CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA DI MATERIALE EDP ORIGINALE QUALI CARTUCCE, DRUM, NASTRI, TONER E MATERIALE VARIO per un periodo biennale

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1 Via Paderno, SERIATE (BG) Tel. 035/ Telefax 035/ C.F. e P.IVA n gare.provveditorato@bolognini.bg.it Internet: CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA DI MATERIALE EDP ORIGINALE QUALI CARTUCCE, DRUM, NASTRI, TONER E MATERIALE VARIO per un periodo biennale Indice: Art. n. 1: Oggetto dell appalto Art. n. 2: Quantità della fornitura Art. n. 3: Qualità della fornitura Art. n. 4: Durata del contratto Art. n. 5: Condizioni di fornitura e modalità di consegna

2 ART. n. 1: OGGETTO DELLA FORNITURA Oggetto del presente Capitolato Tecnico è la fornitura in somministrazione a carattere periodico con consegne ripartite di MATERIALE EDP ORIGINALE QUALI CARTUCCE, DRUM, NASTRI, TONER E MATERIALE VARIO, per un periodo biennale, delle seguenti marche: Lotto n. 1: Materiale marca Hewlett Packard CIG n B57; Lotto n. 2: Materiale marca Lexmark CIG n E; Lotto n. 3: Materiale marca Samsung CIG n D; Lotto n. 4: Materiale marca Epson CIG n BD8; Lotto n. 5: Materiale marca Brother CIG n E51; Lotto n. 6: Materiale marca Ricoh CIG n ; Lotto n. 7: Materiale marca Olivetti CIG n ; Lotto n. 8: Materiale marca Xerox CIG n D; Lotto n. 9: Materiale marca Kyocera CIG n B86; Lotto n. 10: Materiale marca Oki Systems CIG n D2C; Lotto n. 11: Materiale marca Canon CIG n D; Lotto n. 12: Materiale marca Toshiba CIG n F6; Lotto n. 13: * Materiale marche varie CIG n ; * Marche varie: Dell, Rimage, Easy, Panasonic, Philips, Eltron, Infotec, Intermec, Tally, Mita Il prezzo di ciascun prodotto si intende franco imballo, trasporto e consegna ai magazzini delle AA.OO., per il periodo precisato nel successivo art. n. 4. ART. n. 2: QUANTITA DELLA FORNITURA Il presente Capitolato si ispira al principio della presupposizione essendo l entità della fornitura commisurata al bisogno ex art co mma del Codice Civile. Le quantità indicate nell allegato A), sono puramente indicative e non costituiscono un impegno o una promessa delle Aziende Ospedaliere, essendo i consumi e le esigenze aziendali non esattamente prevedibili in quanto subordinati a fattori variabili e ad altre cause e circostanze legate alla particolare natura dell attività Aziendale, nonché ad eventuali 2

3 manovre di contenimento della spesa sanitaria disposta dallo Stato o dalla Regione Lombardia, ivi inclusi processi d acquisto regionali centralizzati od aggregazione d acquisto attivate fra più Aziende del Servizio Sanitario Regionale, MEPA o convenzioni CONSIP e similari stipulate ai sensi della Legge n. 488, art. 26 e successive modificazioni ed integrazioni. Rientrano in tale previsione anche le decisioni Aziendali connesse a processi di esternalizzazione dei Servizi ora gestiti direttamente o l attivazione di nuove metodiche e/o la modifica di quelle ora in uso. Di conseguenza la ditta aggiudicataria sarà tenuta a fornire, alle condizioni economiche e tecnico-organizzative risultanti in sede di gara, solo ed esclusivamente le quantità di prodotti che verranno effettivamente ordinate, senza poter avanzare alcuna eccezione o reclamo qualora le quantità ordinate, al termine della fornitura, risultassero diverse da quelle preventivabili a seguito delle informazioni fornite. Verificandosi tale ipotesi l Impresa non potrà pretendere maggiori compensi rispetto ai prezzi indicati in offerta. La fornitura dovrà, quindi, essere regolarmente eseguita sia per quantitativi minori che per quantitativi maggiori rispetto a quelli desumibili dall Allegato A). L Azienda si riserva la facoltà di provvedere ad acquisti sul libero mercato di particolari partite di merci, di cui al presente Capitolato, in deroga alle condizioni ed impegni contrattuali, in proporzione non superiore al 20% del totale della fornitura. Inoltre preso atto che all interno di alcune Aziende Sanitarie/Ospedaliere aggregate è stato attivato e/o è in fase di attivazione il Servizio di Gestione delle Postazioni di Lavoro (Fleet Management) di cui alla D.G.R. n. IX/1153 del , si precisa che i quantitativi presunti desumibili nell allegato A) potranno nel corso della fornitura diminuire progressivamente in funzione degli step relativi alla messa a regime del succitato servizio. Pertanto alla luce di quanto sopra si ribadisce che la ditta aggiudicataria sarà tenuta a fornire, alle condizioni economiche proposte in sede di gara, solo ed esclusivamente le quantità di prodotti che verranno effettivamente ordinate, senza poter avanzare alcuna eccezione o reclamo qualora le quantità ordinate, al termine della fornitura, risultassero diverse da quelle preventivabili a seguito delle informazioni fornite senza che possa avanzare alcuna pretesa. Quindi lo stesso Aggiudicatario non potrà pretendere risarcimenti o muovere eccezioni nel caso di minori quantità richieste. 3

4 ART. N. 3: QUALITA DELLA FORNITURA Tutti gli articoli richiesti devono essere tassativamente di marca originale e non di tipo compatibile o rigenerato. Non potranno essere assolutamente offerti o forniti prodotti di marche e modelli diversi, anche se dichiarati equivalenti. Tutti gli articoli oggetto della fornitura devono essere integri, privi di ogni difetto e conformi alle normative vigenti in materia di salute e sicurezza per i lavoratori e d inquinamento ambientale. Tutti gli articoli devono essere: di alta qualità e rigorosamente conformi ai requisiti richiesti; di recente produzione e con scadenza non inferiore ad un anno decorrente dalla data di consegna; conformi alle normative vigenti in materia; corredati,di istruzioni all uso, in lingua italiana. ART. N. 4: DURATA DEL CONTRATTO 1. Il contratto avrà una durata di mesi 24 (ventiquattro). 2. La percentuale di sconto offerta resterà fissa per tutta la durata del contratto. 3. Sarà facoltà di questa Amministrazione procedere ad una proroga temporanea del rapporto contrattuale, per un periodo massimo di centottanta giorni oltre la durata prevista, e, comunque, fino alla data di inizio del nuovo rapporto contrattuale che deriverà dall espletamento di un altra gara d appalto, alle condizioni tutte di cui al presente Disciplinare di gara ed ai prezzi stabiliti dal verbale di aggiudicazione, senza che l Aggiudicatario possa pretendere alcun indennizzo. Inoltre quest Azienda appaltante si riserva a suo insindacabile giudizio di non procedere all attuazione della presente procedura di gara, per la fornitura di cui all oggetto, qualora si attuasse l adesione alla convenzione CONSIP o a procedure telematiche della Pubblica Amministrazione, oppure per altri motivi purché economicamente più vantaggiose. Infine, qualora le Aziende Ospedaliere dovessero individuare procedure organizzative diverse da quelle attuali, sarà facoltà delle stesse risolvere il 4

5 contratto in corso previo preavviso scritto di tre mesi: anche in tal caso, la Ditta aggiudicataria non potrà pretendere compensi o muovere eccezioni. ART. N. 5: CONDIZIONI DI FORNITURA E MODALITÀ DI CONSEGNA Le Ditte partecipanti dovranno considerare, a tutti gli effetti, l'ubicazione e le caratteristiche dei Presidi Ospedalieri ove dovranno essere consegnati i prodotti al fine di tenerne conto nella previsione della fornitura e per procedere alla perfetta esecuzione della stessa. Dovranno anche prendere conoscenza delle condizioni locali e di tutte le circostanze generali e particolari che possano aver influito od influire sulla determinazione dei prezzi, delle condizioni contrattuali e sull'esecuzione della fornitura. Quanto sopra al fine d'assumere tutti quei dati e quegli elementi necessari per la presentazione di un'offerta equa e remunerativa per la Ditta stessa. Quanto sopra premesso: a) L Aggiudicatario, dovrà eseguire, a propria cura, rischio e spese, le somministrazioni nelle quantità, nei luoghi dell Azienda e secondo le modalità che verranno man mano indicati dall U.O. competente, consegnando la merce, resa a terra franco magazzini economali di norma dei seguenti Presidi Ospedalieri ai recapiti indicati nel buono d ordine: A.O. MELLINO MELLINI DI CHIARI (BS) «Mellino Mellini» di Chiari (BS) Viale Mazzini, 8; A.O. OSPEDALE MAGGIORE DI CREMA Magazzino Economale Via Vittorio Veneto, 2 Ripalta Cremasca; A.O. DESENZANO DEL GARDA (BS) Magazzino economale Presidio Ospedaliero di Desenzano, Località Montecroce Desenzano d/garda (BS); Magazzino economale Presidio Ospedaliero Manerbio, Via Lungomella Valsecchi - Manerbio (BS); Magazzino economale Presidio Ospedaliero di Gavardo, Via Gosa, 74 Gavardo (BS). A.O. PROVINCIA DI LODI 5

6 Magazzino Economale Lodi Via Secondo Cremonesi, 4 giorni e orari di apertura: da lunedì a venerdì 8.00/ / A.O. CARLO POMA DI MANTOVA Magazzino Generale Presidio Ospedaliero di Mantova, Strada Lago Paiolo, Mantova; Magazzino Generale Presidio Ospedaliero di Asola, Piazza 80 Fanteria n Asola (MN); Magazzino Generale Presidio Ospedaliero di Pieve di Coriano, L.go Bugatte n Pieve di Coriano (MN); Magazzino Generale Presidio Ospedaliero di Bozzolo, Via XXV Aprile, 71 Bozzolo (MN); Ospedale Psichiatrico Giudiziario Località Ghisiola Castiglione delle Siviere (MN); orario: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle 12,00 e dalle ore 14,00 alle 15,30. A.O. PROVINCIA DI PAVIA Magazzino Economale Ospedale di Voghera Via Carlo Emanuele Voghera (PV) - (Ricezione merce dal lunedì al venerdì 8,00 15,00 - Tel. 0383/695887) Magazzino Economale - Ospedale di Vigevano Corso Milano, Vigevano (PV) - (Ricezione merce dal lunedì al venerdì 8,00 11,45 e 13,00 15,45 escluso il giovedì -Tel. 0381/333417) A.O. BOLOGNINI DI SERIATE (BG) Briolini di Gazzaniga (BG) - Via Manzoni n. 130; S. Isidoro di Trescore B.rio (BG) - Via Ospedale n. 34; SS Capitanio e Gerosa di Lovere (BG) Via Martinoli, 9; o presso altro magazzino e/o luogo dell Azienda, che verrà evidenziato sull ordine. A.O. TREVIGLIO E CARAVAGGIO DI TREVIGLIO (BG) Le consegne saranno indicate nei buoni d ordine (Magazzino Economale/Farmacia dell Ospedale di Treviglio, Magazzino 6

7 Economale/Farmacia dell Ospedale di Romano di Lombardia e Magazzino Economale/Farmacia dell Ospedale di San Giovanni Bianco); ASL DI CREMONA Magazzino c/o la Ditta Cortesi Srl - Via G.Reverberi n Passirano (BS) dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle e dalle ore alle 16.00; ASL DI LODI Magazzino Via Pallavicino, Lodi. ASL DI PAVIA Magazzino economale c/o ex Ospedale Psichiatrico Viale Repubblica, Voghera (PV); ASL VALLECAMONICA-SEBINO DI BRENO (BS) Magazzino Economale Via A. Manzoni, 142 Esine (BS) b) La giacenza presso le Aziende Ospedaliere/Sanitarie di eventuali eccedenze non autorizzate rimarrà a totale rischio e pericolo del fornitore. c) Per lo scarico e la messa a terra nei magazzini economali del materiale, il fornitore non potrà avvalersi del personale delle Aziende Ospedaliere/Sanitarie. Ogni operazione dovrà essere eseguita dal fornitore, ovvero dal corriere cui sarà stata demandata la consegna, previo eventuale accertamento dell'ubicazione dei locali. d) La consegna delle merci, le modalità di frequenza e i relativi quantitativi saranno determinati dalle Aziende Ospedaliere/Sanitarie appaltanti, secondo le dovute esigenze dell Unità Operativa richiedente. I tempi di consegna non dovranno essere superiori ai 10 giorni consecutivi dalla data di ricevimento dell ordine a mezzo fax trasmesso dalle singole Aziende Ospedaliere/Sanitarie e non saranno subordinati a minimi d ordine stabiliti dalla Ditte, ma eventualmente concordati dalla Ditte e accettati dalle unità operative di acquisto delle singole Aziende Ospedaliere/Sanitarie. e) Le singole somministrazioni non saranno considerate ammesse finché non saranno state dichiarate accettabili dall'incaricato al ricevimento, cosicché, prima di tale dichiarazione, esse si considereranno come depositate per conto dell Aggiudicatario ed a rischio dello stesso. 7

8 f) L Aggiudicatario dovrà ritirare a propria cura e spese, entro 24 (ventiquattro) ore dalla comunicazione, anche telefonica, i prodotti non conformi alle caratteristiche richieste dal Capitolato Tecnico, anche se manomessi o sottoposti ad esame di controllo. In pendenza o in mancanza del ritiro, i prodotti forniti resteranno a disposizione del fornitore stesso, senza alcuna responsabilità da parte dell'amministrazione appaltante per l'eventuale ulteriore degrado o deprezzamento che i prodotti stessi dovessero subire. g) La vista e l'accettazione dei prodotti da parte del personale incaricato non solleverà l Aggiudicatario dalle responsabilità per le proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti od occulti riscontrati all'atto dell utilizzo. La firma per ricevuta non impegnerà in ogni caso le Aziende Ospedaliere/Sanitarie se non come attestazione della quantità ricevuta: pertanto, la stessa si riserverà il diritto di comunicare le proprie osservazioni e le eventuali contestazioni per iscritto, anche in seguito. h) L'Amministrazione appaltante potrà, a suo esclusivo giudizio, chiedere all Aggiudicatario altra quantità in sostituzione di quella rifiutata, oppure provvedervi direttamente sul libero mercato. Nel primo caso, l Aggiudicatario dovrà provvedere nei tempi e modi indicati, reintegrando altresì d'ogni spesa o danno derivanti dalla male eseguita somministrazione l'amministrazione che potrà rivalersi o sull'importo dei pagamenti da eseguirsi o sulla cauzione definitiva. Nel secondo caso, l Aggiudicatario dovrà reintegrare l'amministrazione tanto dell'eventuale maggior spesa derivante quanto dell'eventuale danno. i) In caso di forniture accettate per esigenze di servizio, ma risultanti in seguito non rispondenti ai requisiti, sì da legittimarne la svalutazione, le Amministrazioni ne daranno comunicazione scritta all Aggiudicatario ed opereranno una detrazione pari al minor valore che riconoscerà ai generi stessi. j) In caso di ritardo rispetto ai termini stabiliti per la consegna o la sostituzione delle merci oggetto della fornitura, ovvero nel caso la somministrazione fosse eseguita solo parzialmente, l'aggiudicatario sarà considerato inadempiente degli accordi contrattuali. k) Tutti i prodotti che verranno consegnati dovranno essere confezionati, conservati e trasportati in adempimento alle vigenti disposizioni di legge. Il giudizio del Responsabile dell Unità Operativa competente, sulla qualità ed accettabilità dei prodotti richiesti, sarà inappellabile. 8

9 In caso di non rispondenza dei prodotti alle caratteristiche del Capitolato Tecnico, di continuato ritardo o di mancata consegna, ovvero le Ditte aggiudicatarie non siano in grado per qualsiasi motivo di tenere fede ai propri impegni contrattuali, alla seconda contestazione scritta, e notificata anche via fax alla medesima, il contratto d appalto si riterrà risolto e l Azienda Ospedaliera/Sanitaria aggregata affiderà la fornitura alla Ditta che segue nella graduatoria delle Ditte offerenti e che non potrà rifiutarsi di eseguire la fornitura fino alla scadenza naturale del contratto d Appalto. In tal caso, l'amministrazione dell Azienda Ospedaliera/Sanitaria aggregata incamererà la cauzione definitiva posta a garanzia della fornitura e, provvederà ad addebitare alla Ditta inadempiente, il maggior costo sostenuto, fatta salva la possibilità di rivalersi per gli eventuali ulteriori danni subiti. Allegato A) Consumi annui presunti. 9