COMUNITA MONTANA DI VALLE CAMONICA BRENO (BS) DISCIPLINARE D INCARICO PER L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI

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1 COMUNITA MONTANA DI VALLE CAMONICA BRENO (BS) DISCIPLINARE D INCARICO PER L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO E DI DISTRIBUZIONE DI MATERIALI LIBRARI, DOCUMENTARI E DI PROMOZIONE TURISTICA L'anno duemilaquindici addì del mese di gennaio, nella sede della Comunità Montana di Valle Camonica, piazza Tassara 3 Breno; TRA la Comunità Montana di Valle Camonica (c.f. n ) di seguito Comunità Montana rappresentata dal dott. Sergio Cotti Piccinelli, in qualità di Responsabile del Servizio Cultura e Valorizzazione del Territorio nominato con decreto del Presidente prot. n. 1 in data ; E la ditta Progetti & Immagine soc. coop. sociale con sede in Via Jan Palach 3/a a Costa Volpino (BG) (P.IVA ) nella persona del legale rappresentante Fabio Campagnoni, abilitato alla sottoscrizione del presente atto, PREMESSO - che il Sistema Bibliotecario di Valle Camonica, nell ambito di cooperazione della Rete Bibliotecaria Bresciana, gestisce per conto delle Amministrazioni aderenti anche il servizio di prestito interbibliotecario; - che l incarico per il servizio di Prestito Interbibliotecario fornito dalla Comunità Montana è scaduto e si rende necessario prevedere l affidamento della gestione anche per l anno 2015; 1

2 - che la Comunità Montana è ente capofila del Distretto Culturale di Valle Camonica e sta operando, in collaborazione con vari Enti e istituzioni del territorio, per l organizzazione di una nuova destinazione turistica, contrassegnata dal logo Valle Camonica. La Valle dei Segni, con l obiettivo di valorizzare il patrimonio culturale e naturalistico del territorio e agevolarne la fruizione turistica; - che nel corso della realizzazione del progetto distrettuale sono stati realizzati materiali legati alla promozione turistica culturale, paesaggistica e ambientale della Valle Camonica e che gli stessi devono essere messi a disposizione degli operatori turistici del territorio; tutto ciò premesso, in esecuzione della determinazione n. --- del --/--/--- - con la quale è stato disposto l affidamento in argomento; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Oggetto delle prestazioni La Comunità Montana affida alla ditta Progetti & Immagine soc. coop. sociale, che accetta, l organizzazione del servizio di prestito interbibliotecario e di distribuzione di materiali librari, documentari e di promozione turistica per il periodo 19 gennaio 2015 / 18 dicembre 2015 nelle modalità di seguito specificate. Art. 2 Contenuti delle prestazioni Gestione del Servizio di Prestito interbibliotecario Descrizione del servizio richiesto Trattasi dell attività di movimentazione del materiale documentario dalle sedi bibliotecarie (biblioteche della Valle Camonica) al Centro Operativo del Sistema Bibliotecario con sede in Breno presso il Palazzo della Cultura 2

3 in Via Garibaldi. Il servizio dovrà essere effettuato con l utilizzo di un mezzo proprio. Giornate e orario di lavoro Il servizio si dovrà articolare abitualmente secondo le giornate di lavoro di cui al calendario del servizio allegato all avviso pubblico. Il calendario dei passaggi potrà subire cambiamenti, non sostanziali e comunque non tali da modificare le modalità di espletazione del servizio, fermo restando l impegno lavorativo complessivo preventivato. Tali modifiche verranno comunicate per tempo dalla Direzione del Sistema Bibliotecario al Responsabile della ditta aggiudicataria. La Direzione del Sistema Bibliotecario potrà inoltre richiedere, in casi eccezionali adeguatamente motivati, l effettuazione della prestazione in un'altra giornata della settimana. Tali variazioni verranno comunicate per tempo dalla Direzione del Sistema Bibliotecario al Responsabile della ditta appaltatrice. Si prevedono inoltre da subito 40 ore annue da utilizzarsi per trasporti straordinari concordati tra le parti. Caratteristiche del servizio Nel corso del giro in tutte le giornate l operatore provvederà a: - consegnare/ritirare libri in prestito interbibliotecario; - consegnare documentazione e materiale inviato dal Sistema Bibliotecario alle singole biblioteche; - raccogliere e riconsegnare i documenti da sottoporre a catalogazione o già catalogati secondo le esigenze del servizio e i vari prospetti consegnati. Il materiale in diffusione sarà sempre e comunque non nocivo per la 3

4 salute dell operatore e non pericoloso in fase di trasporto. Nell espletamento dello stesso l operatore sarà tenuto a rispettare le procedure previste e definite dalla Direzione e dal Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario. Caratteristiche del personale richiesto Il personale operante nell ambito del presente servizio, al quale dovranno essere applicate le norme previste dal vigente C.C.N.L di categoria, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - patente di guida idonea (livello B o superiori); - attitudine fisica a guidare un mezzo di trasporto e a compiere attività che prevedono la movimentazione di materiale. Durata e sospensioni del servizio Il servizio viene affidato per il periodo 19 gennaio 2015 / 18 dicembre Il servizio rimarrà comunque sospeso dal 3 al 14 agosto 2015 compresi. Distribuzione di materiali di promozione turistica Descrizione del servizio richiesto Trattasi dell attività di distribuzione e circuitazione presso i Comuni aderenti al Distretto Culturale di Valle Camonica, di materiali prodotti dagli enti per attività di promozione del turismo culturale, paesaggistico e ambientale. Il servizio dovrà essere effettuato con l utilizzo di un mezzo proprio. Giornate di lavoro e durata del servizio Saranno da prevedere complessivi 4 passaggi su tutti i punti di distribuzione segnalati. 4

5 Il servizio dovrà prevedere: - ritiro del materiale presso le sedi del Distretto Culturale (CittadellaCultura a Capo di Ponte, Comunità Montana e Palazzo della Cultura a Breno); - distribuzione del materiale presso i PUNTI DI CONSEGNA indicati da apposito elenco consegnato all operatore. Si prevedono tre PUNTI DI CONSEGNA in media in ogni Comune; - compilazione di un apposito registro di ricevuta consegna dei materiali; - rientro presso le sedi se necessario. Il calendario dei passaggi dovrà essere concordato con la Direzione del Distretto Culturale e verrà pianificato sulla base della disponibilità del materiale in distribuzione. Si prevedono inoltre da subito n 4 trasporti straordinari di materiale dalla Valle a Brescia e ritorno in giornate concordate tra le parti. Il materiale in diffusione sarà sempre e comunque non nocivo per la salute dell operatore e non pericoloso in fase di trasporto. Nell espletamento dello stesso l operatore sarà tenuto a rispettare le procedure previste e definite dalla Direzione del Distretto Culturale. Caratteristiche del personale richiesto Il personale operante nell ambito del presente servizio, al quale dovranno essere applicate le norme previste dal vigente C.C.N.L di categoria, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - patente di guida idonea (livello B o superiori); - attitudine fisica a guidare un mezzo di trasporto e a compiere attività 5

6 che prevedono la movimentazione di materiale. Art. 3 Durata dell incarico Il presente incarico avrà inizio dal e terminerà il Art. 4 Corrispettivo A fronte delle prestazioni oggetto del presente incarico è previsto un corrispettivo di , 00 IVA e ogni altro onere compresi che verrà corrisposto verso presentazione di regolari fatture con le seguenti modalità: primo acconto di 4.000,00 entro il 31/03/2015; secondo acconto di 4.000,00 entro il 30/06/2015; terzo acconto di 4.000,00 in data 30/09/2015; quarto acconto di 4.000,00 in data 31/12/2015; saldo al netto di eventuali penali entro il 31/01/2016. In occasione di ogni fatturazione dovrà essere presentata apposita relazione sulle attività svolte. L incaricato assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136 e successive modifiche. Si impegna inoltre a dare immediata comunicazione alla Comunità Montana ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Brescia della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 5 Penali e risoluzione del rapporto La regolarità e l efficienza del servizio saranno costantemente verificate ed accertate dal Centro Operativo del Sistema Bibliotecario ed in occasione del Comitato tecnico dei Bibliotecari. Per ogni giornata di 6

7 mancato servizio, non imputabile a cause di forza maggiore, il Sistema potrà applicare una penale di 100,00. Le penali verranno detratte direttamente dalla fattura di saldo del corrispettivo. È fatto divieto alla Ditta aggiudicataria pena risoluzione immediata di cedere o subappaltare, in tutto o in parte, l esecuzione del servizio oggetto dell appalto, senza preventiva autorizzazione dell appaltante. La cessione ed il subappalto non autorizzati determinano lo scioglimento del contratto e fanno sorgere il diritto per l Amministrazione al risarcimento di ogni conseguente maggior danno. La Comunità Montana potrà risolvere il contratto per grave inadempimento delle obbligazioni contrattuali, tali da compromettere la regolare esecuzione del servizio. La Comunità Montana provvederà alla risoluzione del contratto, previa contestazione e diffida, inviata mediante racc. a.r. alla Ditta aggiudicataria, affinché provveda ad adempiere, nel termine massimo di 15 giorni dalla diffida medesima. Ove nel suddetto termine la Ditta aggiudicataria non provveda, la Comunità Montana procederà senz altro alla risoluzione. In particolare l Ente si riserva di risolvere il contratto, ai sensi dell art c.c., al verificarsi dei seguenti inadempimenti: 1. mancato servizio per più di due giornate consecutive senza causa di forza maggiore. 2. incuria o imperizia documentata nella gestione dei materiali circolanti. Al verificarsi degli inadempimenti di cui ai punti 1) e 2) la Comunità Montana provvederà alla relativa contestazione alla Ditta aggiudicataria mediante racc. a.r.; la Ditta incaricata potrà far pervenire eventuali 7

8 osservazioni nel termine di otto giorni dalla ricezione, decorsi inutilmente i quali, ovvero nell ipotesi in cui le giustificazioni addotte dalla Ditta non vengano accolte, l inadempimento si riterrà senz altro accertato e la Comunità Montana disporrà la risoluzione di diritto del contratto. La risoluzione del contratto fa sorgere a favore dell Amministrazione il diritto di affidare l incarico alla Ditta che segue in graduatoria o ad altra Ditta, previa idonea procedura. Art. 6 Obblighi di sicurezza sui luoghi di lavoro Nell esecuzione dell appalto, il contraente è obbligato ad applicare integralmente le disposizioni normative vigenti in materia di prevenzione e protezione della sicurezza e della salute del lavoratore durante l'attività lavorativa (D.Lgs. 81 /2008). Art. 7 Obbligo di riservatezza dei dati personali Tutte le informazioni elaborate e prodotte dalla Ditta aggiudicataria sono di proprietà della Comunità Montana, che è titolare anche di tutti i dati che verranno acquisiti nell esecuzione del contratto e per il quali vige a carico della Ditta aggiudicataria il divieto assoluto di divulgazione. Nel caso di trattamento di dati personali, di cui titolare è la Comunità Montana o altro Ente coinvolto nel servizio, il personale della Ditta aggiudicataria svolgerà i propri compiti sotto la diretta autorità del Responsabile per il trattamento dei dati del Servizio Cultura e Valorizzazione del Territorio e verrà all uopo designato quale Incaricato del trattamento ai sensi dell art. 30 del D.Lgs. n. 193/03. La Ditta aggiudicataria con la sottoscrizione del presente capitolato accetta quanto qui riportato e s impegna al rispetto della normativa in 8

9 materia di protezione dei dati nonché alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento, adottando le opportune misure atte a garantire la sicurezza dei dati in suo possesso. Art. 8 Spese Le spese di bollo, se dovute, sono a carico dell incaricato. Le spese d atto e conseguenti sono a carico della Comunità Montana. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d uso, a norma dell art. 10 della tariffa - parte seconda - D.P.R n 131. Art. 9 Controversie Le parti si impegnano a risolvere le eventuali divergenze riguardanti la gestione del presente disciplinare accettando la competenza del Foro di Brescia. Art. 10 Effetti dell incarico Il presente contratto è impegnativo per l incaricato dalla data della sua sottoscrizione, mentre per la Comunità Montana lo diventerà con l avvenuta esecutività della determinazione dirigenziale, ai sensi di legge. Letto, confermato e sottoscritto, Comunità Montana di Valle Camonica Il Responsabile del Servizio dott. Sergio Cotti Piccinelli Progetti & Immagine soc. coop. Soc. Il legale rappresentate Fabio Campagnoni 9