CITTA DI CANOSA DI PUGLIA

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1 CITTA DI CANOSA DI PUGLIA Provincia Barletta - Andria Trani DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE N. 10 del 30/04/2015 OGGETTO : Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale e sulla costituzione e funzionamento delle Commissioni Consiliari e della Conferenza dei Capigruppo. Determinazioni. L anno duemilaquindici, addì trenta del mese di aprile, nella sala delle adunanze consiliari, in seguito ad avvisi scritti, consegnati al domicilio dei Signori Consiglieri ai sensi dell art. 6 del Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale, si è riunito il Consiglio Comunale, dalle ore 19:30, in grado di prima convocazione, in sessione Ordinaria ed in seduta Pubblica. Al momento della trattazione del punto all ordine del giorno concernente l argomento in oggetto risultano presenti i seguenti consiglieri: N Componente P A N Componente P A 1 DI FAZIO PASQUALE P 14 SINIGAGLIA SERGIO P 2 CRISTIANI ANTONIETTA P 15 MATARRESE GIOVANNI P 3 BUCCI CARMINE P 16 SINESI SABINO P 4 CAPOZZA ANTONIO P 17 CAPORALE SABINO A 5 GRECO DONATO P 18 VENTOLA FRANCESCO P 6 FILIPPONE EDOARDO P 19 DI PALMA NICOLA A 7 DIAFERIO GIUSEPPE P 20 PETRONI MARIA ANGELA P 8 PELLEGRINO COSIMO P 21 DI NUNNO SAVERIO P 9 SELVAROLO SABINA P 22 LANDOLFI NADIA P 10 METTA GIUSEPPE A 23 SABATINO ANTONIO P 11 IACOBONE GIOVANNI MICHELE P 24 PAPAGNA LUCIANO P 12 IMBRICI FORTUNATO P 25 LA SALVIA ERNESTO P 13 DONATIVO GIUSEPPE P CONSIGLIERI PRESENTI n. 22 ASSENTI n. 3 SONO PRESENTI GLI ASSESSORI: CASTROVILLI ANTONIO, FACCIOLONGO SABINO, PISCITELLI LEONARDO, BASILE PIETRO PRESIEDE LA SEDUTA IL Il Presidente del Consiglio: Pasquale Di Fazio ASSISTE ALLA SEDUTA IL Il Vice Segretario Generale: Dr. Samuele Pontino

2 In prosecuzione di seduta il Presidente del Consiglio Comunale, pone i discussione il punto n. 2 iscritto all'o.d.g. ad oggetto: Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale e sulla costituzione e funzionamento delle Commissioni Consiliari e della Conferenza dei Capigruppo. Determinazioni. Rappresenta sinteticamente l'oggetto del provvedimento in discussione, predisposto su richiesta di alcuni consiglieri e, in particolare del consigliere Sabatino, a trovare una soluzione alternativa, rispetto a quella prevista nel Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale, per quanto attiene la notifica dell'avviso di convocazione del Consiglio, delle Conferenze dei Capigruppo e delle Commissioni. Comunica che la proposta formulata da questa Presidenza, ai sensi dell'art. 58 del regolamento sul funzionamento del Consiglio, è stata sottoposta all'attenzione della Conferenza dei Capigruppo che ha condiviso la modifica e/o integrazione dell'art. 6, comma 1, dell'art. 9, comma 2, dell'art. 46, comma 1 e dell'art. 48, comma 2 che prevede, in sostanza, che le convocazioni siano inoltrate ai Consiglieri all'indirizzo di posta elettronica PEC che saranno messi a disposizione, per il periodo di vigenza della carica, da questa Amministrazione. Precisa che nel caso in cui il Consigliere vorrà utilizzare un indirizzo di PEC di cui è già titolare dovrà comunicarlo alla Segreteria di questo Comune. Il Consigliere Papagna (Canosa Futura), avuta la parola, propone che le convocazioni ufficiali siano anche inviate all'indirizzo istituzionale dei Consiglieri Comunali. Il Presidente evidenzia che la modifica proposta attiene esclusivamente alla modalità di notifica delle convocazioni dei Consiglieri Comunali che può essere garantita soltanto attraverso l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC), atteso che l'utilizzo della posta elettronica normale ( ) non dà certezza dell'avvenuta consegna. Il Consigliere Sabatino (Io Canosa), avuta la parola, ritiene che la proposta del Consigliere Papagna possa essere condivida, atteso che non vi è alcun aggravio di spesa, ma unicamente un onere a carico dell'ufficio di Segreteria per un doppio invio telematica delle comunicazioni. Il Presidente accolta l'osservazione del Consigliere Papagna, sostenuta dal collega Sabatino, ritiene che il testo della proposta in discussione venga modificata d'ufficio, aggiungendo alla fine del primo periodo del modificato comma 1 dell'art. 6 le parole:, nonchè alle rispettive istituzionali di posta elettronica normale, fermo restando che la certificazione dell'avvenuta consegna della convocazione è garantita esclusivamente dalla PEC. Poi, visto che nessun altro chiede di parlare, pone in votazione in forma palese per appello nominale la proposta in atti, così come modificata dall'ufficio di Segreteria, che viene approvata avendo la votazione riportato il seguente esito: Consiglieri Presenti: n. 22 Consiglieri assenti: n. 3 (Metta, Caporale, Di Palma) Voti favorevoli: n. 22

3 Quindi il Consiglio Comunale approva la seguente deliberazione Il Presidente del Consiglio Comunale, previa istruttoria del Dirigente I Settore Ufficio Segreteria, riferisce quanto segue: IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che: - con deliberazione di Consiglio Comunale n. 32 in data , esecutiva ai sensi di legge è stato approvato il vigente Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale e sulla costituzione e funzionamento delle Commissioni Consiliari e della Conferenza dei Capigruppo; - il predetto Regolamento stabilisce che l'avviso di convocazione dei Consigli Comunali, delle Conferenze dei Capigruppo e delle Commissioni è disposta con avvisi scritti da far consegnare dal messo comunale, che ne deve rilasciare apposita attestazione, al domicilio dei consiglieri; - il Presidente del Consiglio Comunale, anche su sollecitazione di alcuni Consiglieri Comunali, al fine di adeguare la pubblica amministrazione alle innovazioni tecnologiche in materia di comunicazione notizie e dati ed agli orientamenti normativi tesi alla riduzione della spesa pubblica, ha convocato apposita Conferenza dei Capigruppo per procedere alla modifica del regolamento nella parte riguardante la notifica dell'avviso di convocazione del Consiglio Comunale, delle Conferenze dei Capigruppo e delle Commissioni; - la Conferenza dei Capigruppo nella seduta del , in applicazione dell'art. 58 Conferenza dei Capigruppo, comma 5, del sopracitato regolamento, che testualmente recita La Conferenza dei Capigruppo... omissis ha funzioni di Commissione per la formazione e per l'aggiornamento del regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale ha deciso di procedere alla riformulazione dell'art. 6, Convocazione del Consiglio, 1 comma, del medesimo, come di seguito riportato: La convocazione del Consiglio Comunale è disposta con avvisi scritti cinque giorni liberi prima di quello fissato per le sessioni ordinarie, tre giorni liberi prima di quello fissato per le sessioni straordinarie e almeno ventiquattro ore prima della seduta per le convocazioni d'urgenza, da comunicare a mezzo posta elettronica certificata (PEC). Detti indirizzi di PEC saranno messi a disposizione dei Consiglieri, per il periodo di vigenza della carica, con oneri a carico dell'ente. Nel caso in cui il Consigliere dichiari di voler utilizzare un indirizzo PEC di cui sia già titolare, dovrà comunicarlo all'ufficio di Segreteria ; - la Conferenza dei Capigruppo ha deciso, inoltre, di modificare il summenzionato regolamento in tutte le parti in cui disciplina, a vario titolo, le modalità di convocazione facendo rinvio a quelle esplicitate nell'art. 6, comma 1, riformulato; - in ossequio a quanto deliberato dalla Conferenza dei Capigruppo risulta necessario modificare, oltre all'art. 6, i seguenti ulteriori articoli del sopracitato regolamento:

4 - art. 9 Prima adunanza del Consiglio Convalida degli eletti, comma 2: sostituire la parola notificati con le seguenti con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento ; - art. 46 Insediamento delle Commissioni e nomina dei Presidenti, 1 comma: aggiungere le seguenti parole con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento ; - art. 48 Convocazione delle Commissioni tra le parole inviati e almeno aggiungere le seguenti: con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento ; Dato atto che, con separato provvedimento gestionale di competenza del Dirigente I Settore, si provvederà all'acquisto delle PEC da destinare ai Consiglieri Comunali e Assessori, per il periodo di vigenza di vigenza della carica, onde consentire l'attivazione della nuova modalità di convocazione. Ritenuto di dover integrare il provvedimento in atti, a seguito di quanto emerso durante la discussione con la previsione dell'invio delle convocazione ai Consiglieri anche alle rispettive istituzionali di posta elettronica semplice, fermo restando che la certificazione dell'avvenuta consegna della convocazione è garantita esclusivamente dalla PEC; Visto il parere favorevole espresso, per quanto concerne la regolarità tecnica dal Dirigente del I Settore Affari Generali, Cultura, Pubblica Istruzione, Politiche Sociali, Sport, Demografici, Contenzioso - Dott. Samuele Pontino, ai sensi dell articolo 49 del D.Lgs. n.267/2000; Visto il parere favorevole espresso, per quanto concerne la regolarità contabile dal Dirigente del II Settore Finanze Dott. Giuseppe Di Biase, ai sensi dell articolo 49 del D.Lgs. N.267/2000; Dato, altresì, atto del visto di conformità apposto ai sensi dell articolo 97 commi 2 e 4 del D.Lgs. n.267/2000 dal Vice Segretario Generale; Ad unanimità di voti espressi in forma palese per appello nominale dai 22 Consiglieri presenti e votanti. Risultano assenti i Consiglieri: Metta, Caporale, Di Palma. D E L I B E R A 1. La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di riformulare, modificare ed integrare i seguenti articoli del Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale e sulla costituzione e funzionamento delle Commissioni Consiliari e della Conferenza dei Capigruppo, così come modificato dal Consiglio Comunale, di seguito riportati:

5 ART. 6 - Convocazione del Consiglio 1 comma La convocazione del Consiglio Comunale è disposta con avvisi scritti cinque giorni liberi prima di quello fissato per le sessioni ordinarie, tre giorni liberi prima di quello fissato per le sessioni straordinarie e almeno ventiquattro ore prima della seduta per le convocazioni d'urgenza, da comunicare a mezzo posta elettronica certificata (PEC), nonché alle rispettive istituzionali di posta elettronica semplice, fermo restando che la certificazione dell'avvenuta consegna della convocazione è garantita esclusivamente dalla PEC. Detti indirizzi di PEC saranno messi a disposizione dei Consiglieri, per il periodo di vigenza della carica, con oneri a carico dell'ente. Nel caso in cui il Consigliere dichiari di voler utilizzare un indirizzo PEC di cui sia già titolare, dovrà comunicarlo all'ufficio di Segreteria. Omissis... ; ART. 9 - Prima adunanza del Consiglio - Convalida degli eletti 2 comma Omissis.... La prima seduta del Consiglio comunale è convocata dal Consigliere anziano, entro dieci giorni dalla proclamazione degli eletti, con appositi avvisi scritti con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento, almeno cinque giorni prima della adunanza. Omissis... ; ART Insediamento delle Commissioni e nomina dei Presidenti 1 comma Il Sindaco, una volta divenuta esecutiva la deliberazione di costituzione delle predette Commissioni, procede alla convocazione delle stesse per il loro insediamento, con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento. Omissis.... ; ART Convocazione delle Commissioni 2 comma Omissis... Gli avvisi di convocazione, contenenti l ordine del giorno e firmati dal Presidente o dal Segretario della Commissione d ordine del Presidente, devono essere inviati, con le modalità di convocazione previste all'art. 6, comma 1 del presente regolamento, almeno tre giorni liberi prima di quello stabilito per la riunione. Omissis.... ; 3. di dare atto che spetta al Dirigente I Settore ogni attività conseguente, ai sensi dell'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000.

6 =============== Con successiva e separata votazione, su proposta del Presidente, il Consiglio Comunale ad unanimità di voti espressi in forma palese per alzata di mano dai 22 Consiglieri presenti e votanti. (Risultano assenti i Consiglieri: Metta, Caporale, Di Palma), dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000, attesa l urgenza di provvedere in merito. Letto, approvato e sottoscritto: Il Vice Segretario Generale Il Presidente del Consiglio Dr. Samuele Pontino Pasquale Di Fazio