I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E

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1 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA DI PRIMO GRADO F. Michelini Tocci Piazza San Francesco, 5 Tel.: FAX: Cod.Fisc Cod.Min: PSIC83500A psic83500a@istruzione.it sito internet: C A G L I (PESARO e URBINO) Cagli, 25 settembre 2014 Prot.n c/14 Agli atti dell Ufficio All ALBO dell Ufficio - S E D E - S E D E Oggetto: DETERMINA IMPEGNO DI SPESA: Acquisto sussidi didattici, (LIM Videoproiettore), Scuola Primaria e Secondaria di Cagli.- - Richiamata e confermata la precedente determina prot.n.2591 C14 del (allegata); - Sentito il parere formale della Commissione Tecnica, costituita con prot.n.2501 C/14 del 2 settembre 2014, verbale del 9 settembre 2014, in merito alle più idonee caratteristiche tecniche dei prodotti da acquistare (allegato); - Tenuto conto del verbale della Commissione Tecnica, seduta del 24 settembre 2014, in merito alla valutazione delle offerte e conseguente prospetto comparativo per l acquisto di n.3 kit LIM per la Scuola Primaria, n.3 kit LIM (Lavagne Interattive Multimediali, in seguito LIM) per la Scuola Secondaria ed un videoproiettore (allegato); - Visto il Regolamento d Istituto per l'acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture redatto ai sensi dell'art. 125 comma 10 Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE (G.U. n. 100 del 2 maggio 2006), adottato con delibera del Consiglio di Istituto n.1 del 26 gennaio 2012; -Vista la legge n.228/2012, art.1. c.150 (legge di stabilità) che prevede l obbligo per le istituzioni scolastiche di far ricorso alle procedure Consip Spa per gli acquisti di beni e servizi, utilizzando le convenzioni-quadro attive attraverso il sito -Accertato che nella vetrina delle convenzioni del sito web consultata in data odierna, non è presente e quindi non è possibile reperire il bene con le caratteristiche tecniche necessarie individuate dalla Commissione Tecnica; -Tenuto conto dell assoluta necessità ed urgenza di dotare l istituto dei beni da acquistare al fine di garantire un nuovo svolgimento dell attività didattica; D E C R E T A per tutto quanto indicato in premessa, l acquisto di: lotto A : n.3 postazioni LIM Promethean ActiveBoard AB178 PRO dotate delle caratteristiche tecniche già individuate nel provvedimento prot.n.2591 C14 del 9 settembre 2014 presso la ditta Olipress di Pergola, destinate alla Scuola Primaria di Cagli. L Impegno totale è pari ad.3.930,00 + iva e sarà finanziato dalle economie dei progetti Comenius attuati nei precedenti anni scolastici. lotto B : n.3 postazioni LIM Promethean ActiveBoard AB378 PRO dotate delle caratteristiche tecniche già individuate nel provvedimento prot.n.2591 C14 del 9 settembre 2014 presso la ditta Olipress di Pergola, destinate alla Scuola Secondaria di Cagli. L Impegno totale è pari ad.4.440,00 + iva e sarà finanziato dalle famiglie degli alunni con fondi derivanti da iniziative integrative attuate nei precedenti anni scolastici. lotto C : n.1 videoproiettore Nec UM280X dotato delle caratteristiche tecniche già individuate nel

2 provvedimento prot.n.2591 C14 del 9 settembre 2014 presso la ditta Olipress di Pergola, destinato alla Scuola Secondaria di Cagli. L Impegno totale è pari ad.690,00 + iva e sarà finanziato dalle famiglie degli alunni con fondi derivanti da iniziative integrative attuate nei precedenti anni scolastici. Tenuto conto della sussistenza del requisiti di necessità ed urgenza, dato che i sussidi in parola dovevano già essere utilizzati dall inizio del corrente anno scolastico, si dispone l ordine immediato alla ditta indicata. f.to prof. Edoardo Virgili ALLEGATI: 1) Verbale Commissione Tecnica del 9 settembre ) Determina acquisto prot.n.2591 C14 del 9 settembre ) Verbale Commissione Tecnica del 24 settembre 2014 CA/determina_lim_250914

3 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA DI PRIMO GRADO F. Michelini Tocci Piazza San Francesco, 5 Tel.: FAX: Cod.Fisc Cod.Min: PSIC83500A psic83500a@istruzione.it C A G L I (PESARO e URBINO) Cagli, 9 settembre 2014 V E R B A L E incontro Commissione Tecnica Oggetto: Acquisto postazioni LIM Scuola Primaria e Secondaria di Cagli. Il giorno 9 settembre 2014, alle ore 10,00, nell Ufficio del Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo F. Michelini Tocci di Cagli, si è riunita la Commissione Tecnica costituita con nota prot.n.2501 C/14 del 2 settembre 2014 per esprimere pareri in merito all oggetto. Di detta Commissione fanno parte, oltre al Dirigente Scolastico, i proff. Fantoni Graziella e Bacciardi Cesare, docenti in possesso dei requisiti specifici richiesti. E presente all incontro anche Direttore SGA dell Istituto, Claudio Agostini, con sole funzioni di segretario verbalizzante. Essendo presenti tutti i componenti, si dà inizio alla discussione per quanto in oggetto. Il dirigente scolastico informa l assemblea sulla necessità di acquistare n.3 postazioni di Lavagne Interattive Multimediali (in seguito LIM), per la Scuola Primaria di Cagli in modo da garantire continuità negli insegnamenti, dopo gli acquisti delle altre tre postazioni già installate lo scorso anno: la disponibilità finanziaria relativa sarà garantita dalle economie dei progetti Comenius attuati in tale sede scolastica negli anni precedenti. Lo stesso dirigente informa che è pure necessario provvedere all acquisto di almeno 3 postazioni LIM per la Scuola Secondaria di Cagli: la copertura finanziaria in questo caso sarebbe garantita dall Associazione dei Genitori Davanti alle quinte con i proventi delle varie attività integrative organizzate con la Scuola Secondaria di Cagli nei precedenti anni scolastici. La Commissione conferma la necessità di acquisto dei sussidi evidenziati dal dirigente scolastico, sottolineando pure l urgenza di un videoproiettore per sostituire quello nell attuale aule di scienze, ormai inutilizzabile. Si apre a questo punto un dibattito sulle caratteristiche tecniche che dovrebbero avere le dotazioni da acquistare. Dopo ampia discussione si conviene di provvedere all acquisto di n.3 postazioni LIM per la scuola Primaria nello stesso tipo e modello già acquistato lo scorso anno (Promethean Active Board), tenuto conto della soddisfazione manifestata dalle insegnanti ed in modo da garantire una continuità di sistema operativo che agevolerà anche per le nuove insegnati e gli stessi alunni. Per quanto riguarda gli acquisti per la Scuola Secondaria, confermando l opportunità di dare continuità di utilizzo con i medesimi sistemi operativi e, quindi, al fine di non diversificare troppo i programmi da utilizzare (sono già tre quelli installati) che creano evidenti difficoltà ai docenti, si conviene di utilizzare il tipo di lavagna già confermata per la Scuola Primaria, magari con caratteristiche tecniche un po più performanti, tenuto conto della tipologia di scuola più specialistica. Per l acquisto del video-proiettore è necessario individuare un modello che possa garantire un economico costo di esercizio, soprattutto con riferimento alla durata delle lampade la cui sostituzione è notevolmente costosa. Si prende atto che non sarà necessario provvedere all acquisto del relativo computer, in quanto le scuole interessate ne sono già dotate. Alla fine della discussione si conviene quindi di provvedere all acquisto di quanto segue: A) Scuola Primaria di Cagli: n.3 LIM modello Promethean Active Board AB 178 PRO; formazione richiesta: n.2 interventi globali di n.3 ore ciascuno da effettuarsi in giornate diverse presso la sede scolastica. B) Scuola Secondaria di Cagli: n.3 LIM modello Promethean Active Board AB 378 PRO; formazione richiesta: n.4 interventi globali di n.2 ore ciascuno da effettuarsi presso la sede scolastica. C) Per i videoproiettori: modello Nec UM280X. Il Direttore SGA fa presente che, in ogni caso si potrà dare seguito agli acquisto solo dopo l effettiva disponibilità degli stanziamenti necessari. Preso atto dell impossibilità di provvedere all acquisto a mezzo della società Consip, in quanto non esistono al momento nel portale acquistinretepa convenzioni attive per i sussidi didattici necessari, si procederà alla richiesta dei preventivi ad aziende specializzate presenti nel territorio: Olipress di Pergola, Selene Ufficio e BT Tecnoforniture di Cagli, Computer Sistemi di Fano. Alle ditte dovrà essere richiesta la necessaria attività formativa per il personale docente interessato. Il Dirigente Scolastico, coadiuvato dal personale preposto, curerà tutto il conseguente procedimento amministrativo. Quanto sopra è stato discusso ed approvato all unanimità dalla Commissione. La riunione termina alle ore 10,30. Letto, approvato e sottoscritto seduta stante.

4 Firmato: IL SEGRETARIO IL COMPONENTE IL COMPONENTE Claudio Agostini Cesare Bacciardi Graziella Fantoni Edardo Virgili CA/(file: verbale_lim_090914)

5 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA DI PRIMO GRADO F. Michelini Tocci Piazza San Francesco, 5 Tel.: FAX: Cod.Fisc Cod.Min: PSIC83500A psic83500a@istruzione.it sito internet: C A G L I (PESARO e URBINO) Cagli, 9 settembre 2014 Prot.n c/14 Agli atti dell Ufficio All ALBO dell Ufficio - S E D E - S E D E Oggetto: DETERMINA IMPEGNO DI SPESA: postazioni L.I.M., Scuola Primaria e Secondaria di Cagli.- - Accertata l effettiva esigenza di dotare le 3 classi prime della Scuola Primaria di Cagli di una postazione di Lavagna Interattiva Multimediale (in seguito LIM) completa (LIM e videoproiettore); - Accertata l effettiva esigenza di dotare 3 classi della Scuola Secondaria di Cagli di una postazione LIM completa; - Tenuto conto dei finanziamenti disponibili da economie del progetto Comenius attuato con la Scuola Primaria di Cagli negli anni scolastici precedenti; - Tenuto conto dei finanziamenti resi disponibili dall associazione dei genitori Davanti alle quinte, finanziamenti provenienti da varie attività integrative organizzate nei precederti anni scolastici nella Scuola Secondaria di Cagli; - Tenuto conto delle disponibilità finanziarie generali dell Istituto; - Sentito il parere formale della Commissione Tecnica costituita con prot.n.2501 C/14 del 2 settembre 2014, in merito alle più idonee caratteristiche tecniche del prodotto da acquistare; - Visto il Regolamento d Istituto per l'acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture redatto ai sensi dell'art. 125 comma 10 Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE (G.U. n. 100 del 2 maggio 2006), adottato con delibera del Consiglio di Istituto n.1 del 26 gennaio 2012; -Vista la legge n.228/2012, art.1. c.150 (legge di stabilità) che prevede l obbligo per le istituzioni scolastiche di far ricorso alle procedure Consip Spa per gli acquisti di beni e servizi, utilizzando le convenzioni-quadro attive attraverso il sito -Accertato che nella vetrina delle convenzioni del sito web consultata in data odierna, non è presente e quindi non è possibile reperire il bene con le caratteristiche tecniche necessarie individuate dalla Commissione Tecnica; -Tenuto conto dell assoluta necessità ed urgenza di dotare l istituto dei beni da acquistare al fine di garantire un nuovo svolgimento dell attività didattica; D E T E R M I N A 1) Scuola Primaria di Cagli:l acquisto di n.3 postazioni LIM complete dotati delle seguenti caratteristiche tecniche: A) lavagna Promethean ActiveBoard AB178 PRO + software Activispire + software WorkSpace, garanzia 3 anni.

6 B) videoproiettore Nec UM280X (ottica corta, contrasto 3000:1); garanzia generale 3 anni; La dotazione deve comprendere: - tutti i cavi di connessione necessari alla comunicazione tra LIM e PC, oltre alle staffe e tutto quanto altro necessario per il fissaggio a parete; - trasporto, consegna ed installazione presso la nostra sede; - formazione richiesta: n.2 interventi globali di n.3 ore ciascuno da effettuarsi in giornate diverse presso la sede scolastica. 2) Scuola Secondaria di Cagli:l acquisto di n.3 postazioni LIM complete dotati delle seguenti caratteristiche tecniche: A) lavagna Promethean ActiveBoard AB378 PRO + software Activispire Pro + software WorkSpace, garanzia 5 anni. B) videoproiettore Nec UM280X (ottica corta, contrasto 3000:1); garanzia generale 3 anni; La dotazione deve comprendere: - tutti i cavi di connessione necessari alla comunicazione tra LIM e PC, oltre alle staffe e tutto quanto altro necessario per il fissaggio a parete; - trasporto, consegna ed installazione presso la nostra sede; - formazione richiesta: n.4 interventi globali di n.2 ore ciascuno da effettuarsi presso la sede scolastica. 3) Scuola Secondaria di Cagli:l acquisto di n.1 videoproiettore Nec UM280X (ottica corta, contrasto 3000:1), garanzia generale 3 anni. Come indicato dalla Commissione Tecnica e tenuto conto di quanto in premessa, i preventivi di spesa saranno richiesti alle ditte: Olipress di Pergola, Selene Ufficio e BT Tecnoforniture di Cagli, Computer Sistemi di Fano. Quanto sopra con esecutività immediata, per le motivazioni in premessa. L ufficio di segreteria curerà tutto il conseguente procedimento amministrativo. L impegno economico sarà contenuto nei limiti delle disponibilità di bilancio del corrente esercizio finanziario. In fede f.to prof. Edoardo Virgili ca/determina_lim_090914

7 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O S T A T A L E SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA DI PRIMO GRADO F. Michelini Tocci Piazza San Francesco, 5 Tel.: FAX: Cod.Fisc Cod.Min: PSIC83500A psic83500a@istruzione.it C A G L I (PESARO e URBINO) Cagli, 24 settembre 2014 V E R B A L E Commissione Tecnica Acquisto sussidi didattici, (LIM Videoproiettore), Scuola Primaria e Secondaria di Cagli. Il giorno 24 settembre 2014, alle ore 10,30, nell Ufficio del Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo F. Michelini Tocci di Cagli, si è riunita la Commissione Tecnica costituita con nota prot.n.2501 C14 del 2 settembre 2014 per esprimere pareri in merito all acquisto di sussidi tecnico-informatici. Di detta Commissione fanno parte, oltre al Dirigente Scolastico, i proff. Fantoni Graziella e Bacciardi Cesare, docenti in possesso dei requisiti specifici richiesti. E presente all incontro anche Direttore SGA dell Istituto, Claudio Agostini, con sole funzioni di segretario verbalizzante. Essendo presenti tutti i componenti, si dà inizio alla discussione. La riunione odierna è stata informalmente convocata per la procedura di acquisto di n.3 postazioni L.I.M. (Lavagne Interattive Multimediali, in seguito LIM) da installare presso la Scuola Primaria di Cagli, n.3 LIM ed un videoproiettore presso la Scuola Secondaria di Cagli. Le caratteristiche dei beni da acquistare sono stati individuati dalla Commissione Tecnica nella riunione del 9 settembre Il Direttore sga comunica ai componenti che, dopo la costituzione della Commissione e preso atto del relativo parere, come da citato verbale del 9 settembre, preso atto dell impossibilità di provvedere all acquisto a mezzo della società Consip, in quanto non esistono al momento nel portale acquistinretepa convenzioni attive per i sussidi didattici necessari, si è proceduto alla richiesta dei preventivi a n.4 aziende specializzate presenti nel territorio (Olipress di Pergola, Selene Ufficio e BT Tecnoforniture di Cagli e Computers Sistemi di Fano), come da prot.n.2591 C14 del 9 settembre 2014 indicando le caratteristiche tecniche dei beni da acquistare. Di tali ditte sono pervenute nei tempi e con le modalità richieste n.2 offerte (Olipress di Pergola e Computers Sistemi di Fano). Le offerte risultano inserite in buste chiuse integre con l indicazione contiene preventivo, le stesse vengono presentate alla Commissione e aperte al momento, a cura del Direttore sga. La Commissione procede alla valutazione delle offerte pervenute. Dall esame dei preventivi si evidenzia il seguente prospetto comparativo: Lotto A = Scuola Primaria di Cagli: n.3 LIM modello Promethean Active Board AB 178 PRO, videoproiettore NEC UM280X, software, formazione ed altro come indicato nel preventivo: A) situazione economica: kit completo postazione L.I.M.: Ditta Olipress Computers Sistemi Totale impegno.3.930,00 + iva.4.794,60, iva compresa (22%).4.605,00 + iva.5.618,10, iva compresa (22%) Lotto B = Scuola Secondaria di Cagli: n.3 LIM modello Promethean Active Board AB 378 PRO, videoproiettore NEC UM280X, software, formazione ed altro come indicato nel preventivo: B) situazione economica: kit completo postazione L.I.M.: Ditta Olipress Computers Sistemi Totale impegno.4.440,00 + iva.5.416,80, iva compresa (22%).5.020,00 + iva.6.124,40, iva compresa (22%) Lotto C = Scuola Secondaria di Cagli: n.1 videoproiettore NEC UM280X, come indicato nel preventivo: C) situazione economica: n.1 videoproiettore NEC UM280X : Ditta Olipress Computers Sistemi

8 Totale impegno.690,00 + iva.841,80, iva compresa (22%).700,00 + iva.854,00, iva compresa (22%) La Commissione prende atto che non esistono condizioni per fare valutazioni diverse che non siamo quelle prettamente economiche, pertanto esprime unanime parere favorevole all acquisto dei sussidi didattici suindicati presso la ditta Olipress di Pergola. Tenuto conto che la dotazione LIM, lotto B è destinata alla Scuola Secondaria di Cagli e che sarà finanziata con il contributo delle famiglie, la Dirigenza Scolastica è invitata a prendere contatti con l associazione dei genitori Davanti alle quinte per definire le migliori strategie operative da adottare. Relativamente al lotto C (n.1 videoproiettore NEC UM280X), fermo restando, in ogni caso, le prerogative dirigenziali, preso atto del prezzo comunque considerevole, la Commissione invita il Dirigete Scolastico a valutare con attenzione la possibilità di sostituibilità con altri prodotti. Il Dirigente Scolastico, coadiuvato dal personale preposto, curerà tutta il conseguente procedimento Quanto sopra è stato discusso ed approvato all unanimità dalla Commissione. La riunione termina alle ore 12,30. Letto, approvato e sottoscritto seduta stante. Firmato: IL SEGRETARIO IL COMPONENTE IL COMPONENTE IL DIRETTORE SGA Cesare Bacciardi Graziella Fantoni Claudio Agostini Edoardo Virgili CA/(file: verbale_lim_prim_240914)