Contratto per la fornitura di assistenza informatica e manutenzione hardware e software

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI ALBANELLA Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado Via Roma Tel. e Fax 0828/ saic887003@istruzione.it pec: saic887003@pec.istruzione.it Prot. n. 69/C14 sito ALBANELLA (SA) Codice Fiscale: Codice Univoco Ufficio: UFS69W Registro dei contratti n 1 dell 12/01/2016 CIG: Z961719E54 Albanella, 12/01/2016 Spett.le Ditta TRM Sistemi di Pizzuto E. & C. s.a.s. Via C. Goldoni, Battipaglia (SA) Tel/Fax info@trmwebstore.it PEC: trmsistemi@pec.it E, p.c. AL COLLEGIO REVISORI SEDE ATTI Sito Web Istituzionale (Sez.ni pertinenti)- SEDE Contratto per la fornitura di assistenza informatica e manutenzione hardware e software Il presente contratto è concordato e stipulato tra le seguenti parti: A) L'istituzione scolastica Istituto Comprensivo di Albanella, di seguito denominata "Scuola", con sede in Albanella (SA) Via Roma snc - Codice Fiscale n , in persona della sottoscritta dott.ssa Mattea PELOSI (C.F. PLSMTT54C67H703R), Dirigente scolastico protempore in qualità di rappresentante legale dell Istituzione. B) La ditta TRM Sistemi di Pizzuto E. & C. S.a.s. con sede in Battipaglia (SA) (P.I ) all indirizzo specificato in epigrafe, in persona del rappresentante legale Sig.ra Esterina PIZZUTO (C.F. PZZSRN63C46F481Y) VISTA la Legge 15 marzo 1997 n.59; VISTO il D.P.R. 08 marzo 1999 n.275; VISTI gli artt. 8, 31, 33, 34 e 40 del D.M. n. 44 del 01/02/2001 (Regolamento di Contabilità); TENUTE PRESENTI le norme generali stabilite dal D.Lgs. 163/2006; ACCERTATO che il valore della fornitura di cui trattasi non eccede il limite di spesa di cui all art.34 del citato Regolamento di contabilità ( 2.000,00) ovvero il limite elevato a 5.000,00 stabilito dal Consiglio d Istituto; VISTO il Decreto n.40 del 18/01/2008 con il quale il Ministro dell Economia e delle Finanze ha adottato il Regolamento che definisce le modalità di attuazione delle disposizioni di cui al comma 48 bis del DPR 29 settembre 1973, n.602 (le pubbliche amministrazioni, prima di effettuare a qualsiasi titolo il pagamento di un importo superiore a diecimila euro, devono verificare, anche in via telematica, se il beneficiario è inadempiente all obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento per un ammontare complessivo pari almeno a detto importo); VISTO il Decreto Ministeriale 24/10/2007 e la successiva Circolare del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n.5 del 30/01/2008 (prot. 25/I/ ) che prevedono la richiesta del Documento unico di regolarità contributiva (DURC) quale documentazione necessaria per

2 l assegnazione di appalti pubblici (appalti di opere, servizi e forniture) anche a piccole imprese e lavoratori autonomi; CONSIDERATO che ai sensi dell art.16 bis, comma 10, del D.L. 29/11/2008 n.185, convertito nella Legge 28/01/2009 n.2, il DURC (documento unico di regolarità contributiva) deve essere richiesto d ufficio dalle stesse stazioni appaltanti, anche attraverso strumenti informatici, dagli enti abilitati al rilascio e in tutti i casi in cui è richiesto dalla legge; ATTESTATO quanto affermato dalla legge n. 62 del 18/04/2005; PREMESSO che è necessario acquisire il DURC all atto dell aggiudicazione definitiva di un gara, della stipula di un contratto/ordine o del pagamento di un fattura; LETTA la nota prot. n del 07/05/2009 della Ragioneria Generale dello Stato dalla quale si evince che il contraente abbia l onere di dimostrare la propria regolarità contributiva, a prescindere dall importo della spesa e dalla circostanza che la scelta sia avvenuta tramite procedura aperta, ristretta o negoziata, con o senza bando di gara, esprimendo contemporaneamente l avviso che qualora si tratti di forniture di modesto importo, nello spirito di snellimento dell azione amministrativa ed in armonia con i principi e le disposizioni recate dalla legge n.241/1990 e successive modificazioni, possa essere concessa la facoltà, per i soggetti contraenti con l Amministrazione, di produrre una dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art.46, comma 1, lett. p) del D.P.R. 445/2000; CONSIDERATO che per le attività di contrattazione relativa alla forniture di beni e servizi il limite di spesa è stato elevato a 5.000,00 Euro come stabilito dal Consiglio d Istituto in data 30/11/2015 (delibera n. 34) ai sensi dell art. 34 del D.I. n. 44/2001; VISTO l art.3 comma 7 della Legge 13/08/2010 n.136, come modificata dal D.L. 12/11/2010, n.187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17/12/2010, n. 217, l Amministrazione, quale stazione appaltante, è tenuta ad osservare le norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari (codice CIG); Il CIG, sarà segnalato in tutti gli strumenti di pagamento utilizzati in relazione al presente appalto (fatture, bonifici ecc.). CONSIDERATA la determina dirigenziale, di cui si richiamano le premesse, n. 346 (prot. n. 3026/C.14) del 21/12/2015; PRESO ATTO che la vs. offerta economica viene considerata adeguata a quanto descritto in determina e nella richiesta di preventivo; VISTO il verbale apertura preventivi pervenuti prot. n. 60/C14 dell 11/01/2016d riguardante l oggetto nella quale codesta Ditta risulta essere aggiudicataria del presente contratto; VISTA la comunicazione con prot. n. 62/C14 dell 11/01/2016 riguardante l oggetto nella quale codesta Ditta risulta essere aggiudicataria del presente contratto; FRA LE PARTI SUDDETTE SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Fornitura di assistenza informatica e manutenzione di hardware e software (ivi inclusi apparati di rete Lan e WLan) come da richiesta preventivo prot. n del 21/12/2015, dei seguenti apparati e relative periferiche e applicativi: Scuola Secondaria I grado di Albanella cap - N 7 PC desktop degli uffici di Segreteria e di Presidenza e relative stampanti (8); - N 1 PC notebook degli uffici di Segreteria destinato alla protocollazione; - N 18 PC (13 effettivamente in uso)- laboratorio di informatica e relativa stampante condivisa; - N 7 Kit per LIM (PC desktop/portatili+periferiche di proiezione) e relativa stampante in rete; - N 10 postazioni docenti costituite da PC notebook e relativa stampante in rete; - N 1 Tablet Apple IPad in dotazione alla Dirigente Scolastica; - N 5 Tablet a disposizione dei docenti NOTA: è già prevista la sostituzione delle postazioni in dotazione alla Segreteria con i seguenti acquisti hardware: Postazioni PC Client di nuova generazione: n. 4 Postazione PC Server e relativi accessori (armadi): n. 1 Display LCD da almeno 21 : n. 5 o 6 NAS (Network Attached Storage) apparato dedicato alla conservazione documentale ed al backup: n. 1

3 Scuola Secondaria I grado di Matinella - N 12 PC - laboratorio di informatica della S.S. di 1 grado e stampante condivisa - N 7 Kit per LIM (PC desktop/portatili+periferiche di proiezione) e relativa stampante in rete; - N 6 postazioni docenti costituite da PC notebook e relativa stampante in rete; - N 6 tablet a disposizione dei docenti Scuola Primaria di Albanella cap - N 9 PC - laboratorio di informatica; - N 9 Kit per LIM (PC desktop/portatili+periferiche di proiezione) e relativa stampante in rete; - N 10+2 postazioni docenti costituite da PC notebook e relativa stampante in rete (1+1); - N 8 Tablet a disposizione dei docenti - N 1 sistema wireless con n.4 ap, n.1 ups, n.1 switch, n.1 armadio rack e n.1 pc Scuola Primaria di Matinella - N 9 PC - laboratorio di informatica; - N 11 Kit per LIM (PC desktop/portatili+periferiche di proiezione) e relativa stampante in rete; - N 6 postazioni docenti costituite da PC notebook e relativa stampante in rete; - N 10 tablet a disposizione dei docenti - N 1 sistema wireless con n.4 ap, n.1 ups, n.1 switch, n.1 armadio rack e n.1 pc Scuola Infanzia di Albanella cap - N 1 PC desktop con relative periferiche; - N 1 tablet Connessione con apparati ospitati nel plesso della Scuola Primaria di Albanella cap (vedi) Scuola Infanzia di Matinella - N 1 PC desktop con relative periferiche; - N 1 tablet La connessione avviene direttamente con Elenco degli applicativi più usati Software di produzione: MS Office Suite, applicazioni specifiche per la gestione delle scuole (Sissi), protocollo informatico, applicazioni di conversione dei formati documentali. S.O. utilizzati: Windows XP, Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10. Software didattici: quelli in dotazione alle LIM o specifici per le attività laboratoriali e didattiche. Sostituzione delle parti danneggiate nel caso di rotture di hardware l intervento di riparazione, previa presentazione di preventivo di spesa, dovrà essere autorizzato. Come da contratto non ci sarà costo di manutenzione e la Ditta effettuerà come da offerta uno sconto del 10 % sui ricambi necessari; Servizio di manutenzione il servizio di manutenzione sarà effettuato personalmente senza intermediari e fornirà un adeguata assistenza; Orari di Intervento - Il servizio verrà garantito su chiamata, durante il normale orario di lavoro, h 8,00/14,00 (o entro le nei plessi con tempo prolungato ) con intervento, entro le dodici ore lavorative dalla chiamata, per eventi che rivestono particolare urgenza. La consulenza telefonica sarà gratuita senza diritti di chiamata per tutte le casistiche; Consulenza assistenza e installazione software - La consulenza, l assistenza e l installazione ove necessaria di software aggiuntivi ed aggiornamenti di quelli esistenti riguarderà tutti gli ambienti precedentemente elencati e si estenderà anche ai servizi Web e di posta elettronica;

4 Durata del contratto Anni 1 (uno) ovvero mesi dodici (dodici) a partire dall 11 gennaio 2016 e fino a tutto il 10 gennaio 2017; Corrispettivo ed oneri contrattuali Come da offerta il costo della prestazione contrattuale in oggetto è di 1.000,00 (mille/00) Iva inclusa e comprende eventuali oneri contrattuali e spese accessorie di qualsivoglia genere. Si provvederà al pagamento a mezzo bonifico bancario a ricezione della fattura elettronica il cui importo non potrà subire per nessuna ragione o causa variazioni in aumento o diminuzione sull importo complessivo come sopra indicato. Esso avverrà con accredito del solo imponibile se ricadente nei casi previsti dall art. 1, comma 629, lettera b) della Lg. 190/2014 (cd. legge di stabilità 2015) e del D.M. del 23/01/2015; Condizioni e termini di pagamento La fatturazione del canone verrà effettuata dalla ditta su base annua e 30 giorni prima della scadenza del presente contratto. Si chiede di allegare alla fattura la dichiarazione sostitutiva di certificazione di regolarità contributiva (DURC) e quella di tracciabilità, compilata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta. Si provvederà al pagamento a mezzo bonifico bancario a ricezione della fattura il cui importo non potrà subire per nessuna ragione o causa variazioni in aumento o diminuzione sull importo complessivo come precedentemente indicato. Ai fini di cui sopra si chiede di voler evidenziare in fattura il numero di conto corrente bancario dedicato, l Istituto di credito con il codice IBAN ed il CIG assegnato; Obbligo di riservatezza - La Ditta ha l obbligo della massima riservatezza in merito ai dati ed alle informazioni di cui venga in possesso e/o a conoscenza rispettando, altresì il divieto della loro divulgazione sotto qualsiasi forma; l impegno, da parte del Fornitore, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche è da considerarsi inderogabile. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza è prevista l immediata rescissione del contratto; Causa di recesso La Scuola si riserva il diritto, nei casi di giusta causa, mutamento di carattere organizzativo degli Uffici o dei locali didattici, reiterati inadempimenti del Fornitore (esempi esemplificativi ma non esaustivi) di recedere unilateralmente dalle obbligazioni contrattualmente assunte, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 15 (quindici) giorni solari, da comunicarsi al Fornitore con raccomandata A.R. Dalla data di efficacia del recesso, il Fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno all Amministrazione scolastica. In caso di recesso dell Amministrazione, il Fornitore avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente; Trattamento dati personali - I dati personali forniti dalla Ditta, ai sensi dell art. 13 Dlgs n. 196 del , saranno trattati e raccolti presso questa Istituzione scolastica per le esclusive finalità connesse al presente contratto; Foro competente - Foro competente per dirimere le controversie che dovessero discendere dal presente contratto è quello di Salerno; Oneri fiscali e spese contrattuali - Sono a carico dell'azienda fornitrice tutti gli oneri fiscali e le spese contrattuali, ad eccezione di quelle che per legge competono alla Scuola. A tal fine l'azienda fornitrice dichiara che le prestazioni contrattuali sono effettuate nell'esercizio d'impresa e che trattasi di operazioni imponibili non esenti dall'iva.. Resta inteso che, pena la nullità assoluta del presente contratto/ordine, - la ditta aggiudicataria/appaltatrice/fornitrice si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche; - la ditta aggiudicataria/appaltatrice/fornitrice si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale di Governo della propria provincia della notizia dell eventuale inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. - la ditta aggiudicataria/appaltatrice/fornitrice ottemperi a quanto specificato dal DPR 62/2013 e nello specifico dall art. 2 comma 3 che recita: Le pubbliche amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo n. 165 del 2001 estendono, per quanto compatibili, gli obblighi di condotta previsti dal presente codice a tutti i collaboratori o consulenti, con qualsiasi tipologia di contratto o incarico e a qualsiasi titolo, ai titolari di organi e di incarichi negli uffici di diretta collaborazione delle autorità politiche, nonché nei confronti dei collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni o servizi e che realizzano opere a favore dell'amministrazione. A tale fine, negli atti di incarico o nei contratti di acquisizioni delle

5 collaborazioni, delle consulenze o dei servizi, le amministrazioni inseriscono apposite disposizioni o clausole di risoluzione o decadenza del rapporto in caso di violazione degli obblighi derivanti dal presente codice. Pertanto la violazione di quanto sopra sarà da considerare motivo di nullità del presente contratto. Disposizioni finali - Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto si applicheranno le norme del codice civile per la medesima fattispecie. Responsabile del procedimento amministrativo-contabile è il Direttore S.G.A. Sig. Oscar Di Genova, il titolare del trattamento dati è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Mattea Pelosi. per la Ditta Contraente (Sig. ra Esterina PIZZUTO) per la Scuola Il Dirigente Scolastico (Dott.ssa Mattea PELOSI) Le firme sono omesse ai sensi dell Art. 3 - D.Lgs. N. 39 del 2/02/1993