CITTA' DI CHIAVENNA. Provincia di Sondrio AVVISO DI RICERCA SPONSORIZZAZIONI PER FORNITURA DI BENI (SENZA SCADENZA)

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1 CITTA' DI CHIAVENNA Provincia di Sondrio AVVISO DI RICERCA SPONSORIZZAZIONI PER FORNITURA DI BENI (SENZA SCADENZA) Il Comune di Chiavenna, al fine di realizzare una migliore qualità dei servizi prestati, registrare maggiori economie, favorire i processi innovativi della struttura amministrativa e la collaborazione tra pubblico e privato, come opportunità innovativa di finanziamento delle proprie attività per realizzare economie di spesa, nonché una migliore qualità dei servizi erogati alla cittadinanza, intende ricercare soggetti privati (persone fisiche o giuridiche, ivi comprese le associazioni, anche in forma associata) o soggetti pubblici, che intendano proporsi come Sponsor per la fornitura di beni delle seguenti tipologie: - panchine - cestini porta rifiuti - fioriere - rastrelliere porta bicicletta - giochi per parchi - stampati. Il Comune si riserva di valutare eventuali proposte di sponsorizzazione per la fornitura di beni non inseriti nell elenco sopraindicato. Il presente avviso non ha natura vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati a offrirsi come Sponsor. Con tali soggetti, a conclusione della procedura prevista dal presente Avviso, l Amministrazione potrà concludere un contratto di sponsorizzazione, ai sensi dell'art. 43 della legge n.449/1997, dell art.119 del D. Lgs 267/2000, nonché del Regolamento comunale per la disciplina dell attività contrattuale, approvato con delibera C.C. n.7 del (d ora innanzi citato come Regolamento ). Il contratto di sponsorizzazione regolerà i rapporti tra le Parti e indicherà la relativa durata rapportata alla tipologia della fornitura (una tantum o continuativa in un dato periodo). Nel contratto sarà in ogni caso prevista la possibilità di risoluzione per entrambi le parti in causa, a condizione che la stessa venga comunicata con nota scritta con almeno 6 mesi di anticipo. La prestazione dello Sponsor consisterà nella fornitura di beni da realizzarsi mediante il versamento di somme di denaro presso la Tesoreria dell Ente con conseguente procedura di affidamento della fornitura a cura del Comune di Chiavenna o mediante la fornitura di beni a cura e spese dello Sponsor. Quale corrispettivo, lo Sponsor otterrà un ritorno di immagine, consistente nella possibilità di installare, sull oggetto della sponsorizzazione, impianti informativi, realizzati secondo le prescrizioni vincolanti dell Amministrazione, relativi al soggetto o ai soggetti associati che sponsorizzano, così come meglio precisato nel presente Avviso. I beni acquisiti o forniti nell ambito della sponsorizzazione, ivi compresi gli eventuali impianti informativi, rimarranno di proprietà dell amministrazione comunale. L Amministrazione comunale si riserva la facoltà di chiudere il presente avviso a propria discrezione. Piazza Bertacchi, Chiavenna (SO) Partita IVA n protocollo.chiavenna@cert.provincia.so.it

2 MODALITA' DI PARTECIPAZIONE La proposta di sponsorizzazione, redatta in forma scritta in lingua italiana, dovrà pervenire mediante posta elettronica certificata all indirizzo: oppure con consegna a mano all ufficio protocollo del Comune di Chiavenna oppure con raccomandata A.R. e contenere i seguenti elementi: 1. Istanza di ammissione redatta secondo lo schema allegato 1 sottoscritta dal Proponente o dal suo legale rappresentante mediante apposizione di firma digitale oppure per la consegna cartacea unitamente a copia del documento d identità del sottoscrittore. 2. Proposta di sponsorizzazione sottoscritta dal Proponente o dal suo legale rappresentante consistente in una relazione descrittiva relativa a: tipologia di bene, dimensioni, colore, quantità, il corrispettivo della sponsorizzazione, che se ritenuto congruo dall amministrazione comunale, sarà assunto quale controvalore monetario del contratto, anche ai fini fiscali; l eventuale corrispettivo aggiuntivo a carico dello Sponsor. CONTENUTO DELLA SPONSORIZZAZIONE Quale corrispettivo per le prestazioni dello Sponsor, il Comune di Chiavenna, per tutta la durata del contratto, si impegnerà a: consentire allo Sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare ed evidenziare la sua collaborazione con il Comune di Chiavenna mediante i vari mezzi di comunicazione; consentire l'utilizzo di una porzione di area verde assegnata per la sistemazione stabile di impianti informativi secondo le indicazioni e le specifiche tecniche prescritte dall Amministrazione. I cartelli informativi dovranno avere caratteristiche conformi a quanto previsto nell art.18 del Regolamento. Tali forme di pubblicità verranno concordate con i soggetti aggiudicatari sulla base dei modelli proposti dall Ente e dell ampiezza dell area in cui verranno installati i beni oggetto di sponsorizzazione e in ogni caso saranno commisurate al valore della prestazione di questi ultimi. VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Prima di procedere alla valutazione delle proposte il responsabile del procedimento accerterà la completezza e correttezza della documentazione presentata. Le proposte pervenute verranno valutate dal responsabile dell area tecnico-manutentiva, con le procedure di seguito indicate. In via preliminare sarà valutata, a insindacabile giudizio dell amministrazione comunale, la compatibilità delle proposte con i criteri contenuti nel richiamato Regolamento comunale (art.5); in particolare saranno rifiutate le proposte qualora manchino le condizioni previste dall art.119 del D. Lgs 267/2000 e quando: si ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla immagine o alle iniziative del comune; si reputino le proposte inaccettabili per motivi di opportunità generale. Saranno in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propaganda di natura politica, sindacale o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Per le proposte ritenute conformi ai criteri sopra indicati, la valutazione terrà conto del relativo valore economico e della loro coerenza con l interesse pubblico perseguito dall Amministrazione. Nel solo caso in cui pervengano due o più proposte in relazione allo stesso bene, una commissione appositamente costituita valuterà le proposte e l assegnazione sarà

3 perfezionata, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, tenuto conto: del valore della sponsorizzazione offerta, della qualità della proposta di sponsorizzazione e della convenienza economica. L Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative e di chiedere ai Proponenti modifiche tecniche alla proposta di sponsorizzazione presentata. Esperita l istruttoria di cui sopra, le valutazioni così fatte saranno approvate con deliberazione della Giunta Comunale ai sensi dell art.8.5 del Regolamento. L assegnazione definitiva è subordinata alla verifica dell inesistenza dei motivi di esclusione di cui all art.80 del D. Lgs. n.50/2016 e s.m.i., nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto. VIGILANZA E CONTROLLO L Amministrazione eseguirà il monitoraggio costante e la valutazione sull andamento delle attività attraverso i competenti uffici, al fine di accertare la correttezza degli adempimenti convenuti in sede di stipula contrattuale. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Il rapporto tra l Amministrazione Comunale e lo Sponsor sarà disciplinato da apposito contratto di sponsorizzazione, redatto in forma di scrittura privata da registrarsi in caso d'uso. Il soggetto assegnatario con la partecipazione al presente Avviso si impegna a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall Amministrazione Comunale nella lettera di comunicazione formale di affidamento definitivo. Lo stesso contratto potrà essere rescisso dalle parti, prima della sua scadenza naturale, a condizione che tale rescissione venga comunicata in forma scritta e con almeno 6 mesi di anticipo. È vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto. Ai fini fiscali, trovano applicazione le vigenti disposizioni di legge. Si richiamano le disposizioni di cui all art.14.2 del Regolamento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art.13 del D. Lgs. 196/2003, si informa che: i dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Avviso, saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo; i dati sono trattati in conformità alle norme vigenti e i singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D. Lgs. 196/2003. i dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del presente Avviso. INFORMAZIONI Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e concordare sopralluoghi e altri colloqui preliminari alla presentazione della proposta di sponsorizzazione presso l ufficio tecnico comunale (tel. 0343/220250). Il Responsabile del procedimento è il geom. Bernasconi Eugenio, Responsabile dell Area Tecnica Manutentiva. ALLEGATO: Allegato 1 - Schema istanza di ammissione e dichiarazione unica. Chiavenna, Il Responsabile dell Area Tecnica-Manutentiva (Bernasconi geom. Eugenio) Il presente documento è sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.21 del D. Lgs. 82/2005

4 CITTA' DI CHIAVENNA Provincia di Sondrio AVVISO DI RICERCA SPONSORIZZAZIONI PER FORNITURA DI BENI (SENZA SCADENZA) ALLEGATO 1 Spett.le Comune di Chiavenna Piazza Bertacchi CHIAVENNA (SO) OGGETTO: PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE PER FORNITURA DI BENI: ISTANZA DI AMMISSIONE E DICHIARAZIONE UNICA. La sottoscritta Ditta/Ente: C.F. P.IVA Sede legale in Sede operativa in Fax: Tel. : Attività prevalente: Rappresentante legale (Cognome e Nome) In qualità di (carica sociale) Nato a C.F. il Residente in Referente operativo per la presente istanza (Cognome e Nome, qualifica, telefono, ): Piazza Bertacchi, Chiavenna (SO) Partita IVA n protocollo.chiavenna@cert.provincia.so.it

5 Presenta la proposta di sponsorizzazione relativa alla fornitura di seguenti beni: (Se disponibile allegare depliant illustrativo) A tal fine, consapevole delle sanzioni penali previste dal D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA (barrare opzione prescelta) di conoscere ed accettare tutte le condizioni che regolano l AVVISO DI RICERCA SPONSORIZZAZIONI PER FORNITURA DI BENI del ; di non trovarsi in alcuna delle condizioni di incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione (art.80 D. Lgs. 50/2016) e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia (Legge n. 575 e successive modificazioni ed integrazioni); l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario utilizzato ed alle relative autorizzazioni, e in particolare ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità (a pena di immediata risoluzione del contratto) qualsiasi elemento contenente: propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia; l impegno ad effettuare la fornitura entro (indicare se giorni o mesi) dalla data di comunicazione di accettazione della proposta di sponsorizzazione; (non essendo fornitore dei beni oggetto della sponsorizzazione) l impegno a comunicare i dati relativi alla/e ditta/e alle quali si rivolgerà per la citata fornitura; ALLEGA La proposta di sponsorizzazione per la fornitura di beni, consistente in una relazione descrittiva relativa a: tipologia di bene, dimensioni, colore, quantità, corrispettivo della sponsorizzazione e tempi di esecuzione della fornitura. Data Firma del Legale Rappresentante La presente dichiarazione deve essere firmata digitalmente oppure corredata da fotocopia di documento d identità del sottoscrittore o sottoscrittori, pena nullità della dichiarazione resa. PAG. 2/2