Manuale dell espositore Informazioni Fiera di Genova, novembre 2013

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1 [FRG03-A9] Manuale dell espositore Informazioni Fiera di Genova, novembre 2013

2 Per consentirvi di preparare al meglio la Vostra partecipazione espositiva ad ABCD, in programma dal 13 al 15 novembre 2013, Vi invitiamo a consultare la presente sezione del manuale strutturata come segue: Informazioni Come arrivare alla Fiera di Genova.... Fiera di Genova. pag. 3 pag. 4 Informazioni di Manifestazione Date e orari pag Orari Uffici Fiera pag. 6 Disposizioni particolari pag Procedura di partecipazione pag. 8 Informativa privacy pag. 9 Avviso importante a tutti gli espositori pag GLI ESPOSITORI CHE SI AVVALGONO DI DITTE ALLESTITRICI SONO TENUTI AD INOLTRARE IL PRESENTE MANUALE ALLE STESSE, ACCERTANDOSI CHE VENGANO ACQUISITE LE NORMATIVE E I REGOLAMENTI CONTENUTE NEL MANUALE STESSO O NEI DOCUMENTI A CUI SI FA RIFERIMENTO

3 .. Informazioni 2

4 Come arrivare alla Fiera di Genova Auto Aereo Per raggiungere la Fiera di Genova si consiglia: a chi proviene dalla A12 (direttrice tirrenica): traffico leggero e pesante: uscita al casello autostradale Genova-Nervi o in alternativa a quello di Genova Est, e quindi seguire le indicazioni "Fiera". (Info: Società Autostrade tel: a chi proviene dalla A10 (Autostrada dei Fiori), dalla A7 (Milano-Genova) e dalla A26 (Alessandria-Genova): 1) traffico leggero: uscita al casello di Genova-Ovest. Da qui ci si immette sulla Sopraelevata che conduce direttamente al quartiere fieristico; 2) traffico pesante: uscita al casello di Genova-Est e proseguire in direzione Fiera. L'aeroporto "Cristoforo Colombo" (tel dista dalla Fiera circa 8 km. Il servizio di bus navetta Volabus collega l aeroporto alla stazione ferroviaria di Principe e Brignole ( Servizi di bus navetta raggiungono gli aeroporti di Milano Malpensa (Agenzia Volpi Tel e Nizza ( Treno Autobus Nave La stazione più vicina alla Fiera (circa 1 km) è Genova Brignole. Autobus per la Fiera: linee 31 (con fermata e capolinea in Piazza Verdi). La stazione di Genova Piazza Principe dista dalla Fiera circa 4 km. Autobus per la Fiera: linea 20 (dalla fermata in Via Adua per il capolinea in Via Rimassa). Informazioni: Le linee bus più comode per raggiungere la Fiera di Genova sono: Nr. 31: [Viale Thaon di Revel (Stazione Brignole) - Fiera - Quarto] Informazioni: Numero Verde Il Terminal Traghetti della Stazione Marittima di Genova ( è collegato con servizi diretti a Corsica, Sardegna, Sicilia, Marocco, Tunisia, Spagna Informazioni: 3 Stazioni Ferroviarie Uscite Autostradali Aeroporto Fiera di Genova Parcheggio

5 Fiera di Genova Nel padiglione B sono in funzione i seguenti servizi: Servizio bancomat Bar Self Service SALE CONVEGNI ammezzato padiglione B ENTRATA/ RECEPTION 4

6 Informazioni di Manifestazione 5

7 Date e Orari Allestimento Durante questo periodo l ingresso pedonale e veicolare sarà consentito unicamente a chi sarà munito dei relativi Pass che verranno trasmessi in formato elettronico agli Espositori. Tutti gli Espositori sono tenuti a dotarne e a raccomandarne l uso ai propri collaboratori e/o Aziende addette all allestimento dello stand. Si ricorda che è consentito l ingresso ai soli veicoli a pieno carico. DATA ORARIO NOTE Sabato 9 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Solo espositori con proprio allestimento (area nuda) Domenica 10 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Lunedì 11 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Tutti gli espositori (con stand proprio e preallestito) Martedì 12 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Tutti gli espositori (con stand proprio e preallestito) Dalle ore 13:00 non sarà consentito l accesso con i mezzi all interno del padiglione e potranno essere eseguiti esclusivamente lavori di rifinitura degli stand fino alle ore 20:00 Nella giornata del 12 novembre una apposita Commissione effettua una visita generale della manifestazione, per verificare il rispetto delle normative previste in materia di allestimenti. Manifestazione DATA ORARIO ESPOSITORI ORARIO PUBBLICO Mercoledì 13 novembre dalle 8:00 alle 19:00 dalle 09:00 alle 18:30 Giovedì 14 novembre dalle 8:30 alle 19:00 dalle 09:00 alle 18:30 Venerdì 15 novembre dalle 8:30 alle 21:00 dalle 09:00 alle 18:30 Rifornimenti Dal 13 al 15 novembre Dovranno essere effettuati 30 minuti prima dell apertura della manifestazione (solo il 13 novembre 1 ora prima) presentando al varco di Levante il modulo inserito nel presente Manuale (1 modulo x ogni giorno) Pulizie dello stand Dal 13 al 15 novembre Dovranno essere effettuate trenta minuti prima dell apertura (solo il giorno 13 novembre 1 ora) e 30 minuti dopo la chiusura della manifestazione Disallestimento Durante questo periodo l ingresso pedonale e veicolare sarà consentito unicamente a chi sarà munito dei relativi Pass che verranno trasmessi in formato elettronico agli Espositori. Tutti gli Espositori sono tenuti a dotarne e a raccomandarne l uso ai propri collaboratori e/o Aziende addette al disallestimento dello stand. DATA ORARIO NOTE Venerdì 15 novembre dalle 18:30 alle 21:00 Sabato 16 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Limitatamente ad operazioni di rimozione/imballaggio (non sarà consentito l accesso dei veicoli in padiglione) Domenica 17 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Termine disallestimento per stand preallestiti Lunedì 18 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Solo espositori con proprio allestimento Orari Uffici ORARIO UFFICI FIERA ORARIO APERTURA PADIGLIONE 9 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 20:00 10 novembre Uffici commerciali e amministrativi chiusi dalle 8:00 alle 20:00 dall 11 al 14 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 20:00 15 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 21:00 dal 16 al 18 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 20:00 6

8 Disposizioni particolari ACCREDITI OPERATORI Gli operatori potranno accedere gratuitamente all'area espositiva, presentando il badge che avranno ricevuto pre-accreditandosi sul sito della manifestazione. In alternativa potranno visitare l esposizione compilando l invito ricevuto dalle Aziende espositrici o dalla Fiera, o accreditandosi presso la reception all ingresso della Fiera. PASS ESPOSITORI Gli Espositori hanno diritto a n. 5 pass gratuiti intestati all azienda, ritirabili presso gli uffici Fiera durante il periodo di allestimento previo pagamento del saldo dell importo di partecipazione. I pass consentiranno l accesso alla Fiera nei giorni di manifestazione. PAGAMENTI AREA ESPOSITIVA Il versamento dell acconto, pari al 30% del costo della partecipazione + IVA, dovrà essere versato alla Fiera di Genova entro il 13 settembre Il saldo dell'importo di partecipazione dovrà essere versato alla Fiera di Genova entro il 4 novembre 2013 e comunque non oltre la scadenza indicata sulla conferma di partecipazione. In caso di mancato pagamento Fiera di Genova potrà disporre la revoca dell assegnazione dello spazio espositivo con l applicazione delle sanzioni di cui alle Condizioni di Partecipazione, fermo restando l incameramento della quota d iscrizione e dell acconto ricevuto a titolo di penale. Agli Espositori non in regola con il pagamento del saldo dovuto non potrà essere consentito l inizio dei lavori d allestimento, non sarà effettuato l allaccio elettrico e non saranno rilasciati i titoli di accesso auto ed i pass espositori. Il pagamento dell area espositiva dovrà essere effettuato esclusivamente a mezzo bonifico bancario o postale intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A. presso: BANCA CARIGE SPA - PARTNER UFFICIALE - Agenzia n. 41 IBAN: IT21T BIC/SWIFT: CRGEITGG090 BANCA NAZIONALE DEL LAVORO - Agenzia n. 8 IBAN: IT41Q BIC/SWIFT: BNLIITRRGEX L Espositore soggetto alla normativa relativa agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 dovrà effettuare il pagamento esclusivamente sul c/c di Fiera di Genova presso BANCA NAZIONALE DEL LAVORO, inserendo nella causale di versamento il relativo CIG e/o CUP preventivamente comunicato a Fiera di Genova S.p.A.. PAGAMENTI SERVIZI Tutte le richieste dei servizi dovranno essere inoltrate, mediante gli appositi moduli compresi nel manuale sezione Modulistica con allegata la ricevuta di pagamento, a Fiera di Genova SpA - Servizio Commerciale, che provvederà alla relativa evasione. Fiera di Genova farà pervenire a ciascun Espositore l'apposita documentazione contabile relativa agli eventuali servizi richiesti. ATTENZIONE: GLI ORDINI PER SERVIZI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI. La consegna degli articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. Ad ogni modo tutti gli ordini presentati agli uffici di Fiera di Genova durante l allestimento verranno evasi solo a seguito di pagamento immediato. Il pagamento può avvenire: 1. con assegno bancario non trasferibile dell Espositore e/o circolare intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A.; 2. con bonifico bancario o postale intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A. presso: BANCA CARIGE SPA - PARTNER UFFICIALE - Agenzia n. 41 IBAN: IT21T BIC/SWIFT: CRGEITGG090 BANCA NAZIONALE DEL LAVORO - Agenzia n. 8 IBAN: IT41Q BIC/SWIFT: BNLIITRRGEX Banca dedicata agli Espositori soggetti agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. 3. presso gli uffici di Fiera di Genova prima dell inizio dell allestimento. Si ricorda agli espositori che la possibilità di incasso in contanti è di un importo massimo di euro 999,99 (IVA inclusa). Pertanto nell eventualità di importi superiori è necessario rivolgersi ad un primario istituto di credito. 7

9 Procedura di partecipazione 1 COMPILAZIONE E INVIO DI: - Domanda di Partecipazione (facendo particolare attenzione a non tralasciare partita IVA, Codice Fiscale e indicazione del nome della persona che firma) - Condizioni di Partecipazione - Regolamento Generale - Modulo di tracciabilità (per espositori soggetti alla L.136/2010 ) INVIO DI: - Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (Aziende private) - Delibera di impegno di spesa (Enti Pubblici) 2 3 INVIO (entro il 13 settembre 2013) dell attestazione del versamento dell acconto del 30% del costo della partecipazione + IVA COMPILAZIONE E INVIO dei moduli compresi nel presente Manuale per la richiesta di servizi, con allegata ricevuta di pagamento FIERA DI GENOVA INVIA: - Conferma di Partecipazione - Inviti Operatore 4 5 EFFETTUAZIONE DEL SALDO entro il 4 novembre 2013 INIZIO LAVORI DI ALLESTIMENTO Previa consegna obbligatoria del modulo Occupazione spazio espositivo agli uffici di Fiera di Genova. Solo dopo l avvenuta consegna si provvederà alla fornitura dei servizi dovuti (compreso l allaccio elettrico). Agli espositori che partecipano con proprio stand (area nuda), in mancanza della consegna dei certificati di ignifugazione e di conformità dell impianto elettrico, non verrà effettuato l allaccio elettrico. ALLESTIMENTO NOV 6 Consegna agli Espositori in regola con i pagamenti della busta contenente il materiale in dotazione per l espositore (titolo di accesso auto e tessere espositore) presso gli uffici di Fiera di Genova MANIFESTAZIONE NOV LAVORI DI DISALLESTIMENTO e consegna del modulo Riconsegna spazio espositivo agli uffici di Fiera di Genova FIERA DI GENOVA CONSEGNA: Fattura relativa ai servizi richiesti e all eventuale conguaglio dell energia elettrica supplementare DISALLESTIMENTO 15(sera) NOV 8

10 Informativa Privacy INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E S.M.I. Il D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa su indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n 196/2003 e s.m.i., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. I dati da lei forniti verranno trattati ai fini della presente procedura di iscrizione; 2. Il trattamento sarà effettuato con l utilizzo di un sistema informatizzato; 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e, l eventuale rifiuto, comporterà l impossibilità di istruire la procedura e quindi di valutare quanto da Voi proposto; 4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati ha la finalità di permettere una chiara e pronta identificazione, da parte di FIERA DI GENOVA S.p.A., dei soggetti partecipanti alla manifestazione. Il titolare del trattamento dei dati personali è FIERA DI GENOVA S.p.A. con sede in Genova, Piazzale J.F. Kennedy n 1. La informiamo, infine, che in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell art. 7 del D. Lgs. n 196/2003 e s.m.i. mediante l invio di un all indirizzo di posta elettronica fierage@fierage.it o di un fax al numero FIERA DI GENOVA S.p.A. 9

11 Avviso importante AVVISO IMPORTANTE A TUTTI GLI ESPOSITORI Gli Organizzatori sono a conoscenza di azioni commerciali potenzialmente ingannevoli condotte da alcune ditte che inviano agli Espositori un formulario con il quale richiedono conferma o rettifica dei dati anagrafici e merceologici alle aziende per la pubblicazione degli stessi in alcune directory, menzionate FAIR GUIDE (Construct Data Verlag GmbH) e/o EXPO GUIDE (Commercial Online Manuals S de RL de CV). Nel formulario è scritto il nome della manifestazione e degli organizzatori in modo da poter indurre a credere che provenga dagli organizzatori della manifestazione in questione ma, come indicato in fondo al formulario con carattere piccolo rispetto a quello di tutto il resto del testo, si tratta di un ordine di pubblicità a PAGAMENTO che si conferma con la firma dello stesso. Gli Organizzatori intendono chiarire che non hanno mai autorizzato tali Aziende ad usare i propri marchi e altri dati, essendo completamente estranei all attività svolta da tali Società. Nel caso riceviate il modulo/contratto di tali Società consigliamo di leggere molto attentamente tutte le condizioni prima di firmare. Ricordiamo che ogni comunicazione degli Organizzatori riporta il logo della manifestazione e gli estremi relativi agli organizzatori indicati su carta intesta o sui moduli. Per ulteriori informazioni potete visitare il sito FIERA DI GENOVA S.p.A. 10