Città di Tarcento Provincia di Udine

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1 Reg. delib. n 131 COPIA Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: 44a edizione del "Festival dei Cuori" anno Direttive sulla realizzazione dell'iniziativa. ATTO DI INDIRIZZO. L anno DUEMILATREDICI in questo giorno 05 del mese di LUGLIO, alle ore 13:30, nella sala delle adunanze, previo regolare invito, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: Nominativo Carica Presenti/Assenti - Cossa Celio Sindaco Presente - Ganzitti Sergio Vice Sindaco Assente - Ferrari Gian Carlo Assessore Presente - Tollis Lucio Assessore Presente - Agosto Loris Assessore Assente - Petri Maurizio Assessore Presente Risultano n. 4 presenti Risultano n. 2 assenti Assiste il SEGRETARIO COMUNALE. Avv. Manuela Prosperini. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il sig. - Celio Cossa nella sua qualità di Sindaco ed espone l oggetto inscritto all ordine del giorno e su questi la Giunta Comunale adotta la seguente deliberazione:

2 OGGETTO: 44a edizione del "Festival dei Cuori" anno Direttive sulla realizzazione dell'iniziativa. ATTO DI INDIRIZZO. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che questo Ente organizza da decenni il Festival dei Cuori manifestazione folcloristica internazionale, giunta nel 2012 alla 43 a edizione; Ricordato che la rassegna folcloristica, realizzata anche grazie ai contributi della Regione e di altri Enti pubblici nonché con sponsorizzazioni private, ha portato, negli anni, a Tarcento migliaia di partecipanti provenienti da Paesi di tutti i continenti; Richiamate le istanze di contributo inoltrate per la realizzazione della 44 a edizione per l anno 2013 della manifestazione: - 22 gennaio 2013 prot alla Comunità Montana del Torre, Natisone e Collio; - 22 gennaio 2013 prot alla Fondazione Cassa di Risparmio di Udine e Pordenone; - 15 marzo 2013 prot alla Regione Autonoma Friuli V.G. Direzione Centrale Cultura, Sport, Relazioni Internazionali e Comunitarie ai sensi dell art. 6, comma 55, della L.R n. 27; Vista la nota della Comunità Montana del Torre, Natisone e Collio pervenuta il al prot con cui è stata comunicata la concessione per l iniziativa di un contributo pari a 3.000,00; Ritenuto procedere all approvazione del programma di massima della manifestazione la cui realizzazione dovrà essere contenuta nel limite massimo di spesa di euro ,00; Ritenuto inoltre procedere all organizzazione della manifestazione in collaborazione gratuita con il Gruppo Folkloristico Chino Ermacora di Tarcento in qualità di titolare del logo della manifestazione "Festival dei Cuori" per quanto concerne le attività attinenti l organizzazione/direzione artistica della manifestazione, l accoglienza, l accompagnamento e l assistenza ai gruppi partecipanti, l allestimento dei locali in cui gli stessi verranno ospitati; Visti gli articoli 15 e 17 dello Statuto comunale; Considerato il notevole valore della manifestazione per la promozione turistica e culturale del tarcentino nonché per la tutela e diffusione del patrimonio folkloristico friulano ed internazionale; Acquisiti i pareri di cui all articolo 49 del decreto legislativo , n. 267; Stante l urgenza, ad unanimità: DELIBERA 1. di realizzare, dal 16 al 21 agosto 2013, la 44 a edizione del Festival dei Cuori anno 2013, verso una spesa di ,00.- (sessantamila/00), come da allegato programma di massima della manifestazione, dando atto che eventuali variazioni delle singole voci, fermo restando il tetto massimo di spesa, potranno essere disposte dai responsabili degli uffici su indicazione dell assessore competente; 2. di dare atto che le relative spese saranno coperte dai contributi concessi da Enti pubblici e privati, da sponsorizzazioni, da proventi della vendita dei biglietti e con fondi del bilancio comunale; 3. con separata unanime votazione dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 1, comma 19, della legge regionale n.21 e succ. mod. ed int. Parere Tecnico: Favorevole f.to - WALTER MUSINA Parere Contabile: Favorevole f.to RAG. LORENZO FOSCHIA

3 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO f.to - Celio Cossa IL SEGRETARIO f.to Avv. Manuela Prosperini REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico che la presente deliberazione è pubblicata all Albo informatico di questo Comune e che vi rimarrà per quindici giorni consecutivi dal 10/07/2013 e fino al 25/07/2013 ai sensi dell art. 1, commi 15 e 19, della legge regionale 11 dicembre 2003, n 21, come modificata con legge regionale 21 dicembre 2012, n 26. Copia della presente deliberazione: è comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari (art. 1, comma 16, della Legge regionale , n 21) 267) è inviata alla Prefettura di Udine (art. 135 comma 2 del Decreto Legislativo , n Tarcento, lì 10/07/2013 Il Responsabile della Pubblicazione f.to - Chiara Treppo REFERTO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Certifico che la presente deliberazione è stata regolarmente pubblicata. Tarcento, lì 29 luglio 2013 Il Responsabile della Pubblicazione f.to - Chiara Treppo

4 CITTA DI TARCENTO Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Provincia di Udine AREA AMMINISTRATIVA - UNITA OPERATIVA 2 Pubblica Istruzione, Attività Culturali Piazza Roma, 7 Cap Tel.: 0432/ Fax: 0432/ Cod. Fiscale Partita I.V.A.: coord. IBAN: IT68 U c.c. postale n protocollo@com-tarcento.regione.fvg.it p.e.c.: comune.tarcento@certgov.fvg.it 44 a EDIZIONE DEL FESTIVAL DEI CUORI ANNO 2013 PROGRAMMA DI MASSIMA, RELAZIONE L'Amministrazione comunale intende organizzare per l'anno 2013, con la collaborazione il Gruppo Folkloristico "Chino Ermacora" di Tarcento la manifestazione internazionale di folklore denominata "Festival dei Cuori", giunto alla 44 a edizione. La manifestazione ha sempre riscosso un ampio successo di pubblico e di critica in quanto vede la partecipazione di gruppi folkloristici provenienti dai diversi continenti. L'Amministrazione comunale predispone il seguente programma di massima della manifestazione. PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE: durata: dal 16 al 20 agosto 2013; Programma: venerdì 16 agosto 2013: arrivo dei gruppi ed esibizione di 1 gruppo in Piazza Roma; sabato 17 agosto 2013: serata inaugurale a Tarcento presso l'area esterna della scuola primaria "O. Marinelli"; domenica 18 agosto 2013: festa del folclore con sfilata per le vie e piazze di Tarcento; lunedì 19 agosto 2013: serata conclusiva presso l'area esterna della scuola primaria "O. Marinelli"; martedì 20 agosto 2013: grande festa del folclore saluto ai gruppi partecipanti; mercoledì 21 agosto 2013: partenza. n. 5 gruppi partecipanti: Argentina, Kenia, Francia, Russia, e il Gruppo folkloristico "Chino Ermacora" di Tarcento; n. delle persone presenti: 150/180 circa ospitalità: i Gruppi saranno ospitati presso la scuola primaria di Tarcento; SERVIZI E FORNITURE: Per l'ottimale realizzazione della manifestazione è necessario organizzare i seguenti servizi e reperire le seguenti forniture: a) servizio di ristorazione dei gruppi; b) realizzazione grafica e fornitura di materiale pubblicitario con relativa affissione e distribuzione; c) acquisto di striscioni e pannelli, anche digitali, pubblicitari e loro installazione; d) predisposizioni di magliette e adesivi per la pubblicizzazione e a ricordo della manifestazione; e) allestimento del palco nel parco della scuola primaria "O. Mannelli"; f) collaudo palchi e prestazioni connesse; g) nolo di servizi igienici chimici da installare in piazza e nel parco della scuola primaria a servizio di pubblico e di docce per i gruppi; h) servizio di pulizia locali; i) servizio di disinfestazione dei locali; j) corresponsione argent de poche ai gruppi stranieri; k) spese trasporto gruppi; l) servizio di lavaggio dei materiali letterecci; m) impiantistica elettrica (potenziamento linee di fornitura); n) servizio di pronto intervento per guasti agli impianti elettrici ed idraulici o) fornitura ed installazione impianti luci e audio per gli spettacoli presso il parco della scuola primaria e nelle piazze; p) addobbi floreali del palco; q) servizio di biglietteria; r) oneri SIAE;

5 s) servizio di reperibilità medica; t) servizio di vigilanza notturna; u) presentatore delle serate; v) altre attività di promozione; w) convenzione con il Gruppo Folkloristico "Chino Ermacora" per la collaborazione con l'ente per quanto riguarda la organizzazione/direzione artistica della manifestazione, l'accoglienza, assistenza ai Gruppi, allestimenti dei locali in cui gli stessi verranno ospitati, ecc., per l'accompagnamento dei gruppi. COLLABORAZIONI ESTERNE II Comune si avvarrà delle seguenti collaborazioni gratuite: a) Gruppo comunale di protezione civile per l'assistenza nel corso delle manifestazioni aperte al pubblico; b) Croce rossa con la presente di addetti e attrezzature nel corso delle manifestazioni aperte al pubblico; c) Gruppo Folkloristico "Chino Ermacora" (vedi paragrafi precedenti); Alcuni servizi e forniture potranno subire variazioni e/o non essere realizzati secondo le indicazioni dell Assessore competente