Direttiva concernente la concessione e la ripartizione. ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC

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1 Eidgenössisches Departement für della formazione e della ricerca DEFR Eidgenössisches Büro für Konsumentenfragen BFK Direttiva concernente la concessione e la ripartizione di aiuti finanziari alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC 1. Oggetto e sforzi autonomi 1.1. Oggetto La presente direttiva precisa le disposizioni legali 1, i requisiti e la procedura per la concessione e la ripartizione di aiuti finanziari alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC nonché la collaborazione tra l Ufficio federale del consumo (UFDC) e queste organizzazioni Sforzi autonomi Le organizzazioni compiono gli sforzi autonomi che si possono ragionevolmente pretendere da loro. Esse perseguono una politica di gestione adeguata e promuovono il coordinamento e la collaborazione reciproci. 2. Procedura e ripartizione degli aiuti finanziari 2.1. Principi Gli aiuti finanziari sono concessi su richiesta dall UFDC. Essi possono essere accordati per finanziare progetti. All inizio dell anno l UFDC calcola, in base ai budget di progetto presentati con le domande, una chiave di ripartizione in quanto valore di bilancio. Dopo che le organizzazioni hanno presentato i conteggi definitivi dei loro progetti, l UFDC procede al calcolo della chiave di ripartizione per l anno corrente Procedura Domanda Per presentare la domanda di aiuti finanziari prevista all articolo 11 dell ordinanza sugli aiuti finanziari alle organizzazioni di consumatori, le organizzazioni utilizzano l apposito modulo messo a disposizione dall UFDC sul suo sito Internet (allegato 1). La domanda contiene gli elementi che consentono all UFDC di svolgere la funzione di coordinamento conferitagli dall articolo 11 di detta ordinanza. Le organizzazioni compilano interamente il modulo e lo trasmettono all UFDC, insieme ai documenti richiesti, al più tardi entro il 31 gennaio dell anno corrente. Con la domanda di aiuti finanziari, contenente informazioni sul budget di progetto e sul piano di progetto, deve essere trasmesso lo statuto dell organizzazione, se si presenta la domanda per la prima volta o se lo statuto è stato adeguato. 1 Legge federale del 5 ottobre 1990 sull informazione dei consumatori (LIC), RS 944.0; ordinanza del 1 aprile 1992 sugli aiuti finanziari alle organizzazioni di consumatori, RS Eidgenössisches Büro für Konsumentenfragen BFK Benno Maurer Einsteinstrasse 2, 3003 Bern Tel , Fax benno.maurer@bfk.admin.ch

2 Se un organizzazione di consumatori richiede aiuti finanziari per uno stesso progetto ad altri servizi dell Amministrazione federale in base a diversi atti normativi, deve informarne l UFDC. Se omette di farlo, quest ultimo può chiedere, ai sensi dell articolo 12 capoverso 3 della legge federale sugli aiuti finanziari e le indennità (legge sui sussidi, LSu; RS 616.1), la restituzione degli aiuti finanziari indebitamente riscossi Valutazione L UFDC valuta le domande pervenute e se necessario discute i risultati con le organizzazioni in questione Comunicazione dell accettazione del progetto e dell importo degli aiuti finanziari come valore di bilancio L UFDC comunica alle organizzazioni entro 20 giorni lavorativi a decorrere dal 31 gennaio: - se il progetto è stato accettato; - l importo degli aiuti finanziari come valore di bilancio per l anno corrente. Se, in seguito alla comunicazione, un organizzazione decide di non realizzare il progetto, deve informarne tempestivamente l UFDC Definizione della chiave di ripartizione e decisione Le organizzazioni che hanno richiesto aiuti finanziari per il loro progetto trasmettono all UFDC entro il 31 ottobre dell anno corrente il seguente documento: - rapporto di progetto finale, contenente informazioni sul conteggio definitivo delle spese di progetto. L apposito modulo è messo a disposizione dall UFDC sul suo sito Internet (allegato 2). In base al conteggio definitivo delle spese di progetto, l UFDC decide la chiave di ripartizione per l anno corrente entro 10 giorni lavorativi a decorrere dal 31 ottobre. Se alla data di riferimento il progetto non è ancora concluso, in casi motivati, al posto del conteggio definitivo delle spese di progetto, può essere trasmesso all UFDC un rapporto sul suo stato di avanzamento. Il rapporto deve indicare le spese registrate fino a quel momento. L UFDC calcolerà la chiave di ripartizione in base a queste spese. L UFDC deve essere informato il prima possibile se un progetto non sarà concluso entro la data di riferimento Versamento Gli aiuti finanziari sono versati dopo che la decisione è passata in giudicato Eventuale importo residuo dell aiuto finanziario Qualora rimanesse un importo residuo in seguito al versamento dell aiuto finanziario alle organizzazioni che hanno deposto una domanda, questo starà ripartito tra le organizzazioni di consumatori secondo la chiave di ripartizione calcolata al art.5. cap.1, a condizione che il loro aiuto finanziario non abbia raggiunto la soglia limite del 50 percento delle spese computabili. L UFDC decide della ripartizione corrispondente. 3. Definizione delle spese computabili 3.1. Principi Le spese computabili previste all articolo 3 dell ordinanza sugli aiuti finanziari alle organizzazioni di consumatori sono stabilite in base ai budget di progetto presentati dalle organizzazioni. 2/7

3 3.2. Sussidi federali multipli Se una attività soddisfa, per quanto concerne il diritto alle prestazioni, i presupposti di diversi atti normativi e se parecchie autorità accordano prestazioni per uno stesso progetto, le condizioni dell articolo12 Lsu devono essere rispettate. 4. Comunicazione Chiunque realizzi un progetto con aiuti finanziari dell UFDC deve se possibile, in accordo con l UFDC, indicarlo nella sua comunicazione. 5. Entrata in vigore La presente direttiva entra in vigore il 1 novembre /7

4 Allegato 1 Modulo Domanda di aiuti finanziari concessi alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC per l anno Il presente modulo serve per la domanda di aiuti finanziari concessi alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC. Esso va rimandato all Ufficio federale del consumo (UFDC) al più tardi entro il 31 gennaio dell anno corrente. 1. Informazioni concernenti l organizzazione richiedente Organizzazione: Persona di contatto: Telefono: Raggiungibilità: 2. Informazioni concernenti il progetto Nome del progetto: (titolo del progetto) Contesto e obiettivi del progetto: (breve descrizione del progetto e del contesto in cui si colloca; destinatari dell informazione; portata del progetto; lavori preliminari effettuati; eventuali punti comuni con altri progetti. Su quali basi, esperienze e dati scientifici si fonda il progetto? Come se ne è tenuto conto?) Obiettivi/risultati: (pubblico di destinazione e obiettivi del procedimento e obiettivi di sistema; elenco degli obiettivi da raggiungere e, se possibile, dei benefici attesi sul piano quantitativo e qualitativo) Procedura: (descrizione del modello di procedura, del principio concettuale e dei compiti da eseguire) Spese/budget: (indicazione del budget del progetto e delle sue fasi in termini di spese; suddivisione in spese per il personale, le infrastrutture, la produzione e la distribuzione) Termini/fasi fondamentali: (fasi del progetto / data d inizio e della fine prevista di ogni fase) Organizzazione del progetto: (capo-progetto, membri del comitato direttivo e dei team di progetto, partner, responsabile del progetto se è diverso dal capo-progetto, ecc.) 4/7

5 Aiuti finanziari di altri servizi dell Amministrazione federale: (indicare se sono stati richiesti aiuti finanziari per lo stesso progetto ad altri servizi dell Amministrazione federale. In tal caso, indicare quali, se possibile con il nome di una persona di contatto) Altri eventuali allegati: (studi e rapporti supplementari, ad es. business case, ecc.) 3. Documenti richiesti Allegare alla domanda i seguenti documenti: Statuto dell organizzazione richiedente, se necessario. Presentare inoltre obbligatoriamente entro il 31 ottobre i seguenti documenti: Rapporto di progetto finale, compreso il conteggio definitivo delle spese di progetto. Grazie per la collaborazione. Luogo, data: Firma: 5/7

6 Allegato 2 Modulo Rapporto finale all attenzione dell UFDC per l ottenimento degli aiuti finanziari concessi alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC per l anno Il presente modulo serve quale rapporto di progetto finale all attenzione dell Ufficio federale del consumo (UFDC) per l ottenimento degli aiuti finanziari concessi alle organizzazioni ai sensi dell articolo 5 capoverso 2 LIC. Esso va rimandato all UFDC entro il 30 ottobre dell anno corrente. 1. Informazioni concernenti l organizzazione Organizzazione richiedente: Persona di contatto: Telefono: Raggiungibilità: 2. Valutazione del progetto 1. Attività e risultati del progetto: (quali misure sono state adottate nell ambito del progetto? Quali sono i principali risultati del progetto?) 2. Comunicazione in merito al progetto: (è stata effettuata una comunicazione interna ed esterna in merito al progetto, rivolta ad es. ai consumatori, ecc.? In tal caso, come?) 3. Raggiungimento degli obiettivi del progetto: (gli obiettivi formulati nella domanda di aiuti finanziari sono stati raggiunti? In caso contrario, quali differenze ci sono state?) 4. Soddisfazione per il progetto: Svolgimento del progetto Risultati del progetto Collaborazione con l UFDC Eventuali osservazioni? 6/7

7 3. Conteggio finale 3.1. Spese (se il numero di campi predefinito non è sufficiente, prolungare la tabella) Tipo di spesa (spese per il personale, le infrastrutture, la produzione e la distribuzione) Testo Budget Conteggio finale Differenza 3.2. Finanziamento (se il numero di campi predefinito non è sufficiente, prolungare la tabella) Testo Budget Conteggio finale Differenza Aiuti finanziari dell UFDC Commentare il conteggio finale, soprattutto in caso di importanti differenze rispetto al budget. Con la firma qui apposta si conferma la correttezza delle informazioni fornite. Grazie per la collaborazione. Luogo, data: Firma: 7/7