ALLEGATO A) COMUNE DI SAN BIAGIO DI CALLALTA

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1 ALLEGATO A) COMUNE DI SAN BIAGIO DI CALLALTA BANDO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSOR PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI NEL COMUNE DI SAN BIAGIO DI CALLALTA. (Art. 43 della L. n. 449/1997, art. 119 del D.Lgs. n. 267/2000, Regolamento Comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni). Il Comune di San Biagio di Callalta con il presente bando pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, anche di carattere pluriennale, per iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie di carattere culturale e promozionale che saranno realizzati nel corso degli anni 2017/ OGGETTO Il Comune di San Biagio di Callalta intende attivare contratti di sponsorizzazione in veste di sponsee con soggetti pubblici e privati per il finanziamento di iniziative culturali direttamente organizzate dal Comune, anche in collaborazione con altri Enti e/o Associazioni, a fronte della concessione agli sponsor della possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale o logo negli appositi e predefiniti spazi pubblicitari. Le modalità di visibilità verranno concordate con l'amministrazione Comunale e comunque a suo insindacabile giudizio. La ricerca di sponsor riguarda le seguenti manifestazioni culturali estive: In occasione del CENTENARIO DELLA GRANDE GUERRA SACRARIO MILITARE DI FAGARE' DELLA BATTAGLIA 17 Giugno - iniziativa culturale con Associazione Teatrale presso il Sacrario Militare di Fagarè Della Battaglia 24 Giugno - concerto con l'orchestra Regionale Filarmonia Veneta presso il Sacrario Militare di Fagarè Della Battaglia; 4 Novembre - commemorazione del "4 Novembre 1918" alla presenza degli alunni dell'istituto Comprensivo Statale di San Biagio di Callalta e Istituti aderenti all'iniziativa "Grande Guerra" ATTIVITA' CULTURALI mese di Luglio concerto in collaborazione con la Corale Attilio Zaramella e l'orchestra Regionale Filarmonia Veneta presso la frazione di Sant'Andrea di Barbarana. 1

2 anni 2017/2018 pubblicazione libro sulla storia di San Biagio ART. 2 - IMPEGNI GENERALI DELL'AMMINISTRAZIONE Ai soggetti individuati come sponsor, l'amministrazione garantisce, in linea generale, associazione del logo/marchio/nome, dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione previsti (manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie sui siti web, giornali ed emittenti radio e televisive). Ugualmente lo sponsor potrà pubblicizzare il rapporto di collaborazione instaurato attraverso i propri canali istituzionali. 3 - TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE I Soggetti ai quali è rivolto il presente bando sono: soggetti pubblici o privati, imprese, associazioni, fondazioni, cittadini ed in generale tutti coloro che, in ragione della propria attività si occupano di problematiche non in conflitto con l interesse pubblico, interessati a promuovere la propria immagine attraverso il collegamento con gli eventi culturali organizzati dall Amministrazione Comunale. L'offerta deve essere presentata in busta chiusa e in forma scritta, secondo il modello predisposto ed allegato al presente bando pubblico, entro le ore del giorno presso l Ufficio Protocollo del Comune di San Biagio di Callalta, indicando all esterno il nome del mittente e la dicitura Proposta sponsorizzazione attività culturali. A pena di esclusione l offerta dovrà essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti: per le persone fisiche: - l'inesistenza delle condizioni a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge , n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); - la non rappresentanza di organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa per le persone giuridiche: - oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. 4. APERTURA DELLE OFFERTE L apertura delle offerte verrà effettuata in data 10 Aprile Ove pervengano più offerte è approvata, con determinazione del Responsabile del Servizio, apposita graduatoria. La graduatoria è formata in ragione della maggiore utilità economica per il Comune. Sono sempre ammesse le sponsorizzazioni plurime di una singola manifestazione o iniziativa. Nel caso in cui non pervenga alcuna offerta, l Amministrazione comunale può, senza alcuna formalità, attivare direttamente dei contatti con soggetti potenzialmente interessati al medesimo progetto di sponsorizzazione. ART. 5. CLAUSOLE DI ESCLUSIONE Non sono ammesse offerte che rendano impossibile o incerta l offerta economica. 2

3 Non sono ammesse offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura ovvero che siano sottoposte a condizione e/o sostituiscano, modifichino e/o integrino le condizioni di sponsorizzazione. Non sono ammesse offerte espresse in modo indeterminato o che facciano riferimento ad altra offerta propria o di altri. Non è ammesso richiamo a documenti allegati ad altra gara. Saranno esclusi i partecipanti che abbiano omesso di presentare i documenti richiesti o che non si siano attenuti alle modalità, alle prescrizioni ed agli obblighi previsti ovvero abbiano reso false dichiarazioni. In caso di irregolarità formali, che non ledano la par condicio fra i concorrenti, l Amministrazione Comunale potrà invitare l azienda/ente concorrente a regolarizzare i documenti e/o fornire i chiarimenti opportuni. La concorrente dovrà far pervenire le informazioni e/o chiarimenti richiesti entro il termine perentorio indicato dall Amministrazione, pena l esclusione. Qualora le giustificazioni pervenute non fossero ritenute valide, l Amministrazione Comunale ha facoltà di rigettare l offerta con provvedimento motivato. ART 6. - DIRITTO DI RIFIUTO DELLE SPONSORIZZAZIONI L'Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione e/o accordo di collaborazione qualora: ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata; ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. L'offerta deve, inoltre, contenere l'impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni. ART 7 STIPULA DEL CONTRATTO La gestione della sponsorizzazione viene regolata mediante sottoscrizione di un apposito contratto nel quale sono, in particolare, stabiliti: - il diritto del contraente alla utilizzazione dello spazio pubblicitario; - la durata del contratto di sponsorizzazione e/o collaborazione; - gli obblighi assunti a carico dei contraenti del contratto di sponsorizzazione e/o accordo di collaborazione; - le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze - gli aspetti fiscali. ART 8 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs n. 196 e s.m.i. i dati forniti dallo sponsor saranno raccolti presso il Comune di San Biagio di Callalta Area Affari generali e Servizi alla Persona per la gestione della gara in applicazione del presente regolamento saranno trattati esclusivamente per le finalità dallo stesso previste. 3

4 I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dall'art. 13 della Legge , n. 665 e successive modificazioni. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di San Biagio di Callalta in persona del suo Sindaco che nomina uno o più responsabili del trattamento in conformità alla legge citata. I dati sono trattati in conformità alle norme vigenti, dagli addetti agli uffici comunali tenuti alla applicazione del presente regolamento. I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del regolamento Per quanto non previsto si fa riferimento alle norme particolari contenute nel regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni Per informazioni contattare l Ufficio Cultura al n Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Maria Gloria Loschi F:\Scolastico\BANDO SPONSORIZZAZIONE\BANDO 2017\BANDO.doc 4

5 Facsimile Offerta di Sponsorizzazione (da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante o responsabile del soggetto candidato sponsor). Al sig. Sindaco Comune di San Biagio di Callalta OGGETTO: BANDO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSOR PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI NEL COMUNE DI SAN BIAGIO DI CALLALTA anno 2017 PRESENTAZIONE OFFERTA Il sottoscritto nato a ( ) il e residente a ( ) in (via/piazza/largo/...) in qualità di legale rappresentante/delegato della ditta/società/associazione avente sede in ( ), via/piazza P.I.:, C.F. Tel. Fax:, Visto l avviso del Comune di San Biagio di Callalta in data concernente la sponsorizzazione di iniziative CULTURALI NEL COMUNE DI SAN BIAGIO DI CALLALTA anno 2017 OFFRE una sponsorizzazione di (euro ) + IVA DICHIARA Il sottoscritto in qualità di legale rappresentante/delegato della ditta/società/associazione sopracitata esprime la propria preferenza per la sponsorizzazione per la seguente manifestazione -di conoscere ed accettare i termini del Pubblico Avviso per la ricerca di soggetti sponsorizzatori dei servizi e/o delle attività del Comune di San Biagio di Callalta sopra indicati; -di conoscere ed accettare i termini del vigente Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni; 5

6 -di impegnarsi, in caso di accettazione da parte dell'amministrazione Comunale di San Biagio di Callalta dell'offerta presentata, a sottoscrivere il relativo contratto ed a fornire in tempi rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione (logo) in forma digitale. DICHIARA ALTRESI ai sensi e per gli effetti del T.U. 445/2000, artt. 46, 47 e 48, nei confronti dei legali rappresentanti e dei soggetti muniti di potere di rappresentanza - l'inesistenza delle condizioni a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge , n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); - la non rappresentanza di organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa. I legali rappresentanti e i soggetti muniti di potere di rappresentanza sono i seguenti: Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs , n.196 e s.m.i.. Luogo data Timbro e Firma Si allega documento di identità del legale rappresentante F:\Scolastico\BANDO SPONSORIZZAZIONE\BANDO 2017\BANDO.doc 6

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