PIATTAFORMA E-PROCUREMENT:

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1 PIATTAFORMA E-PROCUREMENT: Manuale per gli Operatori Economici Procedura per Iscrizione Albo Lavori Pubblici

2 Ultimo Aggiornamento: 26/09/2017 Realizzato da: Af Soluzioni Srl Revisionato da:

3 Sommario Accesso all Area Privata 1 Compilazione Istanza Iscrizione Albo Lavori 2 Esito Istanza Iscrizione Albo Lavori 11 Risposta Richiesta Integrativa 13 Gestione Quesiti 17 Tabella delle Figure 19

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5 Accesso all Area Privata Per accedere all Area Privata gli Operatori Economici concorrenti devono seguire la seguente procedura: 1. (Se non già in possesso dei codici di accesso) registrarsi al Portale seguendo la procedura descritta nel manuale Manuale Registrazione Operatori Economici e Funzioni di Base accessibile all indirizzo 2. (Se già in possesso delle credenziali di accesso) accedere al Portale inserire le credenziali (Codice di accesso, Nome Utente e Password) nella sezione Area Privata presente nel box grigio a sinistra e cliccare sul comando Accedi. Figure:1 Accesso Area Privata Compilazione Istanza Iscrizione Albo Lavori In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa all invio di una richiesta di abilitazione all Albo Lavori Pubblici. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla 1

6 piattaforma attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce "Abilitazione Lavori Pubblici" nel menù a sinistra e, per visualizzare l elenco dei Bandi Lavori Pubblicati, selezionare la voce Bandi Lavori Pubblicati. Figure:2-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Verrà mostrata la seguente griglia contenente tutti i Bandi Lavori Pubblicati. Per visualizzare il Dettaglio di un bando, cliccare sul comando. Figure:3--Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Dettaglio Apparirà una scheda con tutti i dettagli riferiti al bando. Per compilare la richiesta di Abilitazione all Albo Lavori Pubblici cliccare in alto sul comando. 2

7 Figure:4-- Abilitazione Lavori Pubblici Iscrizione Verrà mostrata la scheda Istanza Iscrizione Albo Lavori la quale dovrà essere compilata in tutte le sue parti, inserendo le informazioni necessarie richieste: 3

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9 Figure:5--Istanza Iscrizione Albo Lavori Nella scheda Istanza Iscrizione Albo Lavori è inoltre presente una sezione dove l Operatore Economico deve indicare le classi SOA per cui richiede di essere abilitato all albo per l affidamento dei Lavori Pubblici. Per procedere alla scelta, cliccare sul comando. Figure:6--Istanza Iscrizione Albo Lavori Classi SOA 5

10 Apparirà così una scheda con tutte le classi SOA previste nell Albo Lavori Pubblici in cui sarà possibile selezionare quelle per cui si vuole richiedere l'abilitazione. Come di seguito indicato, selezionate le classi SOA di interesse, cliccare sul comando. Figure:7-- Istanza Iscrizione Albo Lavori Classi SOA - Conferma L ultima sezione da compilare è la griglia Documentazione, che contiene un elenco di documenti richiesti dalla Stazione Appaltante che ha istituito l Albo. Per inserire il relativo file, cliccare sul comando nella colonna Allegato, e scegliere il file tra quelli presenti sul proprio terminale. gri Figure:8--Istanza Iscrizione Albo Lavori - Allegato Successivamente, è possibile inserire ulteriore documentazione aggiuntiva cliccando sul 6

11 comando. Verrà inserirà un ulteriore riga in fondo alla griglia Documentazione, dove è necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato del file aggiuntivo cliccando sul comando, scegliendo il file tra quelli presenti sul proprio terminale: Figure:9--Istanza Iscrizione Albo Lavori Aggiungi Allegato ATTENZIONE: Dopo aver inserito tutti gli Allegati necessari, è indispensabile eliminare tutte le righe (create dalla Stazione Appaltante) relative a Documenti non Obbligatori e che l'operatore Economico ritiene di non dover compilare, cliccando sul comando : Figure:10--Istanza Iscrizione Albo Lavori Eliminazione Allegati non Obbligatori Un messaggio a video avvertirà in caso di non compilazione dei campi obbligatori che verranno pertanto evidenziati: Figure:11--Istanza Iscrizione Albo Lavori Messaggio di errore: non compilazione dei campi obbligatori Una volta inseriti tutti i dati necessari, procedere con la Firma digitale e con l invio della richiesta, come di seguito indicato: 7

12 1. Cliccare sul comando in basso, per scaricare l Istanza Iscrizione Albo Lavori appena compilata. Salvare dunque il file sul proprio terminale firmare digitalmente il file scaricato, generando un file con estensione.p7m; 2. Cliccare sul comando, per allegare il file.p7m scaricato e firmato digitalmente. Nella scheda di popup che apparirà cliccare sul comando e selezionare il file.p7m appena firmato. Infine cliccare sul comando nella scheda di popup; 3. Qualora siano stati inseriti dei dati non corretti è possibile ripristinare la fase di compilazione cliccando sul comando ; 4. Ripetere le operazione nei punti 1-3, fino al corretto inserimento di tutti i dati necessari, quindi procedere col punto seguente. Figure:12--Istanza Iscrizione Albo Lavori Allegato pdf firmato 5. Per effettuare la conferma e dunque l invio definitivo dell Istanza Iscrizione Albo Lavori alla Stazione Appaltante, cliccare sul comando nella toolbar in alto: Figure:13--Istanza Iscrizione Albo Lavori Invio Successivamente apparirà un messaggio di Informazione a video per indicare il corretto Invio dell Istanza Iscrizione Albo Lavori: 8

13 Figure:14--Istanza Iscrizione Albo Lavori Messaggio di Informazione corretto Invio ATTENZIONE: La medesima procedura dovrà essere effettuata in caso di: - Comunicazione di nuove dichiarazioni; - Ampliamento delle classi SOA; - Precedente sospensione. L Istanza Iscrizione Albo Lavori inviata sarà consultabile nella sezione Bandi Lavori a cui sto partecipando accessibile dal menù a sinistra: Figure:15-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando In corrispondenza del Bando Lavori di interesse, cliccare quindi sul comando nella colonna Doc. Collegati. Figure:16-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Doc. Collegati Nella scheda che si aprirà cliccare sulla voce Istanza. 9

14 Figure:17-- Documenti Collegati - Istanza Cliccare sul Nome dell Istanza d'interesse per visualizzarne i dettagli: Figure:18-- Documenti Collegati Istanza - Dettaglio Esito Istanza Iscrizione Albo Lavori La Stazione Appaltante che ha ricevuto l Istanza Iscrizione Albo Lavori, dovrà valutarla secondo modi e tempi specificati negli Atti. Trascorsi i tempi tecnici necessari alla valutazione, la Stazione Appaltante invierà l esito della valutazione dell Istanza Iscrizione 10

15 Albo Lavori effettuata. Per visualizzare l esito è necessario eseguire l accesso al Portale attraverso l Area Privata sul sito cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:19--Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute. In caso di Conferma sarà possibile visualizzare la comunicazione di Conferma Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. Per aprire la Comunicazione di interesse cliccare sul comando. Figure:20--Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Si aprirà il dettaglio della comunicazione Conferma Iscrizione Albo: Figure:21-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Nel caso in cui venisse rifiutata l Istanza Iscrizione Albo Lavori effettuata da parte dell Operatore Economico, sarà possibile visualizzare la comunicazione Rifiuto Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. Per aprire la relativa comunicazione cliccare sul comando. 11

16 Figure:22--Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Verrà visualizzato il dettaglio della comunicazione Rifiuto iscrizione albo : Figure:23-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto iscrizione albo 12

17 Risposta Richiesta Integrativa In questo paragrafo sarà mostrata la procedura di Risposta ad una Richiesta Integrativa, in merito ad un Istanza Iscrizione Albo Lavori. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla piattaforma attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:24 Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute. Per visualizzare la relativa comunicazione Richiesta Integrazione cliccare sul comando. Figure:25--Comunicazioni Ricevute Richiesta Integrazione 13

18 Si aprirà il dettaglio della comunicazione Richiesta Integrativa Albo: Figure:26-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta Integrativa Albo Per rispondere ad una Richiesta Integrativa Albo cliccare sul comando "Risposta Richiesta Integrativa" presente nella toolbar in alto. Figure:27-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Risposta Richiesta Integrativa Si aprirà la seguente scheda in cui è possibile aggiungere un Allegato cliccando sull opportuno comando "Aggiungi Allegato"; in tal modo verrà aggiunta una riga dove è 14

19 necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato cliccando sul comando. Compilata la Risposta Richiesta Integrativa, è possibile effettuarne l invio, cliccando sul comando "Invio" posizionato in alto nella toolbar. Figure:28-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Invio Risposta Richiesta Integrativa Un messaggio di Informazione a video confermerà l esito corretto dell Invio. Figure:29 Messaggio di Informazione di corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa 15

20 Dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito cliccando sulla voce Comunicazioni e selezionando la voce "Inviate" sarà possibile visualizare tutte le Risposte Inviate. Figure:30 Comunicazioni Inviate Per recuperare invece tutte le Comunicazioni (Inviate e Ricevute) relative ad una singola procedura, cliccare sulla voce Abilitazione Lavori Pubblici e successivamente sulla voce Bandi Lavori a cui sto partecipando. Figure:31 Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Cliccare sul relativo comando nella colonna "Documenti Collegati". Figure:32 -- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Doc. Collegati 16

21 Gestione Quesiti In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa alla Gestione di Quesiti relativi all Abilitazione Lavori Pubblici. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce nel menù a sinistra Abilitazione Lavori Pubblici e successivamente, per visualizzare l elenco dei Bandi pubblicati, selezionare la voce Bandi Lavori Pubblicati. Figure:33-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Verrà mostrata la seguente griglia contenente tutti i Bandi Lavori Pubblicati. Per selezionare un Bando cliccare sul comando. Figure:34 -- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Dettaglio Apparirà la scheda con tutti i Dettagli riferiti al Bando in cui sarà possibile cliccare sul comando Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui, nella sezione "Chiarimenti", per procedere alla compilazione del Quesito: Figure:35-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Quesito 17

22 Nella sezione Chiarimenti verrà dunque visualizzata una scheda che sarà necessario compilare con una serie di dati. Compilata la scheda, cliccare sul comando. Figure:36-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Invia Quesito La Risposta al Quesito Inviato verrà visualizzata nella stessa sezione "Chiarimenti", successivamente all invio della risposta da parte dell utente deputato della Stazione Appaltante come mostrato dall'immagine che segue: Figure:37-- Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Visualizzazione Risposta Quesito 18

23 Tabella delle Figure Figure1. Figure2. Figure3. Figure4. Figure5. Figure6. Figure7. Figure8. Figure9. Figure10. Figure11. Figure12. Figure13. Figure14. Figure15. Figure16. Figure17. Figure18. Figure19. Figure20. Figure21. Figure22. Figure23. Figure24. Figure25. Figure26. Figure27. Figure28. Accesso Area Privata Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Dettaglio Abilitazione Lavori Pubblici - Iscrizione Istanza Iscrizione Albo Lavori Istanza Iscrizione Albo Lavori Classi SOA Istanza Iscrizione Albo Lavori Classi SOA - Conferma Istanza Iscrizione Albo Lavori - Allegato Istanza Iscrizione Albo Lavori Aggiungi Allegato Istanza Iscrizione Albo Lavori Eliminazione Allegati non Obbligatori Istanza Iscrizione Albo Lavori Messaggio di errore: non compilazione dei campi obbligatori Istanza Iscrizione Albo Lavori Allegato pdf firmato Istanza Iscrizione Albo Lavori - Invio Istanza Iscrizione Albo Lavori Messaggio di informazione: corretto Invio Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Doc. Collegati Documenti collegati - Istanza Documenti collegati - Istanza - Dettaglio Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto Iscrizione Albo Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute - Richiesta Integrazione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta Integrativa Albo Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione Risposta Richiesta Integrativa Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione Invio Risposta Richiesta Integrativa 19

24 Figure29. Figure30. Figure31. Figure32. Figure33. Figure34. Figure35. Figure36. Figure37. Messaggio di Informazione: Corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa Comunicazioni Inviate Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori a cui sto partecipando Doc. Collegati Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Dettaglio Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati - Quesito Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Invia Quesito Abilitazione Lavori Pubblici Bandi Lavori Pubblicati Visualizzazione Risposta Quesito Le Figure sono puramente indicative e possono subire variazioni. 20

25 AF Soluzioni S.r.l Via San Leonardo, Salerno Tel.: Fax: