COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA Provincia di Ancona

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1 AVVISO PUBBLICO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI D INTERESSE PER LA SPONSORIZZAZIONE DI SPECIFICI INTERVENTI E PER ACQUISIRE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE DI NUOVI INTERVENTI DI INTERESSE GENERALE. IL DIRIGENTE DELL UFFICIO GARE E CONTRATTI Vista la delibera della Giunta comunale n. 359 del 05/09/2013 con la quale sono state stabilite le linee di indirizzo per la ricerca di soggetti con i quali stipulare contratti di sponsorizzazione per la realizzazione di lavori pubblici ovvero per l acquisizione di beni e servizi; Vista la determinazione dirigenziale n del 10/10/2013 con la quale si è stabilito di dare avvio alla procedura per l acquisizione di manifestazioni d interesse per la sponsorizzazione di specifici interventi individuati con la sopra citata deliberazione della Giunta comunale e per acquisire eventuali ulteriori proposte di sponsorizzazione di nuovi interventi da parte di soggetti proponenti; RENDE NOTO Che l Amministrazione Comunale, ai sensi dell art. 43 della Legge 448/1997, dell art. 119 del D.Lgs 267/2000. e dell art. 26 del D.Lgs 163/2006, intende espletare un indagine di mercato per l acquisizione di manifestazioni d interesse da parte di soggetti potenzialmente contraenti in qualità di sponsor per la realizzazione dei seguenti interventi: a) Sistemazione della rotatoria incrocio via Pergoli/VIII Marzo/Milano; b) Completamento dei lavori di riqualificazione delle aree verdi di piazza Gramsci attraverso la riqualificazione del verde pubblico e degli arredi; c) Manutenzione dell impianto polisportivo sito tra l ITC Serrani e il Liceo Cambi, con accesso da Via Santarosa; Inoltre, con il presente avviso, l Amministrazione comunale intende acquisire manifestazioni d interesse, da parte di soggetti terzi, per la sponsorizzazione di ulteriori interventi o iniziative di interesse generale attraverso l acquisizione di beni, servizi o la realizzazione di lavori. In tal caso l interesse a sponsorizzare potrà essere manifestato come segue: - indicando il bene o il servizio che si intende fornire o finanziare, - indicando il lavoro che si intende realizzare o finanziare, - indicando la propria disponibilità ad elargire una determinata somma di denaro per finanziare l acquisizione di beni, servizi o la realizzazione di lavori da individuarsi successivamente da parte dell Amministrazione comunale. La presente indagine NON VINCOLA il Comune di Falconara Marittima all affidamento del contratto di sponsorizzazione, ma è finalizzata al solo scopo di Pagina 1 di 6

2 verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti terzi ad offrirsi come sponsor per la realizzazione degli interventi sopra specificati o di ulteriori che verranno proposti. 1) Descrizione degli interventi specifici e condizioni per la loro realizzazione: Gli interventi specifici da sponsorizzare sono i seguenti: a) Sistemazione della rotatoria incrocio via Pergoli/VIII Marzo/Milano, per un valore stimato di 4.500,00 oltre IVA; b) Completamento dei lavori di riqualificazione delle aree verdi di piazza Gramsci attraverso la riqualificazione del verde pubblico e degli arredi, per un valore stimato di ,00 oltre IVA; c) Manutenzione dell impianto polisportivo sito tra l ITC Serrani e il Liceo Cambi, con accesso da Via Santarosa, per un valore stimato di oltre IVA; La sponsorizzazione di cui al punto a) dovrà avvenire attraverso l esecuzione diretta a proprie cure e spese, senza alcun onere per il Comune di Falconara Marittima della realizzazione, allestimento e manutenzione ordinaria periodica (indicativamente per cinque anni) delle aree concesse (Sponsorizzazione tecnica). La sponsorizzazione di cui ai punti b) e c) dovranno invece avvenire prioritariamente con l erogazione di una somma di denaro al Comune, il quale provvederà direttamente o mediante affidamento a terzi alla realizzazione degli interventi (Sponsorizzazione finanziaria). In mancanza di sponsorizzazioni finanziarie, l Amministrazione potrà valutare eventuali sponsorizzazioni tecniche. La durata della sponsorizzazione verrà stabilita successivamente in base al numero di manifestazioni pervenute, alla tipologia e al valore delle medesime 1.2) Procedura di scelta del contraente e Criterio di aggiudicazione Nel caso in cui per un determinato intervento sia presentata una sola manifestazione d interesse, l Amministrazione tratterà direttamente con il soggetto proponente, fatte salve le condizioni minime del contratto stabilite dal presente avviso. Relativamente alla sponsorizzazione tecnica di Sistemazione della rotatoria incrocio via Pergoli/VIII Marzo/Milano, qualora per lo stesso intervento siano presentate più manifestazioni d interesse da parte di differenti operatori economici, il contraente verrà scelto attraverso procedura negoziata da esperirsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, alla quale verranno invitati tutti gli operatori economici che hanno manifestato interesse. Le proposte saranno valutate dal Dirigente competente, assistito da personale interno qualificato, in base agli elementi quantitativi e qualitativi sotto elencati: a) durata del periodo di manutenzione (punti 20) b) programma di gestione e manutenzione (punti 20) c) qualità della proposta dal punto di vista tecnico anche con riferimento ai materiali utilizzati (punti 30) Pagina 2 di 6

3 d) qualità estetica dell intervento proposto anche con riferimento al contesto urbano (punti 30) I suddetti criteri saranno maggiormente dettagliati nella lettera d invito all eventuale successiva procedura negoziata. L affidamento verrà disposto a favore dell aspirante sponsor che avrà conseguito il maggior punteggio. Per gli interventi per i quali è prevista prioritariamente la sponsorizzazione finanziaria di cui al punto 1) lettere b) e c), qualora vi siano più soggetti interessati per lo stesso intervento, l Amministrazione darà priorità al soggetto che si dichiara disponibile a corrispondere l intero valore stimato per l intervento. Qualora vi siano più soggetti interessati per lo stesso intervento, l Amministrazione verificherà la possibilità di stipulare più contratti di sponsorizzazione. Verrà comunque data priorità a coloro che propongono importi maggiori. L Amministrazione si riserva la facoltà di affidare la sponsorizzazione anche in presenza di una sola offerta per intervento. Per gli interventi eventualmente non assegnati, l Amministrazione comunale potrà procedere successivamente anche a trattativa diretta con eventuali interessati. L Amministrazione comunale, inoltre, si riserva fin da ora la facoltà di non procedere all aggiudicazione della sponsorizzazione se nessuna offerta risulti conveniente e/o idonea in relazione all oggetto del contratto. 1.3) Uso delle aree e proprietà dei beni: Le eventuali aree che saranno assegnate allo sponsor, manterranno totalmente la funzione ad uso pubblico. Gli eventuali beni acquisiti o forniti con la sponsorizzazione, rimarranno di proprietà comunale ) Verifica periodica: Il Comune di Falconara Marittima ha facoltà di effettuare in ogni momento la verifica dell efficacia dei risultati conseguiti dallo sponsor e, in caso di esito negativo, di intimare l adempimento delle obbligazioni contrattuali entro il temine di mesi 1 (uno), salvo altro termine dettato dall eccezionale natura o gravità dell inadempimento. In caso di permanenza dell inadempimento, il Comune di Falconara Marittima recede unilateralmente dal contratto di sponsorizzazione con comunicazione allo sponsor a mezzo Raccomandata a.r. 1.4) Corrispettivo per la prestazione del servizio: Quale corrispettivo della sponsorizzazione, la parte si avvarrà della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite i mezzi di comunicazione, e/o tramite cartelli informativi, forniti e collocati a sua cura e spese. I cartelli informativi avranno caratteristiche, forma, dimensioni e collocazione concordate con il Comune di Falconara Marittima, avuto riguardo alla natura e conformazione dei luoghi e, in particolare, alle norme del Nuovo Codice della Strada e del relativo Regolamento di Attuazione. Pagina 3 di 6

4 I cartelli informativi dovranno recare il logo del Comune di Falconara Marittima e indicativamente la seguente dicitura:-.. CURATO/A O SPONSORIZZATO/A DA: nome dello sponsor. In ogni caso sono escluse proposte in cui si ravvisi: - propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; - pubblicità diretta o connessa alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, ed in generale ogni notizia contraria al buon costume; - messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio e minaccia. Il Comune di Falconara Marittima, a conclusione della procedura di cui al presente avviso, potrà concludere il contratto di sponsorizzazione con i soggetti interessati per la disciplina e la gestione della sponsorizzazione. 1.5) Contenuti minimi del contratto: a) la durata temporale e le modalità di esercizio del diritto dello sponsor all utilizzazione di spazi pubblicitari, e le specifiche condizioni relative all eventuale organizzazione di ulteriori attività promozionali; b) gli obblighi assunti a carico dello sponsor, ivi compresa la prestazione di eventuali ed adeguate garanzie circa la corretta esecuzione del contratto, nonché l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti all esposizione ed alla veicolazione del messaggio pubblicitario; c) la definizione degli aspetti economici e fiscali della sponsorizzazione, con particolare riguardo alla forma del corrispettivo e alla gestione dei documenti fiscali; d) la disciplina dettagliata dell uso del logo, marchio o segni distintivi da parte dello sponsor, nonché dell attività promozionale dei prodotti, servizi e simili dallo stesso esercitabile; e) l onere delle spese contrattuali e della corresponsione delle imposte dovute per legge (ad esempio l imposto di pubblicità); f) le clausole di tutela e rispetto alle eventuali inadempienze. 1.6) Modalità di presentazione delle proposte specifiche Le proposte di sponsorizzazione, distinte per ogni intervento, dovranno pervenire a mezzo raccomandata del servizio postale o mediante consegna a mano al Protocollo del Comune di Falconara Marittima, in una busta chiusa e sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura, indirizzata a Comune di Falconara Marittima Piazza Carducci, Falconara Marittima, entro e non oltre le ore del giorno 28/10/2013 La busta dovrà recare all esterno la seguente dicitura: Proposta di Sponsorizzazione dell intervento punto 1) lettera.per (indicare l intervento) La busta dovrà contenere: a. istanza di partecipazione in carta semplice, redatta secondo gli schemi predisposti ed allegati al presente avviso: - Allegato A per la sponsorizzazione intervento punto 1) lettera a); - Allegato B per la sponsorizzazione intervento punto 1) lettere b) e c); corredata da fotocopia del Documento d Identità del sottoscrittore dell istanza, con indicazione dell intervento per il quale si intende partecipare secondo la numerazione e la denominazione sopra specificate (intervento n. 1 lett.. denominato.. ; Pagina 4 di 6

5 2) Mondalità presentazione manifestazione d interesse per ulteriori interventi o iniziative. I soggetti che volessero presentare manifestazioni d interesse relativamente alla sponsorizzazione di altri interventi rispetto a quelli sopra specificati o volessero evidenziare la propria disponibilità ad elargire somme di denaro a titolo di sponsorizzazione finanziaria per la realizzazione di interventi o acquisizione di beni e servizi di interesse generale, dovranno far pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale o mediante consegna a mano al Protocollo del Comune di Falconara Marittima, la propria proposta/richiesta, secondo il modello predisposto dall Ufficio Gare e contratti Allegato C, contenuta in un unica busta chiusa e sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura, indirizzata a: Comune di Falconara Marittima Piazza Carducci, Falconara Marittima, entro e non oltre le ore del giorno 28/10/2013 La busta dovrà recare all esterno la seguente dicitura: Proposta di Sponsorizzazione per nuovi interventi o iniziative. 3) Soggetti che possono presentare manifestazione d interesse: Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione enti pubblici e privati, operatori economici, quali imprese, società e associazioni in possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e ogni organismo costituito a termine di legge, purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare con la Pubblica amministrazione. Resta inteso che la richiesta di partecipazione non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e di qualificazione per l affidamento del contratto di sponsorizzazione di che trattasi, che dovrà essere accertata dal Comune di Falconara Marittima in occasione della procedura di affidamento. La stazione appaltante si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non procedere all affidamento della sponsorizzazione e di annullare, oppure revocare, la presente procedura anche relativamente ad un singolo intervento. 4) ASPETTI FISCALI DELLA SPONSORIZZAZIONE: La stipula del contratto di sponsorizzazione tecnica o finanziaria prevede la possibilità di esporre il cartello per la visibilità del logo/ ragione/denominazione sociale ditta marchio ecc. e, di conseguenza, l obbligo da parte dello sponsor di emettere fattura per l importo oggetto della prestazione effettuata (realizzazione/riqualificazione e/o manutenzione, corresponsione somma di denaro). L Amministrazione Comunale provvederà alla contestuale emissione di fattura di pari importo per la visibilità concessa sull area pubblica o in altre forme. I contratti da stipulare saranno soggetti ad IVA. 5) Spese contrattuali, Imposte e Tasse Tutte le spese, le imposte, le tasse dipendenti e conseguenti al contratto sono a carico dello Sponsor. Lo sponsor è inoltre tenuto al pagamento di tutte le imposte e tasse di sua competenza tra cui l imposta di pubblicità da applicarsi sulla base delle disposizioni di legge e del regolamento comunale vigente. Il presente avviso verrà pubblicato con le modalità di legge ed affisso all Albo Pretorio e diffuso sul sito Internet del Comune di Falconara Marittima Pagina 5 di 6

6 ( sul quale è possibile reperire anche i facsimili delle domande. Qualsiasi comunicazione tra i soggetti proponenti e la stazione appaltante, ad eccezione della manifestazione d interesse, potrà avvenire a mezzo fax: tali comunicazioni soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. A tal fine gli operatori economici dovranno indicare nell istanza di iscrizione un n. di fax attivo. I dati raccolti saranno trattati ai sensi del d.lgs. 196/2003, esclusivamente nell ambito della presente procedimento e nel rispetto della suddetta normativa. Gli interessati potranno esercitare i diritti di cui al citato d.lgs. 196/2003 e s.m.i.. Responsabile del Procedimento: dott. Luca Giacometti Per informazioni: - Servizio Gare e contratti e locazioni Telefono 071/ Telefax: 071/ ; - canonicigi@comune.falconara-marittima.an.it sito internet: - Tel ( Dott. Giampiero Canonici) - Tel (Dott. Luca Giacometti) Falconara Marittima lì 11/10/2013 Il Responsabile del Procedimento di gara f.to dott. Luca Giacometti Il Segretario Generale f.to Dott.ssa Angela Graziani Pagina 6 di 6