SCHEMA QUADRO DI CONVENZIONE

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1 Municipio IX U.O. SECS Servizio Sociale ALLEGATO 2 SCHEMA QUADRO DI CONVENZIONE L anno 20..., il giorno del mese di., in Roma nella sede del Municipio Roma IX.. sita in via/piazza., in conformità a quanto previsto dal Regolamento di Adesione del Progetto Home Care Premium 2014 TRA Roma Capitale, Municipio IX, C.F. /partita I.V.A.., rappresentato da.. nata/o a.. il, domiciliato a.nella qualità di Dirigente UOSECS E L Ente rappresentato da, nato/a a.il domiciliata/o a.. nella sua veste di legale rappresentante di (specificare denominazione e ragione sociale dell affidatario), nel prosieguo denominato Organismo, C.F... con sede legale in il/la quale, dichiara di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all articolo 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., nonché di decadenza, di divieto, e di sospensione di cui all art. 67 del D. Lgs. n. 159/2011. CONSIDERATO Che l Amministrazione Municipale, ai sensi del DPR 616/77 e della legge 328/00 di riordino dei servizi sociali integrati, ha competenze nell area dei servizi alla persona con particolare attenzione a tutti quei soggetti socialmente fragili e con evidenti deficit di autonomia e che intende avvalersi del supporto di un Organismo esterno del Terzo settore Che l Organismo è risultato idoneo a seguito della procedura di selezione di cui alla Determinazione Dirigenziale n. del all affidamento del servizio approvato con della Determinazione Dirigenziale n. del 1 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

2 LE PARTI CONVENGONO QUANTO SEGUE Art 1 Oggetto dell intesa Gli accordi sottoscritti nel presente atto costituiscono le condizioni contrattuali che regolano la gestione delle attività del Progetto HCP 2014 relativamente alle attività gestionali affidati all Organismo. Art 2 Durata Il servizio prenderà avvio dalla data di sottoscrizione della Convenzione stessa e dovrà concludersi entro il 30/11/2015. Art 3 Titolarità dei servizi Titolare del servizio relativo alle attività gestionali di HCP 2014 è la Direzione U.O.S.E.C.S, di seguito indicata come Stazione Appaltante, che affida all organismo l esecuzione delle attività. La presente intesa formale non instaura alcun rapporto di lavoro tra la Stazione Appaltante e i singoli operatori dell organismo gestore impiegati nell espletamento del servizio. Art 4 Tipologia degli interventi L organismo dovrà provvedere all organizzazione, alla gestione e all esecuzione delle attività previste nel Regolamento del progetto Home Care Premium Esse consistono: 1) Ampliamento dello Sportello Informativo e Segretariato Sociale già esistente e nell ampliamento dell rete di progetto; 2) Organizzazione del nucleo di valutazione attraverso personale qualificato con il ruolo di case manager degli utenti (1 Assistente Sociale ogni 60 utenti); 3) Ampliamento dello Sportello delle Tutele Legali 4) Pianificazione di attività di promozione e divulgazione del progetto; 5) Formazione dei professionisti forniti dall Organismo Gestore e dei referenti della Stazione Appaltante Art. 5 Destinatari Beneficiari del progetto sono i dipendenti e pensionati, utenti dell INPS Gestione Dipendenti Pubblici, i loro coniugi conviventi e i loro familiari entro il primo grado, non autosufficienti, residenti nell ambito territoriale del Municipio Roma IX. 2 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

3 Art. 6 Personale impiegato Per lo svolgimento del progetto saranno impiegate presso la sede del Municipio IX le seguenti figure professionali: 1 Assistente Sociale per 30 ore settimanali da suddividere orientativamente in 20 per lo Sportello Informativo e di Segretariato Sociale e 10 ore per incremento della rete già esistente; 2 Assistenti Sociali con il ruolo di Case Manager ciascuno per 30 ore settimanali; 1 Consulente Legale per 3 ore settimanali; Il suddetto personale dovrà risultare idoneo e qualificato, in base ai titoli posseduti ed alle esperienze maturate; i professionisti dovranno inoltre essere regolarmente iscritti presso i propri Ordini professionali. Gli Assistenti Sociali devono inoltre avere una adeguata conoscenza dell utilizzo dei sistemi informatici. Ogni eventuale sostituzione deve avvenire con professionisti di pari qualifica e deve essere preventivamente comunicata al Dirigente della U.O.S.E.C.S. Art. 7 Supporti e attrezzature L Organismo aggiudicatario del Servizio dovrà fornire adeguati supporti tecnologici e materiali di consumo nonché di cancelleria per le attività dello Sportello Informativo e di Segretariato Sociale e del Nucleo di Valutazione previsti dal progetto presentato e concordati con i referenti dell Amministrazione Municipale. Si richiede, in particolare, la dotazione di almeno 2 PC fissi completi di stampante e di 1 PC portatile. Detti beni, qualora acquistati con i fondi stanziati per il progetto, saranno comunque consegnati al Municipio, che ne rimarrà unico proprietario, senza che l Organismo abbia nulla a pretendere. Art.8 Monitoraggio e valutazione Sono previsti strumenti adeguati a monitorare e valutare l andamento del servizio. In particolare dovranno essere previsti almeno i seguenti strumenti : Elaborazione di un report mensile sugli accessi allo Sportello Informativo e di Segretariato Sociale Elaborazione di un report trimestrale sugli accessi allo Sportello delle Tutele Legali Relazioni tecniche con cadenza trimestrale sulla situazione socio-sanitaria e ambientale dei singoli beneficiari da parte dei Case Manager; Relazione con cadenza semestrale sui contatti e incontri con la rete territoriale di progetto Questionario di valutazione del gradimento da parte degli utenti 3 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

4 Art. 9 Modalità di pagamento Per i servizi resi, il Municipio erogherà all Organismo, previa presentazione di regolare fattura e relazione sulle attività svolte, la corresponsione delle somme dovute. Ai fini di ottenere il pagamento, l Organismo dovrà presentare, con cadenza mensile, ai Referenti del Progetto, apposita fattura pari all ammontare delle spese del mese, corredata dalla documentazione idonea a comprovare le spese disposte, comprensive dei fogli firma del personale. L ordinativo di pagamento alla Tesoreria Provinciale sarà emesso da Roma Capitale, subordinatamente alla disponibilità dei fondi. Gli importi relativi ai servizi forniti saranno liquidati all Organismo affidatario esclusivamente nei tempi e modi che saranno subordinatamente determinati all introito del contributo INPS ex INPDAP e a seguito di rendicontazione approvata dall INPS ex gestione INPDAP, previa presentazione di regolare fattura per le spese effettivamente sostenute e quietanzate corredate dalla relative documentazione. In nessun caso potrà essere richiesto al Municipio di anticipare importi e/o di integrare le spese con ulteriori fondi rispetto a quelli previsti dal progetto. Le spese sono interamente a carico dell Affidatario e l Amministrazione Municipale è sollevata da qualsiasi onere e responsabilità. Art. 17 Tracciabilità finanziaria Ai sensi di quanto previsto dalla Legge 13/8/2010, n 136, come integrata dal Decreto Legge 12/11/2010, n 187, convertito con Legge 17/12/2010, n 217, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, il rappresentante Legale dell Organismo assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. L Organismo comunica, entro sette giorni dalla sottoscrizione della presente intesa, gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale dedicato, anche in via non esclusiva, ai compensi derivanti dalla presente intesa. L organismo comunica, inoltre, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul conto individuato e si impegna a comunicare al Municipio IX ogni modifica relativa ai dati trasmessi. La presente intesa si intende risolta di diritto qualora l organismo non ottemperi a detti obblighi sulla tracciabilità finanziaria e le transazioni finanziarie siano eseguite senza avvalersi conto corrente bancario o postale dedicato e comunicato ai sensi del presente articolo. Art. 18 Protezione dei dati personali In materia di protezione dei dati personali trovano applicazione le disposizioni contenute nel Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali". 4 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

5 Roma Capitale è Titolare, ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. f), del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, del trattamento del dati personali riguardanti gli utenti dei servizi e vigila sul corretto utilizzo di tali dati. Il Direttore apicale della struttura interessata designa, ai sensi dell'art. 29, comma 3, del D.1gs. 196/2003, l'organismo gestore, Titolare del Trattamento ai sensi dell'art. 4, comma l, lett. f), del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, quale Responsabile del trattamento dati in ordine al Contratto stipulato con il Municipio, in esecuzione di determinazione dirigenziale. Nell'atto di designazione sono dettagliatamente elencati gli adempimenti a carico dell'organismo gestore. Roma Capitale effettua verifiche e controlli periodici in ordine alla integrale osservanza da parte dell'organismo gestore di tutte le disposizioni contenute nell'atto di designazione. I controlli e le verifiche effettuate, pur con esito positivo, non liberano l'organismo da obblighi e responsabilità inerenti a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Al termine dell incarico tutti i dati trattati per conto dell Amministrazione, sia su supporto informatico che cartaceo, relativi agli utenti seguiti ed agli interventi effettuati, saranno restituiti a Roma Capitale titolare del trattamento ai sensi dell art.4, comma 1, del Decreto Legislativo 196/2003. Art. 19 Verifiche e controlli sulle prestazioni erogate Il Servizio Sociale esplica, nei confronti delle attività svolte, un ruolo di programmazione, indirizzo, coordinamento e controllo, finalizzato all ottimizzazione degli interventi. Il Municipio IX, si riserva, con ampia ed insindacabile facoltà e senza che l Organismo possa nulla eccepire, di disporre verifiche e controlli di rispondenza e di qualità circa la piena conformità del servizio reso agli obblighi previsti dal presente documento. Tali attività di controllo, per quel che concerne gli operatori impiegati nei servizi, sono effettuate anche in collaborazione con l'osservatorio sulle condizioni del Lavoro di Roma Capitale (come da Deliberazione C. C. n. 259 del 17/10/05). In caso di inadempienze e/o irregolarità rilevate nell'esecuzione delle prestazioni, saranno comminate sanzioni a carico dell'organismo che potranno prevedere, a seconda della gravità e/o della reiterazione delle stesse: - un richiamo formale; - l'applicazione di penali, in caso di constatata recidiva. Art. 20 Subappalto È vietata ogni forma di cessione a terzi, a titolo gratuito od oneroso, dell attività oggetto della presente Convenzione. All Organismo è fatto espresso divieto, pertanto, di subappaltare e/o comunque cedere a terzi, anche in parte, il servizio affidato. 5 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

6 La risoluzione del contratto può essere richiesta dall Amministrazione: - nei casi di subappalto; - in caso di cessione dell impresa, di cessazione dell attività oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o pignoramento a carico dell impresa; - in caso di accertamento di mancata funzionalità dell impresa; - in caso di violazione delle prescrizioni di cui agli artt. 9 e 11. Resterà salva, comunque, per Roma Capitale la facoltà di far applicare tutte le norme vigenti in materia di adempimenti contrattuali. Art. 21 Sanzioni Qualora dal controllo di cui agli articoli precedenti, il servizio dovesse risultare non conforme a quello che l Organismo è contrattualmente tenuto a rendere, dette inadempienze e/o disservizi, fatte salve le fattispecie disciplinate dal successivo articolo, saranno contestate per iscritto all Organismo stesso con invito a rimuoverle immediatamente ed a presentare, entro il termine massimo di 15 giorni dalla data di comunicazione della contestazione, le proprie giustificazioni al riguardo. Nel caso in cui l Organismo non rimuova la causa della inadempienza e non ottemperi a detto invito entro i termini fissati, ovvero fornisca elementi non idonei a giustificare le inadempienze e/o disservizi contestati, verrà applicata una penale pari al 10% del compenso relativo alla fase di realizzazione in corso al momento in cui sono verificate dette inadempienze e/o disservizi. Ove la stessa inadempienza e/o disservizio venga rilevato una seconda volta, espletati gli adempimenti di cui al comma precedente, sarà applicata una penale pari al 15% del compenso relativo alla fase di realizzazione in corso al momento in cui si è verificata detta inadempienza e/o disservizio. L accertamento e la contestazione, per la terza volta, della medesima inadempienza e/o disservizio comporterà la risoluzione di diritto della Convenzione, ai sensi dell art C.C., nonché l immediata sospensione del pagamento dei compensi pattuiti. Il ripetersi per oltre tre volte in un anno di gravi inadempienze, quali: - gravi elusioni o violazioni delle normative di riferimento; - gravi inadempienze contrattuali; - gravi comportamenti lesivi nei confronti dell'utenza comporta, oltre all' applicazione delle penali, la risoluzione del servizio affidato. Art. 22 Risoluzione della Convenzione Oltre che nelle ipotesi indicate in precedenza, Roma Capitale, Municipio IX, previa contestazione dell infrazione, potrà disporre la risoluzione della Convenzione ove le 6 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

7 inadempienze e le violazioni contrattuali accertate riguardino l utilizzazione di personale non rispondente quantitativamente e qualitativamente alle previsioni della Convenzione. Parimenti, Roma Capitale, Municipio IX, potrà disporre la risoluzione della Convenzione nel caso il cui il totale delle penalità superi il 10% dell importo contrattuale complessivo. Art. 23 Oneri Previdenziali - Assistenziali Assicurativi e Finanziari Ogni onere fiscale e previdenziale, eccetto l IVA, è a totale carico dell Organismo Affidatario, ogni responsabilità per fatti ed eventi di danno o di pericolo, derivanti da azioni, omissioni, negligenze, imperizia, imprudenza, inosservanza di norme e regolamenti che possono cagionare danni a persone e/o cose dell Amministrazione e/o di terzi, derivanti da parte degli operatori, nei confronti degli utenti e/o di terzi che possano cagionare responsabilità amministrative, civile e penale, dovrà essere assunta dallo stesso Organismo, senza diritto di rivalsa verso l Amministrazione. All uopo l Affidatario allega apposita polizza assicurativa n. del dell importo di avente scadenza il contratta con. L Affidatario si impegna, inoltre, ad osservare le norme in materia di prevenzione, igiene e/o protezione. Art. 24 Spese imposte e tasse Tutte le spese, imposte e tasse inerenti alla Convenzione, quali quelle di bollo, quietanza, registro, ecc., saranno a carico dell Organismo. Art. 25 Pretese di terzi L Organismo garantisce, in ogni tempo, Roma Capitale da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante da inosservanza, da parte dello stesso, anche parziale, delle norme contrattuali e da inadempienze nell ambito delle attività e dei rapporti comunque posti in essere dall Organismo per lo svolgimento del servizio oggetto della Convenzione Art. 26 Controversie - Foro competente Le controversie che dovessero eventualmente insorgere nell interpretazione e nell esecuzione della Convenzione saranno devolute alla giurisdizione dell Autorità Giudiziaria Ordinaria, escluso il ricorso al Collegio Arbitrale, previsto dagli artt. 806 e seguenti C.P.C.. Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Roma. Art Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

8 Norme finali Le spese di bollo e di registrazione della presente Convenzione, redatta in tre copie di cui una per ciascuna delle parti ed una ai fini della registrazione, sono a carico dell'organismo. Letto, confermato e sottoscritto Per l organismo Il Legale Rappresentante Per il Municipio IX La Dirigente U.O.S.E.C.S. D.ssa Paola Spiti 8 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014

9 Articolo 6 9 Allegato 2 Municipio IX Avviso Home Care Premium 2014