COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE U.O.C. ACQUISTI E ASSICURAZIONI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 PG N Titolazione: del 14/12/2012 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D del 31/12/2012 DIREZIONE GENERALE U.O.C. ACQUISTI E ASSICURAZIONI Dirigente: GNONI Avv. Santo DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: AFFIDAMENTO CONTRATTO NOLEGGIO DI AUTOVEICOLI A TRAZIONE ELETTRICA, DI CINQUE AUTOVETTURE FIAT PANDA A METANO E DEL SERVIZIO DI CAR SHARING. PERIODO 1 GENNAIO DICEMBRE 2013.

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3 IL DIRIGENTE Premesso: - che con deliberazione di Consiglio Comunale del 20/03/2012, PG n. 3524/58, dichiarata immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2012, il Bilancio Pluriennale e i relativi allegati; - che con deliberazione di Giunta Comunale del 15/05/2012, n. 6161/122, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione dell esercizio 2012, nel quale sono fissati i requisiti di cui all art. 192 del D.lgs 267/00 e s.m.i.; Visto: - il provvedimento in data 28/12/2009 P.G. n , con il quale il Sindaco ha attribuito, sino alla scadenza del proprio mandato, l incarico dirigenziale al Dott. Paolo Bonacini, conferito ai sensi dell art.36 della L.142/90, sostituito dall'art. 50 del D. Leg.vo del 18/08/2000, n. 267 Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali e dell art. 10 del Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; - la delega funzioni Prot. n. 69/2012 del Direttore Generale del Comune di Reggio Emilia, con la quale il Dott. Paolo Bonacini, a far tempo dal 13/07/2012 e fino alla data di rientro in servizio, viene sostituito dall Avv. Santo Gnoni, Dirigente del Servizio Legale; - il provvedimento del Sindaco in data 1 ottobre 2012, con il quale si conferma l Avv. Santo Gnoni nella temporanea sostituzione del Dott. Paolo Bonacini, Dirigente del Servizio Affari Istituzionali, assente per malattia, per l intera durata dell assenza; Rilevato che: A seguito dell entrata in vigore nel 2008, della normativa regionale relativa all affidamento e gestione dei servizi pubblici locali di rilevanza economica, non si potrà più procedere all affidamento diretto dei servizi di cui sopra ; lo stesso dovrà avvenire attraverso gare pubbliche. Che con delibera di Giunta Comunale P.G n del 28/07//2010 sono stati approvati gli indirizzi per l affidamento dei servizi complementari alla mobilità attualmente compresi nel contratto di servizio tra Comune e ACT; 3

4 Che spetta al Servizio Affari Istituzionali l affidamento dei servizi relativi alla gestione del parco auto e attrezzature varie di proprietà dell Ente, noleggio di vetture a guida libera e di autovetture elettriche per gli uffici dell Ente; Considerato inoltre: Che il Comune di Reggio Emilia in questi anni ha proceduto compatibilmente con le esigenze di servizio alla sostituzione degli autoveicoli in dotazione al proprio personale con autoveicoli elettrici ad emissione zero, che tale scelta deriva dalla volontà di ridurre l impatto nocivo delle emissioni in atmosfera causate da veicoli a combustione tradizionale; Che è volontà dell Ente continuare ad utilizzare per i propri servizi autoveicoli elettrici ad emissione zero ; Che per il contenimento della spesa così come da DL 78 /2010 art. 6, nell anno 2011 si sono diminuiti i mezzi elettrici in uso, passando da 73 a 56 mezzi; Che si è provveduto a diminuire ai sensi dell art. 5 comma 2 della Legge 135 del 7 Agosto 2012 del 50 %della spesa sostenuta nel 2011 per la manutenzione, l acquisto, il noleggio e l esercizio delle sole autovetture di servizio, con esclusione delle auto in dotazione al Servizio di Polizia Municipale in quanto servizi istituzionali di tutela dell ordine con esclusione delle auto in dotazione al Servizio di Polizia Municipale in quanto servizi istituzionali di tutela dell ordine e della sicurezza; Che con determinazione dirigenziale PG del 11/12/2011 si è provveduto ad affidare per l anno 2012 il contratto di noleggio dei veicoli a trazione elettrica, di cinque autovetture Fiat Panda a metano e del servizio di Car Sharing alla società Trasporti Integrati e Logistica S.r,L ( TIL) ; Che la Società Trasporti Integrati e Logistica S.r,L ( TIL) con lettera del 19/11/2012 Prot. n ha proposto il servizio in oggetto alle stesse condizioni contrattuali proponendo uno sconto del 8% sul canone di noleggio rispetto a quanto offerto per l anno 2012 ; Verificato che non sussiste la possibilità di utilizzare convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni, in quanto all oggi non vi sono in merito convenzioni attive per questo servizio; Considerato che alla data odierna dopo una ricerca effettuata sul MePA,in data relativa al servizio in oggetto, non risulta disponibile tale canale di approvvigionamento. 4

5 Che all oggi relativamente al servizio in oggetto del presente atto è attiva convenzione Intercent ER con TIL ma i prezzi di listino canone-mese di ogni autoveicolo risultano superiori a quanto TIL propone all Amministrazione Comunale di Reggio Emilia ; Rilevato che: Qualora in corso di aggiornamento legislativo, in riferimento all art.1 della legge 135 del sopraggiungessero i requisiti per procedere tramite mercato elettronico, e/o adesioni e convenzioni per le Pubbliche Amministrazioni, il contratto di servizio potrà essere recesso nell immediato senza che la ditta possa vantare alcuna rivalsa nei confronti dell Amministrazione.Comunale; Che la società Trasporti Integrati e Logistica S.r.L ( TIL) è l unica azienda sul territorio nazionale a fornire e gestire mezzi elettrici; Che si ritiene ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del Codice dei Contratti D.Lgs 163 del 2006 affidare per l anno 2013 il contratto di servizio relativo al noleggio di 56 mezzi elettrici di n. 5 Fiat Panda a metano e del servizio di noleggio auto a guida libera alla Società Trasporti Integrati e Logistica S.r,L ( TIL) di Reggio Emilia; Che l offerta proposta pertanto è la seguente: 5

6 TIL S.R.L - Viale Trento Trieste, 13 - Reggio Emilia OFFERTA ECONOMICA PER L'ANNO 2013 GESTIONE NOLEGGIO AUTO A CANONE E A GUIDA LIBERA tipologia veicolo n costo mensile unitario IVA esclusa costo anno 2013 IVA inclusa PORTER ,40 eventuali 2 mezzi aggiuntivi compresi nel costo complessivo. In caso di riduzione del n di mezzi non è prevista una riduzione del costo complessivo PANDA METANO NOTIFICATORI ,60 carburante (metano) incluso per km 15000/anno/veicolo PANDA METANO SINDACO ,40 carburante (metano) incluso per km 12000/anno/veicolo TOTALE COSTO ANNO ,40 IVA 21% INCLUSA NOLEGGIO AUTO A GUIDA LIBERA ANNO 2013 n MAX giorni di noleggio equivalenti a PANDA cat.(g) anno monte complessivo GG anno 2013 compreso nel costo n MAX KM complessivi equivalenti a PANDA anno monte complessivo KM anno 2013 compreso nel costo fattori di riduzione in base alla tipologia di veicoli utilizzati categoria fattore riduzione per 1 GIORNO fattore di riduzione per 1 KM VIAGGI MAX KM MAX fattore moltiplicatore per 1 GIORNO fattore moltiplicatore per 1 KM VITO A 0,39 0, ,58 1,94 6

7 OFFERTA ECONOMICA PER L'ANNO 2013 GESTIONE NOLEGGIO AUTO A CANONE E A GUIDA LIBERA BIMODALE 9 POSTI C 0,54 0, ,04 2,04 CROMA C 0,54 0, ,84 1,48 MULTIPLA - SEDICI - DOBLO' 7 PAX BRAVO -STILO - DOBLO' 5 PAX - BIMODALE CARGO D 0,61 0, ,64 1,43 E 0,73 0, ,38 1,1 PUNTO E GRANDE PUNTO F 0,85 1, ,18 1 PANDA G ESEMPIO DI CALCOLO per periodo mezzi utilizzati giorni km totale GG da RIDURRE monte complessivo totale KM da RIDURRE dal monte complessivo PUNTO , CROMA , MULTIPLA , STILO , TOTALE

8 che il servizio in argomento comporta un costo presunto annuo di ,40 (I.C.) ; Che l offerta presentata è da ritenersi vantaggiosa per l Ente, in quanto nel prezzo offerto per il noleggio di 56 mezzi include eventuali 2 mezzi aggiuntivi, e il servizio di noleggio auto a guida libera fino a un totale di 900 gg. e Km. riferiti al veicolo di categoria G (Fiat panda ); Che si ritiene inoltre di assumere un ulteriore somma di ,00 (I.C), per integrare eventualmente la spesa in caso si superasse il monte complessivo dei viaggi a guida libera compresi nel totale sopraccitato; Dato atto della necessità di procedere all assunzione della suddetta spesa al fine di garantire i servizi necessari mantenimento dei mezzi in dotazione all Ente permettendo in tal modo una continuità gestionale ed operativa dei Servizi utilizzatori, tenuto presente quanto stabilito dall art. 163 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; Dato atto che in conformità alle disposizioni in materia di tracciabilità finanziaria ex art. 3, L. 136/2010 come modificato con D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, al presente affidamento è stato attribuito il seguente Codice Identificativo di Gara: COD. CIG ) che la stipula del contratto in argomento sarà subordinata alla verifica dei documenti attestanti l assenza di cause ostative a contrarre con la P.A così come previsto dalla normativa vigente, dalla dimostrazione dell avvenuto pagamento della contribuzione all Autorita per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori servizi e forniture così come previsto dall art.2 della deliberazione dell Autorita di vigilanza dei contratti pubblici forniture e servizi del pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale Serie Generale n.12 del ; Ai sensi del D.Leg.vo 163/2006 e del regolamento attuativo D. leg.vo 207/2010, il responsabile del procedimento è individuato nella persona del dirigente, Avv. Santo Gnoni. Visti: il T.U. Dlgs n. 267 del ed in particolare l'art. 107 ; l'art. 52, 1 comma e 53 dello Statuto Comunale; l'art. 11 del Vigente Regolamento di Organizzazione del Comune; l'art. 32 del Vigente Regolamento di Contabilità del Comune; gli art. 183 e 151 comma 4 del T.U. D.Leg.vo n. 267/00; il D.Leg.vo 163 del 12/04/2006; l art. 34, comma 1, lett. b) e c) e l art. 47 ter, comma 1, lett. h) del Vigente Regolamento dei Contratti. 8

9 D E T E R M I N A 1 di aggiudicare, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del Codice dei Contratti D.Lgs n. 163 del 2006, per le motivazioni espresse in premessa, il servizio di noleggio automezzi elettrici e del servizio di Car Sharing per i servizi del Comune di Reggio Emilia per il periodo 1 Gennaio Dicembre 2013 per una complessiva spesa di ,40 ( IVA compresa) alla Società Trasporti Integrati e Logistica Via Trento Trieste n. 13 Reggio Emilia COD. CIG ; 2 di dare atto che il contratto in oggetto verrà regolato dalle condizioni economico/contrattuali di cui al Capitolato d oneri speciale parte integrante del presente atto controfirmato dalla Società Trasporti Integrati e Logistica Via Trento Trieste n. 13 Reggio Emilia ; 3 di dare atto che la firma del contratto sarà subordinata alle verifiche dei documenti così come previsto dalla normativa vigente; 4 di impegnare l ulteriore somma di 5.000,00 (iva compresa ) per integrare eventualmente la spesa in caso si superasse il monte complessivo dei viaggi compresi nel prezzo offerto; 5 che la somma complessiva di ,40 trova copertura al bilancio pluriennale relativo al P.F Missione 01 Programma 11 capitolo Centro di Costo 260 ( non rilevante ai fini della competenza ambientale ) PD 3409, che nel PEG 2013 sarà di nuova istituzione ; 6 che la spesa, è contenuta nella diminuzione del 20% del totale speso nel 2009 per la gestione automezzi Comunali così come richiesto dal DL 78 /2010 art. 6 e ai sensi dell art. 5 comma 2 della Legge 135 del 7 Agosto 2012 del 50 % della spesa sostenuta nel 2011 per la manutenzione, l acquisto, il noleggio e l esercizio delle solo autovetture di servizio, con esclusione delle auto in dotazione al Servizio di Polizia Municipale in quanto servizi istituzionali di tutela dell ordine e della sicurezza pubblica; 9

10 7 di richiedere l assunzione della suddetta spesa, pur nelle more di approvazione del Bilancio per l esercizio 2013, al fine di garantire la continuità gestionale e l operatività dei Servizi Comunali, nonché per evitare danni patrimoniali all Ente, tenuto presente che la spesa verrà gestita per dodicesimi e comunque nel pieno rispetto delle disposizioni di cui all art. 163 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; 8 di dare atto del rispetto delle disposizioni previste dal D. L. n. 168 del 12/07/2004 convertito con L. n. 191 del 30/07/2004; 9 di disporre, l'invio alla Ragioneria per le procedure di cui all'art. 151, 4 comma, del T.U. D.Leg.vo n. 267 del 18/08/2000. Reggio Emilia, lì IL DIRIGENTE (Avv. Santo Gnoni) 10

11 Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Importo Obiettivo Oggetto del Movimento INS_IMP SubImpegno ,40 DA VALORIZZARE 11