PROCEDURA PER LA GESTIONE DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE

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1 POCEDUA PE LA GESTIONE DEI VIAGGI DI ISTUZIONE 1. SCOPO PO7.5.d - POCEDUE PE LA GESTIONE DEI VIAGGI D ISTUZIONE. Scopo della presente procedura è definire i criteri e le modalità di gestione delle attività che potenziano l offerta formativa dell Istituto e comportano l uscita degli studenti degli studenti dall Istituto. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutte le attività inerenti i viaggi d istruzione di uno o più giorni, visite guidate per una durata superiore all orario giornaliero delle lezioni, uscite didattiche. 3. ESPONSABILITÀ Attività Dir. Scol. Consiglio di classe Consiglio d Ist. Segret.di dattica Coord. di classe Collab.re vicario Docente. esponsabile Fissare i criteri per le attività e deliberare su di esse. Comunicare i criteri ai consigli di classe e Coll. Doc. Programmare le attività. Nominare un responsabile delle attività. Provvedere alla organizzazione delle uscite e viaggi. edigere elazione finale e Monitoraggio C C C Legenda: = responsabile C = Coinvolto PO7_5d_rev0 Pag. 1 di 8

2 4. POCEDUA VIAGGI E VISITE GUIDATE. IDEAZIONE AZIONE -PEIODO SOGGETTI ISULTATI ATTESI Prima proposta: SETTEMBE-OTTOBE- NOVEMBE Dai docenti, sentiti gli allievi, al Consiglio di Classe; prima ipotesi; confronto; prima verifica di fattibilità (come obiettivi, contenuti, azioni, tempi); redifinizione eventuale della proposta POGETTAZIONE Nella progettazione si deve tener conto di quanto deliberato al termine e all inizio di ogni anno scolastico dal Collegio Docenti e dal Consiglio d Istituto in merito: al POF alla durata dei viaggi di istruzione per ciascuna classe al numero delle visite guidate e attività correlate ai Paesi da visitare (Italia o estero) al tetto massimo di spesa per alunno, rimborsi agli allievi AZIONE - PEIODO SOGGETTI ISULTATI ATTESI Stesura del progetto che deve essere comunque approvata e presentata alla Presidenza. OTTOBE-DICEMBE Per eventuali viaggi da effettuarsi nei mesi di settembre, ottobre e novembre, la programmazione dovrà essere completata entro la fine del precedente anno scolastico. Consiglio di Classe (con tutte le componenti) -Esplicitazione dei vari elementi: *Classe(con la partecipazione dell 80%degli studenti), *nominativo docenti *accompagnatori e loro supplenti; *Tipologia; *Obiettivi didattici e culturali; coerenza al progetto; *Meta; *Durata e programma analitico del viaggio o visita; *Spese prevedibili per l accesso ai Musei, per mezzi di trasporto, spese di vitto; -Metodologie di preparazione degli studenti al viaggio d istruzione o alle visite. PO7_5d_rev0 Pag. 2 di 8

3 APPOVAZIONE AZIONE - PEIODO SOGGETTI ISULTATI ATTESI Esame delle proposte. Eventuale richiesta di documenti integrativi. OTTOBE- GENNAIO Verifica disponibilità finanziaria OTTOBE- GENNAIO Designazione accompagnatori Consiglio d Istituto Direttore amministrativo Dirigente scolastico -Delibera; -Indicazioni particolari alla durata dei viaggi di istruzione per ciascuna classe. Indicazioni disponibilità nomine OGANIZZAZIONE AZIONE - PEIODO SOGGETTI ISULTATI ATTESI Acquisizione servizi esterni viaggi Logistica Verifica coperture assicurative OTTOBE- APILE Direttore amministrativo e Ufficio di Presidenza -assegnazione compiti; -richiesta offerte; -preparazione prospetto per comparazione offerte. PO7_5d_rev0 Pag. 3 di 8

4 Valutazione offerte di servizi esterni Comunicazioni formali OTTOBE- APILE Direttore amministrativo Dirigente scolastico Ufficio di Presidenza -emissione di ordini -lettere di incarico agli accompagnatori Supporto amministrativo Segreteria Ufficio di Presidenza -l'elenco nominativo degli alunni partecipanti, distinti per classi di appartenenza -le dichiarazioni di consenso: gli alunni minori dovranno essere autorizzati a partecipare al viaggio da un genitore o da chi su loro esercita la patria potestà; gli alunni maggiorenni non necessitano di autorizzazione, ma dovranno fornire una dichiarazione di presa di conoscenza da parte di un genitore o, in mancanza di questi, da un componente adulto del nucleo familiare; gli studenti che per ingiustificati motivi non consegneranno la dichiarazione di consenso firmata dai genitori entro il termine stabilito con circolare interna non potranno partecipare alle attività -l'elenco nominativo degli accompagnatori e le dichiarazioni sottoscritte circa l'assunzione dell'obbligo della vigilanza -comunicazione a tutti i partecipanti che devono essere muniti di tessera sanitaria valida per l'italia e per i paesi convenzionati -distribuzione con conto corrente postale per il versamento delle quote -certificazioni secondo le normative nazionali ed europee riguardanti il veicolo da utilizzare -verifiche amministrativocontabili per eventuali variazioni di bilancio -approntamento degli strumenti di monitoraggio o verifica. PO7_5d_rev0 Pag. 4 di 8

5 OTTOBE- APILE Coordinatore di classe o referente il programma analitico del viaggio ENDICONTAZIONE AZIONE - PEIODO SOGGETTI ISULTATI ATTESI elazione sull andamento e monitoraggio AL IENTO DAL VIAGGIO D ISTUZIONE O DALLA VISITA. Docente accompagnatore o capo comitiva -presentazione al Dirigente Sc. di una relazione conclusiva (su modello predisposto), in cui si evidenzino: validità culturale dell iniziativa comportamento degli allievi eventuali difficoltà logistiche giudizio sui servizi resi dall agenzia di viaggi e/o dalla ditta di trasporto. -analisi del monitoraggio agli allievi e ai docenti accompagnatori Archivio viaggi MAGGIO- GIUGNO Docenti e studenti della classe -produzione di un lavoro conclusivo (relazione, CD, itinerario turistico, rilevazioni statistiche, etc.) che sintetizzi e documenti i risultati educativi del viaggio. Tutto il materiale prodotto sarà raccolto in un archivio viaggi a disposizione della scuola 5.POCEDUE PE LA SICUEZZA E VIGILANZA: I DOCENTI dovranno attenersi alle seguenti indicazioni: 1. E' necessario accertarsi di avere il nome e il numero di telefono di un referente sempre raggiungibile in agenzia e in loco sia in Italia, sia all'estero. E' compito dei docenti organizzatori e/o accompagnatori fornire agli studenti: a. istruzioni, accordi chiari e precisi sul programma di viaggio b. il materiale necessario per non perdersi (telefono, piante, luoghi di ritrovo) c. informazioni sull'abbigliamento e il materiale da portare PO7_5d_rev0 Pag. 5 di 8

6 in viaggio( trasporto pullman): 2. I docenti accompagnatori, durante il viaggio: controllino che il pullman sia confortevole e non presenti problemi evidenti (finestrini rotti, impianto di riscaldamento non funzionante ecc.); si assicurino delle sempre buone condizioni psico-fisiche dell'autista e controllare che non superi i limiti di velocità; richiedano almeno una sosta ogni tre ore di viaggio. in albergo: 3. I docenti accompagnatori sono tenuti a: controllare le camere all'arrivo in albergo, che siano funzionanti e che non ci sia nulla di rotto o mancante. verificare le vie di fuga e i percorsi di esodo, il piano di evacuazione, i sistemi antincendio, la pulizia negli ambienti, la mappa della dislocazione delle camere degli alunni. prendere accordi sugli orari delle prime colazioni, sveglie, cene, ed uscite notturne degli alunni, con il personale dell'hotel durante l attività: 4. E' compito dei docenti accompagnatori: - conservare l elenco nominativo degli studenti affidatigli - prima della partenza fare l appello dei presenti e ripeterlo per ogni trasferimento (con modalità da definirsi da parte dei docenti accompagnatori) - controllare: a. che la salita e la discesa dai mezzi di trasporto avvenga in modo ordinato b. che gli studenti non si allontanino mai dal gruppo da soli. Per ogni divisione in gruppi indicare una zona di riferimento, il punto di ritrovo e gli accorgimenti da seguire in caso di smarrimento c. che il gruppo, durante gli attraversamenti stradali, rispetti la segnaletica specifica N.B. Durante il viaggio per nessun motivo gli accompagnatori potranno abbandonare il gruppo e concedere deroghe individuali agli itinerari stabiliti. Nelle decisioni circa l adozione di eventuali variazioni al programma dell attività in relazione a situazione contingenti e non conosciute (scioperi inaspettata chiusura di mostre o musei - maltempo in caso di escursioni - altre non previste o prevedibili cause) devono sempre essere considerati gli obblighi di vigilanza, che devono essere comunque assicurati e espletati. In caso di divisioni in gruppi, deve essere garantito il rapporto tra il numero degli allievi e i docenti accompagnatori. indicazioni per gli STUDENTI Gli studenti si preoccupino di preparare un bagaglio comodo ed adeguato alla stagione, alle situazioni climatiche e ai mezzi di trasporto utilizzati Pur essendo obbligo per l'agenzia l'assistenza sanitaria all'estero, è comunque opportuno avere con se copia dell apposito modulo rilasciato dall ASL per l assistenza sanitaria all estero, elencando eventuali allergie a farmaci o particolari problemi sanitari. Gli studenti devono avere sempre con sé il numero di telefono dell'hotel, conoscere il programma del viaggio e avere pianta della città che si visita. Lo studente, per l intera durata del viaggio, è tenuto a mantenere un comportamento corretto, coerente con le finalità del Progetto educativo della scuola in generale e con le finalità dell attività in particolare. PO7_5d_rev0 Pag. 6 di 8

7 E tenuto ad osservare scrupolosamente le regole del vivere civile onde evitare qualsiasi occasione, anche involontaria, di incidenti. Deve rispettare gli orari e le scansioni previsti dal programma del viaggio E severamente vietato portare nel proprio bagaglio bevande alcoliche e, a maggior ragione farne uso, anche da parte di allievi maggiorenni. E d obbligo:- sui mezzi di trasporto, evitare ripetuti spostamenti e rumori eccessivi per esigenze di sicurezza;- gli spostamenti all interno degli edifici, (alberghi, musei, ecc..) devono avvenire in modo ordinato e rispettoso dell altrui tranquillità. Eventuali danni procurati saranno addebitati ai responsabili. Segnalazione di inconvenienti. 1. Gli inconvenienti saranno comunicati alla Presidenza entro 24 ore per consentire eventuali reclami all'agenzia di viaggio entro i termini previsti dal Codice Civile, sempre in forma scritta, quelli di tipo didattico saranno esaminati dall Ufficio di Presidenza, quelli di tipo organizzativo dal Direttore Amministrativo per l'eventuale provvedimento di esclusione dalle gare di appalto delle agenzie rilevatesi insufficienti o inadempienti, che sarà disposto dal Dirigente Scolastico. 2. Si raccomanda pertanto scrupolo ed equilibrio nelle relazioni. 3. esta fissata la piena trasparenza di tutti gli atti amministrativi relativi ai viaggi e il diritto degli studenti e delle famiglie di prenderne visione in ogni momento. 6. POCEDUA USCITE DIDATTICHE. Si intendono per uscite didattiche le attività didattiche compiute dalle classi al di fuori dell ambiente scolastico, ma direttamente sul territorio circostante (per visite ad ambienti naturali, a luoghi di lavoro, a mostre ed istituti culturali ecc. che si trovano nella propria città o dintorni) purché le uscite si svolgano con una durata non superiore all orario scolastico giornaliero. L uscita didattica costituisce una normale condizione di lavoro della scolaresca; viene acquisita un autorizzazione scritta cumulativa dei genitori all inizio dell anno scolastico; tale autorizzazione è valida per l intero anno scolastico limitatamente alle uscite didattiche. Le uscite didattiche sono parte integrante del piano annuale delle uscite -visite guidate- viaggi di istruzione stilato all inizio dell anno scolastico per ogni classe. Devono esserne informati il Dirigente Scolastico e il Vicario. Per ogni uscita che venga proposta in orario mattutino e/o pomeridiano, il docente proponente deve presentare l attività in Consiglio di Classe, motivarne le finalità didattiche e richiedere la delibera del Consiglio di Classe. Nell eventualità che l iniziativa non fosse ancora prevedibile all atto dell ultimo Consiglio effettuato e si collochi in un periodo nel quale non sono programmate nuove riunioni del Consiglio di Classe, il docente dovrà quanto meno informare i colleghi e valutare con essi l opportunità di dare corso all attività in oggetto, richiedendo un approvazione scritta. A tal scopo si può utilizzare l apposito modulo di richiesta per le uscite didattiche. Le uscite didattiche prevedono la partecipazione di almeno l 85% degli studenti della classe. Il docente proponente consegnerà in Segreteria Didattica o al Vicario la schede di proposta dell attività almeno una settimana prima dell effettuazione della stessa.. PO7_5d_rev0 Pag. 7 di 8

8 Per le uscite didattiche che comportano spese o per cui occorre la prenotazione del mezzo di trasporto occorre richiedere l autorizzazione scritta dei genitori. 7. MODULISTICA.. Scaricabile dal sito intranet o in Segreteria didattica. PO7_5d_rev0 Pag. 8 di 8