LINEE GUIDA PER L IMMATRICOLAZIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO LIBERO CON VERIFICA

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1 LINEE GUIDA PER L IMMATRICOLAZIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO LIBERO CON VERIFICA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 1

2 Indice 1. ACCESSO AL SISTEMA: REGISTRAZIONE E PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE REGISTRAZIONE PER UTENTE NON PRESENTE NEL SISTEMA RECUPERO CREDENZIALI UTENTE GIA PRESENTE NEL SISTEMA PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE SCELTA TIPOLOGIA INGRESSO AL CORSO DI STUDIO DICHIARAZIONI DI INVALIDITA TITOLI DI ACCESSO Corsi di Laurea/Laurea magistrale a ciclo unico Corsi di Laurea magistrale Titolo di studio straniero SCELTA APPUNTAMENTO PER L IMMATRICOLAZIONE COMPILAZIONE QUESTIONARIO SU ISCRIZIONE A ISTITUTI SUPERIORI DI STUDI MUSICALI COMPILAZIONE QUESTIONARIO MATRICOLE RIEPILOGO DATI IMMATRICOLAZIONE SCELTA TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE (FULL TIME PARTIME) TRASFERIMENTO IN INGRESSO Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 2

3 1. ACCESSO AL SISTEMA: REGISTRAZIONE E PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE Vai al link seleziona dal menù a sinistra la voce Login e inserisci le credenziali di accesso rilasciate dal nostro Ateneo (id e password) e vai al punto 1.3 della presente guida. CREDENZIALI DI ACCESSO: REGISTRAZIONE Se sei un nuovo studente dell'università di Verona le ottieni registrandoti ovvero selezionando dal menù a sinistra la voce Registrazione dove vengono richiesti: dati personali, codice fiscale, residenza, recapiti, titolo di studio. Al termine della procedura vengono rilasciati un nome utente e una password per effettuare l'accesso al sistema. Stampa le credenziali (utente e password) e conservale per gli accessi futuri. Per maggiori dettagli vai al punto 1.1 della presente guida. Se sei uno studente con carriera attiva all'ateneo di Verona o che in passato ha già frequentato un Corso dell Ateneo utilizza le credenziali già in tuo possesso. Se hai smarrito o dimenticato le credenziali vai al punto 1.2 della presente guida. 1.1 REGISTRAZIONE PER UTENTE NON PRESENTE NEL SISTEMA Se non ti sei mai registrato/iscritto all'università di Verona, il tuo nominativo non è presente nel database. Devi effettuare la registrazione come di seguito indicato: clicca la voce registrazione posta sotto la sezione area riservata del menu di sinistra. Ti sarà mostrata la seguente maschera: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 3

4 Cliccando il pulsante ti saranno proposte una serie di maschere per l inserimento dei tuoi dati personali: documento d identità, informativa sulla privacy, residenza/domicilio, recapiti, domiciliazione bancaria per eventuali rimborsi. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 4

5 AttenzioneA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 5

6 Attenzione: nel campo Data Inizio validità occorre inserire la data dalla quale hai iniziato ad abitare nel tuo Comune. Se non hai mai cambiato residenza, e questa è iniziata prima della tua data di nascita, occorre inserire la tua data di nascita. Se, invece, non ricordi la data di inizio della residenza devi inserire una data compresa tra la tua data di nascita e la data odierna. Attenzione: l inserimento dei dati di domicilio, è richiesto solo nel caso in cui non coincidano con i dati di residenza. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 6

7 Tramite la selezione dal menù a tendina è possibile indicare una modalità di rimborso tramite bonifico bancario per la ricezione di eventuali rimborsi/borse di studio. Terminato l inserimento dei dati personali ti sarà proposta la seguente maschera dove è necessario inserire le credenziali che utilizzerai per accedere alla tua area riservata e compilare la domanda di immatricolazione. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 7

8 Successivamente potrai visualizzare il riepilogo dei dati inseriti e confermarli definitivamente. Conclusa la registrazione, visualizzerai le credenziali d accesso inserite da stampare come promemoria. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 8

9 Cliccando il pulsante è possibile accedere al sistema e procedere con l iscrizione al Corso prescelto, vedi punto 1.3 della presente guida. Attenzione! una volta confermati i dati non sono più modificabili dall utente. Nell'eventualità di errori nella compilazione è necessario mandare una all indirizzo segreteria.immatricolazioni@ateneo.univr.it allegando fotocopia del documento di identità e del codice fiscale. una volta ottenute le credenziali nel caso di smarrimento è possibile usufruire della funzione di recupero automatico delle credenziali di accesso al sistema Esse3, collegandosi al seguente link RECUPERO CREDENZIALI UTENTE GIA PRESENTE NEL SISTEMA Se ti sei GIA registrato/iscritto all'università di Verona, il tuo nominativo è presente nel database e in fase di registrazione, ti compare questo messaggio: significa che il tuo codice fiscale è già presente nel sistema, o perché possiedi una carriera (anche conclusa) nell ateneo o perché già registrato o iscritto ad un concorso. Pertanto non devi eseguire una nuova registrazione, ma autenticarti (login) con username (idxxxxx) e password già in tuo possesso. Attenzione! Per recuperare username o password dimenticati o scaduti è possibile usufruire della funzione di recupero automatico delle credenziali di accesso al sistema Esse3, collegandosi Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 9

10 al seguente link PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE Dopo aver selezionato dal menù a sinistra la voce Login e inserito le tue credenziali seleziona Segreteria e scegli immatricolazione. Scegli quindi il tipo di immatricolazione: abbreviazione di carriera, immatricolazione standard, studente decaduto, studente rinunciatario, trasferimento in ingresso: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 10

11 Attenzione! se scegli come tipologia di immatricolazione standard prosegui al punto 2 della presente guida; se scegli come tipologia di immatricolazione abbreviazione di carriera, studente decaduto, studente rinunciatario, completa la procedura di preimmatricolazione online seguendo quanto indicato al punto 2 della presente guida e presentati all ufficio immatricolazioni. Successivamente seguirai le indicazioni che trovi sui moduli al seguente link: se scegli come tipologia di immatricolazione trasferimento in ingresso vai al punto 1.1 della presente guida. 2. SCELTA TIPOLOGIA INGRESSO AL CORSO DI STUDIO Seleziona immatricolazione ai corsi ad accesso libero. Viene visualizzato l'elenco dei tipi di corso a cui ci si può iscrivere (laurea, laurea magistrale, laurea Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 11

12 magistrale a ciclo unico): scegli il tipo di corso. Viene successivamente visualizzato l'elenco dei corsi: scegli il corso a cui vuoi iscriverti. Se il Corso prescelto prevede più curricula, seleziona quello di tuo interesse. Conferma la scelta. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 12

13 Si visualizza la lista dei documenti di identità inseriti precedentemente cui va obbligatoriamente allegata copia del corrispondente documento. Sono consentiti formati di file.jpeg e.pdf della dimensione massima di 2 Mb. Clicca sulla lente di ingrandimento per inserire l allegato corrispondente alla descrizione. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 13

14 Clicca su avanti e poi su torna all elenco documenti di identità e clicca prosegui. Inserisci eventuali dichiarazioni di invalidità secondo le indicazioni al punto 3 della presente guida oppure vai avanti. 3. DICHIARAZIONI DI INVALIDITA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 14

15 4. TITOLI DI ACCESSO E obbligatorio inserire i dati relativi al titolo di accesso e solo dopo è possibile proseguire. Se vuoi preimmatricolarti a un Corso di Laurea o di Laurea Magistrale a ciclo unico vai al punto 4.1, se a un Corso di Laurea Magistrale vai al punto 4.2. Se sei in possesso di un titolo straniero vai al punto Corsi di Laurea/Laurea magistrale a ciclo unico Se non sono già presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati riguardanti i titoli di studio obbligatori per l accesso. Premere il pulsante accanto al titolo richiesto (Titolo di scuola superiore). Selezionare se il titolo è stato conseguito in Italia o all estero. Solo se all estero vedere il punto 4.3 della presente guida. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 15

16 Ricerca il tuo istituto cliccando su cerca istituto solo dopo aver inserito Provincia e Comune. Si apre l elenco degli istituti. Selezionare il proprio istituto. Attenzione! Se non trovi il tuo istituto di scuola superiore o il tuo titolo di studio, segui questa FAQ: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 16

17 Solo se il dato non è presente nel file Excel contenente l elenco di tutti gli istituti italiani, manda una segnalazione all indirizzo segreteria.immatricolazioni@ateneo.univr.it Inserisci le informazioni richieste e procedi. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 17

18 Verifica l inserimento dei dati e procedi. Attenzione! Solo il titolo inserito è valido come requisito d accesso al corso di studio, a fianco sarà mostrato il simbolo e sarà possibile passare alla pagina successiva mediante il pulsante. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 18

19 4.2 Corsi di Laurea magistrale Se non sono già presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati riguardanti i titoli di studio obbligatori per l accesso. Premere il pulsante Laurea, Titolo Straniero). accanto ai titoli richiesti (Laurea di I livello, Diploma Universitario, Attenzione! L etichetta Laurea di Primo livello identifica tutti i corsi triennali del nuovo ordinamento, mentre l etichetta Laurea identifica i corsi del vecchio ordinamento (ad esempio quelli quadriennali o quinquennali) Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 19

20 Seleziona se hai conseguito il titolo a Verona o in altro Ateneo. Ricerca l ateneo di conseguimento cliccando su cerca Ateneo solo dopo aver inserito la Regione. Selezionare il proprio Ateneo: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 20

21 Inserire se il titolo è conseguito o da conseguire 1, nonché tutte le informazioni richieste e procedere. 1 Gli studenti che al momento della preimmatricolazione non hanno ancora conseguito il titolo, ma che lo conseguiranno entro la sessione straordinaria invernale dell anno accademico 2014/15, possono iscriversi sotto condizione. Se si tratta di un conseguimento presso un Ateneo diverso dall Università di Verona, è necessario comunicare alla segreteria studenti del corso di iscrizione l avvenuto conseguimento del titolo con data e voto di laurea. La carriera si attiverà solo una volta che il titolo sarà conseguito. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 21

22 Inserire quindi in allegato l autocertificazione degli esami sostenuti nel corso di laurea triennale di provenienza, completo di CFU e settori scientifico disciplinari (SSD). Coloro che si iscrivono ad un corso di laurea magistrale dell Ateneo di Verona e sono in possesso del titolo triennale di accesso rilasciato da un altro Ateneo devono infatti obbligatoriamente inserire questa autocertificazione per permettere la verifica dei requisiti curriculari. 4.3 Titolo di studio straniero Coloro che hanno conseguito il tiolo all estero devono selezionare i seguenti campi: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 22

23 E allegare obbligatoriamente la dichiarazione di valore. 5. SCELTA APPUNTAMENTO PER L IMMATRICOLAZIONE E necessario prenotare un appuntamento per recarsi presso l ufficio immatricolazioni a perfezionare l immatricolazione. Scegliere uno slot temporale selezionando il giorno e la fascia oraria desiderata all interno del calendario presentato: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 23

24 Attenzione! Per le seguenti tipologie di iscrizione non viene richiesto l appuntamento: - Corsi di laurea ad accesso programmato - Trasferimenti in ingresso - Studenti che hanno presentato dichiarazioni di invalidità - Studenti che hanno inserito un titolo di studio conseguito all estero Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 24

25 6. COMPILAZIONE QUESTIONARIO SU ISCRIZIONE A ISTITUTI SUPERIORI DI STUDI MUSICALI E necessario tramite la compilazione del questionario dichiarare se si è iscritti o meno ad un istituti superiore di studi musicali 7. COMPILAZIONE QUESTIONARIO MATRICOLE Compilare il questionario obbligatorio per le matricole inserendo tutti i dati richiesti. Cliccando il pulsante si accede alle domande del questionario. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 25

26 Per modificare le scelte selezionate e ritornare alla pagina iniziale, premere il pulsante e ripetere la scelta. Una volta terminato il questionario è necessario confermarlo mediante il pulsante oppure modificare le risposte date mediante il pulsante Attenzione: una volta confermato, il questionario non è più modificabile! Dopo aver confermato il questionario, premi il pulsante con la procedura. per proseguire Se il questionario è correttamente compilato, lo status apparirà in verde Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 26

27 8. RIEPILOGO DATI IMMATRICOLAZIONE Attenzione: i Dati di prima immatricolazione nel sistema universitario sono fondamentali!! Con prima immatricolazione al Sistema Universitario si intende la data in cui ci si è iscritti per la prima volta a una qualsiasi Università italiana. Se ti sei iscritto e poi hai rinunciato a proseguire o se ti sei già laureato, la data di prima immatricolazione al Sistema Universitario NON può essere quella odierna con l anno accademico 2015/2016 ma deve essere necessariamente quella in cui ti sei iscritto per la prima volta a una Università Italiana. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 27

28 9. SCELTA TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE (FULL TIME PARTIME) Se si opta per il part time indicare il numero di CFU che si intende sostenere per ogni anno di iscrizione al corso di laurea. (minimo 12, massimo 40) Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 28

29 Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 29

30 Al termine della procedura Stampa la domanda di immatricolazione con la quale, dopo aver pagato il bollettino di prima rata, dovrai recarti all ufficio immatricolazione, per perfezionare l immatricolazione. Se devi rettificare la tua domanda prima di avere effettuato il pagamento, puoi rientrare nel sistema utilizzando le tue chiavi di accesso. Una volta effettuata la modifica, dovrai ristampare la documentazione e il relativo modulo di pagamento: è importante pagare con il modulo giusto! -->ATTENZIONE: è possibile pagare il bollettino MAV presso qualunque istituto di credito, oppure tramite bancomat o internet banking. Non è possibile effettuare il pagamento presso gli uffici postali 10.TRASFERIMENTO IN INGRESSO Saranno accolti i fogli di congedo inviati dagli altri Atenei solo se la richiesta di trasferimento sia stata presentata entro il 30 settembre Si precisano inoltre le seguenti disposizioni: - non verranno accolti fogli di congedo per i corsi di studio soppressi o completamente disattivati dal previgente ordinamento; - per i corsi di studio di nuova o recente attivazione, saranno accolti fogli di congedo solo se l iscrizione sia compatibile con l anno di attivazione del corso e comunque con un riconoscimento di numero di crediti non superiore a quelli corrispondenti agli anni di corso attivati. Per i corsi di studio per i quali è previsto l accesso limitato, è definita la seguente procedura: - Iscrizione al primo anno: solo se lo studente abbia preventivamente superato la prova prevista e si sia classificato in posizione utile nella graduatoria; - Iscrizione ad anni successivi per lo stesso corso di studio: il trasferimento sarà accolto Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 30

31 compatibilmente alla disponibilità di posti risultante alla data del 30 giugno 2015 nell'anno di corso. I trasferimenti saranno accolti secondo l ordine di presentazione della domanda di nullaosta presso gli Uffici di Segreteria Studenti; - Iscrizioni ad anni successivi per i corsi di laurea diversi: lo studente deve preventivamente superare le prove di ammissione previste e classificarsi in posizione utile in graduatoria. Di regola lo studente verrà ammesso al primo anno di corso e, qualora la carriera universitaria lo consenta, potrà essere ammesso ad un anno di corso successivo al primo nell ambito dei posti disponibili. Per i corsi di studio afferenti alla Scuola di Medicina e Chirurgia, le richieste di trasferimento ad anni successivi al primo di studenti iscritti presso altri Atenei, al medesimo corso di studi, dovranno essere presentate entro il termine inderogabile del 31 luglio Le richieste verranno accolte in base al numero di posti disponibili in ciascun anno di corso secondo i seguenti criteri: 1. Motivi familiari (criteri: a - economici - b - avvicinamento tenendo conto della maggior distanza); 2. Merito (numero di crediti acquisiti e in seconda istanza la media voto degli esami); Tali disposizioni si applicano anche ai passaggi interni tra sedi diverse del medesimo corso di studio. INFORMAZIONI GENERALI Per i corsi di studio afferenti al Dipartimento di Scienze Giuridiche: non verranno accolte richieste di trasferimento, siano esse da altra sede o da altra Facoltà dell'ateneo, per i seguenti corsi di laurea e di laurea specialistica ad esaurimento: Giurisprudenza (quadriennale, ante riforma 509/99); Scienze Giuridiche, classe 31 ex D.M.509/99; Scienze Giuridiche dell'amministrazione, classe 31 ex D.M.509/99; Scienze dei Servizi Giuridici per il lavoro, classe 2 ex D.M. 509/99; Scienze dei Servizi Giuridici per l'amministrazione, classe 2 ex D.M. 509/99; Giurisprudenza, classe 22/S ex D.M. 509/99; Giurisprudenza per l'amministrazione, classe 22/S ex D.M. 509/99; per preimmatricolarti segui le seguenti procedure: Scegliere Trasferimento in ingresso come tipologia di ingresso Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 31

32 Inserire i dati relativi alle iscrizioni pregresse (ovvero gli anni accademici in cui si è stati iscritti presso l ateneo da cui si è in corso di trasferimento) Inserire gli esami sostenuti presso l ateneo di provenienza: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 32

33 Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 33