11/10/2017. si rende noto

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1 11/10/2017 AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE ALLESTIMENTO DELLE LUMINARIE NATALIZIE 2017 In esecuzione della deliberazione della Giunta comunale n. 55 del 9 ottobre 2017 Visti: - l art. 43 della Legge 27 dicembre 1997, n. 449; - l art. 28, comma 2 bis, della Legge 23 dicembre 1998, n. 448; - l art. 119 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; - gli artt. 19 e 80 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n il vigente Regolamento comunale per le sponsorizzazioni si rende noto che il Comune di Grandate, con il presente avviso, intende ricercare sponsorizzazioni per sostenere le spese relative all installazione delle luminarie natalizie nelle vie ed aree pubbliche tenuto conto delle consolidate modalità attuative di illuminotecnica natalizia comunale. L accordo di sponsorizzazione permetterà di garantire il funzionamento delle luminarie per il periodo che va dal al compreso. Il presente avviso, in alcun modo non vincolante per l Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati. 1 - Soggetto promotore dell iniziativa Il Comune di Grandate in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee. 2 - Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. Sono comunque escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente. Sono ad ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti: a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità; b) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana. Qualora, per i motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi, l Amministrazione decida di rifiutare una proposta di sponsorizzazione, anche precedentemente accettata, il soggetto proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento. 3 - Elementi dell accordo di sponsorizzazione La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all Amministrazione comunale risorse per il finanziamento delle spese relative all installazione delle luminarie natalizie nelle vie ed aree pubbliche. Si precisa che il valore stimato della spesa ammonta presumibilmente ad 4.000,00 iva compresa.

2 I rapporti tra il Comune di Grandate, quale sponsee, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsee, ad ottenere risparmi di spesa. Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato in allegato al presente. Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsee. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti dall esecuzione del contratto. I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa. 4 - Individuazione degli impegni generali dello sponsee Il Comune di Grandate, nell ambito della sponsorizzazione di cui trattasi assume i seguenti impegni: a) consentirà allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite i mezzi di comunicazione; b) pubblicizzerà e ringrazierà gli sponsor sul sito internet Comunale e nell ambito delle iniziative di promozione e pubblicizzazione delle iniziative e manifestazioni natalizie; c) consentirà allo sponsor, previo assenso dell Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione; d) possibilità di studiare ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive. Tutti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dello sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune. 5 - Impegni dello sponsor Il soggetto/i proponente/i come sponsor avrà/avranno come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee (Comune di Grandate). Il rapporto tra l Amministrazione Comunale e gli sponsor sarà disciplinato dall apposito accordo di sponsorizzazione. I soggetti proponenti prima della stipula dovranno presentare specifica autocertificazione attestante il possesso dei requisiti per contrarre con la Pubblica Amministrazione. In sede di formalizzazione dell accordo, lo sponsor è tenuto: 1. ad individuare il logo con il quale intende essere riconosciuto nell attività di comunicazione; 2. a mettere a disposizione dell Amministrazione ogni strumento eventualmente occorrente alla fedele riproduzione del logo; 3. a rispettare tempi e modalità di versamento della somma di denaro indicati dall Ente. Resta inteso che le somme erogate a titolo di sponsorizzazione saranno sempre considerate al netto di eventuali oneri ed imposte di legge. 4 - Requisiti dello sponsor I requisiti dello sponsor devono essere di - coerenza con gli interessi pubblici; - assenza di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità; - assenza di pregiudizio o danno all immagine dell Amministrazione o delle sue iniziative; - assenza di contenzioso con l Amministrazione; - inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale; 5. Modalità, contenuti e scadenza di presentazione delle proposte: i soggetti ai quali è rivolto il presente invito sono Ditte, Imprese ed altri soggetti privati/pubblici interessati a promuovere la propria immagine o quella di loro clienti attraverso il collegamento con l iniziativa, purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare ordinariamente con la Pubblica Amministrazione. Tali soggetti possono presentare proposta di sponsorizzazione utilizzando l apposita modulistica allegata al presente avviso. Le attività, a carico del soggetto aggiudicatario e degli sponsor, per la realizzazione del progetto non comporteranno spese dirette per l Amministrazione. Tutti gli interessati dovranno far pervenire la propria proposta di sponsorizzazione, in busta chiusa, da inviarsi al seguente indirizzo: Comune di Grandate, via Como (CO) -Ufficio Protocollo, indicando sulla lettera oltre al mittente la seguente dizione: MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE LUMINARIE NATALIZIE La comunicazione dovrà pervenire entro le ore del

3 Si considerano pervenute in tempo utile anche le proposte spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento: a tal fine farà fede il timbro dell ufficio postale accettante. Nell offerta dovrà essere contenuto l allegato sub1) debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall istante con allegata copia del documento di identità del sottoscrittore. 6 Esame delle proposte Le manifestazioni di interesse saranno valutate dalla Giunta comunale tenuto conto degli indirizzi programmatori dell Amministrazione per le luminarie natalizie Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per il Comune di Grandate (sponsee). In particolare, il Comune si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune stesso. Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazioni riguardanti: - la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità; - i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana. Per l iniziativa, in considerazione dell ampiezza del programma di allestimento delle luminarie natalizie interessanti le diverse zone urbane, possono essere utilizzati più sponsor. Il Comune di Grandate, qualora ne rilevi la convenienza economica, si riserva la facoltà di conferire al miglior offerente, la qualità di sponsor esclusivo dell intera iniziativa. 7. Informazioni e responsabile del procedimento. Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e sul contratto di sponsorizzazione, in orario d ufficio, al n Responsabile del Procedimento: geom. Carlo Mancuso 8. Controversie e norme di rinvio Ogni controversia relativa all interpretazione, esecuzione o risoluzione dell accordo di collaborazione è sottoposta alla competenza del foro di Verona. Per quanto non previsto nel presente avviso, si applica la normativa vigente. 9. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs , n. 196 i dati personali forniti dai proponenti saranno raccolti dal Comune per la finalità di gestione del presente avviso e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all eventuale instaurazione del rapporto di sponsorizzazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione. La presentazione della proposta di sponsorizzazione implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato al competente servizio comunale preposto alla conservazione delle domande e all utilizzo delle stesse per lo svolgimento del presente procedimento. Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo "spese di pubblicità", (D.Lgs n. 74 modificato dal D.Lgs n. 67 e dalla L n. 49) sono pienamente deducibili dal reddito di impresa o commerciale. Firmato Il Responsabile del Servizio Tecnico geom. Carlo Mancuso

4 allegato sub1) AL COMUNE DI Grandate Via Como n (CO) OGGETTO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER L ALLESTIMENTO DELLE LUMINARIE IN OCCASIONE DELLE FESE NATALIZIE ANNO Il sottoscritto nato a il residente a Via/Piazza/Corso C.F. in qualità di Titolare/Legale Rappresentante/Altro dell Impresa/Ditta/Società/Ente/Fondazione/Associazione/Istituzione P.I, con sede in Via,n. tel. n. PEC breve esplicazione del settore di attività con riferimento all Avviso Pubblico per la ricerca di sponsor per l allestimento delle luminarie Natale 2017; CHIEDE l ammissione di detta Impresa/Ditta/Società/Ente/Fondazione/Associazione/Istituzione alla procedura di sponsorizzazione indicata nel sopra richiamato avviso. A tale fine OFFRE La somma pari ad (in cifre) ( in lettere), oltre Iva, a titolo di valore finanziario della sponsorizzazione tesa all allestimento delle luminarie in occasione del Natale 2017 Il sottoscritto, ai sensi degli art. 46 e 47 D.P.R. n. 445 del , consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro nel caso di affermazioni mendaci e delle relative sanzioni penali di cui all'art. 483 del Codice Penale prevede in caso di dichiarazioni non veritiere o falsità in atti, DICHIARA: - di aver preso visione dell avviso pubblico e di accettare tutte le condizioni ivi riportate ed in particolare delle regole che stabiliscono le modalità della contribuzione e della partecipazione alla sponsorizzazione. Si impegna sin d ora, nel caso di accettazione della sponsorizzazione da parte del Comune, ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni; - l'insussistenza delle cause di esclusione alle procedure di affidamento di cui all'art. 80 del D.Lgs 50/2016; - la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; - l inesistenza dello stato di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo o di procedure concorsuali in corso, per la dichiarazione di una delle suindicate situazioni; - di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della legge 68/99;

5 - l inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione. DICHIARA, ALTRESÌ: - l assenza di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione; - l assenza di contenzioso con il Comune di Grandate ; - l assenza della condizione di incapacità a contrarre con la pubblica amministrazione e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; DICHIARA, INFINE: -di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di dati personali), che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e che al riguardo gli competono tutti i diritti previsti; -di autorizzare il trattamento dei dati personali per le finalità strettamente necessarie al presente procedimento della sponsorizzazione per il quale viene resa la dichiarazione medesima. Data In fede (timbro e firma del legale rappresentante o della figura con potere di firma) Si allega fotocopia del documento di identità SHEMA CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA il Comune di Grandate (di seguito sponsee), Cod. Fisc. e P. IVA n , rappresentato dal ai sensi degli artt. 107 del D.Lgs. 267/2000 e 71 dello Statuto comunale, esclusa quindi qualsiasi sua personale responsabilità E La Società (di seguito sponsor) avente sede legale in P.I.V.A e Codice Fiscale legalmente rappresentata dal in qualità di, che ai fini del presente atto elegge a proprio domicilio fiscale la suindicata sede; VISTA - la deliberazione della Giunta comunale n. del 2016 PREMESSO - a seguito di detta procedura lo sponsor ha formulato l offerta di sponsorizzazione per l allestimento delle luminarie in occasione delle festività natalizie 2016: - che con determinazione dirigenziale n. del è stata approvata la sponsorizzazione finanziaria (o tecnica) dello Sponsor P. I.V.A. e Codice Fiscale al fine dell allestimento delle luminarie Natale 2016; - che detta determinazione ha approvato l introito - nonché la correlata spesa - di + IVA pari a per un totale complessivo di che lo sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell impegno da parte dello sponsee di promuovere il logo dello sponsor su tutto il materiale promozionale che verrà predisposto per tale iniziativa ( ) nonché di (descrizione di altra eventuale controprestazione). - che con determinazione dirigenziale n. del esecutiva ai sensi di legge, è stato adottato lo schema del presente accordo di disciplina delle obbligazioni reciproche fra le parti;

6 Pertanto le parti, dandosi reciprocamente atto che le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo, CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE: 1. OGGETTO DEL CONTRATTO Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra lo sponsee e lo Sponsor a sostegno dell allestimento delle luminarie in occasione del Natale OBBLIGHI DELLO SPONSOR Lo sponsor si impegna a: (descrizione della sponsorizzazione offerta finanziaria o tecnica) per un importo pari a in favore dell Amministrazione Comunale di Grandate quale corrispettivo delle prestazioni, da effettuarsi da parte dello sponsee (indicate nell articolo successivo). 3. OBBLIGHI DELLO SPONSEE Lo sponsee si obbliga a veicolare il logo dello sponsor sul materiale previsto per l iniziativa ( ), nonché (descrizione della controprestazione pattuita ) 4. OBBLIGHI FISCALI Le parti convengono di comune accordo nel quantificare in oltre IVA pari a il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni, assunte in forza al presente accordo. Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo sponsor entro mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale Sponsorizzazione luminarie Natale A seguito del versamento del corrispettivo il Comune di Grandate emetterà relativa fattura. 5. DURATA DEL CONTRATTO Il presente atto durerà dal momento della sua sottoscrizione sino all esaurimento degli obblighi di entrambi i contraenti. 6. CONTROVERSIE Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente è quello di Como 7. RISOLUZIONE L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale. 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs n. 196, i dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dall Amministrazione Comunale in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. 9. IMPOSTE E TASSE Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello sponsor. 10. DISPOSIZIONI GENERALI Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti. Il presente contratto, composto da n. pagine, sarà registrato solo in caso d uso. LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO Grandate, Per lo SPONSEE Comune di Grandate Per lo SPONSOR