REGOLAMENTO de IL GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016 a STAFFETTA

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1 REGOLAMENTO de IL GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016 a STAFFETTA L associazione sportiva dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL, affiliata alla Federazione Italiana di Atletica Leggera (F.I.D.A.L.) organizza la IV edizione de IL GIRO DEL LAGO DI VARESE a staffetta, che prevede la partecipazione alla manifestazione con 2 partecipanti per squadra. Questa edizione del giro del lago di Varese a staffetta sarà anche a scopo benefico per AFRICA&SPORT Onlus (una parte del ricavato sarà devoluto all Associazione). NORME DI PARTECIPAZIONE IL GIRO DEL LAGO A STAFFETTA sarà una gara NON COMPETITIVA cronometrata, aperta a tutti, in regola o meno con il tesseramento alla FIDAL. Viene richiesto obbligatoriamente almeno copia dello stato di buona salute per ogni partecipante. Ogni team dovrà essere obbligatoriamente composto da 2 persone che percorreranno rispettivamente 2 differenti sezioni del percorso per complessivi 25,00 km, così suddivise: il primo farà km 10,00, il secondo km 15,00. Ogni staffettista dovrà raggiungere la sua zona di partenza e di cambio in maniera autonoma entro le ore 9,00 dopo tale orario non sarà più possibile in quanto ci sarà la totale chiusura al traffico veicolare (ogni punto di cambio è facilmente raggiungibile con mezzi propri). OPPURE con mini bus navetta messi a disposizione dall organizzazione. Ogni team dovrà organizzarsi autonomamente per il proprio cambio indumenti in quanto la strada sarà totalmente chiusa al traffico veicolare fino allo scorrimento della corsa. QUOTA D ISCRIZIONE 50 A STAFFETTA (+ EVENTUALI 10 per 1 solo concorrente che volesse compiere tutto il giro previa presentazione di certificato medico agonistico e tessera F.I.D.A.L./RUN CARD) entro il 10 settembre Dopo tale data 60 ENTRO E NON OLTRE IL 21 SETTEMBRE 2016 ALLE ORE O AL RAGGIUNGIMENTO DI 200 STAFFETTE (l organizzazione si riserva di chiudere anticipatamente le iscrizioni o accettare ulteriori iscrizioni). MODALITA D ISCRIZIONE Ogni team si darà un nome che andrà riportato sulla scheda d iscrizione, dovrà iscrivere la propria squadra con i nomi dei 2 staffettisti e nominare un capitano responsabile dei rapporti con l organizzazione nella fase di iscrizione, e sarà l unico responsabile per il ritiro dei pettorali e microchip di entrambi i concorrenti. Modalità di Iscrizione e di pagamento: 1) On-line sul sito fino al giorno mercoledì 21 Settembre ore 12,00

2 2) Compilando il modulo di iscrizione da inviare firmato via a girolagovarese@otc-srl.it o via fax al numero allegando copia del bonifico bancario intestato a: - OTC-SRL Via Manzoni 13, Binago (CO) - Causale versamento: iscrizione Giro del Lago di Varese Banca di Legnano Agenzia Faloppio - ABI: CAB: CIN: Q C/C: IBAN: IT06J FINO IL GIORNO 21 SETTEMBRE ORE 12,00 3) Presso i negozi sportivi autorizzati FINO A MERCOLEDI 21/09/2016 ore 12,00 Dall estero si accettano solo iscrizioni on-line e pagamento con carta di credito. Codice BIC: BPMIITMMXXX. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D ISCRIZIONE pettorali gara e chip assicurazione assistenza medica pacchi gara contenente prodotti offerti da sponsor capo d abbigliamento tecnico col logo della manifestazione ristori e spugnaggi lungo il percorso ristoro finale all arrivo servizio di cronometraggio medaglia di partecipazione ATTENZIONE IL PACCO GARA SARA GARANTITO FINO AD ESAURIMENTO DEL CAPO TECNICO (AI PRIMI ISCRITTI) DOPODICHE L ORGANIZZAZIONE SI RISERVA DI ACCETTARE ISCRIZIONI AL COSTO DI 30 A STAFFETTA FINO ALLA DATA DEL 10 SETTEMBRE E DI 40 DAL 11 SETTEMBRE. PREMIAZIONI Pur essendo una corsa non competitiva sono previste le premiazioni (premi in natura di modico valore) di almeno 3 staffette maschili, 3 staffette femminili e 1 staffetta mista. RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, alla squadra impossibilitata a prendere parte alla gara, viene offerta l opportunità di cambiare i membri della squadra comunicando i cambiamenti entro e non oltre il 10/09/2016 e versando un supplemento di 5 per ciascun cambio. ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE E PUNZONATURA I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera casuale.

3 I partecipanti al GIRO DEL LAGO DI VARESE a staffetta partiranno in coda alla corsa, PENA LA SQUALIFICA subito dopo la partenza del Giro del lago di VARESE individuale. RITIRO PETTORALI Il pettorale è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno. Il pettorale di gara potranno essere ritirati solamente dai capitani di ogni squadra, previa presentazione di conferma iscrizione e documento d identità valido, sabato 24 settembre dalle ore 15,30 alle ore 18,30 e domenica 25 settembre 2016 entro le ore 08,45 presso la zona partenza/arrivo in località Schiranna Lungolago Varese. I pettorali gara potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta, ricevuta di pagamento e fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del capitano della squadra. Il pettorale di gara non deve essere in alcun modo manomesso e dovrà essere applicato con le apposite spille in modo ben visibile sul petto di ogni concorrente. PARTENZA La partenza della staffetta avverrà alle ore 09,05 subito dopo il passaggio dell ultimo concorrente del giro del lago di Varese individuale sulla linea di partenza. Per cui è obbligatorio accodarsi al plotone di atleti e non posizionarsi in alcun modo davanti o in mezzo PENA LA SQUALIFICA DEL TEAM. Saranno possibili piccole variazioni dell orario di partenza in caso di esigenze tecnico organizzative e/o televisive. CRONOMETRAGGIO Il cronometraggio è a cura di O.T.C. tramite chip che verrà consegnato al ritiro del pettorale: ogni squadra avrà un unico chip, che i 2 componenti della squadra dovranno passarsi. E vietato manomettere il chip; gli atleti che in qualsiasi modo lo danneggino non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Il chip dovrà essere consegnato al termine della gara agli appositi addetti dopo il traguardo finale. Gli atleti che non termineranno la gara dovranno fare in modo che il chip sia comunque riconsegnato al termine della ara. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere IL GIRO DEL LAGO DI VARESE è fissato in 2,45. Dopo questi tempi i concorrenti sono obbligati ad abbandonare la corsa salendo sul mezzo del servizio scopa o abbandonando il percorso in quanto verrà riaperta la circolazione al traffico veicolare e da quel momento in poi l organizzazione non si assume alcuna responsabilità in caso di disagi o incidenti che potessero capitare. RISTORI E SPUGNAGGI Come da regolamento F.I.D.A.L., sono previsti punti di ristoro all arrivo ed ogni 5 chilometri lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua, sali e thè.

4 ATLETI RITIRATI E previsto il servizio scopa adibito al recupero degli atleti ritirati. SERVIZIO SANITARIO L organizzazione appronterà un adeguato servizio di assistenza medica lungo il percorso e in zona partenza/arrivo. ZONE DI CAMBIO Il cambio della staffetta avverrà al 10 km sito a Cassinetta in zona Whirlpool. RISULTATI E CLASSIFICHE I tempi finali e le classifiche saranno disponibili all arrivo e sul sito AVVERTENZE FINALI Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite il sito internet DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento de IL GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016 e di aver compiuto 16 anni prima del giorno della gara prevista per il giorno 25 settembre 2016; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di sana e robusta costituzione in corso di validità al 25 settembre 2016 e presentarlo unitamente al modulo d iscrizione. Sono consapevole del fatto che il partecipare al GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo avverso incluse precipitazioni e caldo torrido, freddo estremo, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell interesse di nessun altro, sollevo e libero l organizzazione de IL GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016, l A.S.D. G.A.M. WHIRLPOOL e gli enti promotori, e i comuni interessati al passaggio della corsa. DIRITTO D IMMAGINE Con l iscrizione al GIRO DEL LAGO DI VARESE 2016, l atleta autorizza espressamente l Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL e altri autorizzati dall organizzazione, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l immagine dei partecipanti alla manifestazione, prima

5 durante e dopo la gara stessa e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo all Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL il più ampio diritto, ma non obbligo di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi. L atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell Atleta soddisfatta dall opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva. Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"). Conformemente all'impegno e alla cura che l Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all'art. 13 del D.Lgs. 196/2003. Per partecipare alla manifestazione sportiva IL GIRO DEL LAGO DI VARESE l Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici e cartacei protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase. I dati da Lei comunicati saranno trattati dall Associazione Sportiva Dilettantistica G.A.M. WHIRLPOOL esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la Sua partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società facenti parti del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di partecipare alla manifestazione sportiva stessa. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. L organizzazione