futuro Guida per Officina Grandi Riparazioni Stazione Futuro Ingresso La Venaria Reale e la mostra La Bella Italia Guida per La Venaria Reale e la mostra La Bella Italia Ingresso Torino Museo del Risorgimento Guida per Torino Museo del Risorgimento Ingresso Torino Piazza Castello, Palazzo Reale Guida per Torino Piazza Castello, Palazzo Reale LOTTO 5 PARIGI CLASSE 3L

8 (alunni frequentanti 23) Seconda metà di marzo 5 giorni 6 notti Treno con viaggio notturno di andata e ritorno in vagone letto Partenza nella serata del giorno prescelto Rientro con partenza nella serata dell ultimo giorno Museo del Louvre con guida Centre Pompidou Gare d Orsay Marmottan Saint Chapelle PARTECIPANTI: 1^ fascia da 10 a 15 studenti + 1 accompagnatore 2^ fascia da 16 a 23 studenti + 2 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona semicentrale vicino a una stazione della metropolitana 5 giorni 6 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Ingresso Museo del Louvre Guida Museo del Louvre Ingresso Centre Pompidou Ingresso Gare d Orsay Ingresso Marmottan Ingresso Saint Chapelle Trasferimento in autobus privato da Cittadella alla stazione ferroviaria di partenza e viceversa LOTTO 6 SICILIA ORIENTALE CLASSI 1L + 2L

9 (alunni frequentanti 40) Dal 4 al 7 aprile giorni 3 notti Aereo compagnia low coast Partenza nella serata del giorno prescelto Rientro con partenza nella serata dell ultimo giorno Pullman durante il soggiorno in Sicilia Visita alla città di Catania con guida Taormina teatro e città antica con guida Messina Museo Regionale con guida Siracusa sito con guida PARTECIPANTI: 1^ fascia da 15 a 30 studenti + 2 accompagnatore 2^ fascia da 31 a 40 studenti + 3 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona centrale a Catania 4 giorni 3 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Guida per la città di Catania Ingresso Taormina teatro e città antica Guida per Taormina teatro e città antica Ingresso Messina Museo Regionale Guida Messina e Museo Regionale Ingresso al sito di Siracusa Guida al sito di Siracusa Trasferimento in autobus privato da Cittadella all aeroporto di partenza e viceversa Pullman durante il soggiorno in Sicilia LOTTO 7 BARCELLONA CLASSI 5B + 5 ASO

10 (alunni frequentanti 48) Dal 29 marzo al 2 aprile giorni 4 notti Aereo compagnia low coast Partenza nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro nella serata dell ultimo giorno Museo Gaudì con guida Museo Picasso Fondazione Mirò Museo Dalì (a Figueres) PARTECIPANTI: 1^ fascia da 15 a 30 studenti + 2 accompagnatori 2^ fascia da 31 a 45 studenti + 3 accompagnatori 3^ fascia da 46 a 48 studenti + 4 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona semicentrale 5 giorni 4 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Ingresso Museo Gaudì Guida Museo Gaudì Ingresso Museo Picasso Ingresso Fondazione Mirò Ingresso Museo Dalì (a Figueres) Trasferimento in andata/ritorno in pullman privato da Barcellona a Figueres Trasferimento in autobus privato da Cittadella all aeroporto di partenza e viceversa LOTTO 8 FIRENZE CLASSI 5B + 5 ASO

11 (alunni frequentanti 48) Primavera giorni 2 notti Treno Partenza da Padova nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro a Padova nella serata dell ultimo giorno S. Maria Novella S. Croce S. Miniato al Monte Badia e Bargello Accademia Belle Arti Uffizi S. Marco Vecchio Duomo e Battistero PARTECIPANTI: 1^ fascia da 15 a 30 studenti + 2 accompagnatori 2^ fascia da 31 a 45 studenti + 3 accompagnatori 3^ fascia da 46 a 48 studenti + 4 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona centrale 3 giorni 2 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Ingresso S. Maria Novella Ingresso S. Croce Ingresso S. Miniato al Monte Ingresso Badia e Bargello Ingresso Accademia Belle Arti Ingresso Uffizi Ingresso Duomo e Battistero Ingresso S. Marco Vecchio Trasferimento in andata/ritorno in pullman privato dall Istituto alla stazione di Padova e viceversa LOTTO 9 BARCELLONA CLASSI 5D + 5C

12 (alunni frequentanti 53) Marzo/aprile giorni 4 notti Aereo compagnia low coast Partenza nella prima mattinata del giorno prescelto Rientro nella serata dell ultimo giorno Sagrada Familia Park Guell Museo Picasso Casa Batllò Museo Arte Contemporanea Centro Cultura Contemporanea Palau de la Musica Fondazione Mirò PARTECIPANTI: 1^ fascia da 15 a 30 studenti + 2 accompagnatori 2^ fascia da 31 a 45 studenti + 3 accompagnatori 3^ fascia da 46 a 53 studenti + 4 accompagnatori hotel 3 stelle situato in zona centrale 5 giorni 4 notti trattamento ½ pensione (colazione e cena) Ingresso Sagrada Familia Ingresso Park Guell Ingresso Museo Picasso Ingresso Casa Batllò Ingresso Museo Arte Contemporanea Ingresso Centro Cultura Contemporanea Ingresso Palau de la Musica Ingresso Fondazione Mirò Trasferimento in autobus privato da Cittadella all aeroporto di partenza e viceversa