Comune di Udine. Servizio Sistemi Informativi e Telematici DETERMINAZIONE CON IMPEGNO DI SPESA

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1 Comune di Udine Servizio Sistemi Informativi e Telematici DETERMINAZIONE CON IMPEGNO DI SPESA Oggetto: Fornitura servizio di prenotazione online per gli utenti di alcuni servizi comunali biennio Affidamento alla Società olandese Supersaas BV CIG Z4215C1510. N. det. 2015/4120/113 N. cron del 04/12/2015 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Premesso che per alcuni servizi erogati dall Amministrazione comunale viene utilizzato un sistema di prenotazione di appuntamenti e risorse tramite web, allo scopo di facilitare le modalità di accesso agli stessi da parte degli utenti interni ed esterni, ridurre i tempi di attesa agli sportelli/uffici e migliorare i servizi offerti; Viste le determinazioni dirigenziali cron. n del cron del cron del con le quali si è provveduto ad affidare alla Società Supersaas BV di Amsterdam la fornitura del servizio di prenotazione on line da dicembre 2012 a dicembre 2015; Dato atto che è stato attivato per alcuni Servizi Comunali il servizio delle prenotazioni online richiesto dagli stessi; Accertato che, ai sensi dell art. 24 del regolamento per la disciplina dei contratti, per la fornitura del servizio in parola non sono attualmente attive convenzioni CONSIP e sul MEPA Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione non risultano presenti offerte adeguate alle necessità dell'amministrazione Comunale;

2 Vista la Legge 94 del e la Legge n. 135 del (disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini); Valutata la variabilità dell andamento mensile delle prenotazioni per tipologia di utenza, che influisce sulla gestione operativa, economica e fiscale della fornitura e ritenuto opportuno considerare varie soluzioni di pacchetti prenotazioni da attivare sulla base di una previsione numerica mensile; Considerato che l affidamento della fornitura in parola rientra fra quelli per cui è consentito procedere ai sensi del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti ai sensi dell art. 29, comma 1, lett. bb); Acquisita dall U.O. Gestione Progetti ICT del Servizio Sistemi Informativi e Telematici la conferma dell idoneità del prodotto (qualità costi) proposto dalla società olandese SuperSaaS B.V., in quanto trattasi di un servizio offerto in modalità ASP (Application Service Provider) che non prevede l acquisto di licenze d'uso del programma bensì l acquisizione del servizio (a consumo); Ritenuto di procedere ad esperire una trattativa diretta con la Società Supersaas B.V., stante la specificità tecnica e l affidabilità del servizio richiesto la cui spesa rientra nei limiti previsti dall art. 28, comma 5, lettere a) c) del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti; Stimato il fabbisogno specifico delle prenotazioni per un periodo complessivo di 24 mesi (da gennaio 2016 a dicembre 2017) verso un costo complessivo imponibile presunto di 1.000,00; Dato atto che con determinazione dirigenziale cron. n del è stata disposta l'integrazione del credito per 430,00 disponibile fino al ed utilizzato per parziali 200,00 per la ricarica della carta prepagata UniCreditCard Click ; Accertato che la disponibilità residua del credito alla data del risulta pari a 209,50; Valutato pertanto di considerare in 800,00 il valore dell'impegno di spesa da disporre per l'acquisto del servizio nel biennio ; Valutato inoltre di considerare in 220,00 il valore dell'impegno di spesa per gli adempimenti Iva 22% da versare all'erario Italiano per il biennio a fronte delle fatture che verranno emesse per le prestazioni dei servizi i quali, ai fini fiscali, sono territorialmente rilevanti nel luogo in cui è stabilito il committente; Valutata la congruità della tipologia della fornitura e dei prezzi di mercato offerti, a garanzia di un corretto affidamento della fornitura, come previsto dall art. 26, comma 3 del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti;

3 Considerato che in presenza di eventuali necessità di integrazione della spesa si provvederà con successivo provvedimento di impegno; Rilevato che le prestazioni dei servizi in parola ai fini fiscali sono territorialmente rilevanti nel luogo in cui è stabilito il committente ed il servizio è rilevante in Italia; Considerato che la modalità di pagamento dell abbonamento mensile è richiesta dalla Società Supersaas unicamente on line con carta di credito tramite la Société en Commandite per Actions PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A. (Istituto di Credito Lussemburghese) senza addebito di spese all utente e che trattasi di transazione intracomunitaria regolata dalle norme vigenti (SEPA da febbraio 2014); Dato atto della validità fino al 30 marzo 2016 della carta di credito UniCreditcard Click ricaricabile, specificamente richiesta con determinazione dirigenziale cron. n del ed attivata esclusivamente per i pagamenti on line a favore della Società SuperSaas tramite PayPal; Visto il documento di rendicontazione alla data del pari a complessivi 953,50, conservato agli atti del Servizio Sistemi Informativi e Telematici che riepiloga gli oneri sostenuti in seguito all attivazione e al successivo utilizzo della carta di credito; Ritenuto di suddividere l integrazione del credito considerando una ricarica annuale della carta UniCreditcard Click come di seguito indicato: anno ,00 anno ,00; Precisato che la Società Supersaas B.V., operatore non stabilito in Italia, ha presentato idonea dichiarazione, sottoscritta (PG/E n del ), rilasciata nelle forme previste dal DPR 445/2000 attestante il possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnicoprofessionale ed economico finanziaria prescritti, nonché l assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla L. 136/2010 e ss.mm.ii. e l accettazione della clausola risolutiva prevista dal comma 9 dell art. 3 secondo cui il mancato utilizzo degli strumenti di pagamento consentiti dalla normativa in parola determina la risoluzione di diritto del contratto; Acquisiti anche l Accordo di Riservatezza per Aziende e l Accordo di trasmissione banche dati, regolarmente sottoscritti in data ; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il vigente Regolamento comunale per la disciplina dei Contratti; Richiamata la deliberazione consiliare n. 67 del con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2015 e Pluriennale 2015/2017;

4 Visto lo statuto comunale; Visto il Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, D.Lgs n. 267, e ss.mm.ii., D E T E R M I N A 1. di affidare alla Società SUPERSAAS BV con sede legale in via Keizersgracht n ad Amsterdam (The Netherlands) VAT ID NL B01 la fornitura del servizio di prenotazione on line come meglio descritto nelle premesse, per il biennio verso una spesa imponibile presunta di 1.000,00; 2. di approvare il documento di rendicontazione della spesa sinora sostenuta tramite la carta di credito nominale prepagata. ricaricabile, denominata UniCreditCard Click, pari a complessivi 953,50 per le transazioni effettuate fino al , conservato agli atti del Servizio Sistemi Informativi e Telematici; 3. di dare atto che la disponibilità residua sulla carta di credito è pari ad 209,50; 4. di precisare che le spese effettuate con detta carta di credito verranno documentate con emissione di regolare fattura da parte del fornitore (fornitore non residente e pertanto le fatture non sono interessate alle problematiche della fatturazione elettronica) e che il Servizio Sistemi Informativi e Telematici provvederà alla rendicontazione periodica delle spese sostenute; 5. di prendere atto che le prestazioni dei servizi in parola ai fini fiscali sono territorialmente rilevanti nel luogo in cui è stabilito il committente e l'imposta IVA al 22%, quantificata per il biennio 2016/2017 in presunti 220,00, verrà versata dal Comune di Udine all Erario italiano; 6. di dare atto della regolarità della dichiarazione resa dalla società Fornitrice inerente i requisiti societari e gli adempimenti previsti dalla Legge 136/2010 e ss.mm.ii.; 7. di esonerare la ditta fornitrice dal versamento della cauzione, ai sensi dell art. 76, comma 3 del vigente Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti, considerato il modesto valore economico della fornitura stessa; 8. di dare atto che la Società fornitrice resta obbligata ad osservare le misure contenute nel Piano di prevenzione della corruzione del Comune di Udine e nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui al DPR 62/2013 nonché le previsioni del Codice di comportamento del Comune di Udine ; 9. di dare atto che la Società fornitrice ha presentato i richiesti Accordo di Riservatezza per

5 Aziende e Accordo trasmissione banche dati previsti dal DPS Documento Programmatico sulla sicurezza dei dati approvato con delibera giuntale n. 380 del ; 10. di impegnare in favore della Società SUPERSAAS BV l importo per il biennio di seguito indicato quale integrazione/ricarica della carta di credito prepagata: 400,00 Bilancio Previsione ,00 Bilancio Previsione di impegnare l importo di 220,00 per gli adempimenti IVA 22% su addebiti biennio da versare all Erario italiano come di seguito indicato: 110,00 Bilancio di Previsione ,00 Bilancio Previsione di dare atto che il rapporto contrattuale verrà perfezionato nelle forme semplificate di cui all art. 78, comma 1, lettera e) del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei Contratti, ovvero a mezzo corrispondenza secondo l uso del commercio; 13. di trasmettere all U.O. Gestione Bilancio il presente provvedimento ai fini della rendicontazione delle spese effettuate con la carta di credito e gli inerenti adempimenti di carattere contabile/bancario per la ricarica richiesta; 14. di trasmettere all U.O. Contabilità Fiscale il presente provvedimento per gli adempimenti inerenti il valore di imposta IVA da versare; 15. di imputare la complessiva spesa di 1.020,00 Piano dei Conti/Codice voce U come segue: a) ricarica della carta di credito prepagata: 400,00 Bilancio Previsione ,00 Bilancio Previsione 2017 b) adempimenti IVA 22% su addebiti biennio da versare all Erario italiano 110,00 Bilancio di Previsione ,00 Bilancio Previsione 2017

6 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO dott. Antonio Scaramuzzi

7 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: ANTONIO SCARAMUZZI CODICE FISCALE: SCRNTN60E15H620V DATA FIRMA: 04/12/ :16:12 IMPRONTA: 25BF460D7BA2AD F99546ACD0C305E59E A7BAF3EFA1DCF0434 C305E59E A7BAF3EFA1DCF04340BAB0E CA8A44CD7EB9BC569BA 0BAB0E CA8A44CD7EB9BC569BAF24FD6E4A6EA1D092AD3EA F24FD6E4A6EA1D092AD3EA A71ACEED36AB47A0F275E4389C72EDF Atto n del 04/12/2015