AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER IL PROGETTO WI-FI SUL TERRITORIO DEL COMUNE DI RHO

Transcript

1 AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER IL PROGETTO WI-FI SUL TERRITORIO DEL COMUNE DI RHO Il Comune di Rho (p.zza Visconti 23, 20017, Rho (Mi), tel. 02/ , rende noto che con il presente avviso pubblico indice una ricerca di sponsor per la attivazione in alcune aree del territorio cittadino di un servizio di connessione alla rete Internet mediante l utilizzo della tecnologia Wireless Fidelity (WI-FI). Il servizio in parola permetterà a tutti i cittadini, e anche ai non residenti, di collegarsi gratuitamente alla rete con propri dispositivi portatili muniti delle componenti necessarie per l'utilizzo di connessioni WI-FI. L attivazione di aree Hot Spot WI-FI è attualmente prevista nelle seguenti n. 3 aree: Piazza Visconti, Piazza San Vittore e Piazza della Libertà. Per realizzare le attività sopra descritte il Comune di Rho avvia questa ricerca di sponsorizzazioni con il duplice intento di soddisfare i bisogni dei cittadini e contenere la spesa pubblica. L attività di ricerca degli sponsor viene svolta sulla base del Regolamento vigente per la disciplina e la gestione dei contratti di sponsorizzazione approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 17 aprile Il presente avviso pubblico non è una procedura di affidamento, non saranno stilate graduatorie o attribuiti punteggi di merito, non ci saranno vincoli per il Comune di Rho e per lo sponsor interessato fino alla stipula di un regolare contratto di sponsorizzazione. Le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l Amministrazione Comunale. L Amministrazione provvederà a comunicare agli offerenti l accettazione delle offerte dai medesimi presentate. 1. Soggetto promotore dell iniziativa Il Comune di Rho in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsee. 2. Soggetti ai quali è rivolto l avviso I soggetti ai quali è rivolto l avviso possono essere pubblici, privati, associazioni, fondazioni, etc. purché non rientranti nei casi di esclusione elencati al successivo punto 3 ed in possesso dei requisiti a contrarre con la Pubblica Amministrazione secondo le disposizioni contenute all art. 38 del D.Lgs 163 del Caratteristiche ed elementi essenziali delle manifestazioni d interesse Le manifestazioni di interesse possono avere ad oggetto:

2 a) sponsorizzazione di natura finanziaria (sotto forma di erogazione di denaro) valore stimato del progetto 4.600,00 (IVA esclusa) b) sponsorizzazione di natura tecnica (sotto forma di fornitura di beni) - in forma di fornitura di cartelli (con dimensioni massime pari a 42,0 x 59,4, da concordare con l Amministrazione comunale e conformi alla normativa in materia) con l indicazione di Area Wi-Fi e logo del Comune di Rho valore stimato del progetto per 12 cartelli 960,00 (IVA esclusa) c) sponsorizzazione di natura mista (in parte finanziaria in parte tecnica). Sarà possibile accettare più sponsorizzazioni sia tecniche sia economiche. I candidati potranno richiedere l esclusiva garantendo il finanziamento completo dell iniziativa (sponsorizzazione finanziaria e tecnica di cui ai punti a) e b) sopra riportati). L Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza, si riserva di conferire al miglior offerente, ove richiesto, la qualità di sponsor esclusivo del progetto. In mancanza di ciò l Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor. In particolare, l Amministrazione comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Rho. Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell iniziativa. Sono escluse altresì sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente. In ogni caso l Amministrazione Comunale si riserva di non accettare la sponsorizzazione qualora non rispettosa dei requisiti previsti dall art. 11 del Regolamento vigente per la disciplina e la gestione dei contratti di sponsorizzazione ovvero qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, sale da gioco, compraoro, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, pubblicità ingannevole o offensiva; c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Qualora, per i motivi riconducibili a quanto sopra previsto, l Amministrazione decida di rifiutare una proposta di sponsorizzazione, anche precedentemente accettata, il soggetto proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento. 4. Impegni generali del soggetto promotore - sponsee Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Rho garantisce, in linea generale e tenendo conto dell entità della sponsorizzazione: ritorno di immagine mediante la possibilità di apporre il proprio logo/marchio/ragione sociale sul materiale promozionale stampato e/o diffuso come 2/5

3 ad esempio locandine, manifesti, volantini, pieghevoli, opuscoli, finestre pubblicitarie, social media (NB. L elenco è solo indicativo) per la sponsorizzazione tecnica, anche la possibilità di apporre il proprio logo/marchio/ragione sociale sui cartelli forniti di coinvolgere lo sponsor in eventuali conferenze stampa, presentazioni e/o menzioni all interno di comunicati stampa la visibilità sul sito istituzionale del Comune di Rho in relazione alle attività sponsorizzate la possibilità, previo assenso dell Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione. Il coinvolgimento dello sponsor sarà proporzionale all ammontare della sponsorizzazione concessa. L Amministrazione infatti si riserva la possibilità di prevedere forme di gradazione e differenziazione delle controprestazioni comunali basate sull offerta dei partecipanti. Tutti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune. 5. Impegni dello sponsor I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la corresponsione del corrispettivo offerto. In particolare, per lo sponsor economico: erogare la somma offerta che non potrà essere inferiore ad 2.000,00 (IVA esclusa) fornire al Comune di Rho tutte le informazioni o gli strumenti necessari alla corretta pubblicizzazione del proprio logo o marchio. In caso di sponsorizzazione tecnica: fornire il numero di cartelli, che non potrà essere inferiore n. 4 cartelli, previsti in sede di offerta (la posa sarà a cura e spese del Comune di Rho) i cartelli avranno l indicazione di Area Wi-Fi e logo del Comune di Rho, oltre al logo/marchio/ragione sociale dello sponsor. Layout, dimensioni e caratteristiche saranno concordate con l Amministrazione comunale fornire al Comune di Rho tutte le informazioni o gli strumenti necessari alla corretta pubblicizzazione del proprio logo o marchio. In caso di sponsorizzazione mista valgono tutti gli impegni sopra indicati. 6. Modalità di presentazione delle manifestazioni di interesse e scadenza La manifestazione di interesse, in lingua italiana, potrà essere redatta utilizzando il modulo allegato A oppure liberamente, su carta intestata del soggetto offerente, riportando gli stessi elementi previsti nel modulo predisposto dall Amministrazione. In ogni caso occorre allegare alla manifestazione di interesse: a) fotocopia non autentica di un valido documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante b) copia dell avviso pubblico per manifestazione di interesse sottoscritta dal legale rappresentante per presa conoscenza ed accettazione delle condizioni di massima. Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro il 29 febbraio 2016 con una delle seguenti modalità: 3/5

4 a) a mezzo del servizio postale, o servizi similari, indirizzando al Comune di Rho, Sistema Informativo Comunale, Piazza Visconti n. 23, Rho (Mi) b) con consegna diretta presso lo Sportello Polifunzionale del Comune di Rho, Via De Amicis, 1 nei seguenti giorni e orari: lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 8.30 alle ore martedì e giovedì dalle ore 8.30 alle ore sabato dalle ore 8.30 alle ore c) ovvero tramite pec al seguente indirizzo: pec.protocollo.comunerho@legalmail.it (proveniente esclusivamente da altra casella di posta elettronica certificata e firmata digitalmente). Per motivi organizzativi è opportuno che la busta contenente la manifestazione di interesse sia chiusa con riportato, oltre le indicazioni riguardanti il mittente, la seguente dicitura: Avviso pubblico Progetto Wi-Fi. Resta inteso che il recapito delle manifestazioni di interesse rimane ad esclusivo rischio del mittente e ove per qualsiasi motivo non giungesse a destinazione in tempo il Comune declina ogni responsabilità. Farà fede esclusivamente il numero di protocollo comunale con la data e l ora di ricevimento. Si precisa che le manifestazioni d interesse pervenute oltre il termine indicato, saranno valutate solo in caso di assenza di manifestazioni d interesse ricevute entro la scadenza sopra riportata. Qualora alla scadenza riportata per la presente iniziativa, l avviso fosse andato deserto ovvero le offerte pervenute risultassero irregolari, inammissibili, inadeguate o non accettate, l Amministrazione si riserva la facoltà di recepire proposte spontanee di sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per la medesima finalità. Il Comune di Rho si riserva di tenere conto di qualunque manifestazione di interesse alla sponsorizzazione prodotta anche con modalità eventualmente diverse da quelle sopra descritte. 7. Esame delle proposte Il Comune di Rho sceglierà lo sponsor secondo principi di trasparenza, chiarezza, libera concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia ed economicità. Le proposte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate dal Comune di Rho, Area Affari Generali Personale Organizzazione - servizio Sistema informativo Comunale, privilegiando le proposte che presentino il maggior finanziamento possibile, da intendersi come valore economico della sponsorizzazione in denaro o controvalore della prestazione tecnica e/o altre utilità, nonché sulla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. In caso di una pluralità di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, al fine di massimizzare l utilità per l Amministrazione, non esclude la possibilità di una coesistenza delle proposte, fatti salvi i casi di sponsorizzazione esclusiva di cui al precedente punto 3. In ogni caso, qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive alla propria offerta entro un congruo termine. L Amministrazione si riserva altresì la facoltà di richiedere allo sponsor selezionato, qualora ricorressero i presupposti e in base ad esigenze di pubblico interesse sopravvenute, connesse alla realizzazione del progetto, di convertire, da offerta tecnica in economica e viceversa, la prestazione oggetto della sponsorizzazione. 4/5

5 In ogni caso le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. 8. Formalizzazione della sponsorizzazione - Contratto di sponsorizzazione La manifestazione di interesse non è un impegno formale tra le parti, dal momento che tra lo sponsor e il soggetto sponsorizzato (Comune di Rho) sarà sottoscritto un contratto di sponsorizzazione a prestazioni corrispettive nella forma di scrittura privata. Rimangono a carico dello sponsor tutte le eventuali spese, imposte, tasse e diritti di segreteria conseguenti alla stipulazione e registrazione del contratto. In conformità all art. 43 della Legge n. 449/97, l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di valutare in qualunque momento la fattibilità della sponsorizzazione in relazione alla congruità e all appropriatezza delle proposte ricevute. I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa. 9. Trattamento dati personali In ottemperanza al D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla Privacy), s informa che i dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di cui al presente avviso pubblico e saranno oggetto di trattamento su supporto cartaceo e/o informatico, gli stessi sono obbligatoriamente richiesti per consentire il regolare svolgimento della procedura di selezione. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e/o privati, anche tramite sistemi di interconnessione, per il riscontro della loro esattezza o completezza. L interessato potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/ Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni o delucidazioni contattare il sistema Informativo comunale tel nei seguenti giorni e orari: lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30; martedì e giovedì dalle ore 8.30 alle ore e dalle ore alle ore oppure inviare una mail al seguente indirizzo: sabina.stracquadanio@comune.rho.mi.it. Responsabile del procedimento: dr.ssa Emanuela Marcoccia IL DIRETTORE AREA AFFARI GENERALI, PERSONALE E ORGANIZZAZIONE Dr.ssa Emanuela Marcoccia 5/5