FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2016

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1 FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2016 REGOLAMENTO Il Cosplay Contest, organizzato dall associazione culturale Otaku Garden, si terrà domenica 4 Settembre alle ore 15:30. L'orario potrebbe subire leggere variazioni per permettere il regolare svolgimento delle attività. 1. Categorie premiate Saranno presenti ben 7 categorie premiate con un trofeo: Premio FantaExpo* Miglior Maschile** Miglior Femminile** Migliore Coppia*** Miglior Gruppo Miglior Interpretazione Premio Simpatia *Oltre al trofeo, il vincitore del premio FantaExpo riceverà un viaggio per una persona (volo + alloggio) ospite del FantaExpo al World Cosplay Summit (WCS) di Nagoya, la fiera dedicata al fumetto e all'animazione più prestigiosa al mondo **Con il titolo Miglior Maschile/Femminile si fa riferimento genericamente al sesso del personaggio interpretato. Potrebbe quindi capitare che una donna vinca il Miglior Maschile e viceversa. Il premio aggiuntivo per queste 2 Categorie sarà una PlayStation 4 per il Miglior Maschile e una XboxOne per il Miglior Femminile. *** Oltre al trofeo, i vincitori del premio Miglior Coppia riceveranno un viaggio per due persone (volo + alloggio) a Parigi

2 2. Iscrizioni Le iscrizioni potranno essere effettuate sia ONLINE che alla POSTAZIONE COSPLAY POINT presente durante la manifestazione. Per iscriversi ONLINE bisognerà inviare la scheda di partecipazione e la liberatoria (presenti alle ULTIME pagine del Regolamento), debitamente compilate e firmate, unitamente alla traccia audio in formato.mp3 (vedere il paragrafo 3. Traccia audio) all indirizzo contest@fantaexpo.it. Nell oggetto della mail sarà necessario specificare FANTAEXPO COSPLAY CONTEST Il termine ultimo per le ISCRIZIONI ONLINE sarà martedì 30 agosto entro le ore 24:00, ogni altra richiesta pervenuta oltre tale termine non verrà ritenuta valida. Per iscriversi in fiera presso il COSPLAY POINT, bisognerà consegnare la scheda di partecipazione e la liberatoria (presenti alle ULTIME pagine del Regolamento), debitamente compilate e firmate, insieme alla traccia audio in formato.mp3 (vedere il paragrafo 3. Traccia audio). Il COSPLAY POINT sarà aperto dalle 11:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 17:30 nei giorni 2 e 3 Settembre, dalle 10:30 alle 12:30 domenica 4 Settembre. Per agevolare la gestone dell evento, è preferibile che i partecipanti utilizzino l ISCRIZIONE ONLINE. Sarà comunque permessa l iscrizione presso il COSPLAY POINT a chi fosse impossibilitato all operazione ONLINE. 3. Traccia audio La traccia audio deve essere UNICA ed adattata all esibizione precedentemente. Non saranno accettate quindi tracce multiple da mixare in loco. La traccia dev essere ESCLUSIVAMENTE in formato.mp3, NON saranno accettati altri formati. La traccia deve essere inviata come allegato nel caso di iscrizione online o consegnata al momento dell iscrizione tramite USB. 4. Regole per la sfilata I cambi d abito sono ammessi solo nel caso in cui si trattasse di diverse versioni del medesimo personaggio. Non è consentito partecipare interpretando diversi personaggi. La sfilata dei partecipanti seguirà l ordine d iscrizione. I concorrenti dovranno specificare ESCLUSIVAMENTE nella mail (se ci si iscrive ONLINE) o al COSPLAY POINT (se si effettua l iscrizione in fiera) la necessità di condizioni particolari (tempi di partenza o altre specifiche della traccia). NON saranno accettate modifiche richieste da parte degli ISCRITTI ONLINE al COSPLAY POINT. È vietato portare animali sul palco.

3 Sono vietate rappresentazioni volgari ed offensive. È proibito utilizzare sul palco armi vere, materiale esplosivo o pirotecnico, o qualsiasi strumento che potrebbe ledere l integrità di persone, oggetti o attrezzature. Nel caso venissero danneggiate la struttura o le attrezzature messe a disposizione dall organizzazione, il responsabile sarà tenuto a risarcire i danni. L organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione. 5. Tempi esibizione Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di: 1 minuto per un singolo partecipante. 2 minuti per una coppia di partecipanti. 3 minuti per i gruppi da 3 a 5 partecipanti. 4 minuti per i gruppi da 6 ad 8 partecipanti. 5 minuti per i gruppi da 8 partecipanti in su. 6. Privacy I dati forniti per la partecipazione al FANTAEXPO COSPLAY CONTEST 2015 saranno trattati al fine di pubblicizzare l evento. A tal fine, coloro che si iscriveranno alla gara dovranno rilasciare una liberatoria debitamente compilata e firmata. Per i minorenni partecipanti alla manifestazione, tale firma dovrà essere apposta da un genitore o da chi ne fa le veci. Per ulteriori informazioni contattateci all indirizzo: contest@fantaexpo.it

4 FantaExpo Cosplay Contest SCHEDA DI PARTECIPAZIONE Numero di Partecipanti: Nomi partecipanti: Personaggi interpretati: Serie: Bisogno di microfono: Sì No Base musicale in formato mp3: Sì No Quando deve partire la base:

5 FantaExpo Cosplay Contest LIBERATORIA Il/la sottoscritto/a nato/a il a residente in via n CAP città prov. cell. Dichiara di aver preso visione e di accettare tutte le norme del regolamento presenti nel bando, autorizzando al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche, esclusivamente ai fini del concorso. Per quanto qui non espressamente previsto, il presente contest deve ritenersi disciplinato dalle norme del Codice Civile. Dichiara, inoltre, di autorizzare, senza riserva alcuna, l Organizzazione e il gruppo Otaku Garden alla registrazione audio-video della manifestazione. Con la sottoscrizione della presente, richiede di partecipare all'utilizzo integrale o parziale della detta registrazione. Il/la sottoscritto/a, altresì, autorizza l Organizzazione e il gruppo Otaku Garden a diffondere e a sfruttare la suddetta registrazione audio-video, anche a fini commerciali, sui territori di tutte le nazionalità del mondo (nessuno Stato escluso), non esprimendo riserva alcuna sulla conservazione, diffusione, riproduzione e sfruttamento della stessa quanto ad alcun supporto, sia esso esistente allo stato attuale del panorama tecnologico (Home Video, DVD, Internet, trasmissioni radio e televisive, etc), sia il medesimo di futura concezione e realizzazione. Relativamente all'oggetto della presente liberatoria, il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti dell Organizzazione e del gruppo Otaku Garden, a qualsiasi titolo, ragione o causa - presente o futura - e di esonerare, in ogni caso, gli stessi da qualsiasi responsabilità, anche per illeciti eventualmente commessi da terzi a mezzo della summenzionata registrazione, con rinuncia ad ogni azione nei confronti di questi ultimi e di ogni organizzatore dell'evento. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente e con la sottoscrizione della presente di assumersi la responsabilità per eventuali danni causati a persone o cose durante lo svolgimento della manifestazione o che dovessero, in dipendenza della stessa, manifestarsi successivamente al suo compiuto espletamento. Data Firma

6 (In caso di minore, compilazione a cura del genitore o di chi ne fa le veci) Il/la sottoscritto/a Documento d identità Nr. Rilasciato il / / da AUTORIZZA il/la minore A partecipare al Cosplay Contest organizzato dall associazione Otaku Garden all interno dell evento FantaExpo, dichiarando di essere a conoscenza ed di accettare il regolamento ed il contenuto della presente liberatoria in tutte le sue parti, declinando l Organizzazione e l associazione Otaku Garden da ogni responsabilità. Allego copia del documento d identità e del codice fiscale. Data Firma