Capitolo 1: Oggetto. del 16 novembre 2017

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1 Disposizioni d esecuzione dell Agenzia svizzera per la promozione dell innovazione concernenti i sussidi destinati a reti tematiche nazionali e incontri tematici (Disposizioni d esecuzione concernenti le reti e gli incontri) del 6 novembre 07 Il Consiglio dell innovazione dell Agenzia svizzera per la promozione dell innovazione (Innosuisse), visto l articolo 0 capoverso lettera f della legge federale sull Agenzia svizzera per la promozione dell innovazione del 7 giugno 06 (Legge su Innosuisse; LASPI), stabilisce: Capitolo : Oggetto Art. Le presenti disposizioni disciplinano i seguenti aspetti riguardanti la promozione della valorizzazione del sapere e del trasferimento di sapere e tecnologie attraverso la concessione di sussidi destinati a reti tematiche nazionali e incontri tematici: a. i requisiti relativi alla presentazione delle domande; b. singoli criteri per la valutazione di incontri tematici; c. i costi computabili; d. le procedure. RS 40.

2 Capitolo : Sussidi per le reti tematiche nazionali Art. Condizioni per i richiedenti Nello statuto dell organizzazione richiedente deve essere indicato che viene esclusa ogni sorta di scopo lucrativo. L organizzazione dimostra di avere sede in Svizzera se dispone di un numero svizzero d identificazione delle imprese. Art. Presentazione, forma e contenuto della domanda È possibile presentare domanda a Innosuisse dopo che quest ultima ha pubblicato un bando di concorso per sussidi destinati a reti tematiche nazionali. Va tassativamente rispettato il termine indicato nel bando per la presentazione della domanda. La forma e il contenuto della domanda si basano sui requisiti contenuti nella documentazione relativa al bando. La domanda deve comunque riportare tutte le indicazioni necessarie alla valutazione tecnico-scientifica ed economica del diritto ai sussidi e del loro importo. In particolare, deve contenere: a. lo statuto dell organizzazione richiedente; b. una descrizione della rete che contenga le indicazioni relative ai criteri di cui all articolo dell ordinanza dell Agenzia svizzera per la promozione dell innovazione del 0 settembre 07 concernente i suoi sussidi e altri provvedimenti di sostegno (ordinanza sui sussidi di Innosuisse); c. il budget della rete e l importo del sussidio richiesto a Innosuisse. La domanda può essere presentata in italiano, tedesco, francese o inglese. Art. 4 Contratti di sovvenzione e inizio dell attuazione del progetto Se Innosuisse accoglie in toto o in parte una domanda di sussidio, essa stipula con l organizzazione un contratto quadro nonché accordi annuali. Il contratto quadro disciplina in particolare: a. l oggetto, l entità e la durata della promozione; b. le condizioni e i termini per il pagamento dei sussidi ed eventuali rimborsi; c. le linee guida di Innosuisse per la realizzazione della rete; d. gli altri diritti e obblighi delle parti contraenti; e. la procedura e il contenuto degli accordi annuali; f. la conclusione del rapporto contrattuale. Gli accordi annuali disciplinano in particolare: a. gli obiettivi annuali della rete; RS 40.

3 Disposizioni d esecuzione concernenti le reti e gli incontri b. l ammontare massimo del sussidio annuo e le quote percentuali delle componenti del sussidio di cui all articolo capoverso dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse ; c. le basi per la valutazione delle prestazioni; d. le indicazioni e i termini per i resoconti. 4 Le attività della rete per le quali Innosuisse versa i sussidi possono iniziare non prima dell entrata in vigore del contratto quadro. Art. 5 Procedura in caso di non entrata nel merito o rigetto della domanda Se dall esame della domanda emerge che le condizioni di entrata nel merito ai fini di una valutazione materiale non risultano adempiute, in particolare dal punto di vista formale o personale, Innosuisse emana una decisione di non entrata nel merito impugnabile. Se dalla valutazione materiale della domanda emerge che le condizioni per la promozione come rete tematica nazionale non risultano adempiute, Innosuisse respinge la domanda emanando una decisione impugnabile. Art. 6 Ammontare ed erogazione dei sussidi L ammontare massimo del sussidio annuo e le quote percentuali delle sue componenti di cui all articolo capoverso dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse 4 vengono definiti all interno degli accordi annuali di cui all articolo 4 capoverso. Le suddette percentuali si basano sullo stato di sviluppo della rete, tenendo presente che il contributo di base (art. cpv. lett. a dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse) non può essere superiore al 60 per cento. L ammontare definitivo delle componenti del sussidio di cui all articolo capoverso lettere b e c dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse viene stabilito annualmente da Innosuisse nel quadro della valutazione delle prestazioni in conformità all articolo 7 capoverso, e più precisamente come segue: a. per determinare la componente legata alle prestazioni (art. cpv. lett. b dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse) è determinante il punteggio ottenuto in sede di valutazione delle prestazioni, tenendo conto che la percentuale definitiva dell ammontare massimo della componente definita negli accordi annuali corrisponde a quella relativa al raggiungimento degli obiettivi valutata in punti; b. per quanto concerne la componente legata all acquisizione di fondi da terzi (art. cpv. lett. c dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse), la percentuale definitiva dell ammontare massimo della componente definita negli accordi annuali corrisponde alla quota di fondi di terzi che si è dimostrato avere acquisito rispetto all obiettivo stabilito. RS RS 40.

4 L organizzazione ha 0 giorni di tempo per comunicare a Innosuisse il proprio dissenso rispetto a quanto stabilito, nel qual caso Innosuisse vaglia la rimostranza e, se la ritiene giustificata, adegua l importo definitivo. 4 I sussidi vengono versati annualmente in due rate come indicato di seguito: a. la prima rata è pari a non oltre il 70 per cento dell ammontare massimo del sussidio annuo e può essere versata non prima della sottoscrizione dell accordo annuale; b. la seconda rata viene corrisposta alla fine dell anno civile, una volta stabilito il sussidio annuo definitivo. Se quest ultimo è inferiore a quanto già versato nella prima rata, non ha luogo alcun pagamento e Innosuisse richiede la restituzione della quota corrispondente o in alternativa può ridurre proporzionalmente il sussidio per l anno successivo. Art. 7 Resoconti e valutazione delle prestazioni A Innosuisse va presentato annualmente, secondo le direttive fornite dalla stessa Agenzia, un resoconto annuale che contenga in particolare indicazioni in merito al raggiungimento degli obiettivi e un rapporto finanziario finale. Innosuisse valuta la prestazione fornita dall organizzazione sulla base del resoconto annuale e di un sondaggio sul grado di soddisfazione dei partner dell organizzazione del mondo scientifico ed economico e quantifica il proprio giudizio con un punteggio su una scala da a 0, dove 0 sta a significare il pieno raggiungimento degli obiettivi. Innosuisse ha la facoltà di rescindere il rapporto contrattuale se durante la valutazione delle prestazioni emerge che gli obiettivi della rete non sono stati raggiunti. Art. 8 Variazioni alla rete È possibile apportare variazioni sostanziali alla rete solo previo consenso da parte di Innosuisse. Innosuisse ha la facoltà di rescindere il rapporto contrattuale se, in seguito a variazioni sostanziali apportate senza la sua approvazione, le condizioni che davano diritto alla sovvenzione non risultano più adempiute. Capitolo : Sussidi per incontri tematici Art. 9 Scopo non lucrativo della richiedente Nello statuto dell organizzazione richiedente deve essere indicato che lo scopo perseguito non è lucrativo. Art. 0 Presentazione, forma e contenuto della domanda La domanda va presentata a Innosuisse tramite il formulario messo a disposizione dalla stessa Agenzia almento quattro mesi prima della data prevista per l incontro. 4

5 Disposizioni d esecuzione concernenti le reti e gli incontri La domanda deve riportare tutte le indicazioni necessarie alla valutazione tecnicoscientifica ed economica del diritto ai sussidi e del loro importo. In particolare, deve contenere: a. lo statuto dell organizzazione richiedente; b. una descrizione dell incontro che contenga le indicazioni relative ai criteri di cui all articolo 5 dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse 5 ; c. il budget dell incontro e l importo del sussidio richiesto a Innosuisse. La domanda può essere presentata in italiano, tedesco, francese o inglese. Art. Qualità del progetto dell incontro Per la valutazione della qualità del progetto dell incontro ai sensi dell articolo 5 lettera c dell ordinanza sui sussidi di Innosuisse 6, l Agenzia valuta tra le altre cose: a. la chiarezza e la concludenza del progetto; b. le competenze tecniche dell organizzazione richiedente e dei relatori; per quanto concerne questi ultimi, Innosuisse valuta anche se in virtù della loro provenienza coprono diverse regioni; c. la qualità degli eventi già tenuti dall organizzazione richiedente; d. la focalizzazione dell evento sull innovazione; e. l equilibrio ottimale tra i partecipanti e i relatori provenienti dal mondo della ricerca e dell economia; f. l orientamento a lungo termine del progetto dell incontro; g. gli strumenti volti a valutare e garantire la qualità. Art. Costi computabili Sono computabili solo le spese dimostrate, effectivamente sopportate ed assolutamente necessarie per uno svolgimento appropriato dell incontro. Tra queste rientrano in particolare: a. i costi salariali legati esclusivamente alla preparazione e alla realizzazione dell incontro, inclusi i contributi del datore di lavoro realmente versati ai sensi della LAVS / LAI / LIPG, LPP, LADI e LAINF; b. i costi relativi all affitto dei locali; c. i costi per garantire un vitto adeguato ai partecipanti; d. le indennità dei relatori e dei moderatori; e. i costi per la pubblicità e la comunicazione. 5 RS RS 40. 5

6 Art. Contratto di sovvenzione e inizio dell attuazione del progetto Se Innosuisse accoglie in toto o in parte una domanda di sussidio, essa stipula con l organizzazione un contratto di sovvenzione. In presenza di eventi pluriennali può essere stipulato un contratto per un periodo massimo di quattro anni. Il contratto di sovvenzione disciplina in particolare: a. l oggetto, l entità e la durata della promozione, con l indicazione dell ammontare massimo del sussidio; b. le condizioni e i termini per i versamenti dei sussidi; c. le linee guida di Innosuisse per la realizzazione dell evento; d. i resoconti da presentare a Innosuisse; e. gli altri diritti e obblighi delle parti contraenti; f. la conclusione del rapporto contrattuale, in particolare in caso di concessione di sussidi per più anni. Il progetto può essere avviato al più presto con l entrata in vigore del contratto. Art. 4 Procedura in caso di non entrata nel merito o rigetto della domanda Se dall esame della domanda emerge che le condizioni di entrata nel merito ai fini di una valutazione materiale non risultano adempiute, in particolare dal punto di vista formale o personale, Innosuisse emana una decisione di non entrata nel merito impugnabile. Se dalla valutazione materiale della domanda emerge che le condizioni per la promozione come incontro tematico non risultano adempiute, Innosuisse respinge la domanda emanando una decisione impugnabile. Art. 5 Erogazione dei sussidi Di norma, i sussidi vengono versati a rate, tenendo presente che prima di stabilire l importo definitivo viene erogato non oltre l 80 per cento dell ammontare massimo del sussidio stabilito nel contratto. Art. 6 Rapporti intermedi e valutazione In presenza di contratti di sovvenzione pluriennali, va presentato a Innosuisse, secondo le direttive fornite dalla stessa Agenzia, un rapporto intermedio entro e non oltre tre mesi dopo la realizzazione dell evento. In presenza di contratti di sovvenzione pluriennali, Innosuisse può valutare periodicamente l evento e rescindere il rapporto di sovvenzione se emerge con sufficiente probabilità che gli obiettivi dell evento non possono essere conseguiti. Art. 7 Presentazione dei rapporti finali e definizione della sovvenzione Entro e non oltre tre mesi dalla realizzazione dell ultimo evento previsto nel contratto di sovvenzione va presentato a Innosuisse, secondo le direttive fornite dalla stessa 6

7 Disposizioni d esecuzione concernenti le reti e gli incontri Agenzia, un rapporto finale finanziario e uno di tipo contenutistico, unitamente ai documenti richiesti. Innosuisse esamina i rapporti e, in virtù di tale controllo, stabilisce il sussidio definitivo e l importo del versamento finale oppure, qualora sia stato già versato un sussidio superiore al 50 per cento dei costi computabili, dispone la restituzione. L organizzazione ha 0 giorni di tempo per comunicare a Innosuisse il proprio dissenso rispetto a quanto stabilito, nel qual caso Innosuisse vaglia la rimostranza e, se la ritiene giustificata, adegua l importo definitivo. Art. 8 Variazioni all evento È possibile apportare variazioni sostanziali agli eventi solo previo consenso da parte di Innosuisse. Innosuisse ha la facoltà di rescindere il rapporto contrattuale se, in seguito a variazioni sostanziali apportate senza la sua approvazione, le condizioni che davano diritto alla sovvenzione non risultano più adempiute. Capitolo 4: Entrata in vigore Art. 9 Le presenti disposizioni entrano in vigore il gennaio 08. Berna, 6 novembre 07 AGENZIA SVIZZERA PER LA PROMOZIONE DELL INNOVAZIONE (INNOSUISSE). BERNHARD ESCHERMANN (Presidente) ANNALISE EGGIMANN (Direttrice) 7