STATUTO DELL ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE. A.S.N. - Associazione Scienziati Naturalisti

Transcript

1 STATUTO DELL ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE A.S.N. - Associazione Scienziati Naturalisti ART. 1 - Costituzione, denominazione, sede È costituita, nello spirito della Costituzione della Repubblica Italiana ed ai sensi di quanto previsto in materia dal Codice civile, l associazione di promozione sociale, ai sensi della Legge 383/2000, denominata A.S.N. - Associazione Scienziati Naturalisti, operante nel settore culturale. L associazione ha la sede in Vimercate, in Via Marsala 21 e la sua durata è illimitata. Il trasferimento di sede all interno del comune di Vimercate non comporta una variazione statutaria. ART. 2 - Scopo, finalità L associazione ha lo scopo di svolgere attività di utilità sociale a favore degli associati come pure di terzi, senza finalità di lucro e nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati, ispirandosi a principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti di tutti gli associati. L associazione si pone come obiettivo la divulgazione scientifica impegnandosi a fornire al pubblico strumenti e informazioni per lo sviluppo di un autonoma coscienza critica. L intento dell associazione è di coprire tutti gli ambiti della scienza, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo. Temi che potrebbero essere trattati sono di carattere biologico, geologico, fisico, chimico e matematico. Punto di riferimento delle attività è il patrimonio scientifico riconosciuto dalla comunità internazionale. Fonti dell operato dell associazione saranno a titolo esemplificativo e non esaustivo, manuali accademici, riviste scientifiche, esperti del settore, database on-line, informazioni di enti autorevoli e articoli validati con il processo di peer-review. L Associazione realizza i propri scopi con le seguenti attività, che vengono elencate a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: conferenze, seminari, lezioni, dibattiti,

2 manifestazioni, produzione di materiali multimediali (compresi siti web), curando l edizione di stampe periodiche e non. L associazione può effettuare tutte le operazioni mobiliari ed immobiliari nonché di servizi per il perseguimento dello scopo sociale. Per lo svolgimento delle suddette attività l associazione si avvale prevalentemente delle attività prestate in forma volontaria, libera e gratuita dai propri associati. Per manifestazioni afferenti gli scopi istituzionali dell associazione la stessa potrà, per quell evento, avvalersi di attività prestata in forma volontaria, libera e gratuita da persone non associate. Potrà inoltre avvalersi, in caso di particolare necessità, di prestazioni di lavoro autonomo o dipendente, anche ricorrendo ai propri associati. Per il perseguimento dei propri scopi l Associazione potrà inoltre aderire anche ad altri organismi di cui condivide finalità e metodi, collaborare con enti pubblici e privati al fine del conseguimento delle finalità statutarie, promuovere iniziative per raccolte occasionali di fondi al fine di reperire risorse finanziarie finalizzate solo ed esclusivamente al raggiungimento dell oggetto sociale; effettuare attività commerciali e produttive, accessorie e strumentali ai fini istituzionali. ART. 3 - Soci Possono essere soci dell Associazione le persone fisiche, le persone giuridiche e gli Enti non aventi scopi di lucro o economico che condividono gli scopi dell'associazione e che si impegnano a realizzarli. Chi intende essere ammesso come socio dovrà farne richiesta, sottoscrivendo una apposita domanda, al Consiglio Direttivo, impegnandosi ad attenersi al presente statuto e ad osservare gli eventuali regolamenti e le delibere adottate dagli organi dell'associazione. In caso di domande di ammissione a socio presentate da minorenni, le stesse dovranno essere controfirmate dall esercente la potestà.

3 L eventuale rigetto della domanda dovrà essere motivato e l'aspirante socio potrà ricorrere alla prima assemblea indetta. L ordinamento interno dell associazione è ispirato a principi di democrazia ed uguaglianza dei diritti di tutti gli associati, con particolare riferimento all elettività delle cariche associative, all esercizio del voto individuale ed all effettività del rapporto associativo ART. 4 - Categorie di Soci I soci si dividono nelle seguenti categorie: a. fondatori b. ordinari Soci fondatori sono coloro che hanno fondato l'associazione sottoscrivendo l'atto costitutivo. Soci ordinari tutti i restanti soci che condividono le finalità dell Associazione. ART. 5 - Diritti e doveri dei Soci La qualifica di socio dà diritto: - a partecipare a tutte le attività promosse dall Associazione; - a partecipare alla vita associativa, esprimendo il proprio voto in tutte le sedi deputate, in particolare in merito all'approvazione e modifica delle norme dello Statuto e di eventuali regolamenti, nonchè alla nomina degli organi direttivi dell Associazione; - a godere dell elettorato attivo e passivo; nel caso di persone giuridiche o Enti il diritto di accedere alle cariche associative è riconosciuto in capo ai loro legali rappresentanti. I soci sono tenuti: - all osservanza dello Statuto, degli eventuali Regolamenti e delle deliberazioni legittimamente assunte dagli organi associativi; - al versamento del contributo associativo annuale stabilito in funzione dei programmi di attività. Tale quota dovrà essere determinata annualmente per l anno successivo con delibera del Consiglio Direttivo e in ogni caso non potrà mai essere restituita. Le quote sociali sono

4 intrasferibili. ART. 6 - Perdita della qualifica di Socio La qualifica di socio si perde: a) per decesso; b) per recesso; c) per esclusione; d) per il mancato versamento della quota associativa annuale. La dichiarazione di recesso deve essere comunicata per iscritto agli amministratori e ha effetto con lo scadere dell'anno in corso. L esclusione sarà deliberata dal Consiglio Direttivo nei confronti del socio: - che non ottemperi alle disposizioni del presente statuto, degli eventuali regolamenti e delle deliberazioni adottate dagli organi dell Associazione; - che svolga o tenti di svolgere attività contrarie agli interessi dell Associazione; - che, in qualunque modo, arrechi o possa arrecare gravi danni, anche morali, all Associazione. L'associato, fino al termine della decorrenza del periodo associativo, non potrà riproporre contenuti o attività, a scopo di lucro e a titolo personale, a persone giuridiche o fisiche per le quali l'associazione ha fornito o fornisce servizi. Qualora questo si verifichi l'associato verrà escluso. Successivamente il provvedimento del Consiglio Direttivo dovrà essere ratificato dalla prima assemblea ordinaria che sarà convocata. Nel corso di tale assemblea, alla quale deve essere convocato il socio interessato, si procederà in contraddittorio con l'interessato ad una disamina degli addebiti. L esclusione diventa operante dalla data di annotazione nel libro soci. Il mancato pagamento della quota associativa annuale, entro un mese dall approvazione del bilancio preventivo, comporta la decadenza automatica dalla qualifica di socio. Le deliberazioni prese in materia di esclusione devono essere comunicate ai soci destinatari mediante messaggio di posta elettronica o lettera; l'associato può ricorrere all'autorità giudiziaria

5 entro sei mesi dal giorno in cui gli è stata notificata la deliberazione. Gli associati, che abbiano receduto o siano stati esclusi o che comunque abbiano cessato di appartenere all'associazione, non possono ripetere i contributi versati, nè hanno alcun diritto sul patrimonio dell'associazione. ART. 7 - Esercizio Sociale e Bilancio L esercizio sociale va dal primo gennaio al 31 (trentuno) dicembre di ogni anno. Il Consiglio Direttivo deve predisporre il rendiconto economico-finanziario da presentare all Assemblea degli associati per l approvazione, entro quattro mesi dalla chiusura dell esercizio sociale. ART. 8 - Risorse Economiche L associazione trae le risorse economiche per il suo funzionamento e per lo svolgimento delle sue attività da: a) quote e contributi degli associati; b) eredità, donazioni e legati; c) contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di istituzioni o di enti pubblici, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell ambito dei fini statutari; d) contributi dell Unione europea e di organismi internazionali; e) entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati; f) proventi delle cessioni di beni e servizi agli associati e a terzi, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, artigianale o agricola, svolte in maniera ausiliaria e sussidiaria e comunque finalizzate al raggiungimento degli obiettivi istituzionali; g) erogazioni liberali degli associati e di terzi; h) entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, per esempio: spettacoli di intrattenimento, attività ludiche quali feste, gite, sottoscrizioni anche a premi; i) altre entrate compatibili con le finalità sociali dell associazionismo di promozione sociale.

6 ART. 9 - Patrimonio dell Associazione Il patrimonio sociale, costituito a titolo esemplificativo e non esaustivo da avanzi di gestione, fondi, riserve e tutti i beni acquisiti a qualsiasi titolo dall Associazione, non è mai ripartibile fra i soci durante la vita dell'associazione né all'atto del suo scioglimento. Il patrimonio sociale deve essere utilizzato, secondo le leggi vigenti, nel modo più opportuno per il conseguimento delle finalità dell Associazione. E fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto o differito, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. L Associazione ha l obbligo di reinvestire l eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste. L'associazione si riserva di erogare un rimborso delle spese sostenute da soci, o collaboratori esterni, per attività effettuate ai fini del perseguimento dello scopo sociale. ART Organi Sociali e Cariche Elettive Sono organi dell Associazione: l Assemblea dei Soci; il Consiglio Direttivo; il Presidente. L assemblea dei soci, in sede ordinaria, può nominare: un Collegio dei Probiviri formato da cinque soci non facenti parte del Consiglio Direttivo; un Revisore dei Conti, od un Collegio dei Revisori dei conti, in questo caso formato da tre membri. Il Revisore o i membri del Collegio dei Revisori possono essere scelti anche al di fuori dei soci dell associazione. L elezione degli organi dell associazione non può essere in alcun modo vincolata o limitata ed è informata a criteri di massima libertà di partecipazione all elettorato attivo e passivo. ART Assemblea dei Soci L Assemblea è organo sovrano ed è composta da tutti i soci. L Assemblea viene convocata dagli amministratori, almeno una volta l anno, per l approvazione

7 del bilancio/rendiconto economico finanziario consuntivo e preventivo. L Assemblea viene convocata, inoltre, dagli amministratori quando se ne ravvisi la necessità o quando ne è fatta richiesta motivata da almeno un decimo degli associati. L Assemblea è presieduta dal Presidente in carica. Per convocare l Assemblea, il Consiglio Direttivo si riunisce in seduta, delibera il luogo, il giorno e l ora della prima convocazione ed il luogo, il giorno e l ora della seconda convocazione, che deve avvenire almeno 24 (ventiquattro) ore successivamente alla prima. Le Assemblee, sia ordinarie che straordinarie, sono convocate mediante invio di un messaggio di posta elettronica, all'indirizzo comunicato all'associazione e che dia prova della ricezione, a tutti i soci anche se sospesi o esclusi in attesa di giudizio definitivo dell Assemblea, almeno 20 giorni prima del giorno previsto. I soci sprovvisti di casella di posta elettronica ricevono la comunicazione mediante lettera postale o sms. Nel caso di soci minorenni, la convocazione viene spedita al tutore legale. L avviso di convocazione deve contenere il giorno, l ora e sede della convocazione e l ordine del giorno con i punti oggetto del dibattimento. L Assemblea può essere costituita in forma ordinaria e straordinaria. L Assemblea ordinaria e straordinaria è validamente costituita con la presenza di almeno la metà degli associati, mentre in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero degli intervenuti. Nelle assemblee hanno diritto al voto gli associati maggiorenni in regola con il versamento della quota associativa. Le modalità di votazione seguono il principio del voto singolo: una testa, un voto. Le deliberazioni dell Assemblea ordinaria e straordinaria sono prese a maggioranza dei voti, salvo quorum diversi richiesti dalla legge e dal presente statuto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano.

8 Per l elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda. L Assemblea ordinaria ha i seguenti compiti: a) discute ed approva il bilancio; b) definisce il programma generale annuale di attività; c) procede alla nomina del Presidente, dei membri del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Probiviri e del Collegio dei Revisori dei Conti o del Revisore Unico; d) discute e approva gli eventuali regolamenti predisposti dal Consiglio Direttivo per il funzionamento dell Associazione; f) delibera sulle responsabilità dei consiglieri; g) discute e decide su tutti gli argomenti posti all Ordine del Giorno; h) ratifica l'esclusione dei soci. L Assemblea straordinaria delibera sulla modifica dello Statuto; sullo scioglimento dell Associazione e sulla devoluzione del patrimonio. L assemblea ordinaria e straordinaria è presieduta dal Presidente dell Associazione ed in sua assenza dal Vice Presidente o dalla persona designata dall assemblea stessa. La nomina del Segretario è fatta dal Presidente dell assemblea. Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale sottoscritto dal Presidente e dal segretario dell Assemblea. ART Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo è eletto dall Assemblea dei soci ed è formato da un numero pari a 7 membri. Il Consiglio Direttivo resta in carica 3 (tre) anni. Tutte le cariche sono rieleggibili e vengono elette all'interno dell'assemblea dei soci previa candidatura. Almeno due consiglieri devono essere eletti fra i membri fondatori. Possono far parte del Consiglio Direttivo solamente i soci maggiorenni.

9 Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente tutte le volte nelle quali vi sia materia su cui deliberare, oppure quando ne sia fatta domanda da almeno un terzo dei membri. La convocazione è fatta a mezzo di messaggio di posta elettronica da spedirsi all'indirizzo comunicato all'associazione e che dia prova di ricezione, non meno di otto giorni prima della adunanza. Le sedute sono valide quando vi intervenga la maggioranza dei componenti e le deliberazioni sono adottate con il voto favorevole della maggioranza degli intervenuti votanti. Qualora, in caso di assenza di un componente, la votazione abbia risultato pari la decisione spetta al Presidente. L assenza ingiustificata di un membro del Consiglio Direttivo a tre adunanze consecutive, da luogo all automatica decadenza dalla carica. I verbali di ogni adunanza del Consiglio Direttivo, redatti a cura del Segretario e sottoscritti dallo stesso e da chi ha presieduto l'adunanza, vengono conservati agli atti. Il Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri per la gestione dell Associazione. Spetta, pertanto, fra l altro a titolo esemplificativo, al Consiglio: a) curare l esecuzione delle deliberazioni assembleari; b) redigere il rendiconto economico - finanziario; c) predisporre gli eventuali regolamenti interni; d) stipulare gli atti e contratti inerenti all attività sociale; e) deliberare circa il recesso e l'esclusione degli associati; f) nominare i responsabili delle commissioni di lavoro e dei settori di attività in cui si articola la vita dell Associazione; g) compiere tutti gli atti e le operazioni per la corretta amministrazione dell Associazione che non siano spettanti all Assemblea dei soci per legge o per il presente statuto, ivi compresa la determinazione della quota associativa annuale;

10 h) vigilare sul buon funzionamento di tutte le attività sociali e coordinamento delle stesse. Nel caso in cui, per dimissioni o altre cause, uno o più dei componenti il Consiglio Direttivo decadano dall incarico, il Consiglio medesimo può provvedere alla loro sostituzione nominando i primi tra i non eletti, che rimangono in carica fino allo scadere dell'intero Consiglio, previa ratifica da parte dell Assemblea dei soci immediatamente successiva. Nell impossibilità di attuare tale modalità, il Consiglio non procederà a nessuna sostituzione fino alla successiva Assemblea cui spetterà eleggere i sostituti per il reintegro dell organo fino alla sua naturale scadenza. Se viene meno la maggioranza dei membri, quelli rimasti in carica debbono convocare entro 20 giorni l assemblea perché provveda alla elezione di un nuovo Consiglio. ART Presidente, Vice Presidente e Segretario Il Consiglio Direttivo nomina al suo interno un Vice-Presidente, un Segretario ed un Tesoriere. Il Presidente ha la rappresentanza legale dell Associazione, di fronte ai terzi ed in giudizio. Il Presidente ha il compito di presiedere il Consiglio nonché l'assemblea dei soci, stabilisce l ordine del giorno delle riunioni del Consiglio direttivo, le presiede e coordina l attività dell Associazione con criteri di iniziativa per tutte le questioni non eccedenti l ordinaria amministrazione. In caso di assenza o impedimento le sue mansioni sono esercitate dal Vice Presidente o, in assenza, al membro del Consiglio più anziano di età. Il Presidente cura l esecuzione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo e in caso di urgenza ne assume i poteri chiedendo ratifica allo stesso dei provvedimenti adottati nella riunione immediatamente successiva. In caso di dimissioni, spetta al Vice Presidente convocare entro 30 giorni l'assemblea dei soci per l elezione del nuovo Presidente. Il Tesoriere è il responsabile della gestione amministrativa e finanziaria dell Associazione

11 inerente l esercizio finanziario e la tenuta dei libri contabili. Cura la redazione dei bilanci consuntivo e preventivo sulla base delle determinazioni assunte dal Consiglio. Facoltà e doveri del Segretario saranno quelli di svolgere la verbalizzazione delle assemblee dei soci, del Consiglo Direttivo e del libro degli aderenti all'associazione. ART Pubblicità e Trasparenza degli Atti Sociali Oltre alla regolare tenuta dei libri sociali (Assemblea, Consiglio Direttivo, Collegio Sindacale, Soci), deve essere assicurata una sostanziale pubblicità e trasparenza degli atti relativi all attività dell Associazione, con particolare riferimento ai Bilanci o Rendiconti annuali. Tali documenti sociali, sono conservati presso la sede sociale e devono essere messi a disposizione dei soci per la consultazione. Chi desidera avere copia dei documenti dovrà farsi carico delle relative spese. Art Collegio dei Probiviri Il Collegio dei Probiviri è composto da cinque membri nominati dall Assemblea dei soci fra i soci stessi. Il Collegio dei Probiviri, di propria iniziativa o su richiesta scritta di un organo dell associazione o di singoli soci, valuta eventuali infrazioni statutarie compiute da singoli soci e dagli organi dell associazione, proponendo i provvedimenti del caso al Consiglio Direttivo o all Assemblea. Il Collegio inoltre svolge funzioni arbitrali per la risoluzione di eventuali controversie tra organi dell associazione, se concordemente richiesto dalle parti. Art Revisore Unico o Collegio dei Revisori Il Collegio dei Revisori dei conti è composto da tre membri nominati dall'assemblea anche fra i non soci. Il Collegio nomina al proprio interno un Presidente. Il Collegio dei Revisori controlla l amministrazione dell associazione e la corrispondenza del

12 bilancio alle scritture contabili. Partecipa, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'assemblea, alle quali presenta la relazione annuale sul bilancio preventivo e consuntivo. In caso di nomina di un Revisore Unico, questo svolgerà le medesime funzioni attribuite al Collegio dei Revisori. ART Scioglimento dell Associazione e Devoluzione dei Beni Lo scioglimento dell'associazione deve essere deliberato dall Assemblea straordinaria con il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati aventi diritto di voto. In caso di scioglimento dell Associazione sarà nominato un liquidatore, scelto anche fra i non soci, che curi la liquidazione di tutti i beni mobili ed immobili ed estingua le obbligazioni in essere. L assemblea, all atto di scioglimento dell Associazione, delibererà, sentito l organismo di controllo preposto secondo le previsioni di legge, in merito alla destinazione dell eventuale residuo attivo dell Associazione. Tutti i beni residui saranno devoluti ad altre Associazioni che perseguano finalità analoghe oppure a fini di pubblica utilità e comunque a fini di utilità sociale, fatta salva diversa destinazione imposta dalla legge. ART Norma Finale Il presente Statuto deve essere osservato come atto fondamentale dell Associazione. Per quanto non vi viene espressamente previsto si fa riferimento alle vigenti disposizioni legislative in materia.