CAPITOLATO DI GARA FORNITURA AUSILI PER INCONTINENZA PER LA CASA PROTETTA DI CRESPELLANO. Art. 1 Oggetto dell'appalto

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1 CAPITOLATO DI GARA FORNITURA AUSILI PER INCONTINENZA PER LA CASA PROTETTA DI CRESPELLANO Art. 1 Oggetto dell'appalto L'appalto ha per oggetto la fornitura di prodotti per l incontinenza e l igiene degli Ospiti presso la struttura Casa Protetta di Crespellano Per un totale di 30 ospiti. La ditta aggiudicataria sarà comunque obbligata a effettuare le forniture anche nei seguenti casi: ingresso nell ASC INSIEME di nuove strutture; aumento o riduzione dei posti letto per motivi gestionali Art. 2 Caratteristiche della fornitura La fornitura deve comprendere almeno gli articoli di seguito specificati con le caratteristiche indicate; la mancata offerta di uno dei prodotti, o la non conformità a quanto richiesto, comporta l'esclusione. Non sono ammesse offerte incomplete. La fornitura deve comprendere anche un sistema integrato di prodotti per l igiene e la cura del corpo, specifica per gli anziani e disabili adulti, che tenga conto della fragilità della cute senescente, in particolare in presenza di incontinenza. La gamma dei prodotti offerti dovrà prevedere sia gli articoli per l igiene tradizionale sia gli articoli per igiene senza risciacquo necessari per effettuare indicativamente 3 igieni giornaliere/ospite ed il bagno settimanale programmati, oltre le igieni e i bagni al bisogno Per ogni articolo richiesto deve essere presentato un solo codice, non sono ammesse offerte alternative, e deve essere allegata la scheda tecnica, che andrà inserita tra la documentazione tecnica prevista. Tutta la documentazione presentata (schede tecniche, campionatura e offerta economica dettagliata) deve chiaramente riportare, per ogni prodotto, il numero di riferimento dell Ente, il codice aziendale e la denominazione commerciale del prodotto offerto. I pannoloni devono essere contenuti in una busta di plastica che garantisca: immediata identificazione del tipo di pannolone, massima igienicità, facilità di trasporto, comoda apertura ed estrazione dei pannoloni, ingombro minimo. Una ulteriore protezione durante il trasporto deve essere assicurata da un cartone esterno di elevata resistenza che identifichi facilmente il prodotto. Deve essere indicato il lotto di fabbricazione. I prodotti offerti devono rispondere, oltre che alle caratteristiche previste dal Nomenclatore Tariffario (D. M ,99 n. 332), devono essere privi di lattice, lozioni, profumi o additivi chimici e devono altresì tassativamente rispondere a quanto di seguito indicato: A ) Pannoloni con cintura per incontinenza pesante: assorbenza giorno, notte, super notte Tutte le tipologie richieste devono essere fornite in quattro taglie (S, M, L, XL) per adattarsi ai diversi gradi di incontinenza e alle diverse corporature ed essere formate da: materassino assorbente in doppio strato di polpa di cellulosa, con polimeri superassorbenti atossici e ipoallergenici. 1

2 Lo strato superiore deve consentire l assorbimento rapido dei liquidi e impedirne il ristagno a contatto con la cute Il materassino assorbente dovrà risultare compatto, uniforme e resistente sia da asciutto che da bagnato e dovrà avere la capacità di contenere il cattivo odore rivestimento filtrante interno in tessuto non tessuto morbido, resistente e antiallergico; rivestimento esterno morbido e non rumoroso, in tessuto non tessuto completamente traspirante, dotato di indicatore di cambio e di taglie sistemi di fissaggio tipo velcro riposizionabili innumerevoli volte e posizionati in vita per una migliore vestibilità, libertà di movimenti, facilità nel cambio sgambatura anatomica ed elastici inguinali curvi che non segnino o irritino la cute, conferiscano migliore vestibilità e diminuiscano il rischio di fuoriuscite; barriere laterali in tessuto non tessuto morbide e non fastidiose. B) Pannolino Sagomato per incontinenza pesante: assorbenza leggera, media, elevata, molto elevata Deve essere disponibile in quattro livelli d assorbenza, adatti ai diversi gradi di incontinenza. Deve avere forma anatomica, possedere un colore d identificazione a seconda della grammatura ed essere formato da: materassino assorbente in doppio strato di polpa di cellulosa con polimeri superassorbenti atossici e ipoallergici. Lo strato superiore deve consentire il rapido assorbimento dei liquidi e impedirne il ristagno a contatto con la cute Il materassino assorbente dovrà risultare compatto, uniforme e resistente sia da asciutto che da bagnato e dovrà avere la capacità di contenere il cattivo odore rivestimento filtrante interno in tessuto non tessuto, morbido, resistente e antiallergico; dispositivo di contenimento per canalizzare e distribuire i liquidi lungo la polpa, trattenere la fuoriuscita dei solidi, permettendo un assorbimento uniforme e la creazione di una barriera alle fuoriuscite laterali; rivestimento esterno morbido e non rumoroso, dotato di uno o più indicatori di cambio; I pannoloni sagomati devono essere indossati con le mutandine di rete di cui alla successiva lett. D). C) Pannolino Sagomato per incontinenza leggera: assorbenza media e assorbenza elevata Deve possedere adeguata forma fisioanatomica e dimensioni tali da garantire un comfort elevato e la massima discrezione, essere disponibile in diversi livelli di assorbenza, adatti ai diversi gradi di incontinenza, ed essere formato da: materassino assorbente multistrato in polpa di cellulosa e polimeri superassorbenti atossici e ipoallergenici: lo strato superiore deve consentire l assorbimento rapido dei liquidi e impedirne il ristagno a contatto con la cute il materassino dovrà risultare compatto, uniforme e resistente sia da asciutto che da bagnato e dovrà avere la capacità di contenere il cattivo odore rivestimento filtrante interno in tessuto non tessuto, morbido e resistente, antiallergico e idrorepellente; rivestimento esterno morbido e non rumoroso dotato di adesivo longitudinale per il corretto posizionamento anche con i normali slip; Non saranno presi in considerazione assorbenti per flusso femminile D) Slip a rete riutilizzabili 2

3 Per il corretto posizionamento e fissaggio del pannolone sagomato devono essere disponibili in almeno cinque taglie (S, M, L, XL, XXL) per adattarsi alle diverse corporature. Devono essere realizzati in maglia elastica a rete che consenta al pannolone di aderire al corpo senza stringere, gli orli devono essere elastici e morbidi, in particolare al giro gamba, privi di elastici cilindrici che potrebbero segnare la cute. Devono essere riutilizzabili, e quindi rilavabili in lavatrice anche a elevate temperature, devono possedere un colore d identificazione, riportato sulla banda elastica al giro vita dello slip, a seconda della taglia. E) Pannoloni a mutandina per evacuazioni programmate (purghe): assorbenza giorno e notte Tutte le tipologie richieste devono essere fornite in almeno due taglie (M e L) facilmente identificabili, ed essere formate da: materassino assorbente costituito da doppio strato di polpa di cellulosa con polimeri superassorbenti atossici e ipoallergenici; dovrà risultare compatto, uniforme e resistente sia da asciutto che da bagnato e dovrà avere la capacità di contenere il cattivo odore rivestimento filtrante interno in tessuto non tessuto, morbido e resistente, antiallergico e idrorepellente; rivestimento esterno morbido e non rumoroso, dotato di indicatore di cambio e di adesivi di fissaggio riposizionabili numerose volte senza rischio di rotture; sgambatura anatomica ed elastici curvi al cavallo, che non segnino e irritino la cute, conferiscano vestibilità e diminuiscano il rischio di fuoriuscite; barriere laterali in tessuto non tessuto morbide e non fastidiose. F) Traversa assorbente 60 x 90 cm circa Per la protezione del letto costituita da: materassino assorbente in polpa di pura cellulosa, ad alto potere assorbente, senza rigonfiamenti o avvallamenti nella superficie (sia da asciutta sia da bagnata); superficie interna goffrata, per un miglior ancoraggio e distribuzione del materiale assorbente, a garanzia di un alto potere assorbente, migliore distribuzione dei liquidi, morbidezza e compattezza del prodotto rivestimento interno filtrante in tessuto non tessuto morbido, resistente e antiallergico; rivestimento inferiore esterno impermeabile in polietilene antiscivolo; bordi inavvertibili termosaldati in maniera da impedire fuoruscite di liquido G) Mutandina assorbente per incontinenza leggera Slip elastico assorbente da indossare come normale biancheria intima, deve essere disponibile in almeno due taglie (M ed L) e costituito da: materassino assorbente in polpa di cellulosa con polimeri superassorbenti atossici e ipoallergici; dovrà risultare compatto, uniforme e resistente sia da asciutto che da bagnato e dovrà avere la capacità di contenere il cattivo odore rivestimento filtrante interno in tessuto non tessuto, morbido, resistente e antiallergico dovrà consentire un rapido assorbimento dei liquidi e impedirne il ristagno a contatto con la cute; rivestimento esterno morbido e non rumoroso in tessuto non tessuto traspirante; disegno anatomico e barriere morbide e non fastidiose. H) Bavaglie monouso con tasca di raccolta ( 40x 70 cm circa) Per la protezione degli indumenti durante i pasti, devono essere dotate di: uno o più velini esterni in cellulosa altamente assorbente 3

4 uno strato interno impermeabile in polietilene morbido e resistente, termosaldato ai velini di cellulosa sistema di fissaggio a bordi pretagliati con lacci antistrangolamento tasca inferiore per la raccolta dei residui di cibo, preferibilmente reversibile per il completo utilizzo della bavaglia da entrambe le parti ( anteriore e posteriore) dimensioni di riferimento cm 40 x 70 circa. I) Emulsione detergente senza risciacquo Emulsione fluida a base acquosa priva di saponi, non schiumogena, a Ph neutro sulla pelle (Ph da 4 a 5,5), idrosolubile, ad elevata azione detergente e protettiva della cute senescente, fragile e delicata, da utilizzare per l igiene intima frequente e per l igiene di tutto il corpo, senza necessità di risciacquo. Flacone preferibilmente con dosatore/erogatore a pompa che garantisca il dosaggio adeguato e l igienicità del contenuto fino al suo completo utilizzo. L) Bagnoschiuma corpo-capelli Emulsione fluida a base acquosa, idrosolubile, neutro sulla pelle (Ph da 4 a 5,5), detergente e nutriente, che favorisca il ripristino del film idrolipidico fisiologico riducendo il rischio di secchezza cutanea. Formulazione extra dolce di shampoo e bagnoschiuma per la detersione quotidiana della cute sensibile, senescente, fragile o delicata e dei capelli; leggermente schiumogena per un facile risciacquo. Flacone preferibilmente con dosatore/erogatore a pompa che garantisca il dosaggio adeguato e l igienicità del contenuto fino al suo completo utilizzo. M) Crema fluida idratante-emolliente: Emulsione fluida a base acquosa ad azione emolliente e idratante per l idratazione e la protezione della cute in ogni parte del corpo, in particolare dopo il bagno o la doccia anche in caso di funzionalità cutanea compromessa, specifica per pelli sensibili, secche, senescenti. Flacone preferibilmente con dosatore/erogatore a pompa che garantisca il dosaggio adeguato e l igienicità del contenuto fino al suo completo utilizzo. N) Salvietta monouso per igiene Salvietta in polpa di cellulosa ad almeno tre strati, da utilizzare in sostituzione di manopola o spugna anche abbinata alla crema detergente, in materiale morbido e resistente; dimensioni di riferimento circa cm. 25x30, di spessore adeguato agli usi indicati; O) Salvietta monouso in TNT Panno carta in tessuto non tessuto, morbido e resistente da utilizzare in sostituzione di manopola, spugna e/o asciugamano in alternativa alle salviette in cellulosa; dimensioni indicative cm. 30x35 di spessore adeguato agli usi indicati. P) Crema barriera per la cura e la protezione della cute Crema protettiva e idrorepellente, a base di olii e vitamina E, in pratico tubetto da 150 ml circa con apertura a scatto, per una migliore praticità d uso, igiene del contenuto e gestione sui carrelli. Priva di profumi e conservanti, adatta alla protezione e all isolamento della cute da agenti irritanti e dall umidità (in particolare in presenza di incontinenza). Deve avere la capacità di neutralizzare i cattivi odori derivanti dai composti ammoniacali (urina). Q) Manopola pre-imbevuta per l igiene degli ospiti allettati Manopola in TNT morbida e resistente, di spessore adeguato all uso, pre-umidificata, da utilizzare in alternativa all acqua e sapone per l igiene quotidiana del corpo, quando il normale lavaggio 4

5 risulta impraticabile. Formulazione detergente delicata, senza necessità di risciacquo, priva di alcool, per la pelle sensibile, fragile e senescente; dermatologicamente testata. R) Cuffia Shampoo pre-umidificata Cuffia monouso pre-umidificata con la quantità ottimale di shampoo e balsamo per la detersione delicata e confortevole dei capelli e del cuoio capelluto senza necessità di risciacquo, quando il normale lavaggio risulta difficoltoso o impraticabile. Formulazione dermatologicamente testata I prodotti dovranno essere dermatologicamente testati, studiati per la cute delicata e/o compromessa, dovranno mantenere il Ph neutro sulla pelle, dovranno detergere in profondità e delicatamente, non essere aggressivi ed essere facilmente risciacquabili. Tutti i prodotti offerti dovranno rispettare la normativa ed essere conformi alla direttiva europea sui cosmetici (76/768/EEC). Per ogni prodotto offerto deve essere allegata la scheda tecnica riportante il codice aziendale. l prodotti forniti e relativi imballaggi devono essere conformi alle normative vigenti in materia sanitaria e in materia ambientale. Art. 3 Durata e decorrenza L appalto avrà la durata di anni 2 e 1 mese con decorrenza dal primo giorno del mese successivo dalla data di aggiudicazione presumibilmente dal 1 dicembre 2015 al 31 dicembre La ditta aggiudicataria si obbliga alla fornitura fino a 6 mesi oltre la scadenza naturale del contratto senza alcun onere aggiuntivo rispetto al prezzo di aggiudicazione, nel caso in cui l Amministrazione non abbia ancora provveduto all aggiudicazione della fornitura o ad altra forma di gestione per il periodo successivo. E facoltà dell Azienda risolvere il contratto, in tutto o in parte, per cessazione dell attività da parte dell Amministrazione per disposizioni regionali o statali in materia. Il recesso parziale dal contratto avrà effetto dal settimo giorno lavorativo successivo alla data della relativa comunicazione alla Ditta aggiudicatrice, mentre il corrispettivo mensile sarà conteggiato, in base al costo delle prestazioni offerte in gara, proporzionalmente alle riduzioni intervenute. Art. 4 Ammontare dell appalto L ammontare biennale presunto dell appalto è di Euro (iva esclusa) così scorporato: ,40 iva esclusa per prodotti per l incontinenza (pannoloni e traversa) e 5.707,50 iva esclusa per i prodotti della linea igiene e complementari per la cura della persona (bavaglie, salviette, detergenti e creme per la cura della persona). Art. 5 Prezzi Il prezzo che verrà valutato ai fini dell aggiudicazione sarà così determinato: prezzo medio giornaliero forfetario per posto letto (PMG), escluso Iva, relativo ai soli prodotti per l incontinenza e per l igiene e le bavaglie, moltiplicato per il numero di giornate di fornitura cioè 761 e moltiplicato per il numero dei posti letto. Tale importo dovrà essere in ogni caso inferiore alla base di gara. Non verranno prese in considerazione offerte superiori al suddetto importo. Il PMG (prezzo medio giornaliero) dovrà essere in ogni caso inferiore a Euro 1,18 iva esclusa per i prodotti per l incontinenza, comprensivo di tutti i cambi necessari, ed Euro 0,25 iva esclusa 5

6 per bavaglie monouso e prodotti per l igiene e la cura della persona, comprensivo del materiale occorrente per effettuare indicativamente 3 igieni giornaliere. Non verranno prese in considerazione offerte superiori a detti importi. L offerta economica dettagliata dovrà comunque indicare i prezzi applicati per i singoli articoli che non saranno valutati al fine dell aggiudicazione, ma saranno rilevanti per la determinazione degli importi effettivi fatturati nel corso della gestione contrattuale. Tali prezzi si intendono per merce resa franco magazzino presso la struttura, comprensivi di tutti gli oneri di qualsivoglia natura che il presente Capitolato Speciale d Appalto pone a carico della Ditta aggiudicataria, con esclusione di ogni altra spesa a carico dell Ente, fatta eccezione l Iva. I quantitativi ammessi al pagamento saranno quelli accertati all atto delle singole consegne presso i magazzini delle singole strutture. Art. 6 Revisione prezzi I prezzi offerti in sede di gara resteranno fissi ed invariabili per il primo anno di durata del contratto. Per il secondo anno, su istanza motivata e dopo apposita istruttoria, si potrà procedere ad un aggiornamento, in aumento o in diminuzione del corrispettivo, da concordare in contraddittorio tra le parti. La revisione dei prezzi è regolata dall art. 115 del D.Lgs. 163/06. Per l individuazione delle variazioni si assumeranno come riferimento gli indici di cui all art.7, comma 4, lettera c) e comma 5 del D.Lgs. 163/06 e, subordinatamente, in assenza di detta fonte, i dati forniti dalle C.C.I.A.A., o, in subordine, da altri Enti Pubblici, riferiti a servizi e forniture similari, oltre che indice ISTAT e FOI (famiglie operai-impiegati). Art. 7 Servizi accessori La fornitura dovrà essere corredata almeno dai seguenti servizi accessori: a) Addestramento del personale assistenziale dell Ente. L obiettivo è la risoluzione delle problematiche relative all incontinenza e igiene degli ospiti con l individuazione delle tipologie di ausilio e delle frequenze dei cambi che consentano la massimizzazione del comfort degli ospiti e l ottimizzazione delle risorse in termini sia economici che operativi. Dovrà essere effettuato da personale dipendente della Ditta Aggiudicataria, in possesso di diploma di Infermiere Professionale e di provata esperienza, che provvederà alla formazione e all aggiornamento del personale delle strutture sul corretto impiego dei prodotti, sulle migliori routines di lavoro e sulle novità concernenti le tematiche relative all incontinenza e igiene degli ospiti, senza alcun onere a carico dell Asp del Forlivese. b) Analisi consumi La Ditta Aggiudicataria dovrà fornire strumenti idonei all analisi periodica dei consumi e dei costi per ciascun prodotto e per ciascuna struttura. Dovrà fornire report trimestrali scritti da presentare e condividere, in riunioni trimestrali, appositamente organizzate, sia con il personale di reparto, sia con l Amministrazione dell Ente. c) Gestione ordini. L'Infermiere Professionale incaricato dalla Ditta, di concerto con i responsabili di struttura, procederà alla compilazione dell'ordine dei prodotti necessari per il periodo successivo. Nel caso in cui tra un ordine e l'altro insorgano esigenze particolari e/o straordinarie (ad esempio modifica della tipologia dell incontinenza), la Ditta aggiudicataria ha l'obbligo di fornire il materiale 6

7 richiesto, anche se l'ordinativo non rientra nei tempi di fornitura specificati nel contratto. I servizi di cui ai punti a) b) e c) dovranno essere effettuati da personale in possesso di diploma di Infermiere Professionale e di provata esperienza. Art. 8 Consegne e scarico dei prodotti nei magazzini delle singole strutture Le forniture dovranno pervenire entro 10 gg. lavorativi dal ricevimento dell'ordine franco di ogni spesa per il trasporto all interno dei magazzini delle singole strutture. La Ditta avrà cura di evadere la consegna nei termini indicati negli ordini e comunque avendo cura di mantenere nei vari magazzini una scorta minima concordata con le singole strutture. Nel caso in cui la mancata consegna nei termini previsti causasse disagi, la Ditta sarà tenuta a rimborsare il costo sostenuto per l'acquisto dei prodotti necessari per la prosecuzione del servizio, oltre al pagamento di una penale di 250,00 per ogni giorno di ritardo. Ripetuti e continui ritardi nelle consegne, costituiranno motivo sufficiente per la risoluzione del contratto di fornitura. La Ditta è tenuta allo scarico dei prodotti dal mezzo di trasporto all'interno dei magazzini delle strutture, previo accordo con i referenti delle singole residenze. Le consegne andranno effettuate presso: Art. 9 Campionatura Le Ditte partecipanti dovranno far pervenire, con le modalità di cui all art. 10 del presente Capitolato Speciale d Appalto, e con costo del trasporto e dei prodotti a carico delle Ditte stesse, la campionatura necessaria alla sperimentazione. L elenco analitico della campionatura richiesta, al fine di consentire una congrua valutazione delle caratteristiche dei prodotti oggetto dell'offerta, è riportato nel modello Elenco analitico della campionatura, allegato D del presente Capitolato Speciale d Appalto. Nel caso in cui la confezione integra non contenga i pezzi richiesti per la campionatura, la Ditta è tenuta ad arrotondare per eccesso alla confezione integra. Parte della campionatura utilizzata per le prove tecniche verrà conservata per tutta la durata del contratto al fine del controllo della corrispondenza con la fornitura standard. La sperimentazione verrà effettuata dalla Commissione Tecnica in seduta chiusa tramite prove pratiche e a tavolino con i prodotti presentati da ciascuna Ditta partecipante. La campionatura dovrà integralmente corrispondere alla fornitura standard, pena l'applicazione delle disposizioni previste in materia dal Codice Civile e Penale. A tal fine verrà conservato presso l Ente, per tutta la durata del contratto, un quantitativo minimo campione della campionatura presentata dalla Ditta che risulterà aggiudicataria, finalizzato al controllo della corrispondenza con la fornitura standard. Non sono ammesse campionature di articoli che non siano confezioni intere ed integre. Per facilitare la verifica della consistenza e della completezza della campionatura presentata, il modello Elenco analitico della campionatura, compilato in ogni sua parte, dovrà sia accompagnare la campionatura stessa, sia essere presentato in sede di gara, pena l esclusione, secondo i termini e le modalità specificate all art.10 del presente Capitolato. Art. 10 Modalità di presentazione dell offerta Per la partecipazione alla gara le Ditte dovranno far pervenire la seguente documentazione e materiale: a) la documentazione amministrativa, tecnica ed economica, pena l esclusione, nelle modalità e termini specificati dal sistema, ma comunque entro le ore 12 del giorno ; 7

8 b) la campionatura necessaria per la sperimentazione, da effettuarsi presso la struttura Casa Protetta di Crespellano come specificato all art. 9, chiusa in plichi sigillati all esterno dei quali, e ben visibili, andranno riportati i riferimenti relativi ai prodotti in esso contenuti, nonché la dicitura PRODOTTI PER LA VALUTAZIONE RELATIVA ALLA FORNITURA DI MATERIALE PER L INCONTINENZA E L IGIENE. L elenco dei prodotti da campionare è riportato nell Elenco analitico della campionatura, allegato D del presente Capitolato Speciale d Appalto. La campionatura andrà consegnata tassativamente, pena di esclusione, entro gli stessi termini ore 12 del la Casa Protetta di Crespellano via IV novembre 20 Valsamoggia (loc. Crespellano). 1) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Capitolato Speciale d'appalto timbrato e controfirmato in ogni pagina per accettazione, allegati esclusi, dal Legale Rappresentante della Ditta ed inviato tramite il sistema telematico con firma digitale; Dichiarazione sostitutiva, da redigere sulla base del modello Dichiarazione sostitutiva ex art. 38, Allegato B, sottoscritta dal Legale Rappresentante ed attestante l assenza delle cause di esclusione e il possesso dei requisiti. La dichiarazione, corredata dalla fotocopia del documento di identità del dichiarante, deve essere inviata tramite il sistema telematico con firma digitale; Ricevuta attestante l'avvenuto versamento di 20,00 a favore dell'autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, riferita alla presente gara CIG Z2316EB783 effettuato secondo le istruzioni disponibili sul sito dell AVCP ( La ricevuta deve essere inviata tramite il sistema telematico con firma digitale. Cauzione provvisoria, costituita ai sensi dell art. 75 del D. Lgs. 163/06 per l ammontare di 652,93 pari al 2% dell importo posto a base d asta, mediante i modelli ministeriali in corso di validità. La garanzia deve espressamente prevedere: a) la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; b) la rinuncia all eccezione di cui all art.1957, comma 2, del Codice Civile; c) l operatività della garanzia entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione appaltante; d) l impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia fiejussoria per l esecuzione del contratto, qualora il concorrente risultasse affidatario. La garanzia, che deve avere validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell offerta, copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell affidatario e sarà automaticamente svincolata al momento della sottoscrizione del contratto stesso. L importo della garanzia potrà essere ridotto del 50% nel caso in cui ricorra la fattispecie di cui all art. 75, comma 7, del D.Lgs. 163/2006. Qualora il concorrente intenda beneficiare di tale possibilità, dovrà allegare alla garanzia la documentazione comprovante il diritto alla riduzione. Per i non aggiudicatari, la garanzia sarà svincolata entro 30 giorni dalla data di comunicazione di non avvenuta aggiudicazione. La cauzione provvisoria dovrà essere inviata tramite il sistema telematico con firma digitale. 2) DOCUMENTAZIONE TECNICA 8

9 Relazione tecnica (max n. 10 facciate formato A4), sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta e inviata tramite il sistema telematico con firma digitale; Schede tecniche di tutti prodotti offerti, riportanti le caratteristiche fisiche e qualitative, il codice di riferimento dei singoli prodotti, il codice EAN e l eventuale codice PARAF. Le schede devono essere inviate tramite il sistema telematico con firma digitale; Elenco analitico della campionatura, allegato D, inviata ad ASC presso la struttura Casa Protetta di Crespellano sottoscritto dal Legale Rappresentante della Ditta e inviato tramite il sistema telematico con firma digitale; Eventuale Certificazione UNI EN relativa alla gestione ambientale nel processo produttivo degli ausili, inviate tramite il sistema telematico con firma digitale Eventuale Certificazione OHSAS relativa alla salute e sicurezza occupazionale inviate tramite il sistema telematico con firma digitale 3) DOCUMENTAZIONE ECONOMICA Offerta economica dettagliata, allegato A, sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta e inviata tramite il sistema telematico con firma digitale. Tutta la documentazione richiesta dovrà essere inviata secondo i termini e le modalità specificate dal sistema. Art.11 Aggiudicazione dell'appalto L'aggiudicazione dell'appalto avverrà a lotto unico e secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs, 12 aprile 2006, 163 e s.m.e.i., sulla base dei parametri e relativi punteggi sotto elencati. Di conseguenza, tutti gli elementi di giudizio qualitativo fomiti dalla Ditta aggiudicataria, unitamente al prezzo offerto, costituiscono formale impegno e saranno quindi integralmente recepiti nel contratto. Una Commissione Tecnica procederà alla sperimentazione della campionatura e all'attribuzione del punteggio per la qualità. L aggiudicazione provvisoria dell'appalto sarà a vantaggio della Ditta che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto, risultante dalla somma dei punteggi ottenuti per la qualità e il prezzo. In caso di parità di punteggio complessivo, verrà favorita la Ditta che avrà offerto il prezzo complessivamente più basso. I punteggi saranno attribuiti come segue: PUNTI TOTALI DA ASSEGNARE: 100 PUNTI suddivisi in: PREZZO: 40 PUNTI totali L assegnazione del punteggio relativo al prezzo avverrà assegnando alla Ditta che avrà offerto il Prezzo Forfetario Medio più basso 40 punti, mentre per le altre Ditte si applica la seguente proporzione: QUALITA : 60 PUNTI totali così suddivisi: La Commissione Tecnica di valutazione, a suo insindacabile giudizio, effettuerà, in seduta chiusa, idonee prove a tavolino e prove in uso per la valutazione della qualità, secondo i sotto elencati elementi di valutazione: 9

10 1) SPERIMENTAZIONE DEI PRODOTTI OFFERTI max punti 47 Le valutazioni tecniche verranno effettuate in seduta chiusa. Si valuteranno, quali prodotti rappresentativi delle tipologie richieste, pannoloni con cintura, pannolone sagomato, slip di rete, bavaglie, salviette monouso, manopole umidificate e cuffia shampoo senza risciacquo Pannolone con cintura: max punti 20 Si valuterà: - capacità di assorbenza; p.ti 5 - asciutto di superficie dopo due ripetuti versamenti; p.ti 5 - uniformità, compattezza e resistenza del materassino asciutto e bagnato; p.ti 5 - sagomatura, vestibilità, comfort e funzionalità p.ti 5 Pannolone sagomato max punti 10 Si valuterà: - capacità di assorbenza; p.ti 3 - asciutto di superficie dopo due ripetuti versamenti; p.ti 3 - uniformità, compattezza e resistenza del materassino asciutto e bagnato; p.ti 2 - sagomatura, vestibilità, comfort e funzionalità p.ti 2 Slip a rete: max punti 5 Si valuterà: - morbidezza e naturalezza al tatto, finiture (assenza di fili elastici cilindrici al giro coscia; p.ti 2 - capacità di mantenere le caratteristiche originali di elasticità ed estensibilità con l uso; p.ti 2 - la funzionalità nel mantenere il corretto posizionamento dell ausilio p.ti 1. Bavaglia monouso: max punti 5 Si valuterà: - resistenza e durata in uso possibilità di riutilizzo; p.ti 2 - presenza di tasca di raccolta; p.ti 2 - funzionalità e reversibilità della tasca di raccolta; p.ti 1. Salvietta monouso: max punti 5 Si valuterà: - morbidezza, compattezza e resistenza dopo l ammol p.ti 2 - capacità di detergere e asciugare la cute p.ti 2 - Assenza di residui p.ti 1 Cuffia shampoo monouso pre-umidificata per shampoo allettati senza risciacquo max punti 1 Si valuterà: - Efficacia e delicatezza della detersione p.ti 0,5 - Assenza di residui p.ti 0,3 - Facilità d uso p.ti 0,2 Manopola monouso pre-umidificata per igiene allettati max punti 1 10

11 Si valuterà: - Efficacia e delicatezza della detersione p.ti 0,5 - Assenza di residui p.ti 0,3 - Facilità d uso p.ti 0,2 2) RELAZIONE TECNICA SUI SERVIZI ACCESSORI max punti 5 Le ditte concorrenti dovranno presentare, al fine della valutazione tecnica, un progetto di consulenza e assistenza post vendita, dettagliato ma sintetico (max 10 facciate formato A4), con le proposte operative per la gestione ottimale dei servizi. Si valuterà: - chiarezza e completezza progetto tecnico proposte innovative; p.ti 1,5 - personale dedicato all assistenza post-vendita, referente del contratto, attestazioni, formazione addetti, servizio; p.ti 1,5 - programma di aggiornamento/formazione personale dell Ente p.ti 2 3) POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE UNI EN RELATIVA ALLA GESTIONE AMBIENTALE NEL PROCESSO PRODUTTIVO DEI PRODOTTI p.ti 4 4) POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE OHSAS RELATIVA ALLA SALUTE E SICUREZZA OCCUPAZIONALE p.ti 4 Le Ditte che alla valutazione tecnica non avranno raggiunto il punteggio complessivo di 36/60, non saranno ammesse alla valutazione economica. La fornitura sarà aggiudicata alla Ditta che avrà conseguito il punteggio complessivo più alto; nel caso di parità di punteggi verrà favorita la Ditta che avrà offerto il prezzo complessivo più basso. L Amministrazione si riserva comunque il diritto di non procedere ad aggiudicazione alcuna o, al contrario, di procedere anche nel caso sia pervenuta un unica offerta, purché congrua. Mentre la ditta aggiudicataria resta impegnata per l effetto della presentazione dell offerta all Amministrazione, quest ultima non assumerà nessun obbligo se non quando, a norma di legge, tutti gli atti inerenti la gara in questione e ad essa necessari e dipendenti avranno conseguito piena efficacia giuridica. Qualora l Aggiudicatario ricusasse la stipula del contratto o comunque di farà fronte agli impegni assunti, gli saranno applicate le sanzioni previste dalla vigente normativa. Qualora, da accertamenti a carico della ditta aggiudicataria risultasse l esistenza di cause coattive previste dalla legge l Azienda procederà alla revoca dell aggiudicazione. Art. 12 Conferimento dell appalto A seguito dell aggiudicazione e previa comunicazione all impresa, si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata in formato elettronico, con a carico della Ditta tutte le spese contrattuali. 11

12 Nelle more della stipulazione del contratto ASC si riserva la facoltà di conferire l appalto in via d urgenza senza che l appaltatore possa a ciò nulla eccepire. Art. 13 Interruzione del servizio L interruzione del contratto di appalto, per cause di forza maggiore, non dà luogo a responsabilità alcuna per entrambe le parti, se comunicate tempestivamente alla controparte. In caso di scioperi le parti si danno reciprocamente atto che la fornitura di presidi per l incontinenza è strettamente strumentale all erogazione dei servizi pubblici essenziali a norma della Legge 146/90. Art. 14 Cauzione definitiva Prima della stipula del contratto, l Aggiudicatario dovrà fornire una cauzione definitiva, in ottemperanza al disposto di cui all art. 113 del D. Lgs. 163/06, tramite garanzia fidejussoria di importo pari al 10% dell importo contrattuale, iva esclusa, salvo quanto disposto dallo stesso articolo, comma 1, nel caso di ribasso percentuale superiore, rispettivamente, al 10% e al 20%. La garanzia deve espressamente prevedere: la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debito principale; la rinuncia all eccezione di cui all art.1957, comma 2, del Codice Civile; l operatività della garanzia entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione appaltante; Tale garanzia copre gli oneri per il mancato o inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione. La mancata costituzione della garanzia definitiva determina la revoca dell affidamento e l acquisizione della garanzia posta a corredo dell offerta. Tale cauzione verrà restituita a fine contratto e nessun interesse è dovuto sulle somme costituenti i depositi. L importo della garanzia potrà essere ridotto del 50% nel caso in cui ricorra la fattispecie di cui all art. 40, comma 7, del D.Lgs. 163/2006. Art. 15 Periodo di prova Per i primi sei mesi, l appalto si intenderà conferito a titolo di prova al fine di consentire all Ente appaltante una valutazione ampia e complessiva del rapporto. Durante tale periodo l Ente potrà, a propria insindacabile discrezione, nei casi e con modalità previste dalla normativa vigente, recedere dal contratto. In tale eventualità all impresa aggiudicataria spetterà il solo corrispettivo per le consegne già eseguite, escluso ogni altro rimborso o indennizzo a qualsiasi titolo, fermo restando l obbligo di proseguire la fornitura per il tempo strettamente necessario per procedere al nuovo conferimento. Decorsi sei mesi senza che l ASC abbia esercitato la facoltà di recesso, l appalto si intende confermato per tutto il periodo dell appalto. Art. 16 Condizioni di pagamento Dovranno essere emesse fatture separate, in base ai luoghi di consegna, fatture da intestare ed inviare a: Insieme Azienda Consortile Interventi Sociali Valli del Reno, Lavino e Samoggia 12

13 via Cimarosa, 5/ Casalecchio di Reno P.IVA e C.F.: Codice Univoco UFTZ5S Codice Ufficio FAY257 Il pagamento sarà effettuato entro 60 giorni dal ricevimento delle fatture. L importo per la fatturazione sarà calcolato sulla base del quantitativo dei prodotti consegnati, applicando i prezzi dei singoli prodotti indicati nel modulo di presentazione dell offerta economica dettagliata. La fatturazione sarà a costo al pezzo con allineamento al CMG garantito tramite sconto diretto sulla sinfgola fattura qualora l importo del mateilae ordinato superasse l importo garantito del perdiodo. Qualora invece l importo del CMG reale risultasse inferiore all importo garantito del periodo il corrispettivo dovuto alla ditaa corrisponderà al costo dreale del materiale consumato. Su ogni fattura dovrà inoltre essere riportato il CIG Z2316EB783, identificativo della presente procedura. Art. 17 Tracciabilità L aggiudicatario si impegna a sottostare agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. L affidatario si obbliga, a pena della nullità del contratto, al rispetto delle previsioni contenute nella norma sopraccitata ed ogni violazione in merito comporta la risoluzione immediata del rapporto contrattuale. Art. 18 Controlli L'Azienda potrà respingere, nei termini stabiliti dall'art c.c., la merce che non dovesse risultare conforme alla campionatura prodotta, riservandosi di effettuare prove di laboratorio a campione sulle forniture per l'accertamento del rispetto degli standard qualitativi. In caso di accertata difformità, l'intero lotto dovrà essere immediatamente sostituito con altro conforme, entro e non oltre cinque giorni lavorativi, in caso contrario l'azienda si riserva la facoltà di acquistare prodotti sul libero mercato rivalendosi sulla cauzione e con l'applicazione una penale pari a 250,00 (euroduecentocinquanta/00) per ogni giorno di ritardo nella sostituzione. Nel caso di ripetute violazioni degli obblighi contrattuali, l'ente si riserva la facoltà di risolvere il contratto. Art. 19 Cessione dei crediti e subappalto E' fatto divieto all aggiudicatario cedere e subappaltare a terzi l esecuzione, totale o parziale, della fornitura dei beni e/o servizi-prestazioni, oggetto del presente capitolato. La mancata osservanza di quanto sopra indicato autorizza l Asp del Forlivese a risolvere di diritto il contratto ed a rivalersi per il danno subito. Art. 20 Responsabilità L'Ente è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere, per qualsiasi causa, all'appaltatore ed al suo personale, nell'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente appalto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è già compensato e compreso nei corrispettivi del contratto. L'appaltatore risponde altresì pienamente per tutti i danni a persone e cose che potessero derivare all'ente per fatto suo o dei suoi dipendenti nell'espletamento del servizio, tenendo perciò sollevato ed indenne l'ente stesso da qualsiasi pretesa o molestia che al riguardo gli venisse mossa da chiunque. 13

14 A tal fine l Aggiudicatario deve fornire, prima della sottoscrizione del contratto, un adeguata polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile verso terzi (RCT) e verso prestatori d opera (RCO), avente almeno i massimali sotto indicati: RCT Euro ,00 per ogni sinistro, con i seguenti limiti: Euro ,00 per danni a persona; Euro ,00 per danni alle cose. RCO Euro ,00 per ogni sinistro, con i seguenti limiti; Euro ,00 per danni a persona. Gli eventuali scoperti/franchigie sono a carico dell aggiudicatario. Art. 21 Risoluzione del contratto Qualora l appaltatore non ottemperasse, in tutto o in parte, agli obblighi derivanti dal contratto, sarà facoltà dell ASC procedere ad incamerare, per intero, la cauzione definitiva ed alla risoluzione del contratto stesso, con onere a carico dell appaltatore della rifusione di ogni spesa e danno recato. L ASC potrà procedere di diritto (ipso iure) ex art.1456 c.c. alla risoluzione nei casi di gravi inadempienze nella conduzione della fornitura o di reiterata inosservanza delle condizioni previste dal presente capitolato, quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: a) in caso di gravi negligenze ed inadempienze nell'esecuzione del contratto, tali da compromettere la regolarità della fornitura, quali, a titolo di esempio non esaustivo delle tipologie, l'interruzione della fornitura, ripetuti ritardi nelle consegne, reiterate inosservanze delle norme di legge e/o di regolamento che disciplinano l'esecuzione della fornitura, ecc. b) omissione, parziale o totale, del pagamento degli oneri previdenziali; c) apertura di una procedura concorsuale a carico dell appaltatore, messa in liquidazione, o altri casi di cessione dell'attività; d) cessione totale o parziale del contratto e subappalto a terzi per l esecuzione; e) quando a carico di alcuno degli amministratori dell appaltatore sia stato avviato un procedimento penale per frode, o per qualsiasi altro reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; f) mancato rinnovo da parte della autorità competenti di provvedimenti autorizzatori in scadenza durante la vigenza contrattuale. Nell ipotesi di risoluzione, l Asp del Forlivese si rivarrà dei danni sulla cauzione e avrà diritto di affidare a terzi la parte rimanente dei servizi oggetto del contratto, in danno dell appaltatore, su cui graveranno, tra l altro, i costi del riaffidamento del servizio e dell esecuzione dello stesso. L esecuzione in danno non esimerà comunque l appaltatore dalle responsabilità civili e penali in cui lo stesso potrà incorrere a norma di legge per i fatti che avranno motivato la risoluzione. L'esercizio del recesso o della facoltà di avvalersi della risoluzione di diritto avverranno mediante formale constatazione da inviare alla Ditta a mezzo Raccomandata A/R, senza che ciò comporti indennizzo alcuno della Ditta incaricata, fatti salvi i corrispettivi economici relativi al servizio effettivamente prestato. Art. 22 Informativa sul diritto alla riservatezza e sul trattamento dei dati 14

15 L Azienda ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 196/2003, si obbliga nei confronti dell Aggiudicatario a trattare i dati, contenuti nel presente contratto, esclusivamente per l esecuzione del presente servizio e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle vigenti disposizioni normative. Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all Ente compete l'obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. Finalità del trattamento. In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che: - i dati comunicati vengono acquisiti ai fini della partecipazione ed in particolare ai fini della effettuazione della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche del concorrente all'esecuzione del servizio nonché dell'aggiudicazione e, per quanto riguarda la normativa antimafia, in adempimento a precisi obblighi di legge; - i dati da fornire da parte del concorrente aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, ivi compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale. Modalità del trattamento dei dati. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato sia senza l ausilio di strumenti elettronici sia con l ausilio di strumenti elettronici. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Natura del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è necessario per l espletamento delle procedure di gara. Qualora i dati non venissero conferiti, l interessato verrebbe escluso dalla procedure di gara. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. I dati potranno essere comunicati a: - alle persone incaricate dal Responsabile del Trattamento dati nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza: - ad enti pubblici qualora previsto da norme di legge o di regolamento - ad enti pubblici economici o enti provati, solo se previsto da norme di legge o di regolamento; in particolare ai concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della legge 241/1990. Ambito di diffusione. I dati sono altresì soggetti, per fini statistici, a diffusione in forma anonima ed aggregata. Diritti del concorrente interessato. Relativamente ai suddetti dati, il concorrente, in qualità di interessato, può esercitare, presso il Responsabile del Trattamento dati, i diritti previsti dall'articolo 7 del citato D.Lgs. 196/2003, tra i quali a titolo esemplificativo: a. il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. b. il diritto di ottenere l aggiornamento, la rettificazione o l integrazione dei dati personali che lo riguardano; c. il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; d. il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Il Titolare del Trattamento dati: Chiara Castelvetri Legale Rappresentante dell Azienda; Il Responsabile del Trattamento dati: Dott. Cira Solimene Direttora generale. Art. 23 Riservatezza La Ditta garantisce la completa riservatezza, vincolando in tale senso al segreto d'ufficio i propri dipendenti, la cui attività dovrà sempre essere svolta nel rispetto delle esigenze legate all'attività dell'ente. 15

16 Art. 24 Foro competente Per qualsiasi controversia dovesse insorgere per l interpretazione e la corretta esecuzione del contratto è competente il Foro di Bologna. Art. 25 Spese contrattuali Il contratto sarà registrato in caso d uso. Tutte le spese inerenti il contratto e conseguenti ad esso, nessuna eccettuata od esclusa, saranno a carico della Ditta aggiudicataria. Art. 26 Rinvio a norme vigenti Per quanto non esplicitamente contemplato nel presente Capitolato Speciale si fa rinvio alla legislazione vigente in materia. Il Responsabile del Procedimento Dott.ssa Cira Solimene Allegati: Allegato A: Modello Offerta economica per singoli prezzi Allegato B: Dichiarazione sostitutiva ex art.38 Allegato C: Dichiarazione per l ammissibilità Allegato D: Elenco analitico della campionatura 16