COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COPIA COMUNE DI GRAGNANO DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 113 del ANAGRAFE del Comune di Gragnano. Approvazione schema di Convenzione. L anno DUMILAQUATTORDICI, il giorno QUATTORDICI del mese di NOVEMBRE alle ore 14,20 nella sala delle adunanze della Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale convocata nelle forme di legge. Presiede l adunanza il Dott. Paolo Cimmino nella sua qualità di Sindaco e sono rispettivamente presenti ed assenti i seguenti sigg.ri: Presente 1) Cimmino Paolo Sindaco X Assente 2) Vitale Alberto Vice Sindaco X 3) Perna Enza Assessore X 4) Sicignano Claudia Assessore X 5) De Rosa Francescopaolo Assessore X 6) Di Martino Antonio Assessore X Totale Partecipa il Segretario Generale dott.ssa Ortensia Castaldo incaricato della redazione del Verbale. IL PRESIDENTE Constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta l adunanza ed invita i presenti alla trattazione dell argomento indicato in oggetto.

2 ANAGRAFE del Comune di Gragnano. Approvazione schema di Convenzione. LA GIUNTA COMUNALE Vista l allegata relazione istruttoria concernente l oggetto a firma del Responsabile Servizi Demografici dott.ssa Anna Longobardi; Vista l allegata proposta di deliberazione concernente l oggetto a firma dell Assessore al Ramo Antonio Di Martino; Visto il parere reso ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del ; Ritenuta l allegata proposta meritevole di approvazione; Ad unanimità di voti; D E L I B E R A di rendere parte integrante e sostanziale del presente dispositivo la narrativa che precede; di aderire alla richiesta della Procura della Repubblica presso il Tribunale di Torre Annunziata prot. n. 2044/u/14 assunta al protocollo generale di questo Ente in data al n per l accesso telematico alla banca dati informatizzata ANAGRAFE del Comune di Gragnano, per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali; di approvare lo schema di Convenzione, allegato al presente atto, che regola le modalità di accesso e consultazione dei dati contenuti nell anagrafe comunale; di autorizzare il Caposettore Servizi al Cittadino a sottoscrivere, con i soggetti richiedenti, la convenzione allegata; di incaricare il Servizio CED di attivare le procedure tecnico/informatiche per consentire alla Procura della Repubblica presso il tribunale di Torre Annunziata il suddetto accesso telematico; di prendere atto che il presente provvedimento non comporta spese per l Ente. di dichiarare la presente immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n Gragnano, lì LA GIUNTA COMUNALE Paolo Cimmino Alberto Vitale Enza Perna Claudia Sicignano Francescopaolo De Rosa Antonio Di Martino IL SEGRETARIO GENERALE (dott.ssa Ortensia Castaldo)

3 ALLA GIUNTA COMUNALE SEDE PROPOSTA DI DELIBERAZIONE ANAGRAFE del Comune di Gragnano. Approvazione schema di Convenzione. Letta la relazione istruttoria che si intende qui integralmente riportata; Visto lo schema di convenzione che allegato forma parte integrante e sostanziale del presente atto; Valutata la legittimità della richiesta della Procura della Repubblica presso il Tribunale di Torre Annunziata pervenuta in data ed assunta al protocollo generale al n.20436; Ritenuto opportuno provvedere in merito; PROPONE di aderire alla richiesta della Procura della Repubblica presso il Tribunale di Torre Annunziata prot. n. 2044/u/14 assunta al protocollo generale di questo Ente in data al n per l accesso telematico alla banca dati informatizzata ANAGRAFE del Comune di Gragnano, per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali; di approvare lo schema di Convenzione, allegato al presente atto, che regola le modalità di accesso e consultazione dei dati contenuti nell anagrafe comunale; di autorizzare il Caposettore Servizi al Cittadino a sottoscrivere, con i soggetti richiedenti, la convenzione allegata; di incaricare il Servizio CED di attivare le procedure tecnico/informatiche per consentire alla Procura della Repubblica presso il tribunale di Torre Annunziata il suddetto accesso telematico; di dare atto che il presente provvedimento non comporta spese per l Ente. L ASSESSORE ( Antonio Di Martino)

4 SETTORE SERVIZI AL CITTADINO All Assessore ai Servizi Demografici SEDE ANAGRAFE del Comune di Gragnano. Approvazione schema di Convenzione. RELAZIONE ISTRUTTORIA Premesso che: - pervengono a questo Ente, da parte delle Forze dell Ordine ed Organi di Giustizia, richieste di autorizzazione all accesso telematico alla banca dati informatizzata ANAGRAFE del Comune, per lo svolgimento di propri compiti istituzionali; - da ultima, è pervenuta, da parte della Procura della Repubblica di Torre Annunziata, analoga richiesta assunta al protocollo generale di questo Ente al n in data ; - questa Amministrazione, nell intento di favorire le attività di altre Pubbliche Amministrazioni e di Enti gestori di pubblico servizio che ne facciano richiesta, ha inteso porre in atto una procedura che consenta l accesso on-line alla banca dati dell Anagrafe della popolazione residente del Comune di Gragnano; valutata la legittimità, aderisce anche alla richiesta della Procura della Repubblica di Torre Annunziata, predisponendo apposito schema di convenzione che regola le modalità di accesso e consultazione dei dati contenuti nell anagrafe comunale, da sottoscrivere con i soggetti richiedenti; Considerato che: - con l entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 445 del art. 43, stante l abrogazione del 2 e 3 comma dell art.37 del DPR 30/05/1989, n. 223 il collegamento tramite terminale con l anagrafe comunale non necessita più della preventiva autorizzazione del Ministero dell Interno; - Il Ministero dell Interno ha richiamato l attenzione dei Sindaci, in qualità di Ufficiali di Governo, sulla necessità che i collegamenti in rete siano autorizzati a condizione che non sia trattenuto alcun dato anagrafico da parte degli Enti collegati, onde evitare la duplicazione delle anagrafi stesse e che siano rispettate le disposizioni dettate a tutela della protezione dei dati personali; Visti: - la legge 15 maggio 1997 n. 127, recante Misure urgenti per lo snellimento dell attività amministrativa e dei procedimenti di decisioni e di controllo ed in particolare il comma 5 dell art. 2 il quale recita I Comuni favoriscono, per mezzo di intese o convenzioni, la trasmissione di dati o documenti tra gli archivi anagrafici e dello stato civile, le altre pubbliche amministrazioni, nonché i gestori o esercenti di pubblici servizi, garantendo il diritto alla riservatezza delle persone.

5 La trasmissione dei dati può avvenire anche attraverso sistemi informatici e telematici ; - La legge 24 dicembre 1954, n che regola la tenuta dell anagrafe della popolazione residente; - Il D.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 Nuovo Regolamento Anagrafico - Il comma 3 dell art. 2 del D.L. 15 gennaio 1993, n. 6 convertito in legge con modificazioni dell art.1 della legge 17 marzo 1993 n. 63: - Il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 T.U. delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa; - Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali; - La giurisprudenza del Garante per la protezione dei dati personali in materia di consultazione diretta dei dati anagrafici per via telematica; - Il Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n. 82 Codice dell Amministrazione Digitale ( CAD), come modificato dal Decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n. 235; - La Legge n. 69 del 2009, recante disposizioni per lo sviluppo economico e la semplificazione; - Il Decreto legislativo n. 150/2009; - Le Linee Guida per la stesura delle Convenzioni per la fruibilità dei dati delle pubbliche amministrazioni art. 58, c.2 del CAD pubblicate da DigitPa il 22 a- prile 2011; Valutata la legittimità, il Comune di Gragnano aderisce alla richiesta della Procura della Repubblica di Torre Annunziata, predisponendo apposito schema di convenzione che regola le modalità di accesso e consultazione dei dati contenuti nell anagrafe comunale, da sottoscrivere con i soggetti richiedenti; Considerato che il provvedimento non comporta spese per l Ente; Tutto ciò premesso si rimette per i provvedimenti consequenziali. Il Responsabile Servizi Demografici ( dott.ssa Anna Longobardi )

6 D.Lgs. n. 267 del 18/08/ Pareri ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000 Allegato alla delibera di Giunta Comunale ad oggetto: Autorizzazione all accesso telematico alla banca dati informatizzata ANAGRAFE del Comune di Gragnano. Approvazione schema di Convenzione. FAVOREVOLE PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Gragnano, li IL RESPONSABILE DEL SETTORE ( Sig.ra De Luca Giuseppina ) PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Intervento di bilancio Codice: Competenza Capitolo di PEG: Oggetto: Numero Capitolo: Impegno n. Ammontare del presente impegno: Causale Economica: ( a cura della Ragioneria) Gragnano, lì Firma IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO dott. Antonio Verdoliva

7 Delib. n. 113 Del ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della deliberazione viene pubblicata sul sito informatico di questo Comune il giorno e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi fino al ATTESTATO COMUNICAZIONE CAPIGRUPPO Si attesta che la presente deliberazione è stata comunicata ai capigruppo consiliari con nota n del Servizio Segretariato Generale A termini dell art. 125 del D.Lgs.18/8/2000, n Lì Servizio Segretariato Generale ======================================= =========================.=============== Per copia conforme all originale esistente agli atti del Comune. Gragnano, lì Servizio Segretariato Generale. La presente deliberazione: ESECUTIVITA apple apple è stata dichiarata immediatamente eseguibile a termini dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18/8/2000, n è divenuta esecutiva il ai sensi dell articolo 134, comma 3, del D.Lgs. 18/8/2000, n Servizio Segretariato Generale. ============================================================== La presente deliberazione viene trasmessa al Servizio per gli adempimenti consequenziali. Gragnano, lì Per ricevuta L Addetto all Ufficio