Congresso ITI Italia Bologna Settembre

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1 Congresso ITI Italia Bologna Settembre Invito alle Aziende Il piano di trattamento in implantologia: le scelte terapeutiche e cliniche alla portata di tutti

2 Gentilissimi, il Congresso ITI Italia 2016 offre alle Aziende del settore dell implantologia dentale e delle aree ad essa collegate, un eccellente opportunità di incontrare e confrontarsi con membri di questo target all interno di un ambiente ottimale. I principi di trattamento e gli approcci ITI che sono supportati da un crescente numero di strumenti hanno conquistato alla nostra organizzazione una notevole reputazione nel campo dentale. Il congresso concede agli Espositori una base eccellente dalla quale entrare in discussione con una comunità multi - disciplinare che condivide una stessa filosofia. Il Simposio Mondiale e i Congressi permettono all ITI di offrire alle Aziende un opportunità di contatto con professionisti per i quali la qualità e le informazioni sugli ultimi sviluppi tecnologici sono di importanza chiave. Grazie alla configurazione dell area espositiva che è integrata con l auditorium principale ed i punti di ristoro, le Aziende rimangono in continuo contatto con i partecipanti del Congresso per tutta la durata dell evento. Non perdete l opportunità di partecipare a questo evento! Un pubblico informato di professionisti del settore dentale appartenenti a ogni area dell implantologia Un ideale opportunità di raggiungere una scelta audience di decision-makers Concentrarsi sull implantologia, i suoi metodi e strumenti L area di esposizione è integrata completamente con l area di servizio ristoro. Attendiamo con piacere l occasione di darvi il benvenuto come Espositori a Bologna! I migliori saluti Dr. Paolo Casentin ITI Section Italy Chair Dr. Raffaele Cavalcanti ITI Section Italy Education Delegate ITI e il Congresso ITI Italia Visita il sito per informazioni sempre aggiornate sul programma scientifico del Congresso, i relatori e molto altro ancora. Che cos è ITI? Organizzazione culturale indipendente, l International Team for Implantology (ITI) riunisce professionisti internazionali esperti in ogni campo dell Implantologia e della rigenerazione tissutale ad essa correlata. ITI promuove lavoro di gruppo e scambio culturale tra i suoi membri. Più di soci e membri condividono regolarmente le loro esperienze e le loro conoscenze nell obiettivo di un continuo miglioramento dei metodi di trattamento e dei risultati clinici. ITI è attiva in due aree principali: formazione e finanziamento di ricerca. L organizzazione sostiene la realizzazione di linee guida di trattamento ben documentate così come accertamento di rischio e del controllo di qualità, per garantire risultati affidabili. Finanzia la ricerca ed anche borse di studio, organizza congressi, riunioni di gruppi di studio ed eventi di formazione continua e pubblica anche testi di riferimento come la serie di Guida al Trattamento ITI. Attraverso il continuo numero crescente di Sezioni nazionali e regionali, ITI assicura uno scambio di esperienze e conoscenze attraverso una rete moderna, consapevole della qualità ed efficiente. Chi sono i partecipanti? Questo Congresso è idealmente studiato per raggiungere un ampio pubblico di decision-makers. Sarà frequentato approssimativamente da 800 odontoiatri e odontotecnici, un pubblico informato di specialisti nel campo dell implantologia. I partecipanti sono attivi nel campo come: dentisti generici, chirurghi orali, parodontologi, protesisti, chirurghi, odontotecnici. Il Team Comitato Scientifico Raffaele Cavalcanti, SPC Chair Paolo Casentini Luca Cordaro Giacomo Oteri Mario Roccuzzo Eugenio Romeo Enzo Vaia Bari Roma Messina Torino Napoli Comitato Organizzativo Paolo Casentini Raffaele Cavalcanti Giacomo Oteri Ferruccio Torsello Luca Canevari Petra Werder Bari Messina Roma Basilea, Svizzera Segreteria Scientifica ITI International Team for Implantology Peter Merian-Strasse 88, CH-4052 Basilea, Svizzera Tel.: events@iti.org Segreteria Organizzativa e Ufficio Commerciale MJ Eventi Sas Manuela Bertelli - Lorenzo Benedetti Viale dei Mille 9, Firenze Tel.: Fax: iticongressoitalia2016@mjeventi.it Aziende Sponsor del Congresso ITI Italia (Venezia, 2013) Botiss, Chimo Dental di Merighi Umberto, CMG Meta, De Ore, Dentaid, DL Medica, FV 2000, Geistlich, Hu-Friedy, Intensiv, Koinè Italia, LSWR, Mectron, Chimo, Nike, Omnia, Philips, Quintessenza Edizioni, Recordati, Riform, Straumann Sede Bologna Congressi P.zza Costituzione, 4/a, Bologna, Italia

3 Pacchetti Sponsor Bronze Silver Gold Gold Superior ** Costo (in Euro, IVA esclusa) Dimensioni spazio espositivo 6 m 2 9 m 2 10 m 2 12 m 2 Spazio espositivo (area nuda) Ingressi omaggio al congresso Inserimento di un depliant promozionale esclusivamente aziendale nella cartella congressuale (4 pagine) 1 (8 pagine) Logo nel sito internet del congresso Citazione nel programma definitivo Affitto Spazi Espositivi L affitto include: Area nuda dotata di un (1) tavolo e due (2) sedie fino a 10 mq o due (2) tavoli e (4) sedie per gli spazi di dimensioni superiori. Allacciamento elettrico. Badge gratuiti per Espositori secondo il pacchetto prescelto. Ulteriori badge possono essere acquistati al costo ridotto di 60 (IVA inclusa). I badge inclusi nel pacchetto non consentono agli Espositori di accedere al programma scientifico come da regolamento ECM. Coffee break e lunch per gli Espositori. Illuminazione, aria condizionata, riscaldamento e pulizie generali degli spazi comuni. Logo dell Azienda, incluso il collegamento al sito web della stessa, presente nel sito web del congresso. Il noleggio degli spazi non include: Stand pre-allestito, mobili aggiuntivi (tavoli, sedie, sgabelli, ecc.), separé, simboli, deposito, tappeti, pulizia interna, linea telefonica, fornitura d acqua, elettricità, spostamento dei materiali, trasporto/spedizione, immagazzinaggio, assicurazione Espositori, ecc. Gli Espositori possono ordinare un ampia serie di apparecchiature/arredi supplementari per personalizzare il proprio spazio. Regole dell Esposizione Logo sul programma preliminare consultabile dal sito dedicato all evento * Partecipazione al Corporate Forum con una relazione di 30 min (onorario, vitto e alloggio del Relatore sono esclusi e dunque a carico diretto dell Azienda) Descrizione e logo dell Azienda nell App per cellulari e dispositivi mobili /30 min Tutti i materiali esposti dovranno essere mantenuti entro i limiti dello spazio concesso. Il livello sonoro nello stand dovrà essere tenuto entro un limite accettabile. Totem o striscioni pendenti dal soffitto non sono permessi. Un area magazzino per oggetti di piccole dimensioni sarà a disposizione degli Espositori per tutta la durata del congresso. Gli Espositori dovranno limitare le attività di pubblicità e promozione all area dello spazio loro assegnato. L esposizione è limitata allo spazio indicato nella planimetria. Il lay-out del proprio spazio espositivo dovrà essere sottoposto per approvazione entro il 15 luglio Calendario dell Esposizione* Montaggio Mercoledì 21 settembre :30 18:00 Esposizione Giovedì 22 settembre :30 18:00 * Se la conferma della partecipazione perviene entro giovedì 30 giugno ** Categoria riservata ad un massimo di 2 Aziende. Arredi Ogni spazio espositivo sarà dotato di allacciamento elettrico, un (1) tavolo e due (2) sedie fino a 10 m 2 ; 2 tavoli e 4 sedie per gli spazi di dimensioni superiori. Nel manuale Espositori si potranno trovare indicazioni per il noleggio di arredi e/o allestimenti vari. Servizi elettrici e collegamenti wireless possono essere acquistati tramite la Segreteria Organizzativa. Il modulo d ordine è contenuto nel manuale stesso. Venerdì 23 settembre :30 18:30 Sabato 24 settembre :30 14:00 Smontaggio Sabato 24 settembre :00 19:00 * soggetto a possibili cambiamenti Coffee break e lunch saranno serviti nell area espositiva. Manuale Espositori Questo documento che sarà inviato alle Aziende Espositrici da parte della Segreteria Organizzativa al momento della conferma della partecipazione, conterrà le informazioni sul montaggio, lo smontaggio, le modalità di spedizione e l immagazzinaggio. Registrazione Espositori A tutti gli Espositori sarà richiesta la registrazione per poter ricevere un badge nominale che consente anche la partecipazione al lunch e ai coffee break. I badge consegnati alle Aziende saranno in numero proporzionale alla dimensione dello spazio espositivo acquisito. Sarà possibile l acquisto di badge supplementari al costo di 60 (IVA inclusa).

4 Planimetria Area Espositiva Platinum Nr. 1 Gold Superior da 2 a 3 Gold da 10 a 11 Silver da 4 a 9 Bronze da 12 a 26

5 Termini Generali e Condizioni Modulo di Adesione Assegnazione degli spazi espositivi Al ricevimento del modulo d ordine sarà emessa una fattura per il 100 % pacchetto acquisito. L assegnazione degli spazi sarà fatta seguendo l ordine nel quale saranno ricevuti i moduli di iscrizione accompagnati dal pagamento. Gli organizzatori si riservano il diritto di concedere o negare il permesso di esporre. Informazioni più dettagliate sulle modalità dell esposizione vi saranno fornite con il manuale Espositori. Sistemazione alberghiera Agli Espositori è consigliato di effettuare la prenotazione individuale e/o di gruppo il prima possibile. Per informazioni o prenotazioni alberghiere è possibile contattare: Convention and Travel Bologna Congressi Tel : È possibile effettuare le prenotazioni anche online dal sito Modalità di pagamento Il pagamento dovrà essere effettuato nel momento della conferma della partecipazione e sarà accettato solo mediante bonifico bancario o carta di credito. Il modulo di iscrizione dovrà essere inoltrato: Via fax a: Via a: iticongressoitalia2016@mjeventi.it Per posta a: MJ Eventi Viale dei Mille Firenze Per informazioni sul pagamento a mezzo bonifico bancario, vi preghiamo di contattare la Segreteria Organizzativa. Regolamentazioni di valuta / Imposta sul Valore Aggiunto ufficiale Tutti i costi di esposizione e di sponsorizzazione sono riportati in EURO. Cancellazioni Le cancellazioni dovranno essere avanzate per iscritto. Le cancellazioni di tutto o di parte del pacchetto Sponsor prenotato saranno accettate alle seguenti condizioni: Cancellazione entro il 31 gennaio 2016: rimborso del 75 % del costo totale del pacchetto Cancellazione dal 1 febbraio 2016: nessun rimborso Accettazione della richiesta di partecipazione ITI si riserva il diritto di approvare o rifiutare Espositori sulla base di propri criteri interni. Una rivendicazione di spazio nella sede espositiva è quindi valida solo dopo che la potenziale richiesta di partecipazione come Espositore è stata accettata da ITI. Il richiedente è pertanto tenuto a includere una breve descrizione di tutti i prodotti che intende presentare durante il Congresso ITI Italia Questa informazione è vincolante ed è una precondizione per l autorizzazione a partecipare alla mostra merceologica. Uso logo ITI/logo congresso L uso del logo ITI così come del logo del congresso ITI è severamente proibito in ogni pubblicità, pubblicità nel web, cartellonistica, stampati, film, video, altri media, ecc, senza il permesso scritto espresso dall ITI. Responsabilità L Espositore è responsabile per eventuali danni ai locali procurati direttamente, dal suo personale o da terzi assunti per svolgere lavori presso lo spazio assegnato durante il congresso, le fasi di allestimento e di disallestimento. Cause di forza maggiore Per cause di forza maggiore, aldilà della responsabilità oggettiva di ITI, ITI ha il diritto di annullare o rinviare l evento in questione. Protezione dei dati/riservatezza Durante tutta la durata della collaborazione, nonché dopo la cessazione del presente accordo, le parti si impegnano a mantenere la massima riservatezza e la privacy nei confronti di terzi per quanto riguarda le procedure e i dati sensibili. Entrambe le parti faranno in modo che tutto il personale e gli agenti incaricati di svolgere compiti e mansioni, tra i quali le procedure in relazione alla collaborazione oggetto dell accordo, siano a conoscenza e rispettino quanto sopra. I dati dell Espositore saranno inoltrati solo a quei terzi che sono direttamente coinvolti nel programma del congresso (es.: direzione della sede congressuale, fornitori tecnici della sede stessa). Si prega di ritornare il presente modulo debitamente compilato e firmato ed avendo accettato I termini e le condizioni riportate nel documento "Invito per gli Espositori a: MJ Eventi - Manuela Bertelli/Lorenzo Benedetti, Fax: , iticongressoitalia2016@mjeventi.it Denominazione Azienda Cognome Indirizzo Città Telefono (Si prega di indicare il nome complete che si desidera sia presente in tutti I materiali promozionali e I badge espositore. I sottoscritto,, in qualità di rappresentante di (Azienda), dichiara di accettare i termini e le condizioni riportate nell Invito agli Espositori di ITI Congresso Italia) e prenota quanto segue: Pacchetto Bronze sponsor IVA 22 % Pacchetto Silver sponsor IVA 22 % Pacchetto Gold sponsor IVA 22 % Pacchetto Gold Superior sponsor IVA 22 % Spazio espositivo richiesto Nome Payment A mezzo bonifico bancario effettuato a favore di MJ Eventi presso "Banca Popolare di Vicenza" IBAN: IT71P (si prega di riportare nella causale "Congresso ITI Italia 2016" Si autorizza l addebito dell importo dovuto su carta di credito. Visa MasterCard Intestata a Numero Data di scadenza / CVV2 / CVC2 / 4DBC Nome e cognome del legale rappresentante dell Azienda: Data, Firma del legale rappresentante L accordo non è vincolante se l Espositore non soddisfa i requisiti elencati al capitolo "Termini generali e condizioni". Con la firma, l Espositore acconsente alla registrazione, conservazione ed elaborazione dei suoi dati personali per l organizzazione del Congresso secondo i requisiti di cui sopra. Prov. Fax

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