Color Controller E-41/E-81. Configurazione e impostazione

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1 Color Controller E-41/E-81 Configurazione e impostazione

2 2010 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali settembre 2010

3 INDICE 3 INDICE INTRODUZIONE 7 Terminologia e convenzioni 7 Informazioni su questo manuale 8 Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell Unione Europea e dell agenzia europea dell ambiente (AEA) 9 COLLEGAMENTO ALLA RETE 10 E-41/E-81 sulla rete 10 Fasi dell installazione in rete 11 Riepilogo dell installazione in rete di E-41/E Requisiti per la configurazione dei server di rete 13 Reti Windows 13 Reti AppleTalk 13 Reti UNIX 14 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Livelli di accesso e controllo 15 Utenti e gruppi 15 Collegamenti di stampa di E-41/E WebTools 19 Ulteriori funzioni di sicurezza 20 Controllo dell accesso a E-41/E Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC 20 Stampa protetta 20 Autenticazione LDAP 20

4 INDICE 4 Collegamento del cavo di rete a E-41/E Vista posteriore di E-41/E Collegamento Ethernet 22 Informazioni sulla configurazione 22 Configurazione dal pannello di controllo 22 Configurazione da un computer in rete 22 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 23 Configurazione di E-41/E-81 dal pannello di controllo 23 Accesso alle opzioni di configurazione 23 Informazioni relative all interfaccia di configurazione del pannello di controllo 24 Tipi di schermi di configurazione 24 Schede dei menu 25 Scheda Principale 25 Scheda Elenco lavori 26 Scheda Strumenti 26 Scheda Scansione 26 Scheda Fiery 27 Configurazione generale 29 Config server 29 Configurazione lavori 31 Config job log 33 USB 33 Config rete 34 Config Ethernet 34 Configurazione indirizzo IP 35 Configura DNS 35 Config Windows (WINS) 36 Config AppleTalk 37

5 INDICE 5 Config servizi 38 Config rete 38 Config stampante 39 Configurazione della scansione 41 Config protezione 42 Configurazione del filtraggio 42 Configurazione dell autenticazione 802.1x 43 Config porta 44 Config IPSec (Internet Protocol Security) 45 CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE 46 Accesso a Configura da un computer in rete 46 Uso di Configura 47 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 48 Opzioni di configurazione PS e PCL 48 Opzioni di configurazione di Adobe PDF Print Engine 50 RIP durante ricezione 51 Autoselezione cassetto 51 CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 52 Configurazione di E-41/E-81 e dei computer per WebTools 52 GESTIONE DI E-41/E Funzioni di gestione 53 Impostazione delle password 54 Password da un computer in rete 54 Modifica della password di sistema di Windows XP 55 Modifica della lingua predefinita di E-41/E-81 55

6 INDICE 6 Aggiornamento del software utente e del software di sistema 56 Prima di aggiornare E-41/E Aggiornamenti Sistema 57 Ripristino di E-41/E Backup totale di E-41/E Collegamento in remoto a E-41/E Ripristino delle impostazioni di E-41/E Salvataggio e ripristino della configurazione di E-41/E Stampa USB 64 Gestione delle rubriche di indirizzi 65 Gestione degli indirizzi di scansione da WebTools 68 Percorso di ricerca file VDP 69 Impostazione dei percorsi di ricerca globali comuni 69 Possibilità di definire un percorso di ricerca per un singolo lavoro 70 Stampa della pagina di configurazione 71 Mantenimento delle prestazioni ottimali di E-41/E Chiusura, reinizializzazione e riavvio di E-41/E Chiusura di E-41/E Reinizializzazione o riavvio di E-41/E SOLUZIONE DEI PROBLEMI 75 Soluzione dei problemi relativi a E-41/E Messaggi di errore durante l esecuzione 75 Non è possibile collegarsi a E-41/E-81 con i programmi di utilità 76 Non è possibile collegarsi a E-41/E-81 da Command WorkStation 77 Prova della stampa tramite 77 INDICE ANALITICO 79

7 INTRODUZIONE 7 INTRODUZIONE Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l uso dell unità Color Controller E-41/E-81 in modo che gli utenti possano utilizzarla come stampante di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali sull uso della fotocopiatrice/stampante, del computer, del software o della rete, fare riferimento alla documentazione fornita con i rispettivi prodotti. Una corretta configurazione dell ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva dell amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della rete. Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva. Terminologia e convenzioni In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti. Termine o convenzione Aero E-41/E-81 Fotocopiatrice/stampante Mac OS Titoli in corsivo Windows Si riferisce a E-41/E-81 (nelle illustrazioni e negli esempi) Color Controller E-41/E-81 Pro C901/C901S Apple Mac OS X Altri manuali della documentazione Microsoft Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7 Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive Suggerimenti e informazioni

8 INTRODUZIONE 8 Termine o convenzione Si riferisce a Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi. Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi. Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare danni alle attrezzature stesse o alla proprietà. Informazioni su questo manuale Questo manuale comprende i seguenti argomenti: Connettori di rete su E-41/E-81 Informazioni specifiche su E-41/E-81 relative alla configurazione dei server di rete NOTA: Per informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete. Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso Configurazione di E-41/E-81 dal pannello di controllo Configurazione di E-41/E-81 da un computer in rete Configurazione di E-41/E-81 per l uso di WebTools Gestione di E-41/E-81 Soluzione dei problemi Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 53.

9 INTRODUZIONE 9 Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell Unione Europea e dell agenzia europea dell ambiente (AEA) Questo simbolo indica che le batterie e gli accumulatori utilizzati in questo prodotto devono essere smaltiti in modo diverso dai rifiuti domestici ai sensi della Direttiva UE 2006/66/CE ( Direttiva ) e delle disposizioni locali. La presenza di un simbolo chimico sotto il simbolo mostrato a sinistra indica, in conformità con la Direttiva, che in questa batteria o accumulatore è presente un metallo pesante (Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = piombo) in concentrazione superiore alla soglia consentita prevista dalla Direttiva. Le batterie e gli accumulatori non devono essere smaltiti come rifiuti urbani non differenziati. Gli utilizzatori devono disfarsi di batterie e accumulatori avvalendosi dei sistemi di raccolta predisposti per il ritiro, il riciclaggio e il trattamento di tali rifiuti. In caso di batterie non estraibili, l intero prodotto è conforme alla Direttiva UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e deve essere consegnato ad un punto di raccolta autorizzato per tale tipologia di rifiuti. Il punto di raccolta adotterà i provvedimenti adeguati per il riciclaggio e il trattamento del prodotto, incluse le batterie. La partecipazione dei clienti alla raccolta e al riciclaggio di batterie e accumulatori è importante per attenuare i possibili effetti sull ambiente e sulla salute umana delle sostanze nocive contenute in batterie e accumulatori. Nell Unione Europea, per batterie e accumulatori sono previsti sistemi di raccolta e riciclaggio distinti. Per ulteriori informazioni sui sistemi di riciclaggio per batterie e accumulatori disponibili nella propria zona, contattare l ufficio comunale, l ente locale per la gestione dei rifiuti o il sito di smaltimento dei rifiuti.

10 COLLEGAMENTO ALLA RETE 10 COLLEGAMENTO ALLA RETE In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di E-41/E-81. E-41/E-81 sulla rete Quando è collegato ad una rete, E-41/E-81 si comporta come una stampante in rete. E-41/E-81 supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai computer in rete di comunicare tra loro): AppleTalk, Bonjour TCP/IP, che comprende anche i protocolli DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e SSL/TLS Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli supportati. E-41/E-81 è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire, tutti questi collegamenti contemporaneamente.

11 COLLEGAMENTO ALLA RETE 11 Fasi dell installazione in rete L installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa. Le fasi dell installazione sono le seguenti: 1 Configurazione dell ambiente di rete Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a E-41/E-81 come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei server di rete in ambienti Windows e UNIX specifici per E-41/E-81, vedere pagina 13. Per informazioni sull uso della rete, vedere la documentazione fornita con la rete. 2 Collegamento fisico di E-41/E-81 ad una rete funzionante Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per E-41/E-81, dal reperimento del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui E-41/E-81 verrà installato e al suo collegamento al connettore di rete di E-41/E-81. Per i dettagli, vedere pagina Configurazione di E-41/E-81 Questa fase comprende la configurazione di E-41/E-81 in base all ambiente di stampa e di rete in cui si opera (vedere pagina 23). 4 Preparazione dei computer per la stampa Questa fase prevede l installazione dei file necessari per la stampa, l installazione del software utente e il collegamento dei computer alla rete. L installazione del software è descritta nel manuale Stampa. 5 Gestione di E-41/E-81 Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere Gestione di E-41/E-81 a pagina 53).

12 COLLEGAMENTO ALLA RETE 12 Riepilogo dell installazione in rete di E-41/E-81 Configurazione dei server di rete Configurare i server di rete per specificare le code di stampa e gli utenti di E-41/E-81. Server di rete Collegamento E-41/E-81 Preparare un nodo di rete. Collegare E-41/E-81 alla rete. Se si utilizza l interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface), collegarla alla rete. Configurazione di E-41/E-81 Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei menu di configurazione. Configurazione dei computer client Su ciascun computer che stamperà su E-41/E-81: Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o più collegamenti di stampa. Installare i programmi di utilità ed un browser per Internet sui computer che li utilizzeranno. Verificare che E-41/E-81 sia nell elenco delle stampanti. E-41/E-81 è disponibile sulla rete

13 COLLEGAMENTO ALLA RETE 13 Requisiti per la configurazione dei server di rete Questa sezione fornisce le informazioni principali relative alla configurazione di E-41/E-81 e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la stampa in generale, ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a E-41/E-81. Una corretta configurazione dell ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva dell amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della rete. Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di specificare le impostazioni di rete durante la configurazione. Ciò consente a E-41/E-81 di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server. Ogni volta che si cambia la configurazione di E-41/E-81, della fotocopiatrice/stampante o della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo ambiente. Se si modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario apportare delle modifiche ad altre opzioni di configurazione. Reti Windows E-41/E-81 richiede un indirizzo IP, una maschera di sottorete e un indirizzo gateway validi. Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando il protocollo DHCP. Accertarsi che il nome e l indirizzo di E-41/E-81 siano elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio sistema. Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di E-41/E-81 (ad esempio, se sono pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni collegamento di stampa in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun collegamento direttamente. Configurare E-41/E-81 con il nome di dominio corretto per Windows. Ciò è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB. Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare E-41/E-81 ad un dominio. Se si assegna E-41/E-81 ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory. Reti AppleTalk I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare. Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare Bonjour nel menu di configurazione.

14 COLLEGAMENTO ALLA RETE 14 Reti UNIX Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a E-41/E-81 su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su E-41/E-81. La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori di stampa a una stampante denominata. E-41/E-81 è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr. E-41/E-81 ha un nome di stampante remota con cui è possibile comunicare. Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o rp nel file /etc/printcap) durante la configurazione della rete per E-41/E-81 deve essere uno dei seguenti: print hold nome della stampante virtuale I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su E-41/E-81 come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server Windows Server 2003/Server 2008, Windows Server 2008 R2 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da server di stampa.

15 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 Per predisporre l ambiente all attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di configurazione iniziale di E-41/E-81 in modo da specificare l ambiente di rete in cui si opera e il tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire quali sono i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di sicurezza offerte da E-41/E-81. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza sono collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la configurazione in base alle proprie necessità. Livelli di accesso e controllo Durante la configurazione di E-41/E-81, si implementa un particolare livello di controllo configurando i seguenti elementi: Utenti e gruppi Collegamenti di stampa Accesso a WebTools Utenti e gruppi Con Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti, creare dei gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita, sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un gruppo dispongono degli stessi privilegi. Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su E-41/E-81. Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un adeguata strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la Guida di Configure. È possibile visualizzare le informazioni dettagliate sugli utenti e sui gruppi creati da Configura in Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

16 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Autenticazione utente Il termine autenticazione utente indica che E-41/E-81 verifica che l utente che invia in stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa (stampa in bianco e nero o stampa a colori e in bianco e nero). Per impostazione predefinita, su E-41/E-81 non si applica l autenticazione utente. In altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione a meno che non si deselezioni l opzione Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione (in Configura > Utenti e gruppi). Se questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su E-41/E-81. NOTA: Non è possibile abilitare contemporaneamente l autenticazione di E-41/E-81 e l autenticazione della fotocopiatrice/stampante. Se si richiede agli utenti di specificare il proprio nome utente e la password (ossia, se è stata deselezionata l opzione Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione ), essi devono immettere queste informazioni nel driver di stampa al momento della stampa. Gli utenti dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da stampare in un secondo momento (ad esempio, un allegato ad un da inviare a E-41/E-81). Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile specificare che tali lavori vengano autenticati (vedere Configura > Rete > Servizi > FTP > Richiedi password per stampa). Password Quando si crea un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi, è necessario assegnargli una password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le seguenti aree: Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori Password di sistema di Windows NOTA: Le password dell amministratore e dell operatore sono diverse dalla password di sistema di Windows. Per impostazione predefinita, la password dell amministratore è impostata su E-41/E-81. Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell amministratore per evitare che vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione die-41/e-81. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle password a pagina 54. Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi extra oltre a quelli che vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di questi privilegi.

17 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Privilegi dell amministratore Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo. I privilegi dell amministratore includono: Configurazione di E-41/E-81 da Configura o dal pannello di controllo Aggiunta ed eliminazione dei gruppi Aggiunta ed eliminazione degli utenti Impostazione e modifica delle password degli utenti Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti Eliminazione di tutti i lavori da E-41/E-81 Stampa in bianco e nero o a colori Pubblicazione dei collegamenti di stampa Eliminazione dei font Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori Modifica delle impostazioni di stampa Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa Calibrazione di E-41/E-81 Privilegi dell operatore Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono: Visualizzazione del job log Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti Stampa in bianco e nero o a colori Privilegi guest (senza password) Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è possibile modificare i lavori o lo stato di E-41/E-81.

18 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Collegamenti di stampa di E-41/E-81 E-41/E-81 supporta tre collegamenti di stampa: la coda di attesa, la coda di stampa e il collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o pubblicati per gli utenti in rete nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti pubblicati vengono controllati costantemente in modo da verificare l eventuale presenza di lavori. La coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo più diretto a E-41/E-81 rispetto alla coda di attesa. Pertanto, la coda di stampa e il collegamento diretto non devono essere pubblicati in ambienti in cui è richiesto il massimo controllo. Inoltre, è possibile abilitare la coda dei lavori stampati, un area di memorizzazione per i lavori più recenti della coda di stampa. La coda dei lavori stampati consente agli utenti di eseguire una ristampa dei lavori usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio, Command WorkStation). NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un collegamento di stampa sia abilitato. Coda di attesa I lavori inoltrati alla coda di attesa vengono inviati in spool all unità disco fisso di E-41/E-81 per essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di attesa è un area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel processo di stampa senza che l operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione dei lavori. Coda di stampa La coda di stampa è la coda standard di E-41/E-81. I lavori inviati alla coda di stampa vengono elaborati e stampati nell ordine in cui vengono ricevuti. I lavori a cui un operatore ha assegnato la priorità tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e i lavori inviati tramite il collegamento diretto hanno la precedenza sui lavori inviati alla coda di stampa. Collegamento diretto Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su E-41/E-81, ma solo quando E-41/ E-81 si trova nello stato In attesa. Se E-41/E-81 è occupato, il lavoro resta sulla stazione di lavoro dell utente finché E-41/E-81 non è pronto. Verrà elaborato non appena completato il lavoro precedente e prima che sia elaborato il successivo lavoro in coda. Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco fisso di E-41/E-81 e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o l eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa protezione per i file riservati. I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono comunque nel job log a fini contabili.

19 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto fanno sì che sul disco fisso di E-41/E-81 vengano memorizzati dei file temporanei che non appaiono però nelle applicazioni per la gestione dei lavori. Tali tipi di lavori sono i seguenti: Lavori PDF Lavori TIFF Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa: Ordine pagine inverso (per lavori grandi) Booklet Maker Supporti misti Combina separazioni NOTA: Per trasferire i font su E-41/E-81, è necessario pubblicare il collegamento diretto. WebTools E-41/E-81 supporta l accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer Windows e Mac OS. Per abilitare l uso di WebTools, vedere Configurazione di WebTools a pagina 52. Pagina iniziale Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa su E-41/E-81. Per usare questo Webtool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità. Scaricamenti Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei driver di stampa e altri software direttamente da E-41/E-81. Per usare questo Webtool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali Stampa e Programmi di utilità. Documenti Documenti consente agli utenti di accedere, gestire e modificare i lavori nelle loro mailbox su E-41/E-81 e di inoltrare i lavori a E-41/E-81. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Docs di WebTools. Rubrica scansioni Rubrica scansioni consente agli amministratori di visualizzare, importare ed eliminare gli indirizzi a cui inviare le scansioni su E-41/E-81. Quando gli utenti effettuano una scansione di un lavoro, possono scegliere di inviarla dalla directory LDAP o da una rubrica scansioni importata. Configura Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di E-41/E-81 da un computer in rete. Questa funzione richiede la password dell amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 46.

20 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Ulteriori funzioni di sicurezza Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione di E-41/E-81: Accesso Indirizzi IP, porte e indirizzi MAC Stampa protetta Autenticazione LDAP Controllo dell accesso a E-41/E-81 Poiché è possibile consentire agli utenti di stampare i file allegati ai messaggi inviati a E-41/E-81, E-41/E-81 accetta solo allegati validi (ad esempio, file PostScript o PDF). In genere, i virus trasmessi via richiedono l esecuzione da parte di chi li riceve. Gli allegati che non sono file validi vengono eliminati da E-41/E-81. Dal momento che file quali.bat,.vbs e.exe potrebbero contenere dei virus, E-41/E-81 non elabora tali tipi di file. E-41/E-81 ignora inoltre i messaggi in formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language) e qualsiasi codice JavaScript incluso. È possibile definire un elenco di indirizzi autorizzati su E-41/E-81. I messaggi provenienti da indirizzi che non figurano nell elenco verranno eliminati da E-41/E-81. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 65. Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a E-41/E-81, è possibile limitare l accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in un intervallo definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l accesso dalla rete. I comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati da E-41/E-81. Stampa protetta Questa opzione consente di stampare file riservati o personali. L utente che esegue la stampa di un file dal driver di stampa, assegnerà al lavoro una password. Tale password dovrà quindi essere digitata sulla fotocopiatrice/stampante per poter stampare il lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa. Autenticazione LDAP Se si abilita la comunicazione LDAP per recuperare i nomi ed altre informazioni per il personale dell azienda, è possibile specificare il tipo di autenticazione. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.

21 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Collegamento del cavo di rete a E-41/E-81 Questa sezione presenta l illustrazione del pannello posteriore di E-41/E-81 e fornisce informazioni relative al collegamento di E-41/E-81 alla rete. Vista posteriore di E-41/E-81 1 Cavo di alimentazione 2 Interruttore di alimentazione I: ACCESO O: SPENTO 3 Porte USB 4 Porta di rete (RJ-45) 5 Porte USB (4) 6 Interfaccia della Fotocopiatrice/stampante Cavo incrociato Ethernet (RJ-45) E-41 E-81

22 PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI E-41/E Collegamento Ethernet Per i collegamenti Ethernet, E-41/E-81 supporta il doppino intrecciato non schermato (UTP) per le seguenti velocità di rete: 10BaseT: Categoria 3 o superiore 100BaseTX: Categoria 5 o superiore (4 coppie/8 fili, corto) 1000BaseT: Categoria 5e o superiore (4 coppie/8 fili, corto) PER ESEGUIRE IL COLLEGAMENTO ALLA RETE 1 Spegnere la fotocopiatrice/stampante e E-41/E Collegare il cavo dalla rete al connettore di rete appropriato (RJ-45), posto sul retro di E-41/E Accendere E-41/E-81 e la fotocopiatrice/stampante spostando l'interruttore di alimentazione sul retro di E-41/E-81 sulla posizione di acceso (O). Quindi, premere il pulsante di alimentazione che si trova sul lato frontale di E-41/E-81. NOTA: Per proteggere la porta Ethernet di E-41/E-81 dal rischio di prelievo non autorizzato di informazioni, adottare misure adeguate. Informazioni sulla configurazione Dal menu di configurazione principale è possibile configurare E-41/E-81 in modo che possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa. È necessario eseguire la configurazione la prima volta che l unità E-41/E-81 viene accesa dopo che è stato caricato il nuovo software di sistema o dopo che è stato reinstallato il software del server. Se cambia la rete utilizzata o l ambiente di stampa dell utente, è necessario modificare le opzioni di conseguenza. Configurazione dal pannello di controllo La configurazione iniziale deve essere eseguita dal pannello di controllo. Dopo la configurazione iniziale, è possibile modificare le opzioni di configurazione da un computer in rete (pagina 46). Se le opzioni dei menu di configurazione non vengono configurate, E-41/E-81 utilizzerà le impostazioni predefinite. È necessario selezionare le impostazioni appropriate per il proprio ambiente di stampa. Configurazione da un computer in rete Per configurare E-41/E-81 da un computer in rete, usare Configura (pagina 46). Accedere a Configura da WebTools o da Command WorkStation.

23 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 23 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO La configurazione è necessaria la prima volta che E-41/E-81 viene acceso dopo aver caricato il nuovo software di sistema. Se non si configurano delle opzioni specifiche nei menu di configurazione, E-41/E-81 utilizzerà le impostazioni predefinite. Accertarsi di effettuare le impostazioni appropriate per il proprio ambiente di stampa. Configurazione di E-41/E-81 dal pannello di controllo Durante la configurazione, è possibile impostare E-41/E-81 in modo che possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa ad esso inviati. Durante la configurazione, è possibile definire i seguenti gruppi di opzioni: Configurazione generale delle impostazioni di sistema Config rete consente di specificare i sistemi di rete attivi che trasmetteranno i lavori di stampa a E-41/E-81 Config servizi consente di specificare le impostazioni per servizi quali stampa FTP e Bonjour Config protezione consente di avere un controllo maggiore, ad esempio bloccando le porte e limitando gli indirizzi IP Gli altri comandi nel menu di configurazione principale sono riservati all amministratore. Per informazioni, vedere pagina 53. Accesso alle opzioni di configurazione Quando si accede alle opzioni di configurazione, accertarsi che non siano presenti lavori in fase di stampa su E-41/E-81. PER ACCEDERE ALLA CONFIGURAZIONE QUANDO E-41/E-81 È IN ATTESA 1 Premere il pulsante fierydriven sul pannello di controllo. 2 Accertarsi che sul pannello di controllo sia visualizzato il messaggio In attesa. Se è visualizzato il messaggio In stampa o In elaborazione, significa che E-41/E-81 è in fase di elaborazione e occorre attendere il termine dell operazione. 3 Sullo schermo a sfioramento, premere la scheda Fiery. 4 Premere il pulsante Login ed accedere come amministratore con la password appropriata. 5 Premere Configurazione.

24 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 24 6 Nella finestra di configurazione principale, premere il pulsante per accedere alla configurazione desiderata. 7 Cambiare la password dell amministratore per evitare che vengano apportate modifiche non autorizzate alla configurazione. Per informazioni, vedere pagina 54. Informazioni relative all interfaccia di configurazione del pannello di controllo Quando si esegue la configurazione dai menu del pannello di controllo, è possibile selezionare un menu dopo l altro e immettere le informazioni relative a E-41/E-81 e all ambiente di rete e di stampa in cui si opera. Quando dal pannello di controllo si esegue una funzione che richiede la password dell amministratore, è necessario immetterla immediatamente. In caso contrario, il pannello di controllo torna allo stato In attesa ed è necessario ripetere la procedura. Tipi di schermi di configurazione Sono disponibili diversi tipi di opzioni di configurazione: Domande a scelta multipla Opzioni di immissione delle informazioni Dal pannello a sfioramento, è possibile scegliere tra più opzioni (ad esempio, da un elenco di impostazioni). Il valore al momento selezionato è evidenziato. Premere il pulsante corrispondente all impostazione desiderata sul pannello di controllo. Immettere le informazioni corrette relative alla propria installazione (ad esempio, il nome della stampante o l indirizzo IP). Utilizzare la tastiera del pannello di controllo per immettere le informazioni.

25 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 25 Cancellazione delle modifiche Premere il pulsante Annulla per annullare senza salvare le modifiche, per annullare l operazione senza salvare le modifiche apportate allo schermo corrente e per passare al menu successivo. Potrebbe essere necessario premere più volte il pulsante Annulla per tornare al menu di configurazione principale, da dove è possibile accedere ad un altro menu di configurazione oppure uscire senza apportare modifiche. Salvataggio delle modifiche Una volta definite tutte le impostazioni, è necessario salvarle. In genere, compare uno schermo che richiede se si intende salvare le modifiche apportate. Se si seleziona Salva, le impostazioni appena selezionate si sostituiranno a quelle precedenti. Se si seleziona Annulla, rimangono operative le impostazioni precedenti. Se necessario, E-41/E-81 si riavvia dopo che si è usciti dal menu di configurazione. Affinché le modifiche vengano applicate, è necessario reinizializzare E-41/E-81. Per informazioni, vedere pagina 74. Schede dei menu Il menu contiene molte delle opzioni accessibili anche da Command WorkStation. Scheda Principale La scheda Principale viene visualizzata per prima. Contiene un riepilogo dei lavori stampati e in attesa di essere stampati, visualizza lo stato dei cassetti della carta e altre informazioni. Sospendi stampa Riprendi stampa Avvia stampa di esempio Sospende l attività di stampa tra E-41/E-81 e la fotocopiatrice/stampante. Usare questo comando per interrompere il lavoro in corso di stampa su E-41/E-81, ad esempio, per eseguire interventi di manutenzione. I lavori rimangono in elaborazione su E-41/E-81. Dopo aver eseguito le attività di manutenzione, selezionare Riprendi stampa per riprendere la stampa dei lavori da E-41/E-81. Ripristina l attività di stampa tra la fotocopiatrice/stampante e E-41/E-81 dopo aver selezionato il comando Sospendi stampa. La funzione Avvia stampa di esempio consente di stampare pagine aggiuntive inviandole ad un cassetto facilmente accessibile durante una lunga tiratura per verificare che la fotocopiatrice/stampante funzioni come previsto.

26 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 26 Scheda Elenco lavori La scheda Elenco lavori sul pannello di controllo consente l accesso ai lavori in base al loro stato, in modo analogo alle finestre Lavori attivi e Lavori stampati in Command WorkStation. Gli elenchi sono i seguenti: Attivo In coda attesa Stampato Protetto Lavori correnti in attesa di essere stampati. Lavori in coda di attesa. Lavori stampati. Consente di collegarsi per visualizzare i lavori di stampa protetta. Per spostarsi da un elenco ad un altro, premere la scheda desiderata nella parte inferiore del pannello di controllo. Su ognuno di questi elenchi, è possibile scorrere su e giù una riga alla volta o spostarsi verso l alto o il basso dell elenco dei lavori. Selezionare un lavoro e scegliere il pulsante appropriato per stampare, stampare e mettere in attesa, eliminare o per visualizzare le proprietà del lavoro. Nella scheda Proprietà, è possibile cambiare il numero di copie, ma nessun altra proprietà del lavoro. Scheda Strumenti La scheda Strumenti consente di eseguire l allineamento dei cassetti. Allineamento Calibrazione Consente di posizionare il testo e le immagini sulla pagina in modo che siano correttamente allineati sul foglio e che entrambi i lati di un foglio stampato in fronte-retro abbiano esattamente lo stesso allineamento. Per ulteriori informazioni su questa funzione, vedere la Guida di Command WorkStation. Consente di eseguire la calibrazione su E-41/E-81 usando ColorCal. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa a colori. Scheda Scansione La scheda Scansione consente di eseguire la scansione dei documenti. La scansione è supportata solo su Pro C901S. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.

27 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 27 Scheda Fiery La scheda Fiery comprende la maggior parte delle funzioni di gestione, ad esempio l impostazione delle opzioni di configurazione. Info Fiery Info stampabili Visualizza le informazioni relative alla configurazione corrente di E-41/E-81. Stampa le seguenti pagine di sistema da E-41/E-81: Pagina di test PS/Pagina di test PCL: consente di verificare che E-41/E-81 sia collegato in modo corretto alla fotocopiatrice/stampante e fornisce campioni a colori e in scala di grigi per la soluzione di eventuali problemi riscontrati sulla fotocopiatrice/stampante o su E-41/E-81. La pagina di test contiene le seguenti informazioni: nome del server, impostazioni per il colore, modello della stampante, data e ora di stampa della pagina di test. Elenco font PS/Elenco font PCL: stampa l elenco di tutti i font disponibili sul disco fisso di E-41/E-81. Configurazione: elenca le informazioni generali sulla configurazione hardware e software di E-41/E-81, le opzioni di configurazione correntemente impostate, le informazioni relative alla calibrazione corrente, nonché l indirizzo IP di E-41/E-81. Tabelle dei colori: stampa i campioni dei colori RGB, CMY e PANTONE disponibili su E-41/E-81. Mappa: stampa una mappa relativa al pannello di controllo, ossia un anteprima degli schermi a cui è possibile accedere dal pannello di controllo. Job log: stampa le informazioni relative agli ultimi 55 lavori. Log stampa un log che riporta le attività di posta elettronica svolte di recente. Log FTP: stampa un log che riporta le attività FTP svolte di recente. NOTA: Per stampare il log o FTP, è necessario abilitare i servizi appropriati. Per informazioni sui servizi , vedere pagina 40. Per informazioni sulla stampa FTP, vedere pagina 40. Configura Cancella Job Log Ripristina server Consente di accedere al menu di configurazione e di modificare le impostazioni per le opzioni di configurazione. Cancella il job log da E-41/E-81. Cancella tutti i lavori che si trovano nelle code del server, nonché tutti i lavori archiviati sul disco fisso di E-41/E-81, l indice dei lavori archiviati (nella finestra Archivia), tutti i master FreeForm e l indice dei master FreeForm (nella finestra relativa ai master FreeForm). Prima di selezionare l opzione Ripristina server, rivolgersi all amministratore o all operatore.

28 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 28 Esegui diagnostica Riavvia Fiery Per risolvere problemi relativi alla stampa tramite , selezionare questo menu, quindi Controlla sistema . Per ulteriori informazioni, vedere pagina 77. L opzione Controlla scheda video è riservata ai tecnici dell assistenza per eseguire la diagnostica della scheda video. Chiude in modo ordinato tutte le attività di E-41/E-81 e lo riavvia. Le seguenti opzioni sono disponibili dal sottomenu visualizzato: Riavvia il servizio Fiery: ripristina il software del server senza reinizializzare l intero sistema. L accesso di rete a E-41/E-81 viene temporaneamente interrotto e tutti i lavori in fase di elaborazione vengono annullati e potrebbero andare perduti. Riavvia il sistema: chiude e reinizializza E-41/E-81. Chiudi sessione: chiude in modo ordinato tutte le attività di E-41/E-81.

29 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 29 Configurazione generale Il menu Configurazione generale consente di specificare le informazioni di sistema relative a E-41/E-81 e agli utenti. Per accedere al menu, seguire le istruzioni riportate a pagina 23. I sottomenu e le opzioni appaiono in sequenza. Gli eventuali valori predefiniti vengono riportati sottolineati. I valori relativi a un prodotto o ambiente specifico appaiono in corsivo. Config server Base Nome server Nome del server predefinito Immettere un nome per E-41/E-81 (fino a un massimo di 15 caratteri). Questo è il nome con cui E-41/E-81 appare sulla rete. Quando si modifica il nome del server con questa opzione, il nuovo nome viene utilizzato anche come nome del server di stampa Windows (pagina 36). NOTA: Se si dispone di più E-41/E-81, non assegnare loro lo stesso nome. Fuso orario Elenco di zone Selezionare il fuso orario appropriato da un elenco di zone supportate. Adegua a cambiamenti dell ora legale Selezionare questa opzione per adeguare l ora di sistema di E-41/E-81 quando entra in vigore l ora legale. Imposta ora automaticamente Specificare se si desidera impostare automaticamente l ora di sistema di E-41/E-81 mediante un time server. Time Server Elenco Selezionare il server con cui si desidera sincronizzare E-41/E-81. Code Per consentire agli utenti di accedere ai programmi di utilità e a WebTools o di stampare su E-41/E-81 su una rete TCP/IP, è necessario pubblicare almeno la coda di stampa o la coda di attesa. Solo le code pubblicate sono disponibili agli utenti.

30 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 30 Pubblica coda di stampa Per i lavori inviati in stampa (o scaricati) sulla coda di stampa, viene effettuato lo spool sul disco fisso di E-41/E-81 e la stampa viene eseguita in base all ordine di ricezione. Pubblica coda di attesa I lavori inviati in stampa (o trasferiti) alla coda di attesa possono essere stampati solo copiando o spostando i lavori nella coda di stampa (ad esempio, mediante Command WorkStation). Pubblica collegamento diretto Il collegamento diretto consente agli utenti di stampare (o trasferire) i lavori su E-41/E-81 senza effettuare lo spool. I lavori inviati al collegamento diretto non vengono salvati nella coda dei lavori stampati. Se si prevede di trasferire i font su E-41/E-81, il collegamento diretto deve essere pubblicato. Impostazioni Abilita eliminazione sicura Specificare se si desidera eliminare in modo sicuro i dati memorizzati sul disco fisso di E-41/E-81 al termine della stampa. Richiesta autenticazione utente per la stampa dei lavori Specificare se si desidera che E-41/E-81 identifichi gli utenti prima che i lavori vengano inviati a E-41/E-81. Se si imposta questa opzione su Utenti autorizzati, gli utenti devono appartenere ad un gruppo a cui sono stati assegnati i privilegi di stampa. Stampa pagina iniziale Indicare se si desidera stampare automaticamente una pagina iniziale ogni volta che E-41/E-81 si riavvia. La pagina iniziale contiene una serie di informazioni su E-41/E-81, tra cui il nome del server, l ora e la data correnti, la quantità di memoria, i protocolli di rete e i collegamenti di stampa. Usa set di caratteri Macintosh, DOS, Windows Selezionare il set di caratteri che si desidera utilizzare per la visualizzazione dei nomi dei file nel pannello di controllo e in Command WorkStation. Ciò è importante se il nome del file comprende dei caratteri accentati o composti, come é oppure æ. Per le reti multipiattaforma, selezionare l impostazione che fornisce la migliore rappresentazione complessiva dei caratteri speciali utilizzati.

31 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 31 Modifica password Vedere Impostazione delle password a pagina 54. Informazioni di contatto Consente di specificare le informazioni da fornire ai responsabili da contattare in caso di problemi con E-41/E-81 e la fotocopiatrice/stampante. Configurazione lavori PostScript I menu di configurazione PostScript consentono di impostare i valori predefiniti per la stampa dei lavori inviati a E-41/E-81. Quando si stampa un lavoro dal driver di stampa, è possibile definire un impostazione specifica per la maggior parte delle opzioni da applicare di volta in volta ai singoli lavori di stampa. Tuttavia, se si invia un lavoro senza usare il driver di stampa (ad esempio, dalla riga comandi di UNIX o DOS), non è possibile specificare un impostazione e quindi è necessario basarsi sui valori predefiniti impostati durante la configurazione. Per le informazioni relative ai valori predefiniti, vedere pagina 48. Anteprima lavoro e lavori stampati Anteprima in fase di RIP Specificare se si desidera visualizzare un anteprima in formato ridotto in Command WorkStation durante l elaborazione di un lavoro. L anteprima in formato ridotto viene visualizzata nella sezione In elaborazione del monitor Attività. Coda lavori stampati Se si imposta questa opzione, viene abilitata la coda dei lavori stampati, un area di memorizzazione sul disco fisso di E-41/E-81 per i lavori stampati di recente dalla coda di stampa. Non è possibile stampare un lavoro dalla coda dei lavori stampati. Tuttavia, chiunque abbia accesso (come amministratore od operatore) alle applicazioni per la gestione dei lavori può ristampare i lavori contenuti nella coda dei lavori stampati senza inviarli nuovamente su E-41/E-81. Se non è stata abilitata la coda dei lavori stampati, i lavori vengono eliminati dal disco fisso di E-41/E-81 immediatamente dopo la stampa.

32 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 32 Lavori salvati in coda lavori stampati 1-99, 10 Se è stata abilitata la coda dei lavori stampati, specificare il numero di lavori da memorizzare nella coda dei lavori stampati. Si noti che la coda dei lavori stampati occupa spazio sul disco fisso di E-41/E-81. Se lo spazio su disco è ridotto, specificare un valore più piccolo per i lavori salvati. Abilita azione mancanza Specificare se si desidera che E-41/E-81 esegua una particolare azione se un lavoro non può essere stampato a causa di risorse mancanti. Timeout per mancanza (5) Se è stata abilitata l opzione Abilita azione mancanza, specificare quanti secondi E-41/E-81 deve attendere prima di individuare la mancanza di risorse in un lavoro e annullarlo. Azione per mancanza Sospendi, Annulla Se è stata abilitata Azione mancanza, selezionare un azione da eseguire per i lavori con risorse mancanti. Mentre viene sospesa la stampa di un lavoro, il processo di elaborazione e di stampa di altri lavori continua. Gestione errori motore Priorità cassetto bypass Impostaz. pannello, Driver/Comando Specificare come si desidera che il cassetto bypass gestisca i lavori. Driver/Comando imposta il formato carta e il tipo di supporto in base alle informazioni immesse nel driver di stampa. Impostazione pannello consente di determinare il formato carta e il tipo di supporto in base alle informazioni di preimpostazione immesse sulla fotocopiatrice/stampante. Modo spostamento No, Tra i lavori, Copie e lavori Specificare se si desidera sfalsare le copie o i lavori di stampa. Per copie o lavori con graffatura, selezionare No.

33 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 33 Config job log Il job log è una registrazione di tutti i lavori elaborati o stampati su E-41/E-81, indipendentemente dal fatto che provengano dal computer di un utente, da un server di rete o da E-41/E-81. Il job log può essere stampato dal pannello di controllo o dalle applicazioni per la gestione dei lavori. Il job log stampato riporta le informazioni contabili relative a ciascun lavoro, inclusi il nome dell utente, il nome del documento, l ora e la data di stampa, nonché il numero delle pagine. Gli utenti Windows e Mac OS possono immettere delle note specifiche relative al lavoro che poi verranno visualizzate nel job log. Formato pagina per la stampa del job log 11x17/A3, Lettera/A4 Selezionare il formato carta da usare per la stampa del job log. Indipendentemente dal formato, su una pagina vengono elencati 55 lavori. I formati carta disponibili dipendono dall impostazione dell opzione Formati carta predefiniti in Configurazione PS. Se l opzione Formati carta predefiniti è impostata su US, il job log viene stampato nel formato 11x17 o Lettera. Richiedi password per stampare job log Specificare se si desidera che venga richiesta la password dell amministratore prima di effettuare la stampa o la cancellazione del job log. USB Abilita porta USB Stampa automatica tutto, Stampa automatica disattivata Per stampare automaticamente i file quando si collega un dispositivo USB a E-41/E-81, selezionare Stampa automatica tutto. Per ulteriori informazioni sulla stampa USB, vedere Stampa USB a pagina 64.

34 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 34 Config rete Quando si esegue la configurazione della rete, si configura E-41/E-81 in modo che riceva i lavori sui sistemi di rete utilizzati presso la propria sede e si impostano gli indirizzi di rete e i nomi che i computer, i server e E-41/E-81 utilizzano quando comunicano fra loro. Prima di eseguire la configurazione della rete, verificare che l unità E-41/E-81 sia collegata a una rete attiva, in quanto E-41/E-81 interroga la rete per zone, server e code basate su server. Se la configurazione in Config rete viene eseguita in mancanza di un collegamento a una rete funzionante, verranno usate delle impostazioni predefinite che potrebbero non corrispondere alle proprie esigenze. Configurare sole le opzioni relative ai sistemi di rete al momento in uso presso la propria sede. Se i requisiti di rete cambiano, è possibile modificare di conseguenza la configurazione di rete in qualunque momento. Se E-41/E-81 è configurato per abilitare più di un protocollo, si imposta automaticamente su quello corretto nel momento in cui riceve un lavoro di stampa. Dal momento che i menu relativi alle configurazioni di rete sono nidificati, in questo capitolo i menu di livello superiore sono riportati a sinistra di ciascuna intestazione di menu. Gli eventuali valori predefiniti per le opzioni vengono riportati sottolineati. Config Ethernet Ethernet Autorilevamento, 10 Mbps Half-Duplex, 100 Mbps Half-Duplex, 10 Mbps Full-Duplex, 100 Mbps Full-Duplex Selezionare la velocità di rete appropriata. Selezionare Autorilevamento in uno dei seguenti casi: Non si conosce la velocità della rete. L ambiente di rete è misto. La rete è da 1 Gbps. E-41/E-81 è collegata ad un hub con negoziazione automatica.

35 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 35 Configurazione indirizzo IP Per configurare E-41/E-81 per TCP/IP, selezionare Indirizzo IPv4. È anche possibile scegliere se si desidera abilitare IPv6 (vedere pagina 35). Se si immette un indirizzo IP, una maschera di sottorete o un indirizzo gateway per E-41/E-81 durante la configurazione, E-41/E-81 sarà in grado di ottenere questi indirizzi automaticamente da un server DHCP. Prima di tutto, accendere o riavviare E-41/E-81 e attendere che compaia il messaggio In attesa. Accertarsi che il server DHCP sia in esecuzione, quindi configurare le seguenti opzioni. Indirizzo IPv4 Selezionare questa opzione se vi è una rete TCP/IP collegata a E-41/E-81 sul cablaggio Ethernet. Usa DHCP Specificare se si desidera consentire a E-41/E-81 di ottenere automaticamente l indirizzo IP e la maschera sottorete Ethernet tramite una ricerca sulla rete usando il protocollo DHCP. L indirizzo IP può variare in base alla rete. Per confermare l indirizzo IP della fotocopiatrice/stampante e di E-41/E-81, salvare le modifiche apportate alla configurazione e stampare la pagina di configurazione (pagina 71). Accertarsi che la rete sia correttamente configurata per il protocollo selezionato. Configurazione manuale Se non si usa il protocollo DHCP, specificare se si desidera assegnare manualmente a E-41/E-81 un indirizzo IP, una maschera di sottorete e un Gateway statico. Immettere le informazioni nei campi disponibili. Config IPv6 Abilita IPv6 Specificare se si desidera consentire a E-41/E-81 di recuperare un indirizzo IPv6 dalla rete. NOTA: Per abilitare IPv6, è necessario prima abilitare IPv4. Configura DNS È possibile configurare E-41/E-81 affinché possa accedere ad un server DNS appropriato. Con il server DNS, quando si collegano i programmi di utilità o WebTools da computer remoti a E-41/E-81, è sufficiente disporre del nome server, che è più facile da ricordare rispetto all indirizzo IP. Ricerca automatica indirizzo DNS Indicare se si desidera che E-41/E-81 ottenga l indirizzo DNS automaticamente. Se non si abilita questa opzione, usare le opzioni elencate di seguito.

36 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 36 Server DNS primario Specificare l indirizzo IP del server DNS primario. Server DNS secondario Specificare l indirizzo IP del server DNS secondario. Nome dominio Immettere il nome dominio DNS. NOTA: Quando si modifica il nome dominio, cambiano anche il nome del server (pagina 29) e il nome del server di stampa Windows (pagina 36). Config Windows (WINS) Per la configurazione del servizio di stampa WINS, i campi di immissione testo possono includere lettere maiuscole, numeri e spazi, nonché i seguenti caratteri: - _. # $ % ^ & ( ) { } \ ', Usa WINS Questa opzione abilita SMB (Server Message Block), il file e il protocollo per la condivisione della stampante incorporato in Windows, che consente a E-41/E-81 di apparire sulla rete in modo che i computer Windows possano stampare su un particolare collegamento di stampa (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto) su E-41/E-81 senza bisogno di altro software di rete. Le trasmissioni dalle unità SMB non possono passare attraverso un router senza un server dei nomi WINS. La configurazione del server dei nomi WINS non rientra negli scopi del presente manuale. Per sapere se è disponibile un server dei nomi, rivolgersi all amministratore della rete. Indirizzo IP server WINS Automatico, Manuale Questa opzione è disponibile se l opzione Usa DHCP è stata abilitata per ottenere automaticamente l indirizzo IP di E-41/E-81. Se si seleziona Manuale, immettere l indirizzo IP. Nome server Nome predefinito È il nome del server che apparirà sulla rete per l accesso a E-41/E-81 tramite SMB. Il nome predefinito corrisponde al nome server impostato durante la configurazione del server (vedere pagina 29).

37 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 37 Gruppo di lavoro o dominio Immettere il nome del gruppo di lavoro o del dominio. Per ulteriori informazioni sull immissione di testo e caratteri, vedere Tipi di schermi di configurazione a pagina 24. Commenti È possibile includere (facoltativamente) le informazioni relative alla stampante. Questi commenti appaiono nella finestra Proprietà di E-41/E-81 all interno della finestra Risorse di rete e possono contenere un massimo di 15 caratteri. Config AppleTalk Abilita AppleTalk Indicare se vi è una rete AppleTalk collegata a E-41/E-81. Questa impostazione consente a E-41/E-81 di comunicare su reti AppleTalk. Zone AppleTalk correnti Elenco di zone E-41/E-81 ricerca all interno della rete le zone AppleTalk incluse nel segmento di rete. Selezionare la zona AppleTalk in cui si desidera che venga visualizzato E-41/E-81. Se il proprio segmento ha una sola zona, E-41/E-81 verrà assegnato a tale zona automaticamente. Il messaggio Zona AppleTalk non trovata può indicare che la rete non ha zone o che il cavo di rete non è collegato.

38 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 38 Config servizi Utilizzando le seguenti opzioni, è possibile abilitare servizi quali LPD e FTP. Config rete Servizi Web Abilita servizi Web Specificare se si desidera rendere disponibile WebTools agli utenti. Su E-41/E-81 e sulle stazioni di lavoro degli utenti deve essere abilitato TCP/IP. Ciascun computer deve disporre di un browser Web che supporti il linguaggio Java e di un nome host DNS o indirizzo IP valido. Per ulteriori informazioni sul browser e sulle specifiche dei computer, vedere la Guida introduttiva. Desktop remoto Abilita Desktop remoto Indicare se si desidera abilitare Desktop remoto, un applicazione Microsoft che consente ai computer remoti di gestire e controllare le funzioni relative al desktop Windows di E-41/E-81. Per informazioni sull abilitazione di Desktop remoto su un computer, vedere pagina 63. SLP Abilita ricerca Multicast Specificare se si desidera abilitare il protocollo SLP (Service Location Protocol). Questo protocollo consente a E-41/E-81 di trovare i servizi sulla rete. Bonjour Bonjour è una tecnologia Apple Computer Inc. che consente di installare, aggiungere o eliminare E-41/E-81 dalla rete senza alcuna configurazione. Ciò consente ai computer Mac OS di rilevare e collegarsi a E-41/E-81 con Bonjour per la stampa. Abilita Bonjour Specificare se si desidera abilitare Bonjour. Nome servizio Bonjour Nome Immettere il nome del servizio Bonjour. Protocollo di stampa LPD, IPP, Port 9100 Selezionare il protocollo che E-41/E-81 deve usare con il servizio Bonjour. Nell elenco sono riportati solo i protocolli abilitati.

39 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 39 Coda predefinita I lavori inviati su Bonjour vengono inviati al collegamento di stampa predefinito per il protocollo selezionato. Ad esempio, se si seleziona LPD, i lavori vengono inviati al collegamento selezionato per i lavori LPD ( Coda LPD predefinita a pagina 39). Se non è stato definito alcun collegamento (ad esempio, per IPP), viene utilizzata la coda di stampa. Config stampante Stampa Windows Abilita stampa Windows Specificare se si desidera abilitare la stampa Windows. Per informazioni su come configurare un computer Windows per la stampa Windows, vedere il manuale Stampa e la documentazione fornita con Windows. Poiché la stampa Windows viene eseguita su TCP/IP, è necessario configurare TCP/IP su tutti i computer che utilizzano la stampa Windows. LPD e Port 9100 Abilita stampa LPD Specificare se si desidera abilitare la stampa LPD. Coda LPD predefinita Coda di stampa, Coda di attesa, stampanti virtuali Selezionare il collegamento predefinito per la stampa LPD, se non è già stato impostato dall utente. Abilita Port 9100 Specificare se si desidera consentire alle applicazioni di aprire un socket TCP/IP su E-41/E-81 tramite Port 9100 per scaricare un lavoro di stampa. Coda port 9100 predefinita Collegamento diretto, Coda di stampa, Coda di attesa Specificare il collegamento di stampa di E-41/E-81 per trasferire i lavori su Port Sono disponibili solo i collegamenti di stampa abilitati.

40 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 40 Stampa Abilita Stampa Specificare se si desidera consentire a E-41/E-81 di utilizzare le o Internet Fax come mezzo di comunicazione per vari scopi, tra cui la stampa dei file PostScript, PDF o TIFF o l invio dei file tramite o Internet Fax. Coda predefinita Coda di stampa, Coda di attesa, stampanti virtuali Selezionare la connessione predefinita per stampare i lavori con la stampa se non è già stata impostata dall utente. Stampa FTP Abilita stampa FTP Specificare se si desidera abilitare la stampa FTP su E-41/E-81. NOTA: La stampa FTP è supportata su Windows, Mac OS, UNIX, Linux e altri sistemi operativi che supportano il protocollo FTP. E-41/E-81 funge da server FTP in conformità con lo standard RFC959, sebbene l intera funzionalità descritta in RFC959 non sia supportata. Coda predefinita Coda di stampa, Coda di attesa, stampanti virtuali Selezionare il collegamento predefinito per stampare i lavori con la stampa FTP, se questa non è già stata impostata dall utente. IPP Abilita IPP Specificare se si desidera abilitare la stampa con il protocollo IPP (Internet Printing Protocol). È necessario abilitare i servizi Web. Per informazioni su come configurare un computer per la stampa IPP, vedere il manuale Stampa.

41 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 41 Configurazione della scansione NOTA: La scansione è disponibile solo su Pro C901S. Abilita scansione Specificare se si desidera consentire agli utenti di eseguire la scansione da E-41/E-81. Formato file di scansione predefinito PDF, TIFF, JPEG Selezionare il formato predefinito per i file allegati alle . Massima dimensione file [1000] Specificare le dimensioni massime (in KB) dei file che E-41/E-81 può inviare come allegati (ad esempio, un file di scansione allegato). Se le dimensioni del file superano questo valore, E-41/E-81 invia un messaggio contenente un collegamento all ubicazione dove il file è stato salvato su E-41/E-81. Elimina file di scansione 1 giorno dopo la scansione, Manuale, 1 settimana dopo la scansione Specificare con che frequenza si desidera che vengano eliminati i dati acquisiti inviati ad una mailbox sull unità disco fisso di E-41/E-81. Se si seleziona Manuale, i dati acquisiti rimarranno sul disco fisso finché non verranno appositamente cancellati o finché non verranno cancellati tutti i lavori acquisiti. Dominio predefinito di Scansione su SMB Immettere il dominio predefinito per la scansione su SMB.

42 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 42 Config protezione Per rendere più sicuro l ambiente per E-41/E-81, è possibile limitare l accesso alle seguenti voci: Indirizzi MAC e indirizzi IP Porte IP Autenticazione 802.1x Protocollo IPsec Configurazione del filtraggio Dal menu Filtraggio, è possibile bloccare o accettare indirizzi MAC e indirizzi IP. Abilita filtraggio indirizzi MAC Indicare se si desidera consentire a E-41/E-81 di accettare i pacchetti in entrata che provengono dagli indirizzi MAC specificati. Per immettere indirizzi specifici, usare Configura, da cui è possibile specificare gli indirizzi MAC dai quali accettare pacchetti in entrata. I pacchetti in entrata inviati da un indirizzo MAC non registrato vengono rifiutati. Per consentire un accesso illimitato a E-41/E-81 in base agli indirizzi MAC, deselezionare questa opzione. Abilita filtro IP Specificare se si desidera abilitare il filtraggio IP su E-41/E-81. Per impostazione predefinita, E-41/E-81 accetta tutti gli indirizzi IP. Configurare l accesso protetto a E-41/E-81 specificando gli indirizzi IP o un intervallo di indirizzi IP consentiti o rifiutati da E-41/E-81. In questo modo si evita un accesso illimitato a E-41/E-81 sulla rete e si garantisce un certo livello di sicurezza nel proprio ambiente. Per immettere un indirizzo specifico, usare Configura. NOTA: Gli indirizzi IP e non sono indirizzi validi.

43 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 43 Configurazione dell autenticazione 802.1x E-41/E-81 può richiedere l autenticazione da parte di un server di autenticazione 802.1x (ad esempio, un server RADIUS), spesso mediante un punto di accesso intermedio (un autenticatore). E-41/E-81 richiede questa autenticazione all avvio oppure quando il cavo Ethernet viene scollegato e ricollegato. Se E-41/E-81 viene autenticato, l accesso alla rete è consentito. Autenticazione 802.1x Specificare se si desidera consentire a E-41/E-81 di richiedere l autenticazione da parte di un server di autenticazione 802.1x. Selezionare tipo EAP PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge Selezionare il tipo di EAP (Extensible Authentication Protocol). Nome utente, password Queste informazioni vengono utilizzate da E-41/E-81 per richiedere l autenticazione da un server di autenticazione 802.1x. Convalida certificato server Sì, No Selezionare questa opzione se si è selezionato PEAP-MSCHAPv2 come tipo EAP e si desidera che E-41/E-81 utilizzi un certificato root affidabile per le comunicazioni con il server di autenticazione. Se si desidera che E-41/E-81 convalidi il certificato del server, importare il certificato nell elenco dei certificati affidabili di E-41/E-81. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.

44 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 44 Config porta Chiudere le porte non utilizzate per impedire l accesso alla rete. Tutte le porte non elencate nella seguente tabella sono chiuse. Abilita configurazione porta Selezionare se si desidera aumentare la protezione del sistema bloccando delle porte IP specifiche, quindi selezionare i numeri di porte. Numero di porta Protocollo corrispondente Esempio di utilizzo del protocollo FTP Stampa FTP 123 SNTP Comunicazione con un time server NetBIOS Stampa SMB SNMP Command WorkStation 427 SLP 443 SSL 445 SMB/IP 500 ISAKMP IPsec 515 LPD WebTools e Stampa LPD su Windows 631 IPP Stampa IPP su Windows 4500 IPsec 5353 Multicast DNS EFI Ports (Porte e 9906) Command WorkStation e la funzione per la comunicazione bidirezionale del driver di stampa Stampa Port 9100 su Windows Server 2003/Server 2008, Windows Server 2008 R2 Abilita Port 80 Specificare se si desidera abilitare Port 80, utilizzata per il protocollo HTTP (WebTools e stampa IPP).

45 CONFIGURAZIONE DI E-41/E-81 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 45 Config IPSec (Internet Protocol Security) Se i computer degli utenti supportano IPSec, è possibile abilitare E-41/E-81 in modo da accettare le comunicazioni criptate dagli utenti. Abilita IPSec Specificare se si desidera abilitare IPsec su E-41/E-81. Comunicazione non protetta Specificare se si desidera consentire la comunicazione non protetta. Codice precondiviso Se è stato definito un codice precondiviso in precedenza, inserirlo nel campo appropriato. Tutte le comunicazioni in entrata che usano IPsec devono contenere tale codice.

46 CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE 46 CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE Una volta eseguita la configurazione iniziale dal pannello di controllo, è possibile modificare la maggior parte delle opzioni da un computer in rete con Configura. Per usare Configura da un computer in rete, serve la password dell amministratore di E-41/E-81. Accesso a Configura da un computer in rete Per configurare E-41/E-81 da un computer in rete, usare Configura. È possibile accedere a Configura nei seguenti modi: WebTools da un browser per Internet supportato Command WorkStation PER ACCEDERE A CONFIGURA DA UN BROWSER PER INTERNET 1 Avviare il browser per Internet e immettere l indirizzo IP di E-41/E Fare clic su Fiery WebTools. 3 Fare clic sulla scheda Configura. 4 Fare clic su Avvia Configure. 5 Effettuare il login come amministratore. PER ACCEDERE A CONFIGURA DA COMMAND WORKSTATION 1 Avviare Command WorkStation. 2 Effettuare il login come amministratore. 3 Selezionare Configura dal menu Server. Indipendentemente dal metodo utilizzato, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo.

47 CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE 47 Uso di Configura Per informazioni sull uso di Configura e sull impostazione delle opzioni, vedere la Guida di Configure. La Guida di Configure è accessibile da Configura di WebTools e da Command WorkStation.

48 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 48 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE Questo capitolo descrive le impostazioni predefinite che è possibile selezionare nei seguenti tipi di opzioni: PS (PostScript) PCL Adobe PDF Print Engine RIP durante ricezione Autoselezione cassetto Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa, vedere il manuale Stampa. Per le opzioni di configurazione non riportate in questa sezione, fare riferimento alla Guida di Configure. Per conoscere le impostazioni di configurazione predefinite, stampare la pagina di configurazione del server da Command WorkStation. Opzioni di configurazione PS e PCL Per accedere alle opzioni di configurazione PS, selezionare Configura > PDL > PS. Per accedere alle opzioni di configurazione PCL, selezionare Configura > PDL > PCL. Opzione Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) Descrizione Abilita sostituzione con Courier Sì, No Specificare se si desidera sostituire con il font Courier i font non disponibili quando si trasferiscono i file su E-41/E-81 o quando si stampa un documento per il quale non sono disponibili i font di stampa. Se questa opzione è impostata su No, i lavori contenenti font non disponibili sul disco fisso di E-41/E-81 generano un errore PostScript e non verranno stampati. Questa impostazione non è applicabile ai file PDF; per questi file la sostituzione dei font avviene automaticamente. Accoda CR a LF Sì, No Specificare se si desidera aggiungere un ritorno carattere ad ogni avanzamento riga. Adatta alla pagina Sì, No Specificare se si desidera adattare il formato di un documento al formato carta selezionato se il formato del documento è diverso dal formato carta. Con l opzione impostata su No, se il formato del documento è più grande del formato carta selezionato, il documento verrà ridotto in base al formato carta in fase di stampa.

49 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 49 Opzione Converti formati Dim. carattere (pt) Formati carta predefiniti Formato per pagine sistema Grammatura Lungh modulo (righe) Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) No, Lettera/Tabloid->A4/A3, A4/A3->Lettera/Tabloid 4,0-999,75 (l impostazione predefinita è 12,00) US, Metrico (l impostazione predefinita è US negli Stati Uniti, Metrico negli altri Paesi) US, Metrico (l impostazione predefinita è US negli Stati Uniti, Metrico in tutti gli altri paesi) Grammatura 1 (52,3-63,0 g/m2), Grammatura 2 (63,1-80,0 g/m2), Grammatura 3 (80,1-105,0 g/m2), Grammatura 4 (105,1-163,0 g/m2), Grammatura 5 (163,1-220,0 g/m2), Grammatura 6 (220,1-256,0 g/m2), Grammatura 7 (256,1-300,0 g/m2), Valore predefinito del sistema (l impostazione predefinita è 60) Descrizione Consente di convertire automaticamente i formati carta dei documenti nei formati carta predefiniti specificati. Ad esempio, se si seleziona Lettera/Tabloid->A4/A3, un documento formato Lettera verrà automaticamente stampato su carta A4. Questa opzione funziona in combinazione con l opzione Formati carta predefiniti. Ad esempio, se l opzione Converti formati è impostata Lettera/Tabloid->A4/A3 e Dimensione pagine predefinite è impostata su US, i lavori verranno stampati nel formato A4/A3. Ciò vale anche per le pagine di sistema di E-41/ E-81, come la pagina iniziale, la pagina di test e il job log. Se il font PCL predefinito selezionato in Numero font rappresenta un font scalabile a spaziatura proporzionale, questa opzione definisce le dimensioni in punti (altezza) del font. Consente di stampare su formati carta US (ad esempio, Lettera, Legale, 11x17) o metrici (ad esempio, A4 o A3) come impostazione predefinita. Se all interno di un file PostScript non è definito il formato carta, i lavori vengono stampati in formato Lettera, se si è selezionato US, oppure in formato A4, se si è selezionato Metrico. Specificare il formato carta per le pagine di sistema PCL. Le pagine di sistema, ad esempio, l elenco dei font PCL, possono essere stampate dal pannello di controllo. Specificare la grammatura della carta. Questa opzione consente di impostare il numero di righe da stampare per ogni pagina nei lavori PCL. Numero font Il numero font indica il font predefinito per E-41/E-81. Per conoscere i numeri di font, stampare l elenco dei font PCL interno. I font standard sono elencati in ordine. I numeri dei font, tuttavia, non vengono visualizzati. Orientamento predefinito Orizzontale, Verticale Questa opzione PCL consente di specificare se il testo o l immagine deve essere orientata lungo il lato corto del foglio (Verticale) o il lato lungo del foglio (Orizzontale). Origine font Interna, Soft Font Specificare l origine dei font PCL da abilitare.

50 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 50 Opzione Passo (car/pollice) Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) (l impostazione predefinita è 10.00) Descrizione Se il font PCL predefinito selezionato in Numero font rappresenta un font scalabile a passo fisso, questa opzione imposta la larghezza del carattere scalabile. Il passo si misura sulla base del numero di caratteri per pollice; quindi il passo 10 indica dieci caratteri per pollice. Salva in cache oggetti PDF e PS Sì, No Specificare se si desidera che le immagini contenute nei file PDF e PS vengano memorizzate nella cache in modo che non sia necessario rielaborare la stessa immagine in un file. Set simboli ASCII, Roman_8, ECMA-94 L1, PC_8... Selezionare il set di simboli PCL che corrisponde meglio alle proprie esigenze di stampa su E-41/E-81. Stampa fino a errore PS Sì, No Specificare se E-41/E-81 deve stampare o meno la parte disponibile di un lavoro quando rileva un errore PostScript. Selezionare Sì per stampare la parte di lavoro elaborata fino al punto in cui si è verificato l errore; selezionare No per annullare del tutto il lavoro di stampa quando viene rilevato un errore PostScript. Si consiglia di lasciare questa opzione impostata su No, a meno che non si riscontrino problemi di stampa. Stampa master Sì, No Selezionare Sì se si desidera stampare un master FreeForm su E-41/E-81. Il master rimane su E-41/E-81 dopo la stampa, a meno che non venga eliminato. Selezionare No se si desidera solo elaborare e mettere in attesa un master FreeForm su E-41/E-81. Opzioni di configurazione di Adobe PDF Print Engine Per accedere alle opzioni di configurazione di Adobe PDF Print Engine, selezionare Configura > PDL > Adobe PDF Print Engine. Opzione Abilita Adobe PDF Print Engine (APPE) Usa Adobe PDF Print Engine preferito come impostazione predefinita per i lavori PDF Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) Sì, No Sì, No Descrizione Selezionare questa opzione per abilitare l elaborazione e il rendering dei file PDF nativi senza convertire il lavoro da PDF a PS su E-41/E-81. Selezionare questa opzione se si desidera impostare Adobe PDF Print Engine come metodo preferito per l elaborazione dei lavori PDF. Questa opzione consente di eseguire l elaborazione e il rendering dei file PDF nativi senza convertire il lavoro da PDF a PS su E-41/E-81. NOTA: Per rendere disponibile questa opzione, è necessario che sia selezionata l opzione Abilita Adobe PDF Print Engine (APPE).

51 OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 51 RIP durante ricezione Per accedere all opzione Abilita RIP mentre è in ricezione, selezionare Configura > Server > Lavori > Abilita RIP mentre è in ricezione. Opzione Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) Descrizione Abilita RIP mentre è in ricezione Sì, No Quando l opzione RIP mentre è in ricezione è abilitata, l elaborazione e lo spool di un lavoro di stampa inizia non appena E-41/E-81 raggiunge lo stato In attesa. Altrimenti, l elaborazione del lavoro di stampa inizierà solo dopo il completamento dello spool. Autoselezione cassetto Per accedere all opzione Abilita RIP mentre è in ricezione, selezionare Configura > Server > Lavori > Autoselezione cassetto. Opzione Autoselezione cassetto Impostazioni (l impostazione predefinita è sottolineata) In base alle proprietà del supporto, In base al catalogo carta Descrizione Selezionare In base alle proprietà del supporto per selezionare il cassetto in base alle proprietà del supporto per il lavoro indipendentemente se un supporto del catalogo carta è stato assegnato a quel cassetto. Tutte le proprietà dei supporti (Grammatura, Formato carta e Tipo di carta) devono corrispondere al cassetto da selezionare. Selezionare In base al catalogo carta se vi è una corrispondenza diretta tra il catalogo carta assegnato al cassetto e il supporto definito nel lavoro.

52 CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 52 CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS WebTools consente di gestire E-41/E-81 in remoto da Internet o dalla rete Intranet aziendale. E-41/E-81 dispone di una propria Home Page, da cui è possibile selezionare il WebTool che si desidera utilizzare. Per informazioni sull uso di WebTools, vedere il manuale Programmi di utilità. Inoltre, per molte delle applicazioni di WebTools, è possibile consultare la Guida. Configurazione di E-41/E-81 e dei computer per WebTools WebTools fornisce l accesso a molte funzioni di E-41/E-81 mediante Internet (o la rete Intranet) e garantisce una maggiore flessibilità nella gestione in remoto. Dopo averle abilitate, è possibile accedere alle applicazioni WebTools da un computer in rete. Per consentire l accesso a WebTools, accertarsi che le opzioni di configurazione in Config rete siano corrette per il proprio ambiente. PER CONFIGURARE UN COMPUTER PER L ACCESSO A WEBTOOLS 1 Abilitare un collegamento alla rete TCP/IP sul computer. 2 Assegnare al computer un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo Gateway validi e univoci (se richiesto). 3 Installare un browser per Internet che supporti il linguaggio e i frame Java. Accertarsi che Java sia abilitato. Per ulteriori informazioni sui browser supportati e sui requisiti di WebTools, vedere la Guida introduttiva. PER ACCEDERE A WEBTOOLS 1 Avviare il browser per Internet e immettere l indirizzo IP o il nome DNS di E-41/E Fare clic su Fiery WebTools. 3 Fare clic sulla scheda corrispondente al WebTool che si desidera utilizzare.

53 GESTIONE DI E-41/E GESTIONE DI E-41/E-81 Questo capitolo fornisce suggerimenti utili per la gestione della stampa, delle prestazioni e della protezione di E-41/E-81. Funzioni di gestione Le funzioni di gestione vengono fornite con il software utente e sono incorporate in E-41/E-81. La tabella che segue indica dove è possibile reperire le informazioni relative a queste funzioni. Per questa voce Vedere Aggiornamenti del software di sistema pagina 56 Backup totale di E-41/E-81 pagina 62 Chiusura, reinizializzazione e riavvio di E-41/E-81 pagina 73 Collegamento di E-41/E-81 alla rete pagina 21 Configurazione dei server di rete con informazioni specifiche su E-41/E-81 pagina 10 Configurazione dei server di rete per la gestione e la condivisione dei servizi di stampa Configurazione del job log Configurazione della stampa, installazione dei driver di stampa e installazione del software utente Documentazione relativa ai server di rete Guida di Configure Stampa Connessione ad un desktop remoto pagina 63 Modifica della lingua predefinita di E-41/E-81 pagina 55 Ottimizzazione delle prestazioni di E-41/E-81 pagina 72 Pagina di configurazione pagina 71 Password dell amministratore e dell operatore pagina 54 Password di sistema di Windows XP pagina 54 Pubblicazione del collegamento diretto, della coda di stampa o della coda di attesa per gli utenti Guida di Configure Ripristino di E-41/E-81 pagina 62

54 GESTIONE DI E-41/E Per questa voce Vedere Rubriche per la stampa tramite pagina 65 Salvataggio e ripristino delle impostazioni di configurazione di E-41/E-81 pagina 63 Soluzione dei problemi di configurazione di E-41/E-81 pagina 75 Stampa dei dati variabili, impostazione del percorso di ricerca per gli oggetti comuni pagina 69 Stampa USB pagina 64 Valori predefiniti della stampante pagina 48 Stampa WebTools pagina 52 Impostazione delle password È possibile impostare o modificare le password per gli utenti di E-41/E-81. Chiunque sia membro del gruppo degli amministratori può modificare le opzioni di configurazione e controllare il flusso e l ordine dei lavori con le applicazioni per la gestione dei lavori. Per creare gli utenti, assegnare le password e aggiungere gli utenti ai gruppi, usare Configura. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure. Per impostare la password per l utente denominato admin nel gruppo degli amministratori, usare Configura. Prendere nota di ciascuna password impostata. Password da un computer in rete È possibile modificare le password dell amministratore e dell operatore da Configura di WebTools o da Configura dicommand WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.

55 GESTIONE DI E-41/E Modifica della password di sistema di Windows XP L unità E-41/E-81 è impostata con una password di sistema per Windows XP. Per proteggere l ambiente con un adeguato livello di sicurezza di accesso dalla rete, l amministratore deve modificare la password. PER MODIFICARE LA PASSWORD DI SISTEMA DI WINDOWS XP PER E-41/E-81 1 Dall interfaccia di FACI (Fiery Advanced Controller Interface), premere Ctrl+Alt+Canc sulla tastiera di Windows. Viene visualizzata la finestra di dialogo Protezione di Windows. NOTA: Se si utilizza la schermata iniziale su Windows XP, viene visualizzata la finestra di dialogo Task Manager Windows. Per accedere alla finestra di dialogo per la protezione di Windows, è necessario disabilitare la schermata iniziale. Dal pannello di controllo di Windows XP, accedere a Account utente, selezionare Cambia modalità di accesso e disconnessione e poi deselezionare l opzione Usa la schermata iniziale. 2 Nella finestra di dialogo Protezione di Windows, fare clic su Cambia password e immettere le seguenti informazioni. Ad esempio, se si desidera modificare la password in Fiery.2 : Nome utente: amministratore Accedi a: \\Aero Vecchia password: Fiery.1 Nuova password: Fiery.2 Conferma nuova password: Fiery.2 3 Fare clic su OK. A questo punto, la nuova password Fiery.2 è impostata. Modifica della lingua predefinita di E-41/E-81 Se necessario, cambiare la lingua visualizzata su E-41/E-81 da Configura. PER CAMBIARE LA LINGUA PREDEFINITA DI E-41/E-81 Specificare la lingua che si desidera visualizzare su E-41/E-81 da Configura > Server > Generale > Selezionare la lingua del server e fare clic su Applica.

56 GESTIONE DI E-41/E Aggiornamento del software utente e del software di sistema Utilizzando Aggiornamenti Sistema, è possibile ricevere gli aggiornamenti al software di sistema E-41/E-81 e al software utente da un sito sicuro su Internet (chiamato in questo manuale server di aggiornamento). Prima di aggiornare E-41/E-81 Prima di aggiornare E-41/E-81 utilizzando Aggiornamenti Sistema, considerare quanto segue: Se si reinstalla il software di sistema sul disco fisso (HDD) di E-41/E-81 dai DVD, tutte le patch e gli aggiornamenti scaricati e installati in precedenza vengono eliminati e devono essere reinstallati. Le patch più recenti sono disponibili dal server di aggiornamento subito dopo la reinstallazione del software di sistema. Se E-41/E-81 è protetto da un firewall e non si riesce ad accedere a Internet, l amministratore del sito può configurare un server proxy presso la sede del cliente per consentire la ricezione degli aggiornamenti da E-41/E-81 (vedere pagina 60). Durante l installazione degli aggiornamenti, non è possibile stampare su E-41/E-81. Programmare gli aggiornamenti automatici quando non si prevede di stampare. Durante l installazione degli aggiornamenti, E-41/E-81 potrebbe reinizializzarsi più volte. Per vedere gli aggiornamenti già installati, stampare la pagina di configurazione oppure selezionare Verifica ora e fare clic sulla scheda Cronologia (vedere Uso di Verifica ora a pagina 60). Verifica ora è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface). NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command WorkStation o WebTools.

57 GESTIONE DI E-41/E Aggiornamenti Sistema Aggiornamenti Sistema consente di programmare la ricerca periodica di aggiornamenti disponibili per E-41/E-81 sul server di aggiornamento su Internet. E-41/E-81 controlla automaticamente la disponibilità di aggiornamenti contattando periodicamente il server di aggiornamento. Aggiornamenti Sistema consente inoltre agli utenti di ottenere le versioni aggiornate del software utente E-41/E-81 (programmi di utilità) e installarle sui computer client che si collegano a E-41/E-81. Le applicazioni aggiornate vengono prima scaricate dal server di aggiornamento in una partizione sull unità disco fisso (HDD) di E-41/E-81. Gli utenti accedono a E-41/E-81 tramite Internet e scaricano le applicazioni aggiornate sui computer client per poi installarli manualmente. È inoltre possibile visualizzare e scaricare gli aggiornamenti in qualsiasi momento con la funzione Verifica ora dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface). Usare Verifica ora per visualizzare e scaricare manualmente gli aggiornamenti disponibili (scheda Patch) e/o visualizzare l elenco degli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia). È possibile avviare Verifica ora facendo clic sulla notifica degli aggiornamenti nella barra delle applicazioni sul monitor di E-41/E-81. Accedere a Aggiornamenti Sistema nei seguenti modi: Direttamente dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) Da un computer client tramite WebTools > Configura > Avvia Configure Da un computer client tramite Command WorkStation > Server > Configura > Server > Aggiornamento sistema Per le istruzioni dettagliate, vedere Per programmare gli aggiornamenti di sistema a pagina 58. Leggere attentamente Prima di aggiornare E-41/E-81 a pagina 56 prima di programmare gli aggiornamenti di sistema.

58 GESTIONE DI E-41/E PER PROGRAMMARE GLI AGGIORNAMENTI DI SISTEMA 1 Accedere a Aggiornamenti Sistema. È possibile accedere a Aggiornamenti Sistema direttamente dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) o da un computer client con WebTools o Command WorkStation. Se si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface), è disponibile una funzione aggiuntiva, Verifica ora (vedere pagina 60). Verifica ora riporta l elenco degli aggiornamenti disponibili (scheda Patch) e gli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia). NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command WorkStation o WebTools. Da FACI (Fiery Advanced Controller Interface) Fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema. Da un client mediante Command WorkStation Avviare Command WorkStation. Effettuare il login come amministratore. Selezionare Configura dal menu Server. Selezionare Server > Aggiornamento sistema. Da un client mediante WebTools Avviare il browser Web e digitare l indirizzo IP o il nome DNS di E-41/E-81, quindi premere Invio. Fare clic sulla scheda Configura, quindi fare clic su Avvia Configure. Effettuare il login come amministratore. Selezionare Configura > Server > Aggiornamento sistema. NOTA: Durante l installazione degli aggiornamenti, non è possibile stampare su E-41/E-81. Programmare gli aggiornamenti automatici quando non si prevede di stampare. E-41/E-81 potrebbe anche reinizializzarsi più volte durante il processo di aggiornamento.

59 GESTIONE DI E-41/E Selezionare "Verifica la disponibilità di importanti aggiornamenti di sistema" (oppure Abilita Aggiornamenti Sistema in Command WorkStation o WebTools). Non disponibile quando si accede da WebTools o Command WorkStation 3 Specificare la frequenza con cui E-41/E-81 deve contattare il server di aggiornamento. Questa funzione programma l installazione, lo scaricamento e/o la notifica degli aggiornamenti.

60 GESTIONE DI E-41/E Selezionare un metodo di aggiornamento per il sistema operativo, il software di sistema e i programmi di utilità di E-41/E-81: Scarica ed installa gli aggiornamenti automaticamente (metodo preferito): Scarica automaticamente gli aggiornamenti su E-41/E-81 e li installa. Non è necessario alcun intervento da parte dell utente. Scarica gli aggiornamenti e invia la notifica: Scarica automaticamente gli aggiornamenti su E-41/E-81, ma non li installa; invia la notifica che gli aggiornamenti sono stati scaricati. Una volta scaricati, gli aggiornamenti possono essere installati manualmente. Invia la notifica quando sono disponibili gli aggiornamenti: Nella barra delle applicazioni di E-41/E-81 appare un messaggio di notifica che informa quando è possibile scaricare nuovi aggiornamenti dal server di aggiornamento. Per scaricare manualmente gli aggiornamenti su E-41/E-81, accedere a Verifica ora facendo clic sulla notifica nella barra delle applicazioni. 5 Se si usa un server proxy per collegarsi attraverso un firewall al server di aggiornamento, fare clic su Impostazioni Proxy, selezionare Abilita Proxy e digitare le informazioni appropriate nei campi seguenti: Indirizzo: indirizzo IP del server proxy Porta: porta usata dal server proxy Nome utente: nome utente di accesso al server proxy Password: password di accesso al server proxy 6 Nella finestra Impostazioni Proxy, fare clic su Salva. 7 Fare clic su Applica. Uso di Verifica ora Verifica ora è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface). Usare Verifica ora per visualizzare gli aggiornamenti da installare (scheda Patch) e gli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia). NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command WorkStation o WebTools.

61 GESTIONE DI E-41/E PER VISUALIZZARE E INSTALLARE GLI AGGIORNAMENTI CON VERIFICA ORA 1 Su E-41/E-81, fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze Aggiornamenti Sistema. 2 Fare clic su Verifica ora nella parte inferiore dello schermo ed effettuare una delle operazioni seguenti: Per visualizzare la descrizione di un aggiornamento, selezionarlo dall elenco. Per installare l aggiornamento, fare clic su Installa. Per visualizzare gli aggiornamenti che sono già stati installati, fare clic sulla scheda Cronologia. Per chiudere la finestra senza installare gli aggiornamenti, fare clic sulla X nell angolo in alto a destra. Abilitazione di Desktop remoto Desktop remoto è un applicazione Microsoft che consente ai computer client di gestire e controllare le funzioni Windows Desktop di E-41/E-81. È possibile abilitare Desktop remoto per accedere alla funzione Verifica ora (pagina 60) di Aggiornamenti Sistema sulle unità E-41/E-81 non dotate di interfaccia FACI. Desktop remoto deve essere abilitato sia nella configurazione di E-41/E-81 che sul computer client. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 63.