Comune di Siena UFFICIO COMUNICAZIONE

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1 Comune di Siena UFFICIO COMUNICAZIONE ATTO DIRIGENZIALE N 150 DEL08/02/2016 OGGETTO: ATTIVITÀ DI PROMOZIONE DI INIZIATIVE DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE NEL PERIODO FEBBRAIO/APRILE 2016 TRAMITE RADIO/TV/STAMPA - DETERMINAZIONI - CIG VARI TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa

2 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DI P.O. Premesso che: - nei prossimi mesi avranno luogo varie iniziative dell Amministrazione comunale, alcune delle quali già deliberate, fra queste la rassegna Febbraio al Museo, giusta deliberazione n. 6 del 14/01/2016 e Siena Sport Weekend, giusta deliberazione n.30 del 4/02/2016; - l'amministrazione ritiene opportuno procedere ad una idonea promozione dell'evento tramite un'adeguata strategia di comunicazione che utilizzi il maggior numero di canali web e tradizionali quali radio e tv; Considerato che, nello specifico, è stato richiesto al Servizio Comunicazione di progettare la relativa campagna di comunicazione; Rilevato che occorre acquistare spazi pubblicitari su emittenti radio, tv locali e stampa regionale dedicata agli eventi; Dato atto che l ufficio ha richiesto preventivi alle seguenti ditte di comprovata esperienza e abituali fornitori del Comune di Siena, per l acquisto di spazi su radio tv: A. Manzoni & C. spa, via Nervesa, Milano, per la promozione su Radio Subasio; Cinque100 srl, strada dei Tufi, Siena per la promozione su Radio Cinque; Radio Siena TV srl, via Fiorentina, 89/A Siena per la promozione su Radio Siena e Siena Tv; Antenna Radio Esse, via Pietro Nenni, 29 - Loc Badesse Monteriggioni, per la promozione su Antenna Radio Esse; Canale 3 Toscana srl, via Montanini,28 - Siena - per la realizzazione di due rubriche specifiche e di approfondimento nella settimana che precede ogni evento. - che le seguenti ditte si sono rese disponibili a realizzare quanto richiesto rimettendo i seguenti preventivi: A. Manzoni & C. spa, via Nervesa, Milano, preventivo prot. n del 22/01/2016, per la seguente proposta: o Radio Subasio pacchetto 200 spot di 20 a 14,00 cad. per un totale di 2.800,00 oltre IVA 22%, pari a 616,00 per complessivi 3.416,00; Radio Siena TV srl, via Fiorentina, 89/A Siena, preventivo prot. n del 25/01/2016, per la seguente proposta: o Siena TV: n. 10 rubriche redazionali di 5 a 2.200,00, oltre IVA 22%, pari a 484,00, per complessivi 2.684,00, e n. 2 produzioni video speciali durata a 500 cad per complessivi 1.000,00, oltre IVA 22%, pari a 220,00, per complessivi 1.220,00, il tutto per un totale di 3.200,00 oltre IVA 22%, pari a 704,00, per complessivi 3.904,00; o Radio Siena: pacchetto da 300 spot a 900,00, realizzazione spot per 80,00 e 28 messaggi promozionali di 20 con speaker per 112,00, il tutto per un totale di 1.092,00, oltre IVA 22%, pari a 240,24, per complessivi 1.332,24; Antenna Radio Esse, via Pietro Nenni, 29 - Loc Badesse Monteriggioni, preventivo prot n del 25/01/2016, n. 300 spot da 30 di 900,00, realizzazione n. 2 spot

3 per 80,00 e n. 20 redazionali della durata di 3 per 1.000,00, per complessivi 1.980,00, oltre IVA 22%, pari a 435,00, per complessivi 2.415,60; Canale 3 Toscana - via Montanini, Siena - preventivo prot.n del 28/01/2016 per la realizzazione di n. 8 video fra i 5 e i 10 minuti ciascuno, ciascuno trasmesso su Canale 3 per n. 3 volte e inserito in Live Streaming sulla Web Tv di Canale3, per complessivi 2.000,00, oltre IVA 22%, pari a 440,00, per complessivi 2.440,00; Cinque100 srl, strada dei Tufi, Siena per la promozione su Radio Cinque, preventivo prot. n del 3/02/2016 per n. 200 passaggi al costo di 250,00 oltre IVA 22%, pari a 55,00 per complessivi 305,00; Preso atto della ridotta disponibilità economica per la realizzazione dell iniziativa, dal momento che con successivo atto si dovrà procedere anche all affidamento della stampa del materiale promozionale utilizzando le stesse risorse, occorre ridurre alcuni passaggi radio e TV come di seguito specificato: - ridurre il numero degli spot su Radio Subasio a n. 50 per un prezzo unitario di 14,00, per un totale di 700,00, oltre IVA 22%, pari a 154, per complessivi 854,00; - ridurre il numero degli spot su Radio Siena a n. 200 al costo di 600,00, otre IVA 22%, pari a 132,00, per complessivi 732,00; - non procedere alla realizzazione dei due video per Siena TV confermando le rubriche redazionali che hanno un minor costo; Sentite le Ditte di cui al precedente punto; Considerato, pertanto, che il costo complessivo della campagna di comunicazione è di 7.922,00 oltre IVA 22%, pari a 1.742,84 per complessivi 9.664,84; Ritenuti i prezzi offerti congrui e rispondenti ai costi di mercato; Vista la nota del Servizio Cultura e Sport con la quale si autorizza il Servizio Comunicazione all utilizzo della somma di 7.900,00 necessaria per la campagna di comunicazione per Siena Sport Weekend cap ex es. 2016, risorsa proveniente dalla sponsorizzazione da plafond Banca MPS 2015, nell'ambito del fondo di 80000,00 destinato alla promozione di attività sportive; Vista la nota del Servizio Cultura e Sport con la quale si autorizza il Servizio Comunicazione all utilizzo della somma di 9.036,00 necessaria per la campagna di comunicazione per Febbraio al Museo secondo quanto indicato al punto 3 del dispositivo della deliberazione n. 6/2016; Preso atto che per la presente fornitura sono stati acquisiti i seguenti CIG: A. Manzoni & C. spa - CIG. N Z18185AC6B; Radio Siena TV srl - CIG n. ZF7185ABBC; Canale 3 Toscana - CIG n. Z25185AC00; Antenna Radio Esse - CIG n. Z65185AC95; Cinque Cento - CIG n. Z88185AC36; Ritenuto pertanto opportuno provvedere in merito; Visti: - il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97 e sue modifiche e integrazioni; - il d.lgs. n. 267 del Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ;

4 - il d.lgs. n.163 del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e sue modifiche e integrazioni; - il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del : DETERMINA 1. di approvare, per i motivi esposti in premessa, una spesa complessiva 7.922,00 oltre IVA 22%, pari a 1.742,84 per complessivi 9.664,84, per la realizzazione dell'attività di promozione tramite radio/tv/stampa per varie iniziative dell Amministrazione comunale che avranno luogo nel periodo febbraio/aprile 2016 e fra queste la rassegna Febbraio al Museo, giusta deliberazione n.6/2016 e Siena Sport Weekend, giusta deliberazione n. 30 del 4/02/2016; 2. di affidare alle ditte A. Manzoni & C. spa, Radiosienatv srl, Cinque100 srl, R.S. Service di Pasquinucci Linda, Canale3 Toscana e Antenna Radio Esse la realizzazione dell'attività di promozione tramite radio/tv/stampa come dettagliato di eseguito: A. Manzoni & C. spa, via Nervesa, Milano, preventivo pro n del 22/01/2016, per la seguente proposta: o Radio Subasio pacchetto 50 spot di 20 per un prezzo unitario di 14,00, per un totale di 700,00, oltre IVA 22%, pari a 154, per complessivi 854,00 - preventivo prot. n del 22/01/ CIG. N Z18185AC6B; Radio Siena TV srl, via Fiorentina, 89/A Siena, preventivo pro. n del 25/01/2016, CIG n. ZF7185ABBC - per la seguente proposta: o Siena TV: n. 10 rubriche redazionali di 5 a 2.200,00, oltre IVA 22%, pari a 484,00, per complessivi 2.684,00; o Radio Siena: pacchetto da 200 al costo di 600,00, realizzazione spot per 80,00 e 28 messaggi promozionali di 20 con speaker per 112,00, il tutto per un totale di 792,00, oltre IVA 22%, pari a 174,24, per complessivi 966,24; Antenna Radio Esse, via Pietro Nenni, 29 - Loc Badesse Monteriggioni, preventivo prot n del 25/01/2016, n. Z65185AC95, 300 spot da 30 di 900,00, realizzazione n. 2 spot per 80,00 e n. 20 redazionali della durata di 3 per 1.000,00, per complessivi 1.980,00, oltre IVA 22%, pari a 435,00, per complessivi 2.415,60; Canale 3 Toscana - via Montanini, Siena - preventivo prot. n 6640 del 28/01/ CIG n. Z25185AC00, per la realizzazione di n. 8 video fra i 5 e i 10 minuti ciascuno, ciascuno trasmesso su Canale 3 per n. 3 volte e inserito in Live Streaming sulla Web Tv di Canale3, per complessivi 2.000,00, oltre IVA 22%, pari a 440,00, per complessivi 2.440,00; Cinque100 srl, strada dei Tufi, Siena per la promozione su Radio Cinque, preventivo prot. n del 3/02/ CIG n. Z88185AC36, per n. 200 passaggi al costo di 250,00 oltre IVA 22%, pari a 55,00 per complessivi 305,00; 3. di dare atto che l affidamento in oggetto è subordinato alle seguenti condizioni: - il prezzo s'intende fisso ed invariabile, e comprensivo di ogni e qualsiasi onere; il fornitore

5 non avrà diritto a richiedere alcun sovrapprezzo; - il fornitore acconsente l'uso del fax o della posta elettronica come strumento di comunicazione ufficiale con il Comune di Siena relativamente alla commessa di cui in oggetto; - le modalità di trasmissione, di inserzione e la realizzazione degli spot saranno concordate tra da ditta affidataria ed il Servizio Comunicazione del Comune di Siena; - penali per il servizio giornaliero non completo: 50,00; - penali per il servizio giornaliero non completo: 50,00; 4. di provvedere al pagamento della spese relative all'incarico in oggetto, dietro presentazione di apposita fattura, vistata dal competente ufficio, previe le verifiche d uso, entro i termini di legge, mediante provvedimento dirigenziale; 5.di impegnare la spesa complessiva di 9.664,84 come segue: per 4.832,42 al cap ex es. 2016, risorsa proveniente dalla sponsorizzazione da plafond Banca MPS 2015, nell'ambito del fondo di 80000,00 destinato alla promozione di attività sportive, come di seguito specificato: - per 1.825,12 Radio Siena TV srl, via Fiorentina, 89/A Siena,CIG n. ZF7185ABBC - P.IVA ; - per 1.207,80 al fornitore Antenna Radio Esse, via Pietro Nenni, 29 - Loc Badesse Monteriggioni CIG n. Z65185AC95 P. IVA: ; - per 305,00 al fornitore Cinque100 srl, strada dei Tufi, Siena per la promozione su Radio Cinque - CIG n. Z88185AC36 P. IVA: IT ; - per 1.494,50 al fornitore Canale 3 Toscana - via Montanini, Siena - CIG n. Z25185AC00 P.IVA: ; per 4.832,42 secondo quanto indicato al punto 3 del dispositivo della deliberazione n. 6/2016, come di seguito specificato: per 854,00 al fornitore A. Manzoni & C. spa, via Nervesa, Milano - CIG. N Z18185AC6B P.IVA: ; per 1.825,12 al fornitore Radio Siena TV srl, via Fiorentina, 89/A Siena, preventivo pro. n del 25/01/2016, CIG n. ZF7185ABBC - P.IVA ; per 1.207,80 al fornitore Antenna Radio Esse, via Pietro Nenni, 29 - Loc Badesse Monteriggioni CIG n. Z65185AC95 P. IVA: ; per 945,50 al fornitore Canale 3 Toscana - via Montanini, Siena - CIG n. Z25185AC00 P.IVA: ;

6 5. di inviare la presente determinazione al Servizio Gestione Finanziaria e Investimenti e al Servizio Gare e Appalti per gli adempimenti di competenza. Responsabile di P.O. Pocci Gianluca / ArubaPEC S.p.A.