REGOLAMENTO ED INFORMAZIONI

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1 XV^ MARATONA INTERNAZIONALE RAVENNA CITTA D ARTE Ravenna, 10 novembre 2013 RAVENNA RUNNERS CLUB A. S. D. con l approvazione della FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA, del CONI, del Comitato Regionale Fidal Emilia- Romagna, della UISP (Lega Atletica Leggera), organizza la XV^ edizione di Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte sulla distanza di km. 42,195. La gare si disputerà domenica 10 novembre 2013 con partenza alle ore 9,30 da Ravenna, Pala De Andrè (viale Europa n. 1) in contemporanea con la partenza della Maratona, ed arrivo a Ravenna, Piazza del Popolo. Il percorso, certificato dal misuratore ufficiale IAAF, ing. Massimo Grandi (grado A) omologato e certificato dalla F.I.D.A.L,. è chiuso al traffico. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie: 1. Atleti/e italiani e stranieri tesserati per società affiliate alla FIDAL nell anno 2013 e appartenenti alle categorie Promesse (20/22), Seniores (23+), Amatori (23/34), Master (35+) e atleti/e stranieri tesserati per società affiliate alla IAAF per le stesse categorie FIDAL (Promesse, Seniores, Amatori, Master) presentando all atto dell iscrizione l autorizzazione della propria federazione a gareggiare in Italia e, solo per gli extracomunitari, il visto d ingresso in Italia. Questi atleti devono allegare alla richiesta d iscrizione alla Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte una copia della propria tessera federale, nome e codice della società di appartenenza, data di nascita e categoria Fidal. Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell identità dell atleta secondo quanto previsto dal Regolamento Fidal. Qualora, durante il controllo, un atleta risulti sprovvisto della tessera federale o ricevuta del tesseramento online, andrà compilata, da parte della società di appartenenza dell atleta, una dichiarazione di tesseramento, dichiarazione che può essere firmata anche dall atleta se maggiorenne, accompagnata dalla tassa di 7 Euro. 2. Atleti/e italiani tesserati, disciplina Atletica Leggera, per Enti di Promozione Sportiva che 1

2 hanno firmato la convenzione con la FIDAL e nel rispetto delle regole in essa contenute ed appartenenti alla fasce di età corrispondenti ai MASTER/FIDAL. N.B. Atleti/e italiani tesserati per enti riconosciuti dal CONI non convenzionati con la FIDAL o con tessera di altre Federazioni per gareggiare devono rispettare le regole del Cartellino Corse su Strada. Per decisione di Ravenna Runners Club ASD questi atleti devono allegare alla richiesta d iscrizione alla Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte una copia della propria tessera dell Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida perl anno 2013) e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 10/11/2013), o comunque presentare questi documenti prima dello svolgimento della gara, pena la non ammissione alla partecipazione. 3. Categoria Liberi possono partecipare Atleti/e Italiani e stranieri nelle fasce di età corrispondenti alle categorie Amatori, Master(da 20 anni in poi) purché provvisti di certificato medico di idoneità agonistica all atletica leggera in corso di validità (andrà consegnata la fotocopia), compilazione in duplice copia e in ogni ua parte del cartellino provvisorio gare su strada scaricabile dal sito gara o dal sito FIDAL e consegnato all atto dell iscrizione, unitamente al versamento della tassa gara aggiuntiva di euro 7,00 (3 euro al comitato regionale FIDAL e 4 euro quale quota assicurativa) 4. Tesseramento UISP annuale con Ravenna Runners Club ASD, valido per la partecipazione a tutte le gare, al costo di 12,00. Note: 1) Certificati medici di idoneità agonistica per altri sport non sono validi. 2) Atleti/e tesserati per altre Federazioni o Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI ma non convenzionati alla FIDAL possono partecipare nel rispetto delle regole previste per il Tesseramento giornaliero (Liberi). 3) Certificati medici rilasciati da un centro di medicina sportiva non riportanti idoneità all Atletica Leggera non saranno accettati. 4) Il certificato medico di idoneità agonistica per l Atletica Leggera dovrà essere mostrato in originale al ritiro del pettorale e lasciata copia all organizzazione, pettorale che non può essere ridotto o manomesso. Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell identità dell atleta secondo quanto previsto dal Regolamento FIDAL. Qualora, durante il controllo, un atleta risulti sprovvisto della tessera federale o ricevuta del tesseramento online, andrà compilata, da parte della società di 2

3 appartenenza dell atleta, una dichiarazione di tesseramento, dichiarazione che può essere firmata anche dall atleta se maggiorenne, accompagnata dalla tassa di 7 euro (Art Norme Attività Disposizioni Generali). Il partecipante solleva in ogni caso da ogni responsabilità Ravenna Runners Club A.S.D. circa la propria idoneità fisica a disputare la gara e dichiara di essersi allenato in maniera adeguata e scrupolosa. QUOTE DI ISCRIZIONE La quota di iscrizione è fissata in: MARATONA - Euro 19,00 per chi si iscrive entro il 31 marzo 2013; * - Euro 24,00 dal 1 aprile al 31 maggio 2013; * - Euro 29,00 dal 1 giugno al 30 settembre 2013; * - Euro 34,00 dal 1 ottobre al 20 ottobre 2013; * - Euro 39,00 dal 21 ottobre al 8 novembre * * + 7,00 cartellino giornaliero FIDAL obbligatorio da aggiungere per NON tesserati FIDAL e stranieri membri di Club Sportivi stranieri non affiliati alla IAAF. - Club Supermaratoneti e Club Nobili: Euro 23,00 quota iscrizione riservata ai soci dal al I tesserati al club dovranno produrre all atto dell iscrizione regolare tessera valida per l anno In caso contrario l iscrizione alle condizioni agevolate non potrà ritenersi valida. SPECIALE GRUPPI: ogni 6 (sei) iscrizioni inviate dalla stessa società o gruppo sportivo, una tra queste è OMAGGIO. Le 6 (sei) iscrizioni devono essere inviate contemporaneamente complete di tutti i dati e del pagamento. 3

4 MODALITA DI ISCRIZIONE - VERSAMENTO SU C/C POSTALE n intestato Ravenna Runners Club A.S.D., causale Iscrizione XV^ Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte; - BONIFICO BANCARIO: presso Cassa di Risparmio di Ravenna S.p.a. Ag.5, IBAN: IT 07 K CC intestato Ravenna Runners Club A.S.D., causale Iscrizione XV^ Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte. - ISCRIZIONE ON LINE CON PAGAMENTO TRAMITE CARTA DI CREDITO, SUL SITO questo è il sistema di iscrizione che consigliamo, perché è il più semplice, rapido e sicuro. Appena completata la tua iscrizione, riceverai una di conferma che testimonierà l'effettivo completamento della procedura. L iscrizione può essere effettuata: - Punti iscrizione presso le varie manifestazioni (locali e non) che comunicheremo puntualmente sulla home page del sito ove ci si potrà iscrivere con pagamento in contanti compilando l apposita scheda, regolarmente firmata e documentata. - Posta, inviando l apposita scheda accuratamente compilata e firmata, unitamente a copia della ricevuta di pagamento tramite bollettino postale o bonifico bancario a: TIMING DATA SERVICE SRL, Via delle Macchine n. 14, Spinea (VE) - Fax, inviando l apposita scheda accuratamente compilata e firmata, unitamente a copia della ricevuta di pagamento tramite bollettino postale o bonifico bancario a: Iscrizione on line con pagamento tramite carta di credito, sul sito - Negozi AMICI: punti vendita ove vengono raccolte le iscrizioni : - OUTDOOR AND TREKKING STORE Via Trieste n. 48 RAVENNA tel Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della fotocopia della tessera FIDAL o del certificato medico per attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. 4

5 Per gli atleti individuali, non tesserati con la Fidal o con un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con la Fidal, è necessario allegare copia del certificato medico di idoneità all attività agonistica (atletica leggera) valido alla data del e copia del modulo per il cartellino giornaliero scaricabile dal sito o dal sito Per gli atleti tesserati con un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con la Fidal (CSI, LIBERTAS, ENDAS, UISP..) è necessario allegare all iscrizione copia del tesseramento valido per la stagione Il tesseramento valido è per la sez. atletica leggera e per le fasce d età corrispondenti alle categorie Master Fidal (dai 35 anni in poi) e copia del certificato medico. Per chi si iscrive on-line, la fotocopia della tessera o del certificato di idoneità all attività sportiva agonistica deve essere inviato successivamente via fax allo 049/ Rimborso della quota di iscrizione: Le quote di partecipazione NON sono rimborsabili in alcun caso; tuttavia all atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alle gare di maratona, vengono offerte due possibilità: - trasferimento dell iscrizione ad altra persona: è possibile trasferire l iscrizione ad altra persona facendone richiesta scritta (via mail) entro il 31 ottobre 2013 e versando una supplemento di euro 5,00 per diritti di segreteria su conto corrente bancario o conto corrente postale, con causale trasferimento iscrizione a.. La persona iscritta in sostituzione dovrà comunque fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico; - trasferimento dell iscrizione all edizione 2014 comunicando la propria indisponibilità entro il 31 ottobre 2012 e versando una supplemento di euro 5,00 per diritti di segreteria su conto corrente bancario o conto corrente postale, con causale trasferimento iscrizione Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte La quota si riterrà valida per l iscrizione all edizione 2014 senza possibilità di ulteriore procrastino per l anno successivo o di trasferimento dell iscrizione ad altra persona. P.S. PER TUTTI I PARTECIPANTI: ESSENDO MARATONA, 30 KM E MEZZA MARATONA GARE DIVERSE, CON PETTORALI E SISTEMI DI RILEVAZIONE DIFFERENZIATI, LA POSSIBILITA DI CAMBIARE LA SCELTA FATTA AL MOMENTO DELL ISCRIZIONE E CONDIZIONATA ALLA DISPONIBLITA DI NUMERI DI PETTORALE E AL PAGAMENTO DI EURO 5,00 PER DIRITTI DI SEGRETERIA. IN CASO CONTRARIO E POSSIBILE NON COMPARIRE IN NESSUNA DELLE TRE CLASSIFICHE. CONFERMA ISCRIZIONI 5

6 Verificare la propria iscrizione sarà possibile sul sito a partire da 10 giorni precedenti la gara. Timing Data Service Srl invierà a tutti gli atleti regolarmente iscritti una lettera di conferma tramite e, nel caso l indirizzo non sia stato indicato, l atleta potrà scaricare la lettera di conferma dal sito di TDS. Tale lettera di conferma riporterà il numero di pettorale assegnato e sarà considerato documento valido per il ritiro del pettorale. Gli atleti che, per qualsiasi motivo non riceveranno tale lettera, potranno ottenerla presso l apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro pettorali. GESTIONE E INFO ISCRIZIONI Timing Data Service Srl Via delle Macchine n Spinea (VE) FAX ravenna@tds-live.com SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione include: - medaglia (se giunti regolarmente al traguardo) in mosaico prodotta a mano dalla mosaicista ravennate Anna Fietta; ogni pezzo è un pezzo unico. - pettorale di gara; - assicurazione e assistenza medica durante la manifestazione; - ristori e spugnaggi lungo il percorso, secondo regolamento FIDAL; - trasporto indumenti personali dalla zona di partenza alla zona d arrivo; - trasporto pre e post gara con bus navetta; - noleggio del chip TDS; - attestato di partecipazione (se giunti regolarmente al traguardo) - prodotti tecnici - pacco gara con prodotti alimentari; - partecipazione al pasta party Del Verde - prodotti tipici locali - ristoro all arrivo. 6

7 RITIRO DEI PETTORALI E PACCO GARA Il pettorale di gara è personale e non può essere ceduto né scambiato. Deve venire attaccato sul petto con quattro spille in modo tale da essere interamente visibile: non può essere piegato e deve rimanere integro. Sarà possibile ritirare il pettorale con il chip presso l Expo Marathon Village, Piazza Garibaldi, nei giorni di sabato 9 novembre 2013 dalle ore 10,00 alle ore 19,30. Domenica 10 novembre 2013 dalle ore 7,30 alle ore 9,00, il pettorale, potrà essere ritirato presso il Pala De Andrè, Viale Europa n. 1 zona partenza Maratona. La documentazione contenente le informazioni necessarie per prendere parte alla gara, sarà consegnata dall organizzazione, unitamente al pettorale. PACCO GARA: il pacco gara verrà consegnato al momento della riconsegna del chip in zona arrivo presso l Expo Marathon Village - Piazza Garibaldi (adiacente Piazza del Popolo - zona arrivo maratona). SERVIZIO SANITARIO Presente in zona partenza e arrivo e sul percorso con ambulanze e personale medico. SERVIZIO SPOGLIATOI E DOCCE CALDE A 200 mt dall arrivo saranno a disposizione spogliatoi e docce nelle palestre degli Ist. Liceo Classico Dante Alighieri Ist. Tecnico G. Ginanni entrambi su via Carducci. SERVIZIO NAVETTA Servizio navetta GRATUITO dal Pala de Andrè (partenza) a Piazza Garibaldi Via Mariani (Teatro Alighieri) - uscita docce e spogliatoi (150 mt da zona arrivo) in andata e ritorno per tutti gli atleti e accompagnatori, anche delle gare non competitive, dalle ore 7,45 alle ore

8 PARCHEGGI Tutti gli atleti potranno lasciare l auto nel parcheggio della struttura del Pala De Andrè (viale Europa n. 1 Ravenna), punto di partenza della maratona, che puo ospitare oltre 2000 auto. Si consiglia di parcheggiare in zona partenza e utilizzare il servizio navetta gratuito, in considerazione del fatto che il giorno della gara è stata proclamata giornata ecologica, con limitazioni della circolazione del traffico nella zona del centro storico. PREMIAZIONI Saranno premiati sul palco, dopo l arrivo, i primi tre atleti uomini e le prime tre atlete donne. Per la liquidazione dei premi in denaro, indicati alla sezione montepremi, agli atleti aventi diritto, l organizzazione invierà entro il 15 dicembre 2013, messaggio mail nella quale chiederà all atleta codice fiscale e proprie coordinate IBAN. I premi saranno liquidati a mezzo bonifico bancario entro il 28 febbraio Nessun compenso in denaro puo essere previsto per gli atleti non tesserati per le categorie agonistiche e non competitive (Regolamento Federale delle Manifestazioni, art. 12 comma 1 e 2). I premi di categoria potranno essere ritirati presso l Expò Marathon Village, non appena saranno disponibili le classifiche. I premi saranno consegnati ai soli atleti presenti o a terzi se espressamente autorizzati e non saranno recapitati a domicilio. Per il montepremi si rimanda alla sezione apposita sul sito ATTESTATI DI PARTECIPAZIONE Sarà possibile scaricare l attestato di partecipazione dal sito alla pagina Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte classifiche. 8

9 PASTA PARTY Tutti gli atleti potranno partecipare al pasta party offerto dal Pastificio Del Verde presso il Foodbus presente in Piazza Garibaldi: - sabato 9 novembre 2013 dalle ore 18,00 alle ore 19,30. - domenica 10 novembre 2013 dalle ore 12,30 alle ore 16,00. CUSTODIA SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI Alla partenza ogni maratoneta potrà consegnare la propria borsa agli addetti al servizio entro le ore 9,15 presso gli autocarri messi a disposizione da CO.FA.RI adibiti al trasporto borse, previa applicazione del numero di pettorale. Si raccomanda quindi di non aspettare l ultimo minuto e di seguire la cartellonistica predisposta. Si consiglia di non inserire nella propria borsa personale oggetti di valore; l organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile di eventuali smarrimenti e non effettuerà alcun rimborso L atleta potrà ritirare la propria borsa in zona arrivo in Piazza Garibaldi. PARTENZE La partenza della Maratona Ravenna Città d Arte è prevista per le ore 9,30. Saranno tuttavia possibili lievi variazioni dell orario di partenza in caso di esigenze televisive. Per il regolare svolgimento delle operazioni che precedono la partenza i concorrenti sono invitati a raggiungere la zona di partenza entro le ore 9,15. DIVIETI Il percorso è chiuso al traffico ed ogni via laterale ed incrocio saranno presidiati dalla Polizia, dai Carabinieri, dalla Polizia Municipale e volontari addetti dell organizzazione che vieteranno a chiunque di transitare con biciclette, moto e quant altro lungo il percorso di gara. Gli autorizzati al transito saranno muniti di apposito pass ufficiale rilasciato dall organizzazione. 9

10 CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche sarà effettuato su sistema elettronico basato su un chip gestito da T.D.S. Timing Data Service Srl. Il chip verrà consegnato insieme al pettorale. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), i passaggi intermedi alla mezza Maratona ed eventuali controlli a sorpresa. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il chip fornito dall organizzazione o che lo indosseranno in maniera non conforme alle disposizioni indicate nella bustina, non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. TEMPO MASSIMO Il percorso sarà chiuso al traffico per un tempo massimo di 6 ore. Gli atleti che concluderanno il percorso dopo le 6 ore saranno considerati fuori gara. RISTORI E SPUGNAGGI Come da regolamento IAAF / FIDAL, sono previste postazioni di ristoro alla partenza, all arrivo e ogni 5 km lungo tutto il percorso: in tutti i punti di ristoro saranno presenti acqua, thè, integratori, cibi solidi (biscotti, frutta, ecc.). Sono previsti inoltre dei punti di spugnaggio (km 7.5, 12.5, 17.5, 22.5, 27.5, 32.5, 37.5). Per ridurre l impatto ambientale e inquinare meno, occorre utilizzare SOLO le spugne personali (che verranno consegnate al ritiro del pettorale). Spugne aggiuntive saranno a disposizione nella zona di partenza, ma non lungo il percorso. Per quanto possibile, sei pregato di gettare spugne, bottiglie, bicchieri negli appositi contenitori. ATLETI RITIRATI Per gli atleti che dovessero ritirarsi, tutte le postazioni di ristoro e di spugnaggio fungeranno da punti di ritrovo: da lì verranno condotti sino in zona arrivo situato in Piazza Garibaldi dove potranno ritirare la loro sacca personale. 10

11 RESTITUZIONE CHIP Il chip dovrà essere tassativamente riconsegnato all arrivo, al ritiro del pacco gara. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip dovranno spedirlo entro il 30 novembre 2013 a: Ravenna Runners Club ASD, Via Sila, 9 loc. Savio Ravenna. Per quanto riguarda l uso del chip si raccomanda di attenersi scrupolosamente alle modalità e alle informazioni inserite nella confezione. SERVIZIO FOTOGRAFICO Il servizio fotografico sarà realizzato da STUDIO PHOTO Piazza D Annunzio n. 3 RAVENNA. TEL INFORMAZIONI Per ottenere ulteriori informazioni in merito alla Maratona Ravenna Città d Arte (come iscriversi, dove alloggiare, come raggiungerci, ecc...) potete contattare: RAVENNA RUNNERS CLUB A.S.D. Via Sila, 9 loc. Savio RAVENNA RA - info@maratonadiravenna.it tel DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA Con la firma della scheda di iscrizione il concorrente dichiara di conoscere e accettare il regolamento pubblicato sul sito e di avere compiuto 20 anni alla data del 10/11/2013. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità non solo di aver detto la verità ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose da lui derivati. Ai sensi del D.Lgs. n196 del 30/06/2003 si informa che i dati raccolti saranno utilizzati solo per preparare elenco partecipanti, classifica e archivio storico, per erogare servizi dichiarati nel regolamento per l invio di materiale informatico o pubblicitario della Maratona Internazionale Ravenna Città d arte. 11

12 INFORMATIVA ART. 13 DLGS. 196/2003 TUTELA DELLA PRIVACY I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l iscrizione alla Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte saranno trattati dagli incaricati dell ufficio organizzazione Ravenna Runners Club A.S.D., in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell evento sportivo in oggetto e per l invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. lgs 196/03 (cancellare, rettificare, ecc...) verso il titolare del trattamento dei dati: Ravenna Runners Club A.s.d. Via Sila,9 loc.savio Ravenna. Per quanto concerne il consenso all utilizzo dei dati personali farà fede la firma apposta sul modulo d iscrizione. DIRITTO D IMMAGINE Con l iscrizione alla Maratona Internazionale Ravenna Città d Arte l atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai Media Partners, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione ad entrambe le gare, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. CONSIGLI PRATICI - Indossare scarpe comode e già testate sulle lunghe distanze. Sono da evitare scarpe nuove in quanto il plantare e la tomaia devono ancora abituarsi alla forma del vostro piede; - Proteggere le parti del corpo che durante la maratona possono irritarsi per la ripetuta frizione dovuta al gesto della corsa (ascelle, inguine ed interno coscia, capezzoli); - Per chi alloggia in albergo si consiglia di ricordare al personale dell hotel le particolari esigenze per il giorno della gara, nello specifico l orario anticipato della colazione, la possibilità di lasciare in custodia i propri bagagli fino al rientro dalla gara. AVVERTENZE FINALI Ravenna Runners Club A.S.D. si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento, ai fini di garantire una miglior organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet Inoltre, la documentazione contenente le informazioni necessarie per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione, unitamente al pettorale. 12