AVVISO PUBBLICO PER LA SPONSORIZZAZIONE DEL NOTIZIARIO UFFICIALE DEL COMUNE DI BRESSO

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1 Provincia di Milano Sede Municipale Via Roma n C.A.P Tel. 02/ Fax 02/ Codice Fiscale e Partita I.V.A AVVISO PUBBLICO PER LA SPONSORIZZAZIONE DEL NOTIZIARIO UFFICIALE DEL COMUNE DI BRESSO L Amministrazione comunale, - ai sensi dell art. 119 del D. Lgs. n. 267/2000 (TUEL), al fine di favorire l innovazione e di realizzare maggiori economie, nonché una migliore qualità dei servizi; - ai sensi del vigente REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA E LA GESTIONE DELLE SPONSORIZZAZIONI del Comune di Bresso, approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 12 del ; - in base a quanto stabilito con determinazione dirigenziale n. 435 del , ad oggetto: Avvio procedura di sponsorizzazione del notiziario comunale. I N D I C E una selezione pubblica per la ricerca di sponsor per la stampa e distribuzione del Notiziario Ufficiale del Comune di Bresso - anno Il presente bando non ha natura vincolante per l Amministrazione comunale, ma è destinato a verificare la disponibilità degli operatori locali alla sponsorizzazione dell iniziativa. 1) FINALITA La finalità della sponsorizzazione è il perseguimento di un evidente interesse pubblico al quale è correlato un consistente risparmio a favore del bilancio comunale. Per la realizzazione dell iniziativa è richiesto agli sponsor di partecipare alla stessa con finanziamenti in denaro come in seguito indicato. 1

2 Il presente avviso è stato redatto in conformità a quanto previsto dall art. 4 del sopraccitato regolamento ed è da ritenersi non vincolante né impegnativo per l Amministrazione. 2) OGGETTO E OBBLIGHI DELLO SPONSOR L oggetto della proposta di sponsorizzazione riguarda la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsèe per la realizzazione del Notiziario Ufficiale del Comune di Bresso, la cui redazione è totalmente gestita dall Amministrazione comunale. Il notiziario comunale di Bresso è uno strumento attraverso il quale l Amministrazione comunale informa i cittadini sui servizi, le attività, la vita politico-amministrativa del Comune di Bresso, contiene notizie di cronaca locale, di manifestazioni, eventi, ecc., e può anche costituire un buon veicolo di immagine per gli operatori locali. I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsèe, così come da contratto; dovranno inoltre mettere a disposizione dell Amministrazione Comunale qualora richiesto, in tempi brevi, ogni strumento utile all esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale. Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Bresso s impegna a titolo di controprestazione a veicolare il nome, ed eventualmente il segno distintivo ed testo correlato dello sponsor attraverso gli spazi pubblicitari assegnati e inseriti nell ambito del Notiziario comunale, la cui periodicità delle uscite nel corso dell anno sarà in linea di massima trimestrale. 3) DETERMINAZIONE DELL OFFERTA Il corrispettivo della sponsorizzazione deve essere fornito prima della firma del contratto. Lo spazio pubblicitario sarà proporzionato all entità della sponsorizzazione e comunque a completa ed insindacabile discrezione dell Amministrazione comunale, secondo le modalità indicate al successivo punto 9 del presente bando. 4) MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA I soggetti interessati a sponsorizzare la predetta testata giornalistica locale, devono presentare dichiarazione scritta indicando il corrispettivo che intendono impegnare e un autocertificazione attestante: la capacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione; l inesistenza di impedimenti derivanti dal fatto di essere sottoposto a misure cautelari antimafia; nel caso l offerta sia fatta da un impresa, l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari; 2

3 la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; nel caso l offerta sia fatta da ente pubblico deve essere indicato anche il nominativo del legale rappresentate o dei legali rappresentanti. Ai fini dell inserimento della forma pubblicitaria a favore dello sponsor a partire dal numero del notiziario del mese di Ottobre, le offerte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno ) CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione, con l individuazione delle reciproche obbligazioni per sponsor e sponsèe avverrà tramite successivo contratto di sponsorizzazione a ciò finalizzato, nel quale saranno disciplinati i rapporti tra il Comune di Bresso, quale sponsée, e gli sponsor - stipulato in base all art. 6 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni del Comune di Bresso. 6) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla selezione tutti i soggetti giuridici privati (imprese, associazioni, ecc..) interessati a promuovere la propria immagine attraverso la sponsorizzazione del periodico comunale. Tali soggetti possono presentare proposte di sponsorizzazione utilizzando gli allegati B) e C) al presente avviso. 7) ASPETTI FISCALI Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo spese di pubblicità sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 comma 2 ex art. 74 comma 2 D.P.R. n. 917/86). Il valore della sponsorizzazione correlata alla promozione dell immagine dello sponsor spazio pubblicitario è pari all importo che verrà specificato in sede di contratto. Il Comune emetterà regolare fattura a fronte del finanziamento. 8) DIRITTO DI RIFIUTO DELLE SPONSORIZZAZIONI L'Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora: - ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata; - ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; - la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: - propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; 3

4 - pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici; - materiale pornografico o a sfondo sessuale; - messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. 9) VALUTAZIONE DELLE OFFERTE L Amministrazione comunale dopo la valutazione delle offerte provvederà a stilare una graduatoria delle proposte pervenute ( che verrà pubblicata sul sito ufficiale del Comune) strutturata in ordine di grandezza economica progressiva delle offerte, a partire da quelle più favorevoli per il Comune, sulla base della quale verranno ufficialmente individuati gli sponsor per la stipula dei contratti di sponsorizzazione ed i gradi di visibilità concordati (formato spazi sul periodico). Si procederà nel caso di eccedenza di proposte, a parità di offerta, all affidamento in base all ordine di arrivo delle offerte al protocollo. In ogni caso le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsèe ai fini della formalizzazione del contratto di sponsorizzazione. L Amministrazione provvederà a comunicare agli offerenti l accettazione delle offerte dai medesimi presentate. Lo sponsor, la cui offerta sia stata accettata, dovrà provvedere al pagamento del relativo corrispettivo entro 10 giorni dalla data di accettazione della stessa e comunque prima dell assegnazione definitiva dello spazio. Ad avvenuto pagamento il Comune provvederà ad emettere idonea fattura. Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre i termini stabiliti. 10) PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE I soggetti di cui al punto 6), dovranno compilare, in ogni sua parte, l offerta di sponsorizzazione (allegati A e B al presente avviso), e inoltrare la stessa in busta chiusa recante la dicitura: OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE NOTIZIARIO COMUNALE, al seguente indirizzo: Comune di Bresso, Via Roma n Bresso (MI) 11) CONTROVERSIE Per la definizione delle eventuali controversie che dovessero insorgere, il foro competente è quello di Milano. 4

5 12) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dott. Giancarlo Volpe, Dirigente dell Area Amministrativa-Finanziaria del Comune di Bresso. Il presente avviso è posto in pubblicazione per 45 giorni all Albo Pretorio on line del Comune ( 14) TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI Ai sensi del D. Lgs n. 196/2003 i dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati dal Comune di Bresso per le finalità di gestione del presente avviso. La presentazione della domanda da parte dei partecipanti implica il consenso al trattamento dei propri dati personali. Bresso, li Il Dirigente dell Area Amministrativa-Finanziaria (Dott. Giancarlo Volpe) 5