ELENCO OPERATORI ECONOMICI PER L AFFIDAMENTO DI LAVORI. Manuale utente per registrazione al portale e iscrizione all elenco operatori

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1 ELENCO OPERATORI ECONOMICI PER L AFFIDAMENTO DI LAVORI Manuale utente per registrazione al portale e iscrizione all elenco operatori Aggiornamento al 26/09/ REGISTRAZIONE L operatore economico che intende iscriversi all Elenco per l affidamento dei lavori in oggetto accede al sistema ciccando sul link pubblicato sulla pagina web del sito del Comune di Treviso e clicca su registrazione 1.1 Accesso all'area riservata Un unico punto di accesso permette all operatore economico di: Registrarsi al portale attraverso una sequenza di maschere Autenticarsi accedendo alla propria area Rigenerare la password di accesso in caso di smarrimento o scadenza della stessa Registrazione al portale Nota: Si avverte l'operatore economico che, per la positiva conclusione della fase di registrazione, il sistema necessita che siano completati tutti gli otto passi di cui la fase di registrazione si compone. Si avverte inoltre che, qualora il programma venisse chiuso prima di concludere le citate otto fasi, i dati inseriti non verranno salvati. Cliccando sul comando REGISTRAZIONE viene visualizzata la maschera attraverso la quale viene richiesto all operatore economico di fornire un insieme di informazioni in 8 passi: 1. Dati generali, Sede, nominativo della persona che effettua la registrazione 2. Anagrafica cariche in essere e cariche cessate 3. Iscrizione Registro Imprese 4. Posizioni INPS, INAIL, CASSA EDILE 5. Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro 6. Attestazioni SOA 7. Iscrizioni Albo professionale 8. Riepilogo finale 1

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3 PASSO 1: Dati generali, Sede, Nominativo della persona che effettua la registrazione La maschera richiede la compilazione di campi relativi ai dati generali dell operatore economico e dei dati anagrafici della persona che effettua la registrazione, oltre che l accettazione della privacy. - Campo: registrazione come (campo obbligatorio). Selezione la voce impresa - Campo: ragione sociale o cognome e nome (campo obbligatorio). Inserire la ragione sociale o il cognome e nome per imprese individuali. - Campo: Tipo soggetto(campo obbligatorio) : Scegliere l opzione desiderata. - Campo: Forma giuridica (campo obbligatorio): Nel caso di imprese scegliere l opzione corrispondente alla forma societaria. Nel caso di consorzi o raggruppamenti occorre effettuare l iscrizione all elenco come impresa singola (una iscrizione per ogni componente del consorzio o del raggruppamento ripetendo i passi da 1 a 8). Successivamente il mandatario dovrà collegare gli altri componenti del consorzio o del raggruppamento mediante l indicazione della partita iva delle singole imprese. - Campo: codice fiscale (campo obbligatorio) : inserire il codice fiscale se imprenditore individuale; inserire la partita iva in caso di società. - Campo: partita IVA (campo obbligatorio): inserire partita iva. - Campo: REA: inserire REA(Repertorio Economico Amministrativo) - Campo: data iscriz. REA: inserire la data di iscrizione - Campo: Tipo sede: selezionare l opzione desiderata. - Campo: Comune (campo obbligatorio): inserire il Comune riferito al campo Tipo sede. - Campo: Località: inserire la località se del caso. - Campo: CAP: inserire il codice di avviamento postale. - Campo:Toponimo: (campo obbligatorio):selezionare l opzione desiderata. - Campo: Indirizzo: (campo obbligatorio): inserire l indirizzo. - Campo:num. Civico: inserire numero civico. - Campo: Provincia: (campo obbligatorio) selezionare la Provincia. - Campo: Stato: (campo obbligatorio): inserire lo Stato. - Campo: Telefono: (campo obbligatorio) inserire il numero di telefono - Campo: Fax: inserire il fax - Campo: (campo obbligatorio) inserire l indirizzo dell impresa - Campo: Pec: (campo obbligatorio): inserire la pec dell impresa. NOMINATIVO DELLA PERSONA CHE EFFETTUA LA REGISTRAZIONE. 3

4 Va indicato il nominativo della persona che effettua la registrazione (può non corrispondere al legale rappresentante). - Campo: Titolo: selezione l opzione desiderata. - Campo: Cognome: (campo obbligatorio) inserire il cognome della persona che effettua la registrazione - Campo: Nome: (campo obbligatorio): inserire il nome della persona che effettua la registrazione - Campo: (campo obbligatorio): inserire l indirizzo a cui verrà inviata la conferma di registrazione INFORMATIVA PRIVACY E QUESITO ANTISPAM Per poter procedere alla registrazione è necessario accettare l informativa privacy e rispondere al quesito antispam. Utente che effettua la registrazione per l operatore economico. Nota: Al termine della registrazione verrà inviato un link all indirizzo mail specificato in questa sezione per ottenere l attivazione definitiva PASSO 2: Anagrafica cariche in essere e cariche cessate E necessario inserire almeno una anagrafica. Inserire il nominativo e i dati anagrafici richiesti del legale rappresentante/titolare/ procuratore dell impresa. Inoltre, questa maschera deve essere compilata in presenza di soggetti di cui all art. al comma 3 dell art. 80 del dlgs 50/2016 e, più precisamente va compilato dal titolare e dal direttore tecnico, se si tratta d'impresa individuale; dai soci e dal direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo, dai soci accomandatari ed il direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice, dagli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o di direzione o di controllo, dal direttore tecnico, dal socio unico (persona fisica) ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società. L'Operatore Economico deve inoltre indicare i soggetti di cui all'articolo 80, comma 3, del decreto legislativo 2016, n. 50, qualora questi siano cessati dalla relativa carica nell'anno antecedente la data della domanda di ammissione o della richiesta di rinnovo. Tali soggetti sono quelli di cui al paragrafo precedente, per i quali andrà anche indicata la data di cessazione dalla carica. 4

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6 Una volta terminato l inserimento dell anagrafica cliccare su avanti nel caso in cui non vi siano altri soggetti da inserire, fra quelli indicati al comma 3 dell art. 80 del dlgs 50/2016. In caso contrario occorre cliccare su salva e nuovo per procedere all inserimento degli ulteriori nominativi PASSO 3: Iscrizione al registro imprese Compilare con i dati richiesti solo nel caso di impresa iscritta a C.C.I.A.A. 6

7 PASSO 4: Posizioni INPS, INAIL, Cassa edile Il programma propone la compilazione di questa maschera ma i dati non sono richiesti per l iscrizione all elenco operatori economici del Comune di Treviso. L operatore può ciccare su avanti senza compilare la maschera PASSO 5: Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro Il programma propone la compilazione di questa maschera ma i dati non sono richiesti per l iscrizione all elenco operatori economici del Comune di Treviso. L operatore può ciccare su avanti senza compilare la maschera PASSO 6: Attestazione SOA Nell ipotesi in cui l OE fosse privo della SOA cliccare su avanti per proseguire. In caso di possesso SOA inserire: - nel campo: numero attestato SOA; il numero attestato SOA; - nel campo: data rilascio attestato SOA; la data di rilascio attestato SOA; - nel campo: data scadenza attestato SOA: la data di scadenza attestato SOA; - nel campo: categoria SOA: selezionare l opzione di interesse - nel campo: classifica SOA: selezionare l opzione di interesse Se l OE possiede un attestazione SOA per più categorie e classifiche, cliccare su salva e nuovo per inserire una nuova categoria e la relativa classifica. 7

8 PASSO 7: Iscrizione albo professionale Compilare questa maschera nell ipotesi in cui un soggetto, fra quelli indicati in precedenza in anagrafica, fosse iscritto a un albo professionale (es. Ordine Ingegneri, Ordine Architetti ecc.): - Campo: Tipo iscrizione: selezionare l opzione desiderata - Campo: Numero: inserire il numero di iscrizione - Campo: Data: inserire la data di iscrizione - Campo: Provincia: selezionare la provincia di appartenenza. In caso contrario cliccare su avanti per proseguire. 8

9 Riepilogo finale Il sistema inoltra una all indirizzo indicato dall operatore economico che ha effettuato la registrazione nella sezione NOMINATIVO DELLA PERSONA CHE EFFETTUA LA REGISTRAZIONE all interno del passo 1. 9

10 L operatore economico, per procedere con l'attivazione del suo account e proseguire con l iscrizione deve cliccare sul link contenuto nella predetta mail. Apparirà una schermata per la conferma registrazione utente con l indicazione dello USERNAME di accesso al portale. L OE deve cliccare su CONFERMA. 10

11 Appare una nuova maschera per scegliere la password di accesso. Scegliere la password di accesso e confermarla. Scegliere la password di accesso e confermarla 11

12 Il portale nel caso in cui la procedura di attribuzione della password sia stata effettuata correttamente, restituisce un messaggio di conferma di avvenuto aggiornamento. 12

13 All indirizzo mail prescelto verrà inviata una mail di conferma contenente i dati di accesso al portale (USERNAME e password). Si consiglia conservare la mail per gli accessi successivi. 2.1 Procedura d'iscrizione Campi obbligatori Sono normalmente identificati da un asterisco. La loro mancata compilazione viene segnalata mediante nota di avviso nella parte alta della scheda. N.B. Alcuni campi che non presentano l'asterisco diventano in realtà obbligatori a seguito dell'eventuale compilazione di altri campi proposti nella stessa scheda. In tal caso, la mancata compilazione viene segnalata mediante nota di avviso nella parte alta della scheda Autenticazione Per eseguire autenticazione compilare i campi UserName Password Con i dati forniti al termine della procedura di registrazione 13

14 2.1.2 Rigenerazione In caso di smarrimento delle credenziali o scadenza delle stesse, cliccando sul comando RECUPERO PASSWORD viene visualizzata la maschera attraverso la quale è possibile procedere con la rigenerazione della password 3 AGGIORNAMENTO DATI Dopo la prima registrazione l'operatore economico può aggiornare in qualunque momento i propri dati semplicemente rientrando nell'area riservata, ed accedendo alla sezione OPERATORE ECONOMICO. Cliccare sul comando OPERATORE ECONOMICO, quindi DATI GENERALI Compare la maschera DATI GENERALI OPERATORE ECONOMICO 14

15 Cliccando sulla voce desiderata, si espande la sezione desiderata. Nella sezione Generale si possono modificare i dati inseriti cliccando sul comando modifica Nella sezioni Sedi anagrafica, Registro delle imprese della Camera di commercio, Posizione INPS\INAIL\Cassa edile, Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, Attestazione SOA, Albo Professionale e Cariche è possibile o Creare un nuovo oggetto tramite il comando Aggiungi o Modificare i dati cliccando sul comando Modifica 15

16 4 GESTIONE UTENZE Ogni operatore economico può creare più profili di accesso alla propria registrazione. Nel menu OPERATORE WEB vengono elencati i profili registrati, con indicazione del nominativo e dell'indirizzo di riferimento E possibile Creare un numero illimitato di profili tramite il comando Aggiungi Modificare i dati di un utente cliccando sulla icona Modifica 4.1 Permessi I permessi disponibili per l operatore web sono: 1. Consultazione iscrizione: permette di accedere in sola consultazione alle schede di iscrizione; 2. Gestione iscrizione: permette di accedere alle schede di iscrizione con facoltà di modifica delle informazioni contenute; 3. Gestione utenti: consente la gestione dei profili esistenti e la creazione di nuove utenze. 4.2 Cambio password All'atto della prima registrazione il sistema invia all'indirizzo segnalato una password provvisoria, da utilizzarsi per effettuare il successivo accesso alla propria area riservata. Trattandosi di password provvisoria, questa dovrà necessariamente essere personalizzata prima di ogni altra operazione (primo accesso al portale). Successivamente, la modifica della password può essere effettuata in due modi: Tramite la maschera principale, cliccando sul comando Recupera Password. Attraverso il menu Utente presente nell'area riservata, utilizzando il comando Cambio password a disposizione nella scheda di ciascun utente. 16

17 4 RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALL ELENCO OPERATORI ECONOMICI PER L AFFIDAMENTO DI LAVORI L operatore economico, dopo aver convalidato l e cambiato la password (passo 8 fase 1 iscrizione), può accedere al sistema con le credenziali ricevute (username e password). L operatore economico cliccando su elenchi operatori economici, è in grado di visualizzare tutti gli elenchi presenti (lavori o servizi di architettura e ingegneria) e completare la richiesta d iscrizione all albo di interesse (lavori). 17

18 L operatore deve selezionare ELENCO DI OPERATORI ECONOMICI PER L'AFFIDAMENTO DI LAVORI, e cliccando su al lato del relativo avviso (nella colonna AZIONI ) potrà proseguire la procedura di iscrizione. L operatore economico deve cliccare su compila domanda per avviare la fase di iscrizione all elenco operatori economici per l affidamento di lavori. 18

19 Da questa maschera è possibile, espandendo le relative sezioni, visualizzare: - i dati generali dell albo; - dati generali dell avviso; - pubblicazioni e documenti generali; 19

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22 Cliccando su compila domanda compare la maschera di informativa sulla privacy. Per proseguire con l iscrizione è necessario selezionare si e cliccare su avanti. PROCEDURA DI ISCRIZIONE ALL ELENCO SEZIONE AUTODICHIARAZIONI E DOCUMENTAZIONE DI BASE Nella sezione occorre, seguendo l ordine indicato: - dichiarare i requisiti di qualificazione; - caricare i documenti generali richiesti. 22

23 PASSO 1 DICHIARAZIONE REQUISITI GENERALI Cliccare sul pulsante Si apre una maschera composta da 2 steps. 23

24 PASSO 1.1 In questa maschera occorre selezionare dai menu a tendina le informazioni precedentemente caricate in fase di registrazione. L OE deve scegliere come iscriversi: singolarmente o in raggruppamento temporaneo PASSO 1.2 CAMPO: possiede attestazione soa : selezionare si o no. Se l OE non possiede attestazione SOA, può procedere cliccando su AVANTI. Se l OE possiede la SOA e non l ha dichiarata in fase di registrazione, è necessario inserire l attestazione in questa maschera, selezionando si e cliccando sul pulsante aggiungi. 24

25 Cliccando su aggiungi compare maschera in cui l OE deve inserire: - categoria - classifica soa 25

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27 PASSO 2 In questa maschera l OE deve effettuare l upload della dichiarazione requisiti art. 80 DLgs 50/2016 (come da modello predisposto dall Amministrazione) e della carta di identità cliccando su 27

28 L OE deve cliccare su sfoglia, selezionare il file della dichiarazione requisiti art. 80 compilata e firmata digitalmente e ripetere quindi la procedura con il documento di identità, precedentemente scansito, da fornire a corredo della procedura di iscrizione. 28

29 Una volta caricati i file della dichiarazione requisiti generali e della carta di identità l OE deve cliccare su DATI COMPILATI. ATTENZIONE: La procedura non prosegue se mancano i documenti sopra descritti. Compare quindi la schermata sotto riportata: 29

30 PASSO 3 Scelta della sezione dell albo. Per accedere alla Sezione Lavori, cliccare su nella colonna Azioni. Passo Scelta delle fasce d importo. Nella sezione occorre: - selezionare le fasce d importo a cui si chiede l iscrizione cliccando sul pulsante - successivamente, per accedere ai contenuti, cliccare sul pulsante 30

31 PASSO 3.1: SCELTA DELLA SEZIONE DELL ALBO SEZIONE LAVORI SCELTA DELLE FASCE DI IMPORTO Nell ambito di una stessa tipologia di lavori l iscrizione alla fascia di importo maggiore non comprende anche l inserimento in elenco per quelle di importo inferiore. L operatore economico deve compilare i campi: - 'costo del personale' : indicare il costo complessivo sostenuto per il personale dipendente. Questo non deve essere inferiore, nel quinquennio antecedente la domanda di ammissione o l'istanza di rinnovo, al 15% dell importo dei lavori eseguiti nel quinquennio medesimo. -'importo lavori eseguiti': indicare l'importo dei lavori analoghi alla categoria scelta eseguiti direttamente nel quinquennio antecedente la domanda di ammissione. - Adeguata attrezzatura: deve essere dichiarata apponendo il segno di spunta; Terminata la compilazione dei contenuti della fascia di importo alla quale l OE desidera iscriversi, comparirà una spunta verde che indica che l iscrizione è completata correttamente per la suddetta fascia. Cliccare su dati completati per passare allo step 31

32 successivo. PASSO 3.2. Il passo 3.2 non è compilabile in quanto l Amministrazione non richiede una scelta di specializzazioni Passo 3.3 Attraverso questa maschera cliccando su l OE deve caricare sull applicativo l eventuale procura speciale se chi sottoscrive la domanda non è il legale rappresentante. Terminato l upload cliccare su dati completati. 32

33 Completato l upload e dopo aver cliccato su dati completati, lo stato del passo 3.3. diventa verde. PASSO 4 stampa e inoltra domanda L OE deve scaricare la richiesta di iscrizione cliccando sul pulsante stampa richiesta. Dopo aver controllato i dati inseriti, deve sottoscriverla digitalmente e eseguirne l upload cliccando sul tasto 33

34 Per inoltrare la richiesta di iscrizione, l OE dopo avere sottoscritto digitalmente l istanza, cliccare sul tasto inoltro richiesta di iscrizione Il sistema restituisce quindi un messaggio di avvenuta ricezione della richiesta. 34

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