Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI COMACCHIO Provincia di Ferrara Reg. delib. N. 3 Verbale di deliberazione della Giunta Comunale Seduta del 03/01/2014 alle ore In seguito ad inviti si è riunita nell apposita sala della Sede Comunale la Giunta Comunale. Fatto l appello nominale risultano: Presenti Assenti 1) FABBRI MARCO Sindaco 1 2) FANTINUOLI DENIS Assessore 1 3) CARLI ALICE Assessore 1 4) BELLOTTI SARA Assessore 1 5) PARMIANI STEFANO Assessore 1 6) SERGIO PROVASI Assessore 1 Assiste DOTT.SSA DANIELA ORI. Presiede DOTT. MARCO FABBRI. OGGETTO : INDIRIZZI ORGANIZZZATIVI PER L'APPLICAZIONE DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 33/2013 CON PARTICOLARE RIFERIMENTO ALL'ACCESSO CIVICO, AI SENSI DELL'ART. 5 DEL SUCCITATO DECRETO.

2 Letto e sottoscritto IL PRESIDENTE DOTT. MARCO FABBRI IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA DANIELA ORI Questa deliberazione viene pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi dal., art. 124 D.Lgs. 267/00 e contestualmente trasmessa, in elenco, ai Capigruppo Consiliari, art. 125 D.Lgs. 267/00. Dalla Sede Comunale, addì IL SEGRETARIO GENERALE DOTT.SSA DANIELA ORI Esecutiva per decorrenza del termine (10 giorni) dall inizio della pubblicazione, art comma, D.Lgs. 267/00. Il. IL SEGRETARIO GENERALE La presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art comma del D.Lgs. 267/2000. Il IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA DANIELA ORI Verbale di deliberazione del Giunta Comunale n. 3 - seduta del

3 COMUNE DI COMACCHIO deliberazione n. 3 del LA GIUNTA COMUNALE Visto il D.Lgs. n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ; Visto, in particolare, l art. 5 del succitato decreto, che definisce le modalità con cui chiunque ha diritto a richiedere documenti, informazioni o dati che le amministrazioni hanno l obbligo di pubblicare, laddove abbiano omesso di renderli disponibili nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale; Poiché, ai sensi dell'art. 5 del D.Lgs. 33/2013: - La richiesta di accesso civico non è sottoposta ad alcuna limitazione quanto alla legittimazione soggettiva del richiedente non deve essere motivata, è gratuita e va presentata al Responsabile della Trasparenza dell'amministrazione obbligata alla pubblicazione di cui al comma 1, che si pronuncia sulla stessa ; - l'amministrazione, entro trenta giorni, procede alla pubblicazione nel sito del documento, dell'informazione o del dato richiesto e lo trasmette contestualmente al richiedente, ovvero comunica al medesimo l'avvenuta pubblicazione, indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto. Se il documento, l'informazione o il dato richiesti risultano già pubblicati nel rispetto della normativa vigente, l'amministrazione indica al richiedente il relativo collegamento ipertestuale; - nei casi di ritardo o mancata risposta il richiedente può ricorrere al Titolare del Potere Sostitutivo di cui all'articolo 2, comma 9-bis della legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni, che, verificata la sussistenza dell'obbligo di pubblicazione, nei termini di cui al comma 9-ter del medesimo articolo, provvede ai sensi del comma 3; - la tutela del diritto di accesso civico è disciplinata dalle disposizioni di cui al decreto legislativo 2 luglio 2010, n.104, così come modificato dal presente decreto; - la richiesta di accesso civico comporta, da parte del Responsabile della Trasparenza, l'obbligo di segnalazione di cui all'articolo 43, comma 5; - 1 -

4 COMUNE DI COMACCHIO deliberazione n. 3 del Ritenuto necessario mettere al corrente ogni dipendente della Pubblica Amministrazione circa la modalità applicativa di tale diritto; Visto il D.Lgs. n. 267 del 2000; Visto il D.Lgs. n. 165/2001; Tutto ciò premesso; Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica in ordine alla regolarità e correttezza dell azione amministrativa, nonché il parere di regolarità contabile, espressi rispettivamente dal Responsabile del Servizio interessato e dal Responsabile di Ragioneria, ai sensi degli artt comma e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000; Visto l art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000; A voti unanimi, resi nei modi di legge; D E L I B E R A A) la seguente modalità per l attuazione dell accesso civico: 1) la richiesta di accesso civico (allegato B) è un diritto che può essere esercitato da chiunque, è gratuito, non deve essere motivato fermo restando le disposizioni in materia di privacy e la richiesta va indirizzata al Responsabile della Trasparenza e presentata: - tramite posta elettronica certificata all'indirizzo comune.comacchio@cert.comune.comacchio.fe.it indicando nell'oggetto "Esercizio dell'accesso Civico"; - tramite posta ordinaria (farà fede la data del protocollo); 2) Il Responsabile della Trasparenza, dopo aver ricevuto la richiesta, verifica la sussistenza dell'obbligo di pubblicazione e, in caso positivo, provvede alla pubblicazione dei documenti o informazioni oggetto della richiesta nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale entro il termine di 30 giorni. Provvede, inoltre, a dare comunicazione della avvenuta pubblicazione al richiedente indicando il relativo collegamento ipertestuale. Se quanto richiesto risulta - 2 -

5 COMUNE DI COMACCHIO deliberazione n. 3 del già pubblicato, ne dà comunicazione al richiedente indicando il relativo collegamento ipertestuale; 3) I dati pubblicati sono utilizzabili da chiunque, fermo restando le disposizioni in materia di privacy; 4) Nei casi di ritardo o mancata risposta il richiedente può ricorrere al Titolare del Potere Sostitutivo (allegato C) che, verificata la sussistenza dell'obbligo di pubblicazione, entro 15 giorni, provvede alla pubblicazione e ad informare il richiedente. Il Responsabile del Potere Sostitutivo in caso di accesso civico è il Segretario Comunale Dott.ssa Daniela Ori; B) di dare mandato all ufficio di supporto del Responsabile della Trasparenza di inserire la succitata modalità operativa e i moduli per l esercizio dell accesso civico (allegati A, B e C) sul sito istituzionale dell Ente. La proposta del Presidente di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile, stante l urgenza, viene approvata, con separata ed unanime votazione, dagli Assessori presenti e votanti. Prot.2634/DO/sf - 3 -

6 Allegato A DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO ACCESSO CIVICO L'accesso civico è il diritto di chiunque di richiedere i documenti, le informazioni o i dati che le Pubbliche Amministrazioni hanno l'obbligo di pubblicare ai sensi del decreto legislativo 33/2013, laddove abbiano omesso di renderli disponibili nella sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale. L'accesso civico è un diritto (ai sensi dell'art. 5 del D.Lgs. 33/2013) che può essere esercitato da chiunque, è gratuito, non deve essere motivato e la richiesta va indirizzata al Responsabile della Trasparenza e presentata: - tramite posta elettronica certificata all'indirizzo comune.comacchio@cert.comune.comacchio.fe.it indicando nell'oggetto "Esercizio dell'accesso Civico"; - tramite posta ordinaria (farà fede la data del protocollo); Il Responsabile della Trasparenza, dopo aver ricevuto la richiesta, verifica la sussistenza dell'obbligo di pubblicazione e, in caso positivo, provvede alla pubblicazione dei documenti o informazioni oggetto della richiesta nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale entro il termine di 30 giorni. Provvede, inoltre, a dare comunicazione della avvenuta pubblicazione al richiedente indicando il relativo collegamento ipertestuale. Se quanto richiesto risulta già pubblicato, ne dà comunicazione al richiedente indicando il relativo collegamento ipertestuale. I dati pubblicati sono utilizzabili da chiunque fermo restando le disposizioni in materia di privacy. Nei casi di ritardo o mancata risposta il richiedente puo' ricorrere al titolare del potere sostitutivo che, verificata la sussistenza dell'obbligo di pubblicazione, entro 15 giorni, provvede alla pubblicazione e ad informare il richiedente. Il responsabile del potere sostitutivo in caso di accesso civico è il Segretario Comunale Dott.ssa Daniela Ori. Modulistica da utilizzare per l'esercizio diritto: Istanza di accesso civico al Responsabile della Trasparenza scarica il modulo Istanza di accesso civico al Titolare del potere sostitutivo scarica il modulo

7 Allegato B Al Responsabile della Trasparenza del Comune di Comacchio ISTANZA DI ACCESSO CIVICO ai sensi dell art. 5 del D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33, Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni La/il sottoscritta/o COGNOME NOME.. NATA/O a.....il RESIDENTE IN PROV (..) VIA... N. .. cell... tel. fax IN QUALITA DI (se si agisce per conto di una persona giuridica) CHIEDE in adempimento di quanto previsto dall art. 5, D. Lgs n. 33/2013, la pubblicazione del seguente documento/informazione/dato e la contestuale trasmissione alla/al sottoscritta/o del documento/informazione/dato ovvero la comunicazione dell avvenuta pubblicazione con indicazione del collegamento ipertestuale a quanto richiesto. Indirizzo cui inviare le comunicazioni... Luogo e data Firma per esteso (leggibile) Informativa ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003: I dati raccolti potranno essere oggetto di trattamento, comunicazione o diffusione esclusivamente in relazione ad esigenze connesse all adempimento delle funzioni istituzionali e nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

8 Allegato C Al Titolare del potere sostitutivo Dott.ssa Daniela Ori Segretario Generale del Comune di Comacchio ISTANZA DI ACCESSO CIVICO AL TITOLARE DEL POTERE SOSTITUTIVO ai sensi dell art. 5 del D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33, Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni La/il sottoscritta/o COGNOME NOME.. NATA/O a.....il RESIDENTE IN PROV (..) VIA... N. .. cell... tel. fax in data... ha presentato richiesta di accesso civico prot. n.... riguardante... - che a oggi quanto richiesto risulta ancora non pubblicato sul sito web istituzionale.. CHIEDE pertanto, alla S.V., in qualità di titolare del potere sostitutivo di cui all'art. 2, comma 9-bis della l.241/1990 e successive modificazioni, di provvedere alla pubblicazione dovuta. Luogo e data Firma per esteso (leggibile) Allega: copia del proprio documento di identità.